Protokoll huvudstyrelse 17 dec 2008

Närvarande
Gunilla Åbrink, Inga Hedström-Roghem, Annelie Norman, Nina Nielsen, Rolf Berg, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Jörgen Skagerdahl, Björn Sjö, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming

Frånvarande
Anneli Engström

Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades
En utskrift av den uppdaterade beslutslistan kommer att finnas i stora salen/hörnrummet.

Marknad
2. Utformning av sponsorpaket
Styrelsen beslutade att gå vidare med utformningen av sponsorpaket enligt förslag till process från Jörgens Skagerdahl och Björn Sjö:
- ta fram förslag på säljstrategi, säljmaterial och kontraktsmallar
-köpa loss rättighet att ha egna sponsorer på laget.se
-sätta upp tavla med alla sponsorer på IP
-skapa tydliga principer för fördelning av intäkter
-bilda en grupp med representanter från alla sektioner som samordnar arbetet
Jörgen och Björn kallar till ett arbetsmöte direkt efter nyår.
Ett förslag ska vara framme för beslut till första HS 2009 i januari.
Alla hjälps åt att identifiera kritiska aspekter och problem samt att föreslå lösningar på desamma.

Kommunikation
3. Järna SK:s övergripande identitet
Styrelsen fattade beslut om grafisk profil och huvudbudskap i klubbens övergripande kommunikation enligt förslag från framtidsmötet.

4. Järna SK:s kommunikationsstruktur
Styrelsen fatatde beslut om upplägg för informationsflödet i klubben enligt förslag från framtidsmötet.

Ekonomi
5. Ekonomiska rapporter
Inga negativa avvikelser att rapportera.

6. Budgetar för 2009
Alla budgetar ska vara framme för beslut till första HS 2009 i januari.

Arrangemang
7. Former för att fira 85 år
Styrelsen fatatde beslut om tre aktiviteter under året för att fira klubbens 85 år enligt förslag från framtidsmötet.

Faciliteter
8. Samordna arbetet med utvecklingen av anläggningarna
Styrelsen beslutade att bilda en anläggningsgrupp som sammanställer all kända behov från de olika sektionerna och sedan tar fram en dokumentation som beskriver en plan i tre tidshorisonter - 1 år, 5 år och 10 år.
Anläggningsgruppen träffas mån 12 januari 18.00 -19.00.
Alla sektioner har rätt att sända en representant.

Länk till framtidsmötets minnesanteckningar hittar du här!

Minnesanteckningar från framtidsmöte inför 2009

Torsdag 4 december
Närvarande (som vi satt i cirkeln)
Gunilla Åbrink (AU), Anneli Engström (AU/fotboll), Annelie Norman (idrottsskolan), Mia Berg (friidrott), Rolf Berg (AU/innebandy), Christer Norman (bordtennis), P-O Aldenlöv (idrottsskolan), Mikael Roots (bordtennis), Svenerik Ragnar (fotboll), Inga-Hedström-Roghem (AU/friidrott), Thomas de Ming (AU), Jörgen SKagerdahl (ishockey/ringette), Mattias Roots (bordtennis), Anders Lenntorp (ishockey), Bengt Hansson (fotboll), Lasse Ahlbom (fotboll) och Karin Löw (idrottsskolan)

Detta var ett rådgivande möte om klubbgemensamma frågor inför 2009.

Naturligtvis kan vi inte återge den trevliga, konstruktiva och energirika stämning som fanns under kvällen.

Däremot kan vi sammanfatta de råd som mötet ger till huvudstyrelsen att ta beslut på den 17 december.

Fyra återkommande budskap som förstärker Järna SK:s identitet

Många idrotter i samma klubb (bredd i utbud)

En bra träning är rolig och smart (vårt signum)

Alla sorters förmågor är välkomna (hög tillgänglighet - personliga förutsättningar)

Plånboken ska inte vara ett hinder (hög tillgänglighet - ekonomi)

Ännu tydligare grafisk identitet

Den rena skölden med JSK är vår minsta profilbärande grafiska enhet.
(skölden ges en mer 3-dimensionell känsla men är fortfarande i 2 dimensioner för att vara enkel att trycka/broddera på textil)

Skölden med texten Järna SK är vår logotyp.

(typsnittet för texten liknar bokstäverna i skölden, inte exakt men tillräckligt)

Ett komplement till logotypen är att lägga till årtalet för klubbens grundande enligt nedan(passar bra i sammanhang när man vill signalera att klubben är anrik, passar sämre i sammanhang där man vill vara tidlös)

Som klubbens förtjänsttecken kompletteras logotyp med både årtal och lagerkrans.

Kommunikation

Järna SK har nu ett låsbart informationsskåp för egen information på gaveln till omklädningsrum när man kommer in på IP.

Där kommer varje sektion att ha en yta där man presenterar nyheter.

Dessutom finns en klubbgemensam yta ssom AU ansvarar för och som lyfter fram övergripande information.

Thomas Erlandsson kommer att vara den som i praktiken sköter om tavlan.

Anneli Engström är den som är huvudredaktör och som jobbar med att få flyt i att informationen ständigt uppdateras med efterfrågad och aktuell information.

Varje sektion utser en informationsansvarig som väljer och uppdaterar information både på tavlan och på sektionens avdelning på hemsidan (klubben.se/jsk).

En portal kommer att knyta ihop de olika hemsidorna:

- klubben.se/jsk (verksamheten i sektioner och lag)

- jarnasportklubb.blogspot.com (agendor, protokoll och planer i styrelsernas arbete)

- jarnaloppet.se (info om arrangemanget)

- jarnavalborg.blogspot.com (info om arrangemanget)

- smartsportcampus.se (info om verksamheten i campuset)

Att fira att klubben fyller 85 år nästa år.

Tre aktiviteter föreslås för att uppmärksamma detta jubileum.

Tanken är att förstärka klubbkänslan samtidigt som aktiviteterna genererar pengar till klubben.

Vi ersätter allstå Bingo-lotto med klubbkänsla som intäktskälla.

1. Järna SK:s 85-års-revy (för alla åldrar)

Tre helger i mars spelas en 85 minuter rolig revy om Järnas i dåtid och nutid.

Antalet platser är 85 per kväll och biljettpriset är 85 kr.

Alla ledare och tränare i klubben kommer att bjudas på en av kvällarna som en uppskattning av deras arbete och som ett trevligt sätt att träffas över sektionsgränserna.

2. Jubileumsfest (för vuxna i ishallen)

Lördag 22 augusti med långbord, festlig musikunderhållning och utmärkelser.

Biljetten kostar 85 kr och en festmeny kostar också 85 kr.

3. Barnens Drag (i samband med Järnaloppet)

Lördag 5 september där extra barnvänliga aktiviteter äger rum i samband med tävlingen

Protokoll fotboll 20 november 2008

Närvarande
Lars Ahlbom, Olle Eckerblad, Bengt Hansson, Jan Ström, Lars Wiksten, Jan Kron, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson.

Frånvarande
Angelika Sandell, Annelie Engström.

§ 1 Mötesformalia
Lars Ahlbom hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes.
Tomas Karlsson utsågs till mötessekreterare.

§ 2 Föregående protokoll
Kiosk
Det nät som funnits mellan gräs- och grusplan har plockats ned. För gott. Borden står under presenning. Kiosken är utrensad. Vi har kontakt med pappläggare för att se vad taklagning kostar, avvavktar svar.

Lotter
Inga intäkter från bingolotto längre efter huvudstyrelsebeslut. Thomas de Ming har lovat att återkomma med hur uteblivna intäkterna ska täckas upp, det har han inte gjort. Men när föreningsordföranden väl kallar går vi två personer från fotbollssektionen.

Enkät
Enkäten har sammanställs av Annelie Engström. Finns utskriven och respektive lag bör få en sammanställning och även kunna se sitt lags svar. Vi ser till att skärpa informationen om bland annat kioskåtaganden. Jan Ström ansvarar.

Organisation
Ungdomsledarorganisationsfrågan kvarstår. Bollen kvar hos Jan Ström som tar en vända med Lars Ahlbom. Återkoppling på nästa möte.

Belysning c-plan.
Vi tycker att frågan måste prioriteras högt så att belysning finns från 1 september. Vid nästa träff med Thomas de Ming är detta centralt att lyfta fram och får inte rinna ut i sanden. Vi tar även kontakt med kommunen i frågan. Lars Ahlbom ansvarar.

§ 3 Rapport verksamhet
Seniorer
A-laget tränar inomhus.
Tränarfrågan ännu inte löst.

Ungdomslagen
Ungdomsledarmötet samlade 21 personer, alla lag utom P-93 fanns representerade. Upplevdes positivt.
Obligatorisk nollvisionsutbildning. Två från föreningen utbildas och ska sedan sprida kunskapen i föreningen via internkurs. Lars Wiksten ansvarar.
För de äldre pojkarna är förslaget att anmäla ett juniorlag, ett dicvision I-lag och ett division IV-lag. På flicksidan avvaktar vi än så länge.
Ungdomspriset i framtiden. Jan S, Tomas och Angelika får uppdraget att ta fram ett förslag.
Det utbildningspaket med tematräningar som vi tidigare tittat på köper vi och delar ut till lagen. Kostnad 5 000 kronor. Sisu har sagt nej till bidrag eftersom de arbetar med en större ”kaka” med huvudföreningen. Vi söker bidrag hos huvudstyrelsen.
Materialinventering utförd.

§ 4 Ekonomi
Lars Ahlbom redogjorde för den ekonomiska rapporten. Huvudstyrelsen har inte gett pengar för Handslaget, därför är det en minuspost.
Deltagaravgifterna släpar fortfarande efter.

§ 5 Övrigt
Lars Wiksten lämnar styrelsen vid kommande årsmöte. Han lämnar över ungdomsfotbollskunskapen till Jan S.

Nästa styrelsemöte
Tisdag 16 december kl 18.30-20.30.

Protokoll AU onsdag 12 november

Närvarande: Rolf Berg, Inga Hedström-Roghem, Gunnila Åbrink, Nina Nielsen, Thomas de Ming och Thomas Erlandsson.

Frånvarande: Björn Sjö och Anneli Engström

Arbetsformer
1. Genomgång av beslutslistan
Ansvarig och beräknad färdigtid tydliggjordes för varje punkt på beslutslistan. Beslutslistan finns i en excelfil som inte går att infoga på denna blogg. En utskrift av listan kommer att finnas i Föreningshusets stora sal. En avskrift kommer också att finnas på denna blogg under egen rubrik "Beslutslistan".

2. Framtidsmöte inför 2009
Inbjudan och agenda för framtidsmötet den 4 december med alla styrelsemedlemmar i alla styrelser presenterades och beslutades. Inbjudan ska gå ut via ordförande i alla sektioner senast sön 16 nov.

Marknad / Intäkter
3. Tydliggöra stegen i processen att ta fram sponsorpaket
Eftersom Björn Sjö inte var närvarande behandlades inte denna punkt.
Björn förväntas istället att presentera ett förslag på framtidsmötet den 4 december.

4. Ansökan om kommunala bidrag
Beslöts att ansökan till Södertälje kommun ligger på samma nivå som tidigare år gällande funktionäsrbidrag samt driftsbidrag för Föreningshus, fotbollsplan och motionsspår.

Kommunikation
5. Tydliggöra stegen i processen för infotavlor och infogrupp
Eftersom Anneli Engström inte var närvarande behandlades inte denna punkt.
Anneli förväntas istället presentera ett förslag på framtidsmötet den 4 december.

Ekonomi
6. Förädling av kontoplan och underlag för budgetarbetet
De konton som inte används kommer atttas bort i kontoplanen.
De sektioner som önskar ta reda på resultat för enskilda lag får hjälp av fritextsökning i verifikaten. Därför viktigt att skriva vilket lag en faktura eller intäkt gäller så att det går att hitta den i fritextsökning.
Konton där missförstånd ofta har uppstått har nu fått små förklarande texter med exempel.
Abonnemang för programvara till bokföreingen kommer att tecknas.
Underlag för budgetarbetet är utskickat till alla sektioner. Inga, Thomas E och Thomas dM träffas innan HS 17 dec och gör budget för HS för 2009.

7. Ekonomisk rapport
Alla rapporter gicks igenom utan anmärkning.

Faciliteter
8a. Förslag om omdisposition av lokalytor i Föreningshuset
AU föreslår förljande omdisposition för att ge Thomas E enbättre arbetsmiljö och fler mötes- och aktivitetsytor (att beslutas på HS 17 dec):
Kontoret flyttar in till nuvarande arkivet och det nuvarande kontoret blir till ett ytterligare mötes- och aktivitetsrum.
Arkivet flyttar in till nuvarande postrummet.
Postfacken flyttar in på en vägg i nuvarande kontoret (alternativt "in i vägg mot kontoret vid entrén).

8b. Extra stolar till stora salen i Föreningshuset
Thomas E fick i uppdrag att köpa in 25 st klappstolar att kunna användas i stora salen.

9. Utnyttja utrymmen i friidrottshuset
Friidrottssektionen upplåter "köksdelen" i friidrottshuset för förvaring av material till valborg.
Diskussion tas med fotboll att också kunna ha visst material där.
Gamla frysar, spisar och kylar kommer att slängas. Inga, Nina och Rolf bokar ett datum innan jul.

Arrangemang
10. Profilering av Järnaloppet 2009
Det finns olika åsikter om hur Järnaloppet bäst bör profileras inför nästa år.
Alternativ 1 är att fortsätta med samma klasser som tidigare år och vara ett lopp för både elit och motion.
Alternativ 2 är att renodla profilen mot motion och roliga inslag i och kring loppet.
Frågan kommer upp igen på HS 17 dec för beslut.

Verksamhet i sektionerna
11. Processen för att skapa en stabil styrelse för innebandyn
Styrelsen för innebandyn kommer att ha ett protokollfört möte innan årsmötet.
Rolf sonderar samarbetsformer med Hölö-Mörkö IF.

Styrelsemöte 35 Ishockey/Ringette

1. Kvarstående punkter styrelsemöte 34

Deltagaravgift Team 99-00 är fastställd till 900 kr.

2. Kvarstående punkter ledarträffen 6 november

Lars Andersson, Team 99-00 har anmält intresse att respresentera Järna SK i den av Södermanlands Ishockeyförbund beslutade Framtidsgruppen. Mötet beslutade att utse Larsa.

3. Verksamhetsplan

Verksamhetsplanen för 2008 stämdes av översiktligt. Beslutades att Jörgen kompletterar verksamhetsplanen för 2009 samt förslaget om ny organisationsstruktur för ishockey/Ringette för remiss till styrelsen och övriga i ishockeysektionen. Ambitionen är att besluta verksamhetsplanen för 2009 på ledarträffen den 15 januari.

4. Sektionsbudget 2009

Det är dax att göra en sektionsbudget för 2009. Beslutades att Jörgen summerar respektive lagbudget och kompletterar med sektionskostnader för styrelsens remiss.

5. Förberedelse JSK-Bajen 29 november

• Se separat mail daterat 14 november som beskriver delegerade förberedelser.
• Uppföljningsmöte i ishallen 20/11 kl 18:30.

6. Klassning Järna Ishall

• Den 13 november förättades en besiktning och klassning av Järna Ishall av representanter från SIF. Separat protokoll kommer senare. Generellt kan sägas att säkerheten för spelare och publik inte uppfyller kraven på en Ishall i Sverige 2008.
• Mötet beslutade att i stället för Mega match (som en del av den officiella klassningen av Ishallen) arrangera Mellandagsdisco på isen 27/12 kl 16-20 under måttot; Dansa bort sylten medans Rickard Fagerlund sätter upp skylten. Skylten är en plakett med nummer 318 som bevis att Järna Ishall är officiellt klassad.
• Jörgen bokar discjockey, Anders bokar ishallen.

7. Profilkläder

• Värmedressarna finns nu att hämta i förrådet. De lag som även har spelaroveraller i denna leverans ombesörjer att enkla betalnings- och redovisningsrutiner upprättas med Thomas på kansliet. Profilen på off-ice kläder är i och med detta nu fastställt.
• Vinoverallerna är försenade pga stor efterfrågan.
• Beslutades att beställa röd/vita stickade mössor med JSK-logga till försäljning i cafeterian.
• Beslutades att även ta fram förslag till profil på matchställ för Ishockey och Ringette. Remissas till styrelse och lagledare för beslut på ledarträffen 15 januari.

8. Fotografier

Beställda fotografier finns att hämta i förrådet. OBS att beställningarna är personliga med en faktura till respektive spelare som har beställt. Lagledare ombesörjer att respektive spelare får sin beställning.

Närvarande
Katarina Hall, Fredrik Sköld, Anders Lenntorp, Anders Olsson och Jörgen Skagerdahl

Ledarträff Ishockey/Ringette 6 november

1. Klassning av Järna Ishall
Enligt tradition inom Svenska Ishockeyförbundet klassas alla ishallar i Sverige. Klassningen syftar till att ge alla intresserade information om typ av ishall, storlek, publikkapacitet, status på kringfaciliteter etc. Klassningen formaliseras med en invigningsceremoni där bland annat en numrerad plakett monteras i hallen.

2. Invigning efter klassning av Järna Ishall
Klassningen är i huvudsak en fråga mellan Svenska Ishockeyförbundet och Södertälje kommun, som är ägare av ishallen. Vid invigningsceremonin har Järna SK i egenskap som huvudförening på orten blivit ombedda att arrangera ett jippo av något slag. Mötet diskuterade olika förslag på arrangemang. Det som samlar flest besökare under en begränsad tid är att upprepa den Megamatch som JSK arrangerade vid invigningen av hallbyggnaden. En Megamatch omfattar alla lag i JSK inom Ishockey/Ringette där två 5:or från samma lag möts under 90 sekunder, varpå två nya 5:or från nästa lag möter varandra under 90 sekunder osv. Beslutades att respektive lagledare undersöker och återkommer om helgen den 27-28 december kan vara en lämplig helg att arrangera Megamatchen som en del i invigningsceremonin.

3. Besök från Södermanlands Ishockeyförbund
Ledarträffen besöktes av Mona Nilsson, Ordförande i Södermanlands Ishf och John Petersson, vice ordf. Mona och John beskrev situationen för Ishockeyn i Södermanland med ständigt sjunkande antal aktiva ishockeyspelare och problematiken att ta klivet från U16 till juniorhockey. I syfte att stärka den lokala verksamheten i föreningarna i Södermanland och undvika ständiga klubbyten bland de yngre spelarna kommer representanter från Södermanlands Ishf

a) besöka de lokala ishockeyklubbarna i Södermanland och stötta ledarna i träningen och på så vis i praktisk handling visa för aktiva spelare, ledare och föräldrar att utveckla ishockeyn lokalt istället för att byta klubb

b) anordna en framtidsgrupp med representation från varje förening där beslut om spelarövergångar tas i samråd mellan klubbarna.

Beslutades att JSK utser en person, gärna med god helhetssyn att ingå i framtidsgruppen.

4. Bajen Fans besöker Järna Ishall 29 november
Nybildade Bajen Fans Hockey gästar Järna Ishall för ishockeymatch mot JSK i div 4 lördagen den 29 november kl 18:30. Vi förväntas oss nytt publikrekord och behöver av den anledningen dels förbereda säkerhetsen kring arrangemanget, dels cafeteriaverksamheten den aktuella kvällen.

Beslutades att
a) Katarina sonderar resursbehovet för att kunna serva ca 500 gäster
b) De vuxna i sektionen behöver vara engagerade för att klara en effektiv servering för alla gäster
c) Jörgen kontaktar Ingvar Malm för att utreda JSK:s säkerhetsansvar som matchvärd.

5. Ljudisolering i Ishallen
Anders Bengs meddelar att Södertälje kommun kommer påbörja ljudisolering av ishallen i syfte att dämpa "efterklangen" i ishallen. Provmontering kommer göras på en begränsad del inledningsvis. JSK undersöker möjligheten och kostnaden för att tillkommande reklamskyltar i ishallen är i ljuddämpande utförande.

6. Skridskoskolan - Fortsättningskursen Söndagar kl 9-10
Två föranmälda samt en spontanbesökare kom till första tillfället på Skridskoskolans Fortsättningskurs. Det är för få deltagare för att i fortsättningen kunna bedriva vettig verksamhet. Fortsättningskursen syftar till att överbrygga steget mellan nybörjarkursen och Ringette-/Hockeyskolan. Tigerligan och Tre Kronors Hockeyskola erbjuds därför att återstående 7 söndagar innan jul utnyttja varsin halva av planen för Ringette- och ishockeyspel på tvären på söndagar kl 9-10. På detta vis ger vi möjligheten för de barn som ändå kommer till Fortsättningskursen att få pröva på Ishockey och Ringette samtidigt som befintliga lag får extra träning.

Närvarande
Anna Linde, Marcus Lundstedt (Ringette), Lars Ahlenius (THK), Mikael Neideman (A-lag), Anders Olsson (Team 94), Anders Lenntorp (Team 97), Lars Andersson (Team 99-00/Veteraner), Katarina Hall (Styrelsen) och Jörgen Skagerdahl (Styrelsen).

Vi stödjer nattvandring i Järna!

Hej alla medlemmar i Järna SK.

Nu har "nattvandrarna" blivit aktiva igen och söker nu fler deltagare.
Meningen är att nattvandrarna ska synas "på byn" alla helger och vid andra tillfällen då ungdomarna är ute.

Är du intresserad av att bidra och vara med på nattvandringar (regelbundet eller bara ibland) så är det följande tider som gäller:

Samling fredagar kl. 19.00 på Fritidsgården i Järna.

Har du frågor?
Kerstin Ahlbeck (föreståndare på Fritidsgården) 550 23551 eller 08-550 26324
Susanne Liljeström (förälder) 08-551 74515 eller 0732-681728

Brodyr på JSK-kläder hos Q-corner

Pris för brodyr generellt för hela JSK hos Q-corner;

• För- eller efternamn 40 kr
• Roll i laget (ledare) 20 kr
• Lagnamn 20 kr
• JSK-loggan broderad 50 kr
• Initialer på byxa 30 kr
• Brodyrmärke 100 st á 29 kr inkl värmelim
• Brodyrmärke 200 st á 24 kr inkl värmelim
• Flocktryck på rygg (stor text) 50 kr

Dessa priser är inkl moms och gäller generellt för JSK tillsvidare. Minimibelopp för fakturering 500 kr.

Prototokoll huvudstyrelsen 27 okt 2008

Närvarande
Anneli Engström, Gunilla Åbrink, Björn SJö, Lena Sjölander, Rolf Berg, Nina Nielsen, Inga Hedström-Roghem, Jörgen SKagerfahl, Christer Norman, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming

Frånvarande
Anneli Norman och Thomas Erlandsson

Arbetsformer
1. AU:s ansvarsområde och roller (beslut)
Styrelsen fattade beslut om uppgifter och roller enligt nedan:
Övergripande ekonomisk styrning och bokföring (Inga Hedström-Roghem)
Övergripande planering och avtal (Gunilla Åbrink)
Övergripande kommunikation (Anneli Engström)
Övergripande marknadsansvar kring försäljning, egna produkter och sponsoring (Marknadsansvarig, behöver rekryteras)
Övergripande ansvar för kompetens- och konceptutveckling (Thomas de Ming)
Övergripande ansvar för klubbgemensamma arrangemang (olika projektledare för de olika arrangemangen)

Övergripande ansvar för faciliteter överförs till kanslichef Thomas Erlandsson.

2. Former för uppföljning (beslut)
Styrelsen fattade beslut att använda den excelfil som Gunilla har skapat som metod och redskap för uppföljning. Varje beslutspunkt finns på egen rad där ansvarig, status och färdigdatum syns.
Röd färg = ej påbörjad Gul färg = pågår Grön färg = färdig.
De färdiga punkterna flyttas till eget blad där man kan få en överblick av genomförda beslut.
Denna excelfil ska även finnas utskriven och sitta på väggen i stora salen på en planeringsvägg.
Gunilla ansvarar för uppdatering av excelfil.

