Protokoll AU-möte 2011-04-11

Närvarande: Björn Sjö, Rolf Sjö, Inga Hedström-Roghem, Nina Nielsen, Thomas Erlandsson, Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink 1. Mötets öppnande 2.Genomgång av föregående protokoll Michael Hermansson ska beställa PINS, Gunilla hör hur det går och när leveransen sker. 3.Kansliet (Thomas) Pågående arbetsuppgifter just nu är: Fixa med backuper på bokföring, medlemsregister. Valborgsförberedelser Fotbollsavgifterna är utskickade. Thomas och Rolf tittar på ett nytt medlemsregister då JSK:s är uråldrigt. De går vidare med Edison där vi har bokföringen och ser hur deras medlemsregister ser ut. Ett annat förslag är att använda VISMA. Thomas och Rolf återkommer under våren. 4. Ekonomi Inga aktuella rapporter. Thomas håller på med bokföringen för Januari och kommer att vara i kapp inom 2 veckor. 5. Aktivitetslistan Genomgång av aktivitetslistan och inga nya punkter kom upp på listan. Vi jobbar vidare med sponsorarbete, renovering av klubbhuset, Lansering av stödmedlemmar, föreningsbidrag, lagledarträffar. 6. Portal och Hemsidor Förslaget är att säga upp jsk.a.se och Rolf fixar med uppsägningen. Det finns ett förslag att göra om portalen. Rolf, Björn och Frank bokar möte under maj och pratar igenom protalen och vilket upplägg klubben ska fortsätta med. Vi strävar efter ett verktyg som är lätt att administrerat och försöka samla allt på samma ställe. Gruppen återkommer innan semestern med återkoppling hur det går. Thomas tog upp att vi har lovat guldsponsorerna att det ska läggas upp på klubben.se. Thomas mejlar Rolf företagens loggor den 12 maj och gör även länk till företagens hemsidor. 7. Arrangemang Valborgsgruppen har startat förberedelserna och programmet är bokat. Vi har lagt ut en information på klubben.se angående valborg. Bemaningsschema är utskickat till alla lag och sektioner. Gruppen kommer runt påsk att sätta upp anslag och banderoller i Järna för att göra reklam för evenemanget. Vi ligger i fas. Nästa mötet är den 27 april. 8. Föreningshuset - renovering Just nu håller fönstren på att bli renoverade och vi väntar på datum från snickarna när det kommer igång med fasaden. Thomas tar kontakten. Gunilla kommer att kontakta takfirman innan semestern och diskutera vidare. 9. Övrigt a) Sponsring - Sektionerna är i fullgång med arbetet, avrapportering på nästa HS möte. b) Nästa Möte - HS 26 april kl 18:30 och nästa AU är den 23 maj kl 18:30