Ledarträff Ishockey/Ringette

PROTOKOLL
Tisdagen den 20 maj

Närvarande

Ringette; Anna Linde, Arne Hörvallius, Katarina Åhman
Team 99/00; Lars Andersson
Team 96; Rolf Axén
Team 97; Anders Lenntorp, Stefan Andersson
Team 94/95; Anders Olsson
A-lag; Ej närvarande
Veteraner; Ej närvarande
Styrelsen Ishockeysektionen; Fredrik Sköld
Styrelsen Ishockeysektionen; Johan Jagersten
Styrelsen Ishockeysektionen; Anders Olsson
Huvudstyrelsen; Thomas De Ming
Styrelsen Ishockeysektionen;Jörgen Skagerdahl

1. Ny ekonomistruktur i ishockeysektionen
Informerades om behovet att förbättra den ekonomiska strukturen i ishockeysektionen till säsongen 2008/2009. Det innebär

att ishockeysektionens styrelse kalkylerar och fastställer deltagaravgiften för respektive lag samt
att alla inblandade får bättre ekonomisk styrning.

Deltagaravgiften omfattar i detta avseende kostnad för
a) istid under för- och ordinarie säsong
b) byxor, tröjor, damasker, benskydd och kombinat för målvakter (ungdomslag)
c) serieanmälan, licenser och domaravgifter
d) ledarutbildning
e) skridskoslipning
f) ledaroveraller
g) oförutsätt
Om laget önskar debitera ytterligare för lagoveraller, lagaktiviteter etc läggs detta ovanpå ovanstående, ”öronmärks” och överförs direkt till lagkassan.
Beslutades att förtydliga skillnaden och nyttan för alla i JSK (lagkassörer, sektionens kassör, HS kassör och kanslisten) avseende denna förbättring.

2. Ekonomi i respektive lag
Delades ut en preliminär sammanställning av intäkter och kostander per lag. Återstår att komplettera sammanställningen med fördelning av aktivitetsbidrag för VT08 (redovisas omgående, utbetalas oktober 08) samt försäljningen av cafeterialagret. Beslutades att respektive lags ekonomiansvarig återkommer med ev frågor kring resultatet.

3. Verksamhetsplan Ringette
Svenska Ringetteförbundet att kommit med en begäran om JSK:s framtida ambition dokumenterad i en verksamhetsplan. Utöver nuvarande Tigerliga, Flick- och ungdomslag planeras för juniorverksamhet med spelare från Mariefred samt Lady Ringette. Verksamhetsplanen är inskickad till Ringetteförbundet.

4. Förslag till leverantör av specialutrustning till Ishockey/Ringette
Förhandlingar pågår med Stadium såsom basleverantör för ett definierat utbud av produkter till Järna SK i sin helhet. Upplägget är mer omfattande än tidigare avtal där JSK kommer vara ”testlaboratorium” för nya produkter. Samtidigt är det nödvändigt att tillgodose medlemmarnas intressen av specialutrustning som ishockey-/ringetteutrustning utgör och som inte finansieras via deltagaravgiften i JSK (dvs privat utrustning). Hockey-Monkey har fått förfrågan att leverera sådan specialutrustning till JSK:s medlemmar med ett upplägg med personliga rabattkort. Vi inväntar Hockey-Monkeys förslag.

5. Utbildningsplan
Johan Jagersten informerade att utbildningsschemat inom Södermanlands Ishockeyförbund inte är fastställt (beslut tas på årsmötet 29/5). I avvaktan på den får respektive lagledning i uppgift att inventera utbildningsläget i respektive lag och rapportera till Johan. I princip är alla föräldrar föremål för Båsfunktionärsutbildningen. Mer information senare.

6. Info från materialförvaltarna
Materialgruppen (som representeras av varje lag) har inventerat JSK-ägd utrustning. Inköpsbehov av byxor, damasker och tröjor är klarlagt.

7. Fotografering
Beslutades att lagfotografering kommer att ske helgen den 11-12/10. Katarina Åhman sonderar med lokal fotograf, alternativt bokas sportfotograf lika fjolåret.

8. Föreningsdomare
Vi är i akut behov av föreningsdomare för ishockey. Senaste säsongen fick vi på nåder nödvändiga domare från SSK. Under säsongen lyckades vi får två A-lagsspelare att gå domarutbildning. Det gör att vi inom JSK har totalt 3 aspiranter som föreningsdomare. En domarkår på 10-15 föreningsdomare kommer behövas på sikt i Järna. Domare till ringette ordnas via Ringetteförbundet. Alla uppmanas sondera efter lämpliga domaraspiranter. JSK erbjuder (förutom ekonomisk ersättning) gemenskap med mening, utbildning, utrustning och medverkan i träningar. Pojkar och flickor födda 1992 och äldre rekommenderas.

9. Järnaloppet
35:e Järnaloppet kommer utvecklas såväl sportsligt som arrangemangsmässigt. Årets tävling går lördagen den 6 september. En del av loppen kommer få delar av sin sträckning i samhällets utkanter. Hela arrangemanget avslutas med en gemensam fest för de som arbetar med arrangemanget. Humor kommer prägla detta jubileumslopp. För ishockeysektionen innebär detta arbete med annonsförsäljning, utdelning av Järnaloppsbladet, avspärrningar på tävlingsdagen samt efterlöpare till samtliga lopp. Mer information kommer senare.

10. Årsmöte Södermanlands Ishockeyförbund
Den 29/5 kl 18 är JSK inbjudna till årsmöte i AXA Sports Center. Intresserade som vill vara med anmäler sig till Jörgen senast 23 maj.

11. Kontanthantering
Mötet efterlyste bättre rutiner vid redovisning av kontanter från diverse försäljningsaktiviteter. Frågan vidarebefordras till Cafeteriagruppen och HS att utarbetande av rutiner.

12. Team 96
Oro för verksamheten nästa säsong är stor bland de barn/föräldrar i T96 som inte valt att lämna JSK. Rolf Axén ombeds kalla till föräldermöte, särskilt för de barn som inte är engagerade i annan JSK-verksamhet under sommaren för samorganisering av barmarksträning. Alla är välkomna till Hölö på måndagar och onsdagar kl 17 för samträning under Fredrik Skölds ledning.
13. Förstärkning till styrelsen
Strömhoppen från Team 96 gör att även ledare och styrelsemedlemmar med barn i detta lag väljer att hoppa av sin förtroendeuppdrag. Det betyder bland annat att Susanne Söderberg har valt att sluta som kassör i ishockeysektionens styrelsen. Lars Andersson (T99) informerade att det finns ekonomikompetens bland föräldrar. Lars återkommer med tips på lämpliga kandidater.

14. Tips på barmarksövningar
Mötet avslutades med tips på barmarksträningar med diverse utrustning som finns att använda på Ljungbackens IP. Om önskemål finns på ytterligare utrustning ordnar vi fram detta. Instruktionsfilmer kommer successivt läggas ut på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com/.