Protokoll AU möte 2010-01-25

Närvarande: Thomas de Ming, Gunilla Åbrink, Thomas Erlandsson, Nina Nielsen, Inga Hedström-Roghem, Rolf Berg
Ej närvarande: Björn Sjö

1. Uppföljning beslutslistan
Beslutslistan gicks igenom.

2. Marknad
Marknadsarbetet går på sparlåga för tillfället.

3. Kommunikation
Första utkastet till den nya lagledarpärmen är klar och arbetet med att färdigställa och publicera den pågår.
Layoten till nya anslagstavlan är också i slutfasen och beräknas vara klar inom kort.

4. Ekonomi
Budgeten för 2010 ser tuff ut. P.g.a. ökade kostnader för HS men att intäkerna länge har legat på samma nivå behöver bl a medlemsavfifterna höjas.

AU föreslår tre parallella åtgärder:

Åtgärd 1.
Höjning medlemsavgifter:
Familj: 695 kronor
Senior: 500 kr
Junior: 350 kr
Pensionär: 150 kr
Stödmedlem: 150 kr

Åtgärd 2.
Bearbeta två huvudsponsorer.

Åtgärd 3.
Ansöka om bidrag från idrottslyftet.

5. Verksamheten i sektionerna.
Verksamheten gicks igenom kort.
Hockey
- Hockeyn har fått klart med ny ordförande i sektionen, Michael Hermansson.
Kommunen räknar med att kraftigt dra ner på istider i ishallen. Beräknar att ha is från och med vecka 48 till och med sportlovsveckan. Detta skulle göra det nästan omöjligt att bedriva verksamhet då eftersom serierna startar redan i oktober. Hockeystyrelsen ska se över hur man löser detta på bästa sätt.
Friidrott
- Friidrotten har som förslag att ha ett tätare samarbete med Idrottsskolans styrelse.
Innebandy
- Innebandyns herrlag har problem med antal spelare, en viss spelarflykt påverkar fortsatt existens. Kan bli så att man behöver slå ihop division 6-laget och division 3-laget.
Fotboll
- Flickor 96/97 har tappat sin tränare och några flickor. Kommer att kalla till ett föräldrar/spelarmöte för att se att det finns underlag för ett lag nästa säsong.

6. Anläggningarna
Arbetet med nya omklädningsrummen går sakta framåt.
Föreningshuset måste rensas och renoveras. vi går igenom sektionernas behov av utrymmen nästa HS-möte.

7. Arrangemang
Lucia gav en hyfsat vinst till de sektioner som var med.
Uppstartsmöten för Valborg och Järnaloppet kommer att starta under februari.

8. Styrelsen arbete
Valberedningen jobbar hårt med ordförandefrågan. Dock har man inte fått klart på den punkten än.

9. Nästa möte
HS-möte 22 februari klockan 18.30
Årsmöte 22 mars klockan 18.30.(Samling 16.30 för rensning föreningshus och genomgång av renoveringsbehov) .

Uppdatering av protokoll:
Årsmöte flyttas till mån 29/3 med samma upplägg och tider.
Ny ordförande för huvudstyrelsen är hittad och information om vem det är kommer senare.