Protokoll HS 2010-10-28

Närvarande: Anneli Norman, Lasse Ahlbom, Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink, Christer Norman, Thomas Erlandsson, Nina Nielsen

Frånvarande: Rolf Berg, Björn Sjö, Inga Hedström -Roghem

1. Mötet Öppnades

2. Några frågor/kommentarer på föregående protokoll

3. Rapport från sektionerna och AU

Fotboll:
Utbildning av ledare ca 11-12 st hos Sörmlandsfotbollsförbund. Fått 22000 kr i föreningsbidrag från SISU. Ansökt om bidrag från Sörmlandsfotbollsförbund och SISU till att starta Curver coaching i Järna. Bidragen är godkända.
Erik Hammarsten från Nyköping kommer och hjälper sektionen att starta upp Curver Coahing och syftet är att lära spelarna mer teknik. Ca 4 ledare inom JSK kommer att gå utbildning och ska sedan stöta andra ledare i föreningen att komma igång. Utbildning av styrelsen kommer att starta. Fotbollsäsongen är över och herrarna höll sig kvar i 4:an. Letar tränare. Anmäla ett lag herr lag till i div 7. Juniorlaget läggs ner och flyttas upp till herrlaget. Problem med förrådsutrymme i fotbollen.

Hockey/Ringette:

Ingen rapport

Pingis:
Startade i måndags i Maria skolan och onsdagar i Eneskolan. Grupperna kör samtidigt.
Från Sektionen var vi några personer som dömde matcher i Sörmlandstävlingen som arrangerades av sektionen. Pingisen har 3 lag , 2 st i div 5, 1 st div 6.

Idrottskolan:
Minskat antal aktiva barn, är nu ca 15-20 st. Barn i åldern 7-10 år. Linus Norman var med och instruerade i Pingis. Idrottskolan vill få ledare från olika sektioner och visa upp sin sport för sina medlemmar. Hoppas på en fortsatt kontakt med andra sektioner i föreningen för ett aktivt samarbete.

Friidrotten:
Ingen rapport

Innebandy:
Startat upp i Hölöhallen. Bra hall, lite barnsjukdomar. Kafeteria ihop med fritidsgården i Hölö. Zonsammandragen har startat. 15 lag inom sektionen.

AU:
Löneavtal klart för Thomas.
5-åriga anläggningsplanen läggs på is.
Thomas startar med tidsredovisning av sin arbetstid.

4. Kansliet (Thomas)

Allmänt mycket att göra. Jobbat ikapp med bokföringen. Ekonomirapporterna är klara. Jobbat mycket med bokning av tiderna i ishallen. Lagen byter mycket tider. Thomas har bokat möte med kommunen för att få rätt flöde med bokningarna och enklare rutiner. Ser över obetalda avgifter i föreningen under fredagen vecka 43. Anmäla Järnaloppet till svenska friidrottsförbundet under fredagen vecka 43. Järnaloppet bokas till den 3 september 2011.

5. Ekonomi
Vinsten från Järnaloppet är inte redovisa i oktobers siffror för sektionerna. Pingis + 603 kr , fotboll +64.000 kr, friidrott +2,800 kr, idrottskolan -6000 kr, innebandy +70 kr, hockey +834 kr.

6. Anläggningarna:


a) Planering av utrymmen och renovering (Nina, Thomas, Gunilla)
Sammanställningen av vad det kommer att kosta är inte klart då vi inte fått alla offerter tillbaka. Väntar svar från snickare, takläggare, fönsterrenoverare. Offert från målare finns. Ska begära in 1-2 st offerter till. Gunilla tar kontakt med takläggaren och snickare. Rolf tar kontakt med överenskommen snickare för offert och besiktning, Thomas kontaktar fönsterrenoveraren för offert, Nina kontaktar ventilationfirma för offert. Offerterna ska vara klara till AU mötet i november för att kunna lägga en plan för renoveringen. I december ska en plan läggas fram för HS.

b) Hyresgäst
Rummen till våran hyresgäst är tömda och företaget har tillgång från 1 november. Låset ska bytas till rummet. Tack till ishockey/Ringette sektionen för snabbt arbete.


