Protokoll från styrelsemöte 32 Ishockey/Ringette

Närvarande
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Fredrik Sköld
Jörgen Skagerdahl

Frånvarande
Satu Lähteinen
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson

Mötets öppnande

Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Lagbudget – deltagaravgift
3. Isläget
4. Cafeterian
5. Hockey-Monkey
6. Järnaloppet
7. Järnafesten
8. Mötesplan 2008
9. Fotografering
10. Tre Kronors Hockeyskola
11. Övrigt
12. Nästa möte

1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.


2. Lagbudget - deltagaravgift
Preliminär lagbudget för respektive lag stämdes av. Återstår uppgift från respektive lag hur många deltagare varje lag bedöms bestå av samt materialbehov. Beslutades att Fredrik kontaktar respektive lag och inventerar materialbehov (tröjor, byxor, damasker och definierade målvaktsskydd). Därtill behövs uppgift om övriga sektionsfinasierade utgifter såsom utbildningar, utbyte av ledaroveraller, kostnader kring skridskoslipning, deltagande i cuper och oförutsett. Beslutades att Johan kalkylerar kostnaden för utbildningar.


3. Isläget
Isschema försäsong och påminnelse till Anders Bengs angående ispremiär 1 september är klart. Ingen allmänhetens åkning under september månad, vilket betyder att dessa tider finns att disponera.


4. Cafeterian
Katarina åtar sig rollen som sektionens övergripande cafeteriaansvarig. Katarina listar kompletterande önskemål om sortiment och kompletteringsbehov av utrustning. Beslut kring detta tas på styrelsemötet den 4 september. Därefter samlas cafeteriagruppen (med representation från vaje lag) för genomgång av regelverket kring cafeterian säsongen 2008/2009.


5. Hockey-Monkey
Avtal är tecknat med Hockey-Monkey avseende leverans av personliga skydd som den enskilde finansierar utanför JSK:s redovisning. För detta ändamål har varje deltagare i ishockeysektionen erhållit ett personligt rabattkort att använda i kassan vid inköp. Personlig skyddsutrustning som sektionen finansierar (byxor och definierade målvaktsskydd) kan inköpas i större kvantiteter på Hockey-Monkey och faktureras till JSK. Inköp som ska faktureras till JSK ska alltid godkännas innan inköpet via JSK:s kanslist. Undantag från detta avtal är;

a) Matchställ (tröjor och damasker) och ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner
b) Representationskläder (overaller, uppvärmningskläder etc) ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner


6. Järnaloppet
Ishockeysektionen har till uppgift att sköta parkeringsvaktmästeri, avspärrningar och efterlöpare till de olika loppen. 9 personer, varav minst 2 vuxna krävs för detta ändamål. Begäran om kandidater till dessa uppgifter är ställt till respektive lagledare. Utöver detta är Katarina sjukvårdare under tävlingen. Läs mer om arrangemanget på www.jarnaloppet.se .


7. Järnafesten
Ta chansen att mingla bland etablissemanget i Järna på Järnafesten. Det kommer garanterat bli en minnesvärd kväll som det förväntas att ledare och styrelseledamöter inom JSK finns med på!


8. Mötesplan ishockeysektionen 2008
Styrelsemöten
Torsdagen den 4 september kl 18-20
Torsdagen den 2 oktober kl 18-20
Torsdagen den 13 november kl 18-20

Ledarträff
Torsdagen den 11 september kl 18:30-21:00
Ytterligare ledarträffar beslutas på ledarträffen 11/9.

Materialarträff
Beslutas på ledarträffen 11/9.


9. Fotografering
Fotograf är bokad söndagen den 12 oktober kl 12-15. Första lag på plats för fotografering kl 13:00. Beslutades att Anders gör ett schema för alla lag plus styrelsen och ledare.


10. Tre Kronors Hockeyskola
Ishockeysektionen inom JSK har beviljats finansiering att bedriva Tre Kronors Hockeyskola via Idrottslyftet. Läs mer om Tre Kronors Hockeyskola via denna länk http://www.coachescorner.nu/ . Utbildning till ledare/ambassadör kommer ske lördagen den 27 september i AXA Sports Center.


11. Övrigt
Från och med nu kommer vi enbart använda www.jarnasportklubb.blogspot.com för distribution och kommentarer kring protokoll.


12. Nästa möte
Styrelsemöte 4 september kl 18:00



Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl