Protokoll AU möte 2009-11-09

Närvarande: Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Thomas Erlandsson, Nina Nielsen, Inga Hedström-Roghem.
Ej närvarande: Thomas De Ming

1. Inget protokoll skrevs från arbetsmötet i oktober. Vi konstaterade att vi jobbade med layouten på anslagstavlan och lagledarpärmen.

2. Lagledarpärmen är i uppbyggnadsfasen. Björn, Rolf och Thomas DM ska lämna in sina delar och därefter sammanställer Gunilla. Förslaget skickas ut till alla medlemmar inom AU för synpunkter under november. Beslutades att lagledarpärmen ska vara klar att användas till första mötet i januari. Lagledarpärmen ska finnas på klubben.se och till nya lagledare ska den finnas i pappersform.

3. Thomas E fixar i ordning anslagstavlan enligt beslutad layout. Instruktioner till sektionerna går ut när tavlan är klar.

4. Arbetet med att tillsätta en ny ordförande är igång och en ny valberedning ska tillsättas under november.

5. Budget arbetet inför 2010 startar den 16 november för sektionerna. Budgetförslaget ska vara inlämnat till Thomas Erlandsson för att på HS-mötet den 14 december kl 18:30 godkännas. flödesschema till banken hjälper Inga till med. Inga ska återkomma till Thomas E under veckan. Thomas E har startat med önskad bokföring inom hockeysektionen.

6. Thomas E och Nina bokar upp ett datum i januari för översyn och rensning av kansliets lokaler.

7. Hantering av bidragsansökan kommer att förändras genom ntt IT-stöd via kommunen. Kommunen behöver få in vilka som är ansvarig bidragsansökare, bokningsansvarig och webbansvarig. Vi har utsätt följande personer inom JSK: Ansvarig bidragsansökare: Thomas De Ming (ordförande), Bokningsansvarig: Thomas Erlandsson, Webbansvarig; Thomas Erlandsson. Via det nya IT-stödet kommer Thomas E att boka upp strötider i våra anläggningar i Järna. Thomas Erlandsson återkommer till sektionerna när det har trätt i kraft.

8. Vattenberedare gick sönder under oktober i klubbhuset. Den är nu utbytt och kostade ca 7000 kr.

9. Thomas fax är trasig. Styrelsen godkände inköp av ny till kansliet.

10. Kylskåpet i gavelrummet är trasigt. Gunilla undersöker möligheten till ett nytt eller bättre begagnat.

11. Nycklar till IP är inte inlämnade. Thomas har kontakt med alla berörda genom brev. Har inte fått in några nycklar ännu. Thomas ringer runt för att få ordning vart nycklarna tagit vägen och kommer att kräva in ersättning om nycklarna inte kommer tillrätta.

12. Nina N har kommit över ett bra parti med barnvinster till lotterier inför Valborg/Järnalopp.

13. Lucia planeringen är i fullgång och Nina har huvudansvaret från JSK. Nina samarbetar med centrumföreningen.