Protokoll HS torsdag 29 januari

Närvarande:
Gunilla Åbrink, Anneli Enhström, Björn SJö, Nina Nielsen, Lena Sjölander, Rolf Berg, Annelie Norman, Christer Norman, Jörgen Skagerdahl, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.

Gäst:
Jan Ström (fotbollsstyrelsen)

Frånvarande:
Inga Hedström-Roghem

Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.

Marknad
2. Styrlesen beslutade att arbeta enligt marknadsplan på förslag från marknadsgruppen
Taktikmöte genomförs tisdag 17 februari kl 18.00-19.00.
Till dess finns förslag på säljmaterial och under mötet görs en fördelning av vilken sektion som besöker vilka företag och vilka företag/organisationer som bearbetas av en central marknadsgrupp.

Kommunikation
3. Inbjudan är skickad till alla sektioner att ställa upp med en representant vardera i en informationsgrupp som har till syfte att skapa förutsättningar för bättre informationsflöde. Anneli E bjuder sedan in till arbetsmöte i informationsgruppen inom tre veckor från HS-mötet räknat. Informationsgruppen får också i uppgift att ge råd till Anders Bengs var informationstavlor bör plaveras i Järna tätort (på uppmaning från honom).
Thomas skickar fonter med Järna SK:s typsnitt (HandelGotic) till alla i styrelsen så att alla kan börja använda det på ett konsekvent sätt.

Ekonomi
4. Resultaten gicks igenom i alla sektioner som alla har hamnat på plus. HS har haft det kärvare under året och det beror på ökade kostnader samtidigt som intäkterna ligger still.
5. Alla sektioner rapporterade av sitt arbete med budgetar för 2009.
Alla budgetar kommer att vara klara i god tid innan årsmötet.

Faciliteter
Styrelsen fattade beslut om att använda det dokument för utveckling av idrottsanläggningar i Järna som anläggningsgruppen har tagit fram i samtalen med politiker och tjänstemän.
Möte med Susanne Bergström (kommunalråd) och Hasse Neideman (ordf Järna kommundel) äger rum tis 10 mars kl 10.30.

Arrangemang
7. Upplägget för Järna SK:s 85årsrevy presenterades. Premiär skjuts en vecka till lördag 14 mars. Sektioner erbjuds att sälja biljetter samtidigt som Pressbyrån sköter den allmäna försäljningen. Sju föreställningar med 125 platser per föreställning släpps söndagen 8 februari och tider för extraföreställningar är förberedda om efterfrågan blir hög.

8. Organsiationen för Valborg 2009 diskuterades. Nina tar ansvar för att samla en grupp men kan inte lova att bli projektledare.

9. Status för Jubileumsfest lördagen den 22 augusti i ishallen presenterades. Viktigt att gå ut tidigt med föräljning av biljetter och att synka ishockeyns planering för uppstart av säsongen.

10. Statusen för Järnaloppet 2009 presenterades. Nästa projektmöte är 19 februari kl. 18.00.

Inför årsmötet
11. Alla sektioner presenterade statusen för bemanning i alla styrelser inför 2009.
Thomas lyfte fram önskan om att AU bör tillsättas med hjälp av en valberedning och att de styrelseldamöter som tar på sig ansvaret för nästa år verkligen har blivit valda för at driva förbättringsarbetet.
Det fattades dock inget beslut på mötet om vilka som bör ingå i denna valberedning mer än att alla sektioner bör skicka en representant.
Årsmötet äger rum måndag 23 mars kl 18.00.