Protokoll HS mån 14 september

Närvarande
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Christer Norman, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.

Uppföljning beslutslistan
Punkterna rullar på. Inga nya datum behövde sättas.

Marknad
Fotbollen och Ishockeyn har ett antal guldsponsorer. Sektionerna tar sin egen försäljning utom 20% som går till HS. Detta upplägg fortgår till dess att en fungerande marknadsgrupp är tillsatt.

Kommunikation
Hemsidorna används i första hand för att nå ut med information till medlemmarna. Anslagstavlorna bör användas i större utsträckning. AU skapar mallar för detta.
AU arbetar också med att ta fram en aktuell lagledarpärm.

Ekonomi
I hockeyn kräver vi bokföring på lagnivå. I övriga sektioner kör vi på som tidigare.
Vi undersöker om vi kan gå till en modernare variant på bokföring. En bättre överblick på skulder och fordringar behövs. Om möjlighet finns så skulle det vara bra att gå över till ett nytt bokföringssystem till nästa års bokföring.

Verksamheten i sektionerna
Fotboll
Den 10 oktober har fotbollen avslutning.
Sammandragen har fungerat väldigt bra och man har haft en väldig tur med vädret.
Kioskerna har gått ekonomiskt bra.
Herrarnas A-lag ligger nu 3:a och har chans att gå upp till division 4:a.
Damlaget går också mycket bra.
Juniorerna har haft det turbulent p.g.a. många nya spelare.
Både juniorerna och damlaget vill träna på konstgräs i vinter, detta medför att budgeten måste omfördelas eftersom det inte var planerat att damlaget skulle göra detta.
7-mannaspelet har fungerat mycket bra. Det har varit bra att lägga alla matcher på helgerna.

Pingis
Pingisen har två träningsgrupper på onsdagar i Enehallen och tre timmar i Mariaskolan på måndagar. Seriesammandragen kommer att spelas i Enehallen.

Innebandy
Innebandyn har precis satt igång sin verksamhet. Man fortsätter med arbetet att forma en fungerande styrelse. A-laget ser tunnare ut än tidigare.

Hockey
Alla träningstider är satta. Ansvar för cafeterians drift är inte klar än.

Idrottsskolan
Idrottsskolan har just nu en rekryteringskampanj.

Anläggningarna
Arbetet med anläggningarna går inget vidare.
Belysningen är fortfarande inte färdig, och det kommer hela tiden oklara besked.
Bommar saknas fortfarande.
Visst målningsarbete är utfört, däremot är arbeten kring dessa målningsarbeten dåligt utförda.
Hasse Neideman måste kalla till ett möte med Anders Bengs.
Föreningshuset: En riktig rensning måste göras igen. Vi bokar en container för detta. Men innan en sådan rensning skrider i verket måste en tydlig plan för hur det ska se ut både praktiskt och ekonomiskt.
Hockeyn flyttar ut så snart deras nya utrymmen är färdiga.
Ett av Gymnastikföreningens rum friställs.
Thomas E och Nina formar en plan innan nästa AU.

Arrangemang
Både Jubileumsfesten och Järnaloppet gick med vinst.
Järnaloppet ökade vinsten med närmare 40% jämfört med 2008.
Lucia anordnas av Pingis, Innebandy och Idrottsskolan.

Styrelsens arbete
Ny ordförande måste rekryteras!

Övriga frågor
Inlämnandet av närvarokorten måste fungera på ett mycket bättre sätt. Thomas ska inte behöva tjata om detta.
Fotbollen ska sälja Jultriss. Dessa kostar 100 kronor styck (4 lotter i en).
Järna SK inköper en trimmer för underhåll av motionsspåret.