3. Alla sektioners protokoll tillgängliga på blogspot (uppmaning)
Ordförande uppmanade de sektioner som ännu inte lägger ut sina protokoll på JSK:s minnen, d v s http://www.jarnasportklubb.blogspot.com/ att göra det. Fick jakande besked av alla.

4. Planeringskonferens alla styrelsemedlemmar inför nästa år (beslut)
Styrelsen beslutade att bjuda in alla styrelsemedlemmar i alla sektioner till en planeringskonferens inför 2009.
Syftet är att skapa en samsyn kring klubbens gemensamma inriktning inför nästa år.
Datum för planeringskonferensen blir torsdag 4 december kl. 18.30 -20.30.
Punkter på agendan blir identitet/verksamhetsprofil, former för sponsorsamarbeten, kommunikationsformer, 85 års-jubileum och ledarfest för alla ledare.

Marknad / intäkter
5. Övergripande identitet - inriktning i budskap och grafisk profil (beslut)
Styrelsen beslutade att renodla inriktningen i klubbens profil gällande både budskap och grafisk profil enligt förslag från AU.
Läs mer via denna länk!
Identiteten kommer att presenteras för alla styrelseledamöter i alla styrelser vid planeringskonferensen 4 dec.

6. Process för att utveckla sponsorpaket (beslut)
Styrelsen beslutade att låta en marknadsgrupp under ledning av Jörgen SKagerdahl och Björn Sjö arbeta fram ett konkret förslag på olika sponsorpaket att presentera på planeringskonferensen 4 dec. Jörgen och Björn knyter till sig fler personer efter behov.
Målet är att företagen ska:
-känna att de slipper ha många olika personer springandes från JSK i samma ärende
-att tydligare kunna se vad som erbjuds
-att veta vad pengarna går till
-känna att man får ordentligt tillbaka på sin satsning

7. Innehåll i bidragsansökan till Södertälje kommun (beslut)
Järna SK lämnar in ansökan om bidrag på samma nivå som tidigare år inom kategorierna funktionnärsbidrag samt driftbidrag för föreningshus, fotbollsplan och motionsspår.
Lasse kommer att sondera möjligheten att få hjälp med bidragsansökningar i andra kategorier och hos andra bidragsgivare.

Kommunikation
8. Aktiviteter att prioritera för bättre kommunikation (beslut)
Styrelsen beslutade att följa Annelis förslag om prioriterade aktiviteter:
-att få upp informationstavlor på IP och på strategiska platser i Järna
-att samla informationsansvariga från alla lag för att skapa bra rutiner
-att marknadsföra den information som finns tillgänglig via internet
Anneli tar fram plan för genomförandet som visualiseras i stora salen.

9. Närvaro på internet (beslut)
Styrelsen beslutade att intensifiera arbetet med att utveckla klubben.se/jsk i kombination med laget.se för att där tillgängliggöra sektionernas verksamhet och lagens aktiviteter.
Viktigt att alla sektioner och alla lag är aktiva för att vi ska kunna förstärka profilen av att vara en klubb som har bredd, många sporter och stor aktivitet.
Agendor, protokoll och planer tillgängliggörs via jarnasportklubb.blogspot.com
Arrangemangen Järnaloppet och Valborg har egna hemsidor/bloggar.
Styrelsen beslutade också att skapa en "portal" där man når alla hemsidor/bloggar med JSK som avsändare eller som man vill associeras med (t ex smartsportcampus.se).

Ekonomi
10 a. Aktuellt resultat (information)
Sektionernas resultat ligger inom budgetramarna och resultatrapporter kommer att mailas till alla ordförande av Inga.

10.b Särskilja ekonomin för olika lag inom ishockey/ringette (beslut)
Styrelsen beslutade att prova metoden att utifrån en inköpsanmodan redovisa innehåll i fakturor i ren text istället för med projektnummer. Då kan styrelsen för hockey/ringette se vilket lag de olika fakturorna belastar. Styrelsen bedömmer att detta fungerar bättre än att de olika lagen själva konterar med ett eget projektnummer (kräver en oerhörd disciplin från alla inblandade för att det inte ska skapa merarbete för Thomas på kansliet).

10 b. Budgetprocessen inför 2009 (information och beslut)
Inga kommer att föreslå en ännu bättre kontoplan för att minska antalet verifikationer under kontot "övriga kostnader".
En fil för budget 2009 kommer att skickas ut för att alla sektioner ska kunna ha sina budgetar klara till årets sista HS.
För att kunna hantera att olika sektioner har olika verksamhetsår så beslutade styrelsen att låta Inga utreda möjligheten att börja jobba med en s k rullande resultatrapport. Inget datum för rapport av utredningen sattes eftersom det just nu är viktigare att lägga krut på kontoplan och budget 2009.

Faciliteter
11 a. Process för bättre lokalutnyttjande i föreningshus samt arbetsmiljö (beslut)
Styrelsen beslutade att Nina får i uppdrag att jobba fram ett konkret förslag på en omflyttning av funktioner för olika rum i föreningshuset för att både få ett ännu bättre lokalutnyttjande och skapa en bättre arbetsmiljö för Thomas på kansliet.
På mötet presenterade Nina en idé om att Thomas flyttar till nuvarande arkivrummet. arkivet flyttar till postrummet. Postfack och anslagstavla sätts upp i entre där nu hatthylla finns. Det nuvarande kanslirummet frigörs för möten och andra aktiviteter.
Fråga ställdes också till friidrotten om att rensa i friidrottshuset och att där kunna förvara material från klubbens övergripande arrangemang (Järnaloppet samt Valborg).
Fotbollen undrar också om möjligheten att förvara en del av sitt material där.
Inga lovade att återkomma när hon har en klarare bild av eget behobv för friidrotten.
Konkreta förslag presenteras och beslut fattas om lokalutnyttjande fattas på nästa HS.

