Protokoll huvudstyrelsen 27 aug 08

Sammanfattning av punkterna på mötet i huvudstyrelsen som hölls onsdag 27 augusti 2008..

OK för ridklubb att fråga om läktare
Järna ridklubb frågade via Anneli Engström om Järna SK har några planer för läktardelarna som står i hörnet på IP. Ingen sektion gör anspråk på läktaren och Järna ridklubb tar direkt kontakt med kommunen för att sondera möjligheten att få läktaren till sina lokaliteter.

Bättre fördelning av arbete i samband med utdelning av info
Policybeslut fattades om arbetsfördelningen mellan sektioner gällande att utdelning av info vid arrangemang. De sektioner som har mest verksamhet igång tar den största delen av utdelningen. Fotboll har tagit stor del kring (H)Järnaloppet. Innebandy och ishockey/ringette tar den största delen kring Lucia.

Vi skapar en samlad bild av utvecklingsbehovet för IP och Enehallen
Alla sektioner ska sammanställa de behov de har när det gäller att förbättra anläggningarna (IP och Enehallen).
Alla behov ska lämnas in till Thomas Erlandsson senast den 12 september.
Sedan kommer alla förbättringspunkter att fotograferas och Thomas E göra en kostnadsuppskattning av de olika insaterna. Huvudstyrelsen kommer sedan att prioritera de olika förbättringspunkterna inbördes och den sammantagna bilden används sedan som grund i diskussionerna med kommunen.

SISU stöttar Järna SK och intäkter för Bingo-lotto ersätts
Fyra ansökningar lämnas nu in till SISU:
Idrottslyftet (arvode, material och utbildning "Öppet Campus)
Ledarförsörjning (omkostnader, resor och expertinsatser Smart Sport Campus)
Utbildningsprogram (träningsmoduler för förtroendevalda i alla styrelser)
Anläggningsutveckling (förstudie för framtagning av prototyper)

Pengar för utbildningsprogrammet kommer att kunna ersätt intäkterna för Bingo_lotto samtidigt som alla förtroendevalda i styrelserna får en merit att lägga till sitt CV.

Gemensam kollektion av profilkläder tas fram senare
Ishockey/ringette beställer de kläder de behöver för säsongen och vid ett senare skede kommer Järna SK ta fram en kollektion av profilkläder som kan användas gemensamt för alla sektioner och medlemmar.

Närvarande:
Lasse Ahlbom (fotboll)
Jörgen Skagerdahl (ishockey/ringette)
Christer Norman (pingis)
Rolf Berg (innebandy)
Anneli Norman (idrottsskolan)
Inga Hedström-Roghem (friidrott)
Anneli Engström, Gunilla Åbrink, Lena Själander, Nina Nielsen och Thomas de Ming (AU)
Mikael Roots (gäst)

Styrelsemötet hölls i anslutning till projektmötet för (H)Järnaloppet.
Välkommen att titta in i projektrummet i Föreningshsuet för att se hur planerna för (H)Järnaloppet framskrider.