protokoll au

Protokoll AU tisdag 18 augusti

Närvarande

Thomas De Ming, Inga Roghem, Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Rolf Berg



1. Beslutslista

Genomgång av beslutslistan. Vi fortsätter att jobba med listan. Listan skall distribueras via e-post.



2. Hur arbetet i styrelsen ska se ut hösten 2009.

Inga fokuserar på att hjälpa Thomas E. Fokus sätts på att rekrytera ny ordförande för nästa mandatperiod. Vi måste sätta ihop en fungerande valberedning för att arbeta med detta.

Fokus skall också sättas på att förfina kontoplanen (uppdelning på lagnivå) samt att jobba vidare på sponsorbiten.



3. Marknad

Marknadsgruppens arbete går trögt. Arbetet med att bearbeta de stora tilltänkta sponsorerna fortgår. Arbetet med att tillsätta en fungerande marknadsgrupp måste vara klart innan årsskiftet.



4. Kommunikation

Det upplevs fortfarande svårt att nå ut med information på föräldrarnivå, en viss förbättring har dock skett. Viktiga nyheter måsta publiceras på klubben.se.

Strategin är att gå ut med information digitalt, samt att använda de informationstavlor som finns.

Tydliga instruktioner skall ges till Thomas E vad gäller när, hur och vilken information som skall sättas upp, samt när informationen skall tas bort.

Thomas De Ming tar med dator till nästa AU så skapar vi mallar för hur informationen skall se ut (brödtext, rubrik, typsnitt, storlek m.m.).

Gunilla tar med en ledarpärm till nästa AU så vi kan gå igenom den och göra den aktuell för dagens verksamhet.

Ett informationsmöte liknande det som vi hade för fotbollsektionens ledare skall genomföras för Ishockeyn, Pingisen, Idrottsskolan och Innebandyn. Innebandyn bör få ett separat möte där man även bjuder in ledar från Hölö/Mörkö eftersom vi samarbetar med den föreningen när det gäller innebandyn. Gunilla och Thomas återkommer med tidpunkt för ett sånt möte (1/9 eller 3/9).



5. Ekonomi

En ekonomiansvarig skall utses per lag. I fortsättningen skall det tydligt framgå till vilket lag material är beställt på fakturor. Det måste tydligt framgå i bokföringen vilka kostnader som tillhör vilka lag. Thomas E informeras/tillfrågas om hur detta bör/kan fungera. Inga kontaktar Thomas E om detta.



6. Anläggning

Femårsplanen skall överlämnas till Susanne Bergström för att hon skall kunna räkna på detta. Tidsplanen för omklädningsrummen har tyvärr spruckit. Vi måste få till stånd ett möte med Anders Bengs.



7. Kommande arrangemang.

Järnaloppet.

Jubileumsfesten (flyttad till Eneskolans matsal)

Lucia.



8. Föreningshuset

Kontakt har tagits med Järna Gymnastikförening angående om vi kan ta lite av deras ytor i besittning. Ingela Friberg tar det med Gymnastikföreningens styrelse.

Nina och Thomas E tar fram en tidsplan för att ordna upp i Föreningshuset.

Inga tar fram vilka ekonomiska resurser som finns i Föreningshuset.