7. Sponsorpaket
Sponsorarbetet ska stärka bredden inom klubben, förslag har tagits fram till jämn fördelning mellan sektionerna. Tydlig plan om vem som gör vad. Målet är att klubben går ut en gång per år till företagen. Skapa attraktiva paket.

Sponsorgruppen har tagit fram 4 olika sponsorpaket. Se utdelat matrial från mötet.

Idén är att sektionerna träffas 2-3 ggr under våren för att sammanställa nuläget i sponsorarbetet.

Till decembermötet ska sponsorpaketen godkännas av HS för att kunna sätta igång arbetet inför 2011. Matrialet som lämnats ut på mötet ska alla inom HS läsa och ge synpunkter till Lars senast den 11 november.

8. Arrangemang
Avrapportering från Järnaloppet och evenemanget gick med vinst +62 600 kr. Det blir fördelat per sektion 8945 kr. Hockeyn får hälften. Andra hälften fördelas till övriga sektioner.

Frank fortsätter att leda Järnaloppet 2011.

Lucia anordnas med samarbete med företagarföreningen. Ansvariga sektioner är innebandy, pingis och idrottskolan. Lucia firandet i centrum blir den 12 september .

9. Övrigt

a) Bankbyte samt omplacering av medel.
Vid betalningar i föreningen är det kanlist och ordförande som godkänner tillsammans. Vid eventuella resor är förslaget att sekreteraren går in som ersättare för ordförande. HS godkände förslaget.

Vi spar tid och pengar genom bankbyte.

b) Bidrag, återkoppling från förra HS
Lars bokar in möte med kommunen angående bidrag. Kommunen vill vänta med bidragsmötet tills förändringen är klar. Lars och Thomas vill se ett möte med kommunen i allafall för att prata olika möjligheter.

c)Uppdatering av webbsidor, protalen, blogspot m.m

Se över portalen och webbsidor är ett arbete som ska vara återkommande då all information ska vara aktuell. På ett tidigare möten beslöt vi att Björn Sjö är våran webbansvarig och sköta uppdateringen.

d) Ordförandebrev input från sektionerna
Beslut togs på mötet att skapa ett informationsbrev ut till våra medlemmar 1 ggr/år. Input från varje sektion till Lars som sammanställer ett info brev. Lämnas senast den 28 november till Lars.

e) Försäljning av tandborstar och nyckelbrickor

Förslag till försäljning inom föreningen

Tandborstar 100 kr/paket. 55 kr tillbaks till klubben/sektionen. Förtjänst vid försäljning 3 per askar per medlem, 800 medlemmar blir en vinst på 132000 kr.

Nyckelbricka till kundvagnar. 99 kr . vinst 45 kr till klubben. Ingår en JSK logga.

Järna företaget . Almanacka. A-4. Kostnad: 90 kr-100 kr. Pris idé för klubben 120-140 kr.

Vi tog beslut att varje ordförande för sektionerna ska ta upp förslagen i sin sektion och vi inom HS tror att de som är mest intressant är att sälja tandborstar. Fundera och återkom på HS mötet i december.

f) Mössor och tröjor, nästa steg
Finns att köpa i kiosken i ishallen. Thomas fixar med påfyllning av mössor. Till våren beslutades att försäljningen kommer att ske i fotbollskiosken.
Försäljning av mössor och tröjor ska ske på våra evenemang så som Lucia, Valborg, Järnalopp.
Tröjan (hooden) finns att beställa via kansliet. Ta kontakt med Thomas Erlandsson.

g) Sälja bingo lotter till uppesittar kväll.
Är någon sektion intresserad av att sälja Bingolotter till uppesittarkvällarna nu i slutet av året. Återkom med svar till Thomas Erlandsson.

g) Nästa möte 9 december kl 18:30