11 b. Starta arbetet med att etablera en plan med konstgjort gräs (beslut)
Styrelsen beslutade att starta arbetet med att försöka få till en plan med konstgjort gräs inom ett par år i samspel med övrigt arbete med att utveckla IP.
Lasse har drivningsansvar för just denna fråga och får knyta till sig fler personer vart efter behov.

11 c. Undersöka möjligheten att ha fasta pingisbord i lokal vid Ådalskolan (beslut)
Styrelsen gav Christer sitt stöd att undersöka möjligheten att få tillgång till en lokal nedanför Ådalskolan som idag bara används som upplag. Syftet är attdär kunna ha ett antal fasta pingisbord.

Arrangemang
12 a. Utreda tävlingsprofil för Järnaloppet 2009 (beslut)
Styrelsen beslutade att utreda frågon om Järnaloppets tävlingsprofil. Förslag lades fram från Thomas att renodla tävlingens profil mot motionärer och lämna ambitionerna på att erbjuda ett tävlingstillfälle för eliten. Argumentet att det är svårt att attrahera båda målgrupperna i samma tävling samt att motion stämmer bättre med JSK:s profil.
Inga vill behålla elitklasserna och tror att det går att kombinera. Inga fick därför i uppdrag att undersöka vad som presenteras i friidrottsförbundets tävlingskalender och denna fråga behandlas sedan på nästa AU.

12 b. Medverkan på luciamarknad (information)
Styrelsen fick information om att tre sektioner kommer att dela på både insats och intäkter i samband med att en luciamarknad arrangeras lördag 13 december. Sektionerna är pingis, innebandy och idrottsskolan.

12 c. Fira 85-årsjubileum (beslut)
Lasse väckte frågan till styrelsen om på vilket sätt vi tänker oss att fira att klubben har funnits i 85 år. Styrelsen beslutade att diskutera frågan på planeringskonferensen den 4 dec.

Verksamheten i sektionerna
13 a. Fotboll - process för att ersätta inkomster från Bingo-Lotto (beslut)
Lasse väckte frågan om hur fotbollen ska ersätta de intäkter som försvinner för nästa år nu när klubben har fattat beslut om att sluta sälja Bingo-lotter. Styrelsen beslutade att Lasse och Thomas träffas separat för att lösa den frågan.

13 b. Fotboll - märkesavtal med Stadium (beslut)
Styrelsen beslutade att fotbollen får teckna avtal med Stadium för de kommande tre åren om man önskar även om övriga sektioner väljer andra vägar.

13 c. Friidrott - återuppstå som formell sektion vid nästa årsmöte (information)
Inga informerade om att det nu finns en adjungerad styrelse inom friidrottssektionen och att man avser att formellt starta upp sektionen igen i samband med årsmötet.

Ordförande avslutade mötet och tackade för god stämning, bra energi och stor koncentration...:-)

Protokoll styrelsen fotboll 22 oktober 2008

Närvarande
Lars Ahlbom, Lars Wiksten, Jan Kron, Jan Ström, Svenerik Ragnar, Annelie Engström, Tomas Karlsson.

Frånvarande
Angelika Sandell, Bengt Hansson, Jan Ström, Olle Eckerblad.

§ 1 Mötesformalia
Lars Ahlbom hälsade välkommen och inledde med att gratulera Jan Kron som fullgjort 50 levnadsår. Sedan förklarades mötet öppnat.
Dagordningen godkändes.
Tomas Karlsson utsågs till mötessekreterare.

§ 2 Föregående protokoll
Fotbollsprotokollen ska ut på bloggen. Tomas Karlsson ansvarar.

Röda kiosken, vindskivor och dörrfoder behöver bytas och taket lagas. Nätet mellan gräs- och grusplan ska plockas ned. Bord ska magasineras. Rensa ur kiosken. Jan Kron organiserar.

Inga intäkter från bingolotto längre efter huvudstyrelsebselut. Lars Ahlbom följer upp.

På ungdomsledarmötet hör vi efter om intresset för inomhusfotboll i vinter.

Det finns inga pengar att hämta från Sisu till det utbildningsmaterial kring olika åldersanpassade steg som behandlades på förra mötet.

Enkäten sammanställs av Annelie Engström.

Ungdomsledarorganisationsfrågan kvarstår. Bollen kvar hos Jan Ström.

Belysning c-plan. Thomas de Ming planerar möte med kommunen, som har lovat att fixa läktare och lyse.

§ 3 Rapport verksamhet
Seniorer
A-laget hänger kvar i femman. Leo Berg prisades som årets bästa spelare. Alex Anjou, Tim Lindberg och Kristoffer Linde fick träningspris. Alvin Planman årets b-lagsspelare.

Tränarfrågan inte löst. Kent Pettersson slutar.

Ungdomslagen
Problemet med P92-bussen. Vi inväntar skrivelse från tränaren.

Ungdomspriset, som inte delades ut alls i fjol, gick i år till två flickor och två pojkar. Mikaela Gustafsson, Agnes Haage, Robin Johansson och Johan Lenntorp fick varsina presentkort. Kommande möte tar upp ungdomspriset till diskussion.

Träningsschemat nästa år ska göra det möjligt att träna onsdagar, matcher enbart på helger.

Ungdomsledarmöte 15 november, klockan 15.00.

§ 4 Ekonomi
Resultatet per sista september pekar mot ett plusresultat.

Thomas Erlandsson har ännu inte fått ordning på fotbollens obetalda medlemsavgifter trots påtryckningar. Tomas Karlsson ligger på.

Huvudstyrelsens AU arbetar med ett nytt sponsorpaketsprogram, gemensamt för hela klubben.

§ 4 Övrigt
Målsättning att verka för konstgräs på IP. En fråga vi bör driva mot politiker, tjänstemän.

Lars Ahlbom vill göra a-planen större. Har en idé på hur. Han tar upp det med kommunen.

Vi beslutade att anlita Kallfors GK för att ordna dränering på nya gräsplan.

Protokoll styrelsen fotboll 23 september 2008

Närvarande
Svenerik Ragnar, Angelika Sandell, Lars Ahlbom, Jan Ström, Bengt Hansson, Lars Wiksten (del av), Tomas Karlsson (del av).

Frånvarande
Jan Kron, Anneli Engström, Olle Eckerblad

§ 1 Mötets öppnande
Lars A hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.

§ 3 Föregående protokoll
Beslöts på förra mötet att vindskivor och dörrfoder ska bytas på röda kiosken. Jan S & Bengt H tog på sig det men har ännu inte åtgärdat.

Lars W rapporterade att man efter samtal med Östra zonen om kraven på arvoderade domare på zonspelen kunnat fortsätta med föräldradomare.

Huvudstyrelsen har beslutat att JSK inte ska sälja bingolotter längre. Fotbollen har budgeterat med en intäkt på 35 000 kronor för dessa lotter för 2008. Lars A har samtalat med Thomas d M om detta och fått veta att det ska hämtas hem genom att hela föreningen genomför utbildningar i samband med t.ex. styrelsemöten och därigenom erhåller bidrag från SISU Idrottsutbildarna. Men det är fortfarande oklart hur detta i praktiken ska gå till och var ansvaret ligger. Lars A följer upp.

Jan S berättade på förra styrelsemötet om ’Milan Academy’. Beslöts att han ska informera övriga tränare om detta på ungdomsledarmötet i höst och prata vidare med intresserade tränare för att ev. kunna ge dessa lite stöd om de vill delta.

Intresse för knattefotboll i AXA-hallen under januari-mars? Beslöts att kolla detta på ungdomsledarmötet.

Tränarutbildning under ledning av seniortränaren Kent Pettersson genomfördes lördag 30 augusti. Deltagarna var mycket nöjda.

Under vecka 35 spelades som planerat 10 matcher med lag från Södertälje på Järna IP. P.g.a. vädret de flesta på grus. Frågan om vi kan få tider på konstgräset i utbyte har ännu inte följts upp. Lars W kollar.

Bengt H visade på förra mötet ett utbildningsmaterial som såg intressant ut. Olika utvecklingssteg för olika åldersgrupper. Lars W tog på sig att kolla om SISU kan bidra med pengar, men har inget besked ännu. Han följer upp.

Enkäten. Ännu inte utdelad till föräldrarna. Beslöts att Jan S ordnar så att föräldrarna kan fylla i dem på avslutningen.

Ungdomskommittén har gjort en beskrivning av vilka frågor sektionen ska arbeta med där även klubbens ledarpolicy kan ingå. Och även en ansvarsfördelning. Vi diskuterade innehållet och beslöt att ta upp ämnet på nytt vid nästa sammanträde. Jan S har för ungdomskommitténs räkning dock inte återkommit med en uppdaterad version. Kvarstår.

Frågan om belysning på a-plan kvarstår. I samtal med kommunen förde Lars A in ett antal önskemål och förslag (se separat dokument) kring förbättringar av idrottsplatsen. Lars A & Bengt H ansvarar fortsatt för att föra samtalet vidare.

§ 4 Rapporter verksamhet
Seniorerna riskerar att åka ur div. 5. Fem lag åker ur div 5 pga tvångsnedflyttning, beroende på att 3st sörmlandslag åker ur div 3.

Frågan om ersättning för den buss som P92 hyrt privat för resa och som en av ledarna tankat felaktigt, bordlades då mer info krävs för att ta ställning. Lars A följer upp.

Beslöts att vara öppna för att dela ut fler än ett ungdomspris om det kommer in flera nomineringar. Ungdomskommittén ansvarar.

§ 5 Ekonomi- och kanslirapport
Delvis p.g.a. datakraschen tidigare i år har det varit svårt att få information om utestående medlemsavgifter. Sedan Lars A gjort en genomgång av läget visar det sig att uppemot 100.000 kr är obetalda (!). Detta gäller hela föreningen och hur många av dessa obetalda avgifter som inte är medlemmar vet vi inte, men vi gissade på 20.000. För fotbollen var det ca 8.000 på ungdomslagen och ca 10.000 på seniorerna. Detta skall nu åtgärdas genom att man skicka påminnelser efter en avstämning med Thomas E.

Lars A noterade också att medlemsregistret inte är uppdaterat på väldigt länge då t.ex. personer som dött för flera år sedan fortfarande finns med.

Ingen ny rapport tillgänglig. Men de preliminära siffrorna pekar i dagsläget på ett plus på ca 64.000 gentemot budget. Men då var inte fotbollsskolan på ca 50.000 betald ännu.

§ 6 Övriga frågor
Lars A uttryckte en oro över seniorfotbollen. Testade frågan om det skulle vara bra att söka samarbete med någon annan förening kring just seniorlaget. Mötet hade väldigt olika syn på detta och därför beslöts det att Lars A kallar till ett separat möte för att diskutera just denna fråga. Datum blir måndag 13 oktober kl 1900.

§ 7 Mötet avslutas, nästa möte
Lasse A avslutade mötet. Nästa möte bestämdes till onsdagen den 22 oktober klockan 18:30 – 20:30. OBS tiden! Gäller som kallelse.

Protokoll styrelsen fotboll 5 maj 2008

Närvarande
Lars Ahlbom, Lars Wiksten, Svenerik Ragnar delvis,Tomas Karlsson delvis, Jan Ström , Annelie Engström, Bengt Hansson

Frånvarande
Jan Kroon, Olle Eckerblad, Angelika Sandell

§ 1 Mötesformalia
Ordförande Lars A hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes.
Bengt Hansson utsågs till mötessekreterare.

§ 2 Föregående protokoll
Ordförande Ahlbom gick igenom protokollet och lades till handlingarna

Vi har ännu inte beslutat om ansvariga för kassör(Lars A), utbildningsansvarig och domaransvarig. Ansv styrelsen.

§ 3 Rapport verksamhet
Seniorer
Serien har börjat bra.

UngdomSeriespel är igång och zonsammandrag är startat.

