1. Val av ordförande och sekreterare till mötet
Sittande valdes in till mötet
2. Gick igenom föregående protokoll
3. Rutiner för hemsidor, mötesagenda
Gick igenom rutiner för hemsida, mötesagenda och gav ett förslag att Thomas tillsammans med Björn har ansvaret för publicering av information på klubben.se och att uppdatera efter givna instruktioner.
Rolf tar fram uppgifter om vilka inom klubben som har behörighet till klubben.se, laget.se, portalen, blogspot. Efter det bokar Rolf telefonmöte med Lars för justering av sidorna. Bör göras inom kort då vi behöver uppdatera uppgifter.
Beslutat om en fast agenda till AU och HS. Agendan skickas ut av Lars 3 arbetsdagar innan AU-mötet.
4. Gick igenom aktivitetslistan.
5-årsplanen upp på agendan till HS-mötet. Hur går vi vidare?
Vi beslutade att ett första förslag ska presenteras på HS om hur vi ska disponera utrymmen i klubbhuset av Nina och Thomas. Vilka behov har de olika sektionerna?
5. Ingen rapport från kansliet.
6. Genomgång av punkter till nästa HS-möte
Lars förbereder agenda med följande punkter; Föregående protokoll, kommunikation, sponsorer, anläggning, ekonomi, Rapport från sektionerna + AU/aktiviteslistan, Arrangemang, Övrig frågor.
7. Övrigt
a. Möbler 21/4 till kansliet. Hämtas av Lars, Thomas och ev. Rolf
b. Medlemskort - Lansering på Valborg för stödmedlemmar. Lars fixar skyltar och namnlista till 7 platser på valborgsområdet. Därefter skickar kansliet ut inbetalningskort till personer som har skrivit upp sig.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar