Protokoll HS mån 26 april 2010

Mötets öppnande av ordförande Lars Bäcklund

Några frågor/kommentarer på föregående protokoll

Mötet beslutade att alla förbereder sig innan mötet att läsa föregående protokoll och då bara ta upp eventuella frågor eller avrapportering.

Rapport från sektionerna och AU
Fotboll:
Seriestart från Dam, Herr och Junior lag. Alla lagen i alla åldrar är igång med säsongen. Nya lag som har börjat den här säsongen är pojkar och flickor födda 03, Uppstarta för fotbollslek för barn födda 04 på lördagar. P-95-96, F96-97 har upphört till den här säsongen.

Fotbollssektionen har bjudit in politiker den 6 maj angående framtida konstgräsplan.

Lars Ahlbom och Mikael Hermansson gick på mötet med friskolan om nybyggnation av en ny idrottshall.

Fotbollskolan har 25 år jubileum i år och anmälan till skolan är i fullgång. Uppgifter om anmälan finns på laget.se.

Internutbildning med tränare.

Sponsorarbete i fullgång.

Möte med Sörmlandsidrottsförbund angående ansökan om idrottslyftet.

Idrottskolan:
Aktiviteterna för verksamheten håller på till sista maj.
Planerar att starta idrottskolan en vecka efter skolstart i höst. Just nu är det ca 25 barn som är anmälda till verksamheten.

Pingis:
Representationslaget åkte ur 4:an. Kvalspelar till division fem för båda lagen. Pingis avslutning onsdag under första veckan i maj.
Träningen har skett under säsongen i Mariaskolan och i Eneskolan.

Innebandy:
Laget åkte ur division 3. Just nu söker det efter fler spelare till nästa säsong.
Till nästa säsong ändras seriesystemet och då kommer laget att ligga kvar i division 3 ändå. Hölöhallen invigs den 29 maj.

Friidrott:
Träningar är på torsdagar kl 18-19:00.

Ishockey:
Ingen rapport

AU:
Under mars skedde en rensning av klubbhuset och vi fyllde en hel container.
Under april har vi förnyat en del av möblemanget i klubbhuset och eventuellt fler möbler kommer att kompletteras under maj. Eventuella önskemål lämnas in till Thomas snarast.
Uppdatering av portalen, blogspot, klubben och laget.se sker den närmaste tiden av Rolf och Lars.
Lansera stödmedlemskap under Valborg.
Ordförande är den som är bidragsansvarig för föreningsbidraget inom Järna Sportklubb. Kommunen har moderniserat föreningsbidraget genom en egen hemsida med inloggningsuppgifter som vi inväntar. Via hemsidan kan vi följa bidraget, se eventuella motioner m.m.

Kansliet (Thomas)
Thomas rapporterade att arbetsbelastningen är hög just nu.
Arbetar med valborgsarrangemanget
Startat upp årets upplaga av Järnaloppsbladet med annonsragg.
Bokföring
Thomas har semester 2 första veckorna i juni och 3 sista veckorna i juli.
Thomas rapporterar in semesterdagar till Lars Bäcklund.
Vid ett senare tillfälle ska Thomas tillsammans med AU arbeta igenom arbetstider och arbetsbelastning för kansliet.
10 maj har Thomas möte med Inga för att gå igenom medlemsregistret.
Thomas startar med uppföljning av obetalda medlemsavgifter varje månad.
Thomas och Lars Bäcklund bokar in personalmöte varannan månad.

Ekonomi (Inga/Thomas)
Inga rapporterade kvartalssiffrorna. Hockeyn har minus resultat t.o.m. mars. Lars kommer att boka in ett möte med Mikael Hermansson, Thomas och Inga.
Inga gav Thomas en eloge för sitt arbete med revisionen i år. Bra jobbat.
Kvartalsrapporten skickas ut till varje sektion via Thomas.

Anläggningarna
Vi beslutade att den 5-åriga anläggningsplanen ska uppdateras av varje sektion och rapporteras på HS mötet i september. Gunilla skickar ut planen till sektionerna.

Renoveringsförslag (Nina/Thomas)
Renoveringsförslag presenterades av Nina och Thomas. En eventuell hyresgäst är intresserad av att hyra en lokal av Järna Sportklubb. Nina har beställt vit målarfärg till varje utrymme i klubbhuset.
Nina och Thomas fortsätter med planeringen av ytorna och tar fram en skiss. De bokar ett möte inom 2 veckor och sedan presenteras förslaget via mejl och vi kör en konversation via mejl inom huvudstyrelsen. Planeringen ska även innefatta renovering av fasaden på klubbhuset. Fasaden är i stortbehov av renovering.

Portal/Hemsidor – Vad säger vi nu?
Järnaloppet läggs ut på klubben.se av Frank snarast möjligt. Inga meddelar Frank.
Rolf arbetar vidare med uppdatering av hemsidan.

Sponsorer
Vi beslutade att starta en arbetsgrupp angående sponsorer som Lars Bäcklund sammankallar följande personer; Lars Ahlbom, Mikael Hermansson, Björn Sjö och Anneli Norman. Mötet ska vara innan nästa HS möte (17 juni). Järnaloppet och Valborgskommittén ska lämna in en kort rapport om vilka sponsorer de använder. Diskussionen ska handla om upplägget med sponsorer, se över guldsponsorupplägget. Viktigt att föreningen har ett gemensamt arbete.
Björn Sjö ska mejla sponsorpaketet som tidigare är framtaget till Lars Bäcklund innan arbetsmötet.

Arrangemang
Planering av valborgsarrangemanget är i fullgång.
Järnaloppet – tävlingskommittén har haft uppstartsmöte
Järnaloppet – kringaktiviteter har haft uppstartsmöte under april.

Övrigt
Information till gamla och nya lagledare
Beslutade att fortsätta med informationsmöte för gamla och nya lagledare 2 ggr/ år. Thomas och Gunilla planerar in 2010 års lagledarträffar.

2010 år agenda
Mötet beslutade att flytta alla HS möte till torsdagar och Gunilla uppdaterar mötesplanen på bloggspot inom kort.