Protokoll AU 2010-01-31

1. Mötets öppnande

2. Inga kommentarer från föregående möte

3.Kansliet (Thomas)

Arbetar just nu med:
kontrolluppgift, närvarokort, kontakta revisorn, budgeten, verksamhetsberättelsen och underlag till berättelsen ska vara inne till den 10 februari för sammanställning, Planering för årsmötet den 28 mars.

Målningen inomhus är snart klart. Det har gått mycket bra.

4. Ekonomi (Inga/Thomas)

Budget inlämnade och klara från sektionerna.

Resultat för 2010 innan bokslutet:
Pingis + 213 kr, Fotboll + 40.000 kr, Friidrott +3.300 kr, Idrottskola +3.000 kr, Innebandy + 5.900 kr, Hockey/Ringette +47.000 kr

5. Aktivitetslista

Thomas fixar till backuper och kontaktar Edison angående medlemsregister. Kontrollerar även det medlemsregister vi har och se om det går att uppgradera. Thomas återkommer under februari - mars med mer information.

Vi vill få igång försäljning av stödmedlemsskap. Vi saknar PIN som Mikael Hermansson skulle beställa. Björn tar kontakt med Mikael Hermansson och ser hur det går och vilken leveranstid. Avrapportering till nästa mötet.

Gunilla och Thomas ska planera in lagledarträff under 2011. Återkommer om datum till nästa möte.

6. Portal/Hemsidor - Vad säger vi nu?

www.jsk.a.se beslutat vi att ta bort. Den nya adressen är sedan några år tillbaka www.jarnask.se

Rolf ser till att uppdaterar portalen med nya siffror för varje sektion och även tar bort semesterstängt.

Björn och Rolf bokar möte med Frank och går igenom portal, hemsida, bloggen, klubben.se och laget.se. Tar fram ett förslag vad som ska finnas på det olika delarna, se över strukturen, hur jobbar vi med hemsidorna m.m. Hur ser behörigheten ut. Mötet ska bokas till februari för att sedan kunna lämna ett första förslag till styrelsen.

7. Arrangemang

Lucia: Kallt, lite folk, och inga stora intäkter. Mer jobb än intäkter. En fråga till HS-mötet är om vi ska vara med som arrangör till detta evenemang.

Valborg: Uppstart under februari med ett första möte efter HS mötet. Gunilla bokar mötet.

Arrangemangsgrupperna inväntar nästa HS mötet för att se hur sponsorpaketen går för att vi ska kunna planera arrangemangen framöver.

8. Renovering av klubbhuset

Renoveringen startade under vecka 4 med målning inom hus.
Gunilla ringer kommunen för att kontroller om vi behöver söka bygglov för byte färg på fasaden. Efter samtal med kommunen och ansvarig för bygglov i Järna som är Agneta Sjödin behöver vi inte begära bygglov för färgbyte. Det var helt OK att måla rött eller gult.

Thomas kontaktar aktuell snickare för att få igång arbetet med byte av fasaden. Thomas återkommer om tidpunkt.

9. Övrigt
a) Kommunen har meddelat att hyra av planer och hall ökar med 20 %
b) Utbildningsfond
c) Medlemsavgifterna behåller vi som föregående år
d) Sponsringsarbetet måste vi starta med full fart i februari. Lars mejlar ut sponsorlistan en gång till. På varje AU och HS mötet kommer det vara en stående punkt att avrapportera hur arbetet fortlöper.
e) Årsmötet är den 28 mars och valberedningen bör sätta fart.
f) Återväxt i AU och i sektionerna
g) Matrial till ordförandebrev har inte kommit in till Lars Bäcklund från alla sektioner. Tar upp det på nästa HS möte igen.