Syftet är att öka attraktionsvärdet hos både tävlande och publik, ge bättre förutsättningar för kringaktiviteter (Järnadagen) och kunna avsluta arrangemanget med en fest på kvällen.
Följande saker ska undersökas:
- Thomas Erlandsson tar kontakt med Sörmlands idrottsförbund om möjligheten att flytta arrangemanget från söndag till lördag trots att det redan är anmält i kalendarium
- Tomas Karlsson undersöker möjlighet att flytta bortamatch för A-laget fotboll till annan dag
- Thomas de Ming undersöker vilka möjliga lokaler som finns för festen
- Alla ansvariga för olika förberedelser tydliggör vad som krävs för att hinna iordningställa området på 5 timmar under lördagen (till skillnad mot att man har en hela lördagen till förfogande om man genomför tävligen på söndagn som vanligt)
Syftet är att göra tävlingen mer publikvänlig genom att låta delar av banan gå på väg i Järna samhälle, t ex längs Rönnvägen.
- Thomas de Ming kontaktar kommunen för att ta reda på vad som krävs för att få tillstånd
Beslut kring själva tävlingen
Ha samma starttid för alla fem herr- och damklasser
Att om tävling flyttas till lördagen blir första starttid 13.00 och sista 15.45
Christer Norman gör en första layout på inbjudan till andra klubbar
Beslut avgifter och annonser
Anmälningsavgiften ligger kvar på samma nivå som förra året.
Järnaloppsbladet får fyrfärg på omslag och mittuppslag.
Annonspriset i "Järnaloppsbladet" höjs med 10%.
Priset för mittuppslaget blir 6,000 kr och baksidan 2,000 kr.
Beslut gällande kringarrangemang
Ansvaret för alla kringaktiviteter, den s k Järnadagen, ligger hos AU som kommer att utse en projektledare vid styrelsemötet den 23 april.
Dessutom ska AU utse en tävlingsledare (som kan bli samma person som är projektledare).
Thomas de Ming tar fram en presentation (1 A4) som introducerar idéer kring utvecklingen av Järnaloppet och Järnadagen och som kan fungera som stöd för alla som säljer annonser.
Nästa möte
Arrangemangsgruppen träffas nästa gång tor 8 maj kl 18.00-19.00.
Du kan lämna synpunkter och frågor genom att skriva en kommentar!
