Protokoll från styrelsemöte 33 Ishockey/Ringette

Närvarande
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Jörgen Skagerdahl

Frånvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson

Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Utbildningskostnader
3. Cafeteriakostnader
4. Utrustningskostnader
5. Disponering aktivitetsbidrag HT 2008
6. Förslag till cafeteriapolicy
7. Klädprofil
8. Lagbudget – deltagaravgift
9. Nästa möte

1. Föregående protokoll
Inga kommentarer på föregående protokoll noterade på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com. Beslutades att lägga föregående protokoll till handlingarna.


2. Utbildningskostnader
Beslutades att budgetera 26 kkr för utbildningar 2008. Johan kallar berörda ledare till kravutbildningar. Johan kontaktar Södermanlands Ish.förbund för att reda ut hur båsfunktionärsutbildningen kan genomföras i Järna.


3. Cafeteriakostnader
Beslutades att budgetera 4000 kr för inköp av kaffebryggare och termos och ge Katarina i uppdrag att genomför inköpet. Därtill behövs fler förvaringsmöjligheter i ishallen, kommunikationshål i skyddsglaset vid sekreteriatet samt en värmefläkt till sekreteriatet (uppskattad kostnad 2000 kr + 1000 kr + 400 kr). Beslutades att JSK:s anläggningsgrupp tar upp dessa åtgärder i föreningens totala åtgärdsprogram på Ljungbackens IP.


4. Utrustningskostnader
Beslutades att budgetera 12 000 kr + 5000 kr för sektionsfinansierade målvaktsbenskydd och målvaktskombinat.


5. Disponering av aktivitetsbidrag HT 2008
Beslutades att ishockeysektionen disponerar pengarna som kommer utbetalas HT 2008 för aktivitetsbidrag intjänade VT 2008. Preliminärt uppskattas detta uppgå till 30 kkr. Detta för att sektionsfinansierade kostnader redovisade under punkt 2, 3 och 4 ovan ska balanseras.


6. Förslag till cafeteriapolicy
a) I händelse av att enskilda lag vill arrangera hamburgergrillning på Ljungbackens IP beviljas/avslås sådant önskemål av cafeteriagruppen.
b) Servering genom enskilda lagarrangemang tillåts inte om sortimentet konkurrerar med det sortiment som finns att köpa i cafeterian, utan endast kompletterande sortiment tillåts vid sådan försäljning.
c) Intäkter från ett lagarrangemang tillfaller oavkortat det lag som ombesörjt försäljningen.
d) Inköp och utrustning till ett enskilt lagarrangemang ombesörjs alltid av det lag som arrangerar.
e) Vid utebliven bemanning i cafeterian enligt fastställt bemanningsschema debiteras det lag som skulle bemanna cafeterian en straffavgift med 500 kr vid varje tillfälle.


7. Klädprofil Ishockey/Ringette 2008/2009
Beslutades att börja tillämpa en ny klädprofil för spelare och ledare inom Ishockey och Ringette i JSK i avvaktan på nya klädkollektion för JSK i sin helhet. Kostnader för tryck/brodyr tillkommer. Beslutades göra ett samlat inköp där betalning sker via inbetalningskort för spelare. Beställningsunderlag samlas upp per lag via respektive lagledning. Lagledare och materialförvaltare erhåller 1 st värmedress utan kostnad samt tränare erhåller 1 st värmedress och 1 st vindoverall utan kostnad.

Typ/Stl/Pris

Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399
Pris exkl tryck/brodyr


8. Lagbudget och deltagaravgift Team 94
Deltagaravgift för Team 94 säsongen 2008/2009 fastställdes till 2000 kr.


9. Nästa möte
Ledarträff 11 september kl 18:30 i Föreningshuset.



Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl