Protokoll huvudstyrelse 14 december

Protokoll HS mån 14 december

Närvarande
Björn Sjö, Nina Nielsen, Christer Norman, Jan Ström, Thomas Erlandsson, Lennart Karlsson, Anneli Norman, Inga Roghem, Thomas de Ming och Rolf Berg.

Genomgång föregående protokoll
Thomas de Ming går igenom föregående protokoll.

Kommunikation
En mall hur anslagstavlan ska se ut på IP är framtagen av Thomas de Ming.
Materialet sätts upp av Thomas E men framställs av sektionerna.
Lagledarpärmen är under framställande och beräknas vara klar i januari 2010.

Ekonomi
Resultat per sista november gicks igenom. Kan konstateras att det fortfarande råder brister vad det gäller betalning av deltagaravgiften. Speciellt gäller detta seniorer.
Budget för 2010 saknas från idrottsskolan, hockeyn och pingisen.
AU ser över möjligheter för ökade intäkter. Vi ser att bidragen i framtiden kommer att minska.
Hockeyns bokföring är nu indelad på lagnivå. Varje lag har en ekonomiansvarig.
Vi ser över våra bankkontakter för att få bättre kontroll på pengaflödet.

Bidrag
Kultur och fritid har lagt ett förslag som nu är ute på remiss. Förslaget innebär ett halverat funktionärsbidrag, slopat hyresbidrag samt slopad tjejkrona.
Konsekvenserna blir att höja medlemsavgifterna och sponsorintäkterna. Detta kommer kräva mer administrativ tid som tas från den "riktiga" verksamheten.
Nästa års bidragsansökan skall vara insänd senast 15/1. HS beslutar om att söka samma bidrag som föregående år. Thomas E och Thomas dM färdigställer ansökan och sänder in denna.

Verksamheten i sektionerna
Innebandy
Herrlaget i division 3 ligger sist och har problem med deltagare.
Det är problem med träningstider eftersom vi fått placera alla Hölö/Järna-lag i Enehallen under tiden Hölöskolan renoveras.
I övrigt rullar verksamheten på.
H6-laget fått kritik för dåligt städat efter sina matcher.
Fotboll
Seniorlag, juniorlag, damlag, F96/97 och F98/99 bedriver viss träning. Från och med januari kommer herrlaget att träna tre gånger i veckan och damlaget tillsammans med F96/97 kommer att träna två dagar i veckan.
Både herr- och damlag skulle behövas fylla på med fler spelare. Juniorlaget däremot är på gränsen till för många.
Vissa lag behöver nya tränare och lagledare.
Friidrott
Friidrotten startar ute sista veckan i april.
Inga och Johanna avviserar att dom slutar. Därför behövs det nya ledare i friidrotten.
Pingis
Pingisen har fyra lag igång.
Verksamheten rullar på ordentligt.
Idrottsskolan
Verksamheten fortgår. En rekryteringskampanj drar igång efter nyår.
Har haft lite problem med återkopplingen från vissa verksamheter.
Ishockey
Efter turbulensen som varit i ishockeysektionen så har en föräldrargrupp tillsatts. Detta har gett ett bättre arbetsklimat. I maj skall man sätta sig ner och planera inför nästa säsong.
Budgeten tas med ledningsgruppen. En ordförande skall också rekryteras för att sedan bygga en styrelse.
Månskensrinkens haveri skapade en överbelastning i Järnas ishall. detta har skapat en del irritation.
Kiosken borde vara öppen under allmänhetens åkning.

Anläggningarna
Thomas E och Nina sätter datum för en utresning av kansliet någon gång i februari.
Föreningshuset bör ses över ordentligt, fönstren är dåliga och mögel har hittats på toaletten.
Thomas E skriver en lista på det mest akuta.
Vi tecknar ett avtal med Anticimex för att hålla borta vissa otrevliga inkräktare.

Arrangemang
Lucia
Arrangemanget Lucia gick bra. Mycket folk i rörelse. 5 st "knallar" bidrog till 1200 kronor i kassan. Annonseringen behöver bli bättre inför nästa års luciafirande.
Vinsten blev ca 10000 kronor. detta fördelas på Innebandysektionen, Pingissektionen och Idrottsskolan.
Redan 18/1-10 klockan 18.15 har man det första planeringsmötet för nästa säsong.
Valborg
Gunilla Åbrink är sammankallande.
Järnaloppet
Beslut taget om att arrangera Järnaloppet även nästa år. ansökan sänds in.
Att tänka på inför nästa års lopp är att inga av Järna Sportklubbs fotbollsmatcher spelas dagen för loppet. Detta för att man kan få lagen att tävla mot varandra i Järnaloppet. Detta kan också få mer samhörighet och Järna SK-anda och därigenom också kanske få lättare att rekrytera funktionärer till loppet.

Valberedning
Valberedningens arbete fortgår. Fler olika förslag har tillfrågats. Dessvärre utan positivt gensvar.

Kansli
Vi har fått en förfrågan från Arbetsförmedlingen i Södertälje om att vi kan ta emot en sökande från dom. Thomas E och Thomas dM utreder detta vidare.