protokoll styrelsemöte Ishockey/Ringette 8/4-08

Styrelsemöte 29, 8/4-08

Närvarande:
Susanne Söderberg, Torbjörn Eriksson, Katarina Hall, Fredrik Sköld, Satu Lähteinen, Johan Jagersten, Anders Olsson, Jörgen Skagerdahl


1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.


2. Nya styrelsemedlemmar
Satu Lähteinen och Johan Jagersten hälsades välkomna till styrelsen. Även Fredrik Sköld är ny i styrelsen, men inte närvarande på mötet.

3. http://www.jarnasportklubb.blogspot.com/
I syfte att öka kommunikationen i Järna Sportklubb har det öppnats en blogspot. Här kan vi inom hela föreningen dela information, mötesprotokoll, agendor mm och inte minst kommentera med egna inlägg.

4. Cafeteria
Cafeteriaverksamheten har slagit nytt försäljningsrekord säsongen 2007-2008. Preliminärt 70 kkr i nettointäkt. Återstående lager ska säljar till HS eller Fotbollssektionen. Representanter i cafeteriagruppen är Eva Andersson (R1), Annika Axelsson (T99/00), Karin Örtqvist (T97), Lisa Andersson (T96), Marita Samuelsson (T94/95).
Beslutades att Katarina och Jörgen kallar cafeteriagruppen till avstämningsmöte.

5. Roller i Ishockeysektionens styrelse
Tidigare distribuerad beskrivning av roller i ishockeysektionens styrelse presenterades och diskuterades. Enligt stadgarna ska sektionsstyrelsen konstitueras.
Beslutades att konstituering sker vi nästa möte.

6. Plan för nästa säsong
Styrelsens mål innan ”sommarlovet” är -att försäsongsschema och ordinarie säsongsschema på is ska vara bokat på K&F-att deltagaravgiften för aktiva i ishockeysektionen är fastställd samt
-att en ledarträff har hållits.

7. Valborg
Arrangemangsgruppen för Valborg på Ljungbackens IP planerar en annorlunda happening på IP med musik & sång samt diverse tävlingar. Syftet är att öka klubbkänslan, marknadsföra klubbens verksamhet och bjuda besökarna på någonting nytt. Av den anledningen har ishockeysektionen fått en förfrågan om vi är intresserade att marknadsföra oss, och i sådana fall komma med förslag på upplägg. Ishockeysektionen har tidigare ställt upp målvakt och erbjudit skottävling på Järna dagen.
Beslutades att Jörgen skickar ut en förfrågan till lagledarna om intresse finns. Torbjörn fångar upp resultatet.

8. Järnaloppet
Upplägget för järnaloppet kommer justera inför 35:e jubileumsloppet. Bland annat kommer tävligen gå på en lördag (istället för söndag) i syfte att kunna avsluta arrangemanget med en gemansam fest. I vanlig ordning gäller för ishockeysektionen annonsförsäljning i programbladet, distribution av programblad/inbjudningar samt uppsättning av avspärrningar och efterlöpare på tävlingsdagen.

9. Övrigt
a) Kontaktlistor till sektionsstyrelserna och till de olika lagen mailas ut av Jörgen. Om lagen sköter sin hemsida ska kontaktuppgifter till respektive lag finnas på laget.se.

b) Thomas Erlandsson bjuds med på nästa styrelsemöte i ishockeysektionen.

c) Anders kommer begära en istidsansvarig i respektive lag för att förenkla schemaläggning och kommunicera ändringar (kan blogspot vara en verktyg?).

d) Jörgen skickar ut policy och riktlinjer för ishockeysektionen (finns i pdf-format på jsk.a.se) för information till nya styrelsemedlemmar och komplettering/uppdatering.

e) Ringetteflickornas sagolika framgång ska uppmärksammas på Valborg genom överlämning av en ”Mästarflagga” att hänga upp i ishalen och hederspin.

f) Mötet föreslår att ishockeysektionen frångår upplägget med ekonomisk redovisning på lagnivå. Motivet är dels att vi inte förfogar för de verktygen som en sådan redovisning kräver, dels skapar detta upplägg subkulturer vilket vi har upplevt skapar stridigheter. Beslutades att vi ska se över nuvarande upplägg och hitta enkla och säkra ekonomiska flöden i samråd med JSK i övrigt.

10. Nästa möte
Preliminärt tisdagen den 22 april. Se separat kallelse.