Protokoll HS mån 22 februari 2010

Närvarande
Inga Hedström-Roghem, Nina Nielsen, Mikael Hermansson, Anneli Norman, Lasse Ahlbom, Mikael Roots (ersatte Christer Norman), Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Thomas de Ming, Thomas Erlandsson (kansli) och Lars Bäcklund (gäst)

Frånvarande
Rolf Berg

1. Kommunikation
Web
Nuvarande besöksstatistik för olika delhemsidor avläses för att ha något att jämföra med
Siffrorna på portalen justeras till att gälla för 2009. Thomas dM ordnar.

Informationstavlan
Kommer upp under vecka 8. Thomas E ombesörjer.

Lagledarpärm
Efter några små justeringar skickas material ut till alla sektioner av Gunilla Å.

2. Ekonomi
Resultatet för 2009 visar ett visst underskott men inget oväntat.
Budgetar för 2010 är inlämnade av alla utom för hockey/R1 som inkommer med budget när man vet hur det blir med ishallen under detta år. Ingen ishall = ingen verksamhet.
Beslutades att mycket noggrannare följa upp inbetalning av medlems- och deltagaravgifter vid AU/HS-mötena under året som kommer.

Styrelsen beslutade att höja medlemsavgiften enligt förslaget från AU:
Familj 695 kr, Senior 500 kr, Junior 350 kr, Pensionär och Stödmedlem 150 kr.

Eftersom det inte finns en centralt fungerande marknadsgrupp så får sektionerna fotboll och Hockey/R1 samordna sitt sponsorarbete själva.

3. Bidrag
Bidragsansökan till SÖdertälje kommun för 2010 har fått positivt svar.
Ett kritiskt remissvar för Kultur&Fritids förslag till sänkta bidrag 2011 har lämnats in. Ännu har inte Södertälje kommun tagit beslut om nytt bidragssystem.

4. Sektionerna
Friidrotten söker styrelsesamarbete med Idrottsskolan och Pingisen.
Hockeyn jobbar med ishallsfrågan. Möte med politiker och tjänstemän 17/3. Parallellt jobbas med en sponsorplan.
Idrottsskolan startar rekrytering bland Järnas F-klasser på alal skolor.
Fotbollen jobbar med att besätta tränare till alla ungdomslag men är inte klara ännu. Startar 03-lag men provar också att starta upp lag för 04. Har skickat skrivelse till politiker om byggande av gräsplan i Järna. Behöver också lösa matfrågan till Fotbollsskolan nu när Tavesta byggs om.
Pingis och innebandy rullar på.

5. Anläggningarna
Finansiering av ishallens uppethållande pågår. Finns förslag att måla bottenplatta.
Omklädningsrummen klara men inredning och fördelning av förrådsutrymmena återstår.

6. Föreningshuset
I samband med årsmötet rensas lokalerna. Samling kl 16.30 och Thomas E har bokat en container på plats utanför Föreningshuset. Samtidig som rensningen pågår genomförs en planering för renovering (både inomhus och utomhus) samt en bättre disponering av ytorna.

7. Arrangemang
Valborgsgruppen har haft sitt första planeringsmöte och nästa äger rum 8 mars.
Thomas E kallar till det första planeringsmötet för Järnaloppet.
Sondering genomförs för eventuellt samarbete med Lions kring loppmarknad.

8. Årsmötet
Alla sektioner kommer in med namn som föreslås till styrelser samt texter till både verksamhetsberättelse 2009 och verksamhetsplan 2010 senast 1 mars. material skickas till Thomas E.

9. Övrig fråga
De sista logotyperna till 1924-klubben efterfrågas och sedan utformas sponsortavlan. Thomas E jagar loggor och Thopmas dM ordnar sponsortavla.