Protokoll styrelsen fotboll 23 september 2008

Närvarande
Svenerik Ragnar, Angelika Sandell, Lars Ahlbom, Jan Ström, Bengt Hansson, Lars Wiksten (del av), Tomas Karlsson (del av).

Frånvarande
Jan Kron, Anneli Engström, Olle Eckerblad

§ 1 Mötets öppnande
Lars A hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.

§ 3 Föregående protokoll
Beslöts på förra mötet att vindskivor och dörrfoder ska bytas på röda kiosken. Jan S & Bengt H tog på sig det men har ännu inte åtgärdat.

Lars W rapporterade att man efter samtal med Östra zonen om kraven på arvoderade domare på zonspelen kunnat fortsätta med föräldradomare.

Huvudstyrelsen har beslutat att JSK inte ska sälja bingolotter längre. Fotbollen har budgeterat med en intäkt på 35 000 kronor för dessa lotter för 2008. Lars A har samtalat med Thomas d M om detta och fått veta att det ska hämtas hem genom att hela föreningen genomför utbildningar i samband med t.ex. styrelsemöten och därigenom erhåller bidrag från SISU Idrottsutbildarna. Men det är fortfarande oklart hur detta i praktiken ska gå till och var ansvaret ligger. Lars A följer upp.

Jan S berättade på förra styrelsemötet om ’Milan Academy’. Beslöts att han ska informera övriga tränare om detta på ungdomsledarmötet i höst och prata vidare med intresserade tränare för att ev. kunna ge dessa lite stöd om de vill delta.

Intresse för knattefotboll i AXA-hallen under januari-mars? Beslöts att kolla detta på ungdomsledarmötet.

Tränarutbildning under ledning av seniortränaren Kent Pettersson genomfördes lördag 30 augusti. Deltagarna var mycket nöjda.

Under vecka 35 spelades som planerat 10 matcher med lag från Södertälje på Järna IP. P.g.a. vädret de flesta på grus. Frågan om vi kan få tider på konstgräset i utbyte har ännu inte följts upp. Lars W kollar.

Bengt H visade på förra mötet ett utbildningsmaterial som såg intressant ut. Olika utvecklingssteg för olika åldersgrupper. Lars W tog på sig att kolla om SISU kan bidra med pengar, men har inget besked ännu. Han följer upp.

Enkäten. Ännu inte utdelad till föräldrarna. Beslöts att Jan S ordnar så att föräldrarna kan fylla i dem på avslutningen.

Ungdomskommittén har gjort en beskrivning av vilka frågor sektionen ska arbeta med där även klubbens ledarpolicy kan ingå. Och även en ansvarsfördelning. Vi diskuterade innehållet och beslöt att ta upp ämnet på nytt vid nästa sammanträde. Jan S har för ungdomskommitténs räkning dock inte återkommit med en uppdaterad version. Kvarstår.

Frågan om belysning på a-plan kvarstår. I samtal med kommunen förde Lars A in ett antal önskemål och förslag (se separat dokument) kring förbättringar av idrottsplatsen. Lars A & Bengt H ansvarar fortsatt för att föra samtalet vidare.

§ 4 Rapporter verksamhet
Seniorerna riskerar att åka ur div. 5. Fem lag åker ur div 5 pga tvångsnedflyttning, beroende på att 3st sörmlandslag åker ur div 3.

Frågan om ersättning för den buss som P92 hyrt privat för resa och som en av ledarna tankat felaktigt, bordlades då mer info krävs för att ta ställning. Lars A följer upp.

Beslöts att vara öppna för att dela ut fler än ett ungdomspris om det kommer in flera nomineringar. Ungdomskommittén ansvarar.

§ 5 Ekonomi- och kanslirapport
Delvis p.g.a. datakraschen tidigare i år har det varit svårt att få information om utestående medlemsavgifter. Sedan Lars A gjort en genomgång av läget visar det sig att uppemot 100.000 kr är obetalda (!). Detta gäller hela föreningen och hur många av dessa obetalda avgifter som inte är medlemmar vet vi inte, men vi gissade på 20.000. För fotbollen var det ca 8.000 på ungdomslagen och ca 10.000 på seniorerna. Detta skall nu åtgärdas genom att man skicka påminnelser efter en avstämning med Thomas E.

Lars A noterade också att medlemsregistret inte är uppdaterat på väldigt länge då t.ex. personer som dött för flera år sedan fortfarande finns med.

Ingen ny rapport tillgänglig. Men de preliminära siffrorna pekar i dagsläget på ett plus på ca 64.000 gentemot budget. Men då var inte fotbollsskolan på ca 50.000 betald ännu.

§ 6 Övriga frågor
Lars A uttryckte en oro över seniorfotbollen. Testade frågan om det skulle vara bra att söka samarbete med någon annan förening kring just seniorlaget. Mötet hade väldigt olika syn på detta och därför beslöts det att Lars A kallar till ett separat möte för att diskutera just denna fråga. Datum blir måndag 13 oktober kl 1900.

§ 7 Mötet avslutas, nästa möte
Lasse A avslutade mötet. Nästa möte bestämdes till onsdagen den 22 oktober klockan 18:30 – 20:30. OBS tiden! Gäller som kallelse.