§ 4 Rapporter, ekonomi och administration
EM lotter skall säljas ,5st/pers vid syskon gäller 3 st och sunt förnuft.
Representanter för lagen skall hämta ut lotterna hos Thomas.
Vinsten delas 50-50 mellan lagen och sektionen.

Sponsring för året ser normalt ut och ekonomin ser bra ut för året dvs attdet går ihop sig för 2008.
A
-lagsspelare skall närvara som faddrar till ungdomslagen. Lars A tar det med A-laget.

Domarutbildning kommer att köras 8/5 för 15 st domare.

Matchen 7/5 mot Bissarna , bollkallar är klart.

Nya lag födda -01 startas 7/5. Checklista tas fram av Lars A. Lars W o Lars A.

Utbildningar är genomförda på försäsongen.Träningsutb (9 deltagare), målvaktträning(2 ledare) det verkar som intresset är svalt men vi beslutade att köra en ny omgång(steg 2).
Lars W: Camilla Johansson från sörmlandsidrotten deltog på mötet för att lyssna av våra behov.

Målning av Kiosker 11/5 Kl 10.00. Lars A fixar material. Alla deltar.

Ungdomskommiteen fixar en egen träff(Jan S sammankallande) och beskriver hur ni vill och bör jobba i U-kommiteen inkl utbildning och resurser. Ansv U-kommiteen.

50 årspresenten till Thomas har Jan S fixat.

Om skolorna (Tavesta o Friskolan) vill använda nya gräs så vill vi att de frågar oss först.

Lars A: Skall vi lämna nya gräs till kommunen? Frågan tas upp i Huvudstyrelsen.

Lars o Anneli: P 97 har spelat en match mot Syrianska, den blev ojust/fult spel. Strategin vid denna typ av händelse: 1. Prata ihop sig med tränare och lagledare. 2.Att skicka skrivelse till Östra Zonen övervägs.

Utvärdering av rapporten P92 som tränats av Gabriel. Styrelsen läser rapporten och ger en rekommendation till nästa möte. Lars W.

§ 5 Övriga frågor
Inga övriga frågor.

Protokoll styrelsemöte: JSK Fotbollsektion, 3 april 2008

Närvarande
Lars Ahlbom, Lars Wiksten, Susanne Söderberg, Jan Kron, Jan Ström, Bengt Hansson, Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Angelika Sandell, Annelie Engström

Frånvarande
Tomas Karlsson

§ 1 Mötesformalia
LA hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes.
LW utsågs till mötessekreterare.

§ 2 Föregående protokoll
– Seniorerna söker fortfarande efter assisterande tränare och målvaktstränare.
– Glöm inte att kontakta respektive lag angående deltagande vid föräldramöte.
– P92 kör 10 träningar i regi av SSA (Södertälje Sports Academy)
– Fadderverksamheten drar igång. LA lämnar namn till ledarna som kontaktar seniorspelarna. Ca 5 ggr under säsongen.
– JS tar ny kontakt med Sven Larsson från Bissarna.
– Enkäten ska vara klar till nästa möte. JS har skickat ut förslag för påseende till styrelsen.
– Föregående protokoll lades till handlingarna.

Konstituering av styrelsen
Ordf. Lars Ahlbom
Vice ordf. Bengt Hansson
Sekr. Tomas Karlsson
Kassör
U-kommitté Lars Wiksten
U-kommitté Jan Ström
U-kommitté Jan Kron
Ledamot Olle Eckerblad
Ledamot Svenerik Ragnar
Ledamot Angelika Sandell
Ledamot Annelie Engström

Styrelsen tackade Susanne Söderberg för hennes insatser samt hälsade Angelika och Annelie välkomna.

Vi önskar att få namn på kassör, utbildningsansvarig och domaransvarig.

§ 3 Rapport verksamhet

LA besökte SöFF’s årsmöte.

Seniorer
– 3 träningar i veckan + match.
– Om vädret tillåter så tränar man på Mörkö från och med vecka 15.
– Seriestart 25/4.
– 28 man i truppen varav två nyförvärv. 1 från Syrianska och 1 från FFS .
– Träningsmatchandet har visat ganska bra resultat.
– Personal till entrén och en speaker sökes.
– Arrangemang kring DM-matchen mot Bissarna den 1/5. SR & TK.
– Leo Berg är nu spelklar för JSK

Ungdomslagen
– P95 och P94 blir ett lag. Division 3 laget har dragits ur sin serie. Ingen straffavgift kommer att krävas från förbundet. Tränarfrågan är löst. Lars W och Jan K tar hand om laget.
– JSK får alla zon-sammandrag för P99 samt två tillfällen med flickorna. P99 och P97 arrangerar.
– P96 spelar 7-manna hela säsongen, man får dessutom centralt tillsatta domare.
– Alla 11-manna matcher måste ha matchvärd.
– Alla matchtider på Järna IP är lagda under vecka 15.

§ 4 Ekonomi

– Vi ligger 13’ back gentemot budget.
– Faktura från kommunen på skötsel av Nya Gräs har kommit. Den är på 40’ och lika dåligt specad som förra året. Den betalas inte förrän vi fått en ordentlig spec. LA
– Sponsorjakten går tungt. Förra året gav det 134’. Hittills i år ca 70’ Säkert är minst 20’ tappade.

§ 4 Övrigt

Praktik
Patrik Karlsson ska praktisera hos JSK fotboll under tre veckor. Han kommer att deltaga vid några lags träningar och sen ge feedback på vad som fungerar bra eller mindre bra.

Möte med kommundelen
Anders Bengts på kommundelen visste inget om dom nya omklädningsrummen. Angående belysningen på a-plan så vill ju vi ha den på bortre sidan medans kommun vill ha den på hitre sidan. Nu lät det i alla fall inte omöjligt att få till. Fortsättning följer.

Kioskerna
Styrelsen målar om båda kioskerna någon fin dag i maj. Datum bestäms senare.

Kick-off för ungdomsledarna
Risk för att det blir inställt (onsdag 9/4) på grund av dåligt intresse från ledarna.

Skrivelse
En mamma har begärt utträde ur JSK på grund av för mycket ”elitsatsning” i ett flicklag.

Järnaloppet
Flyttas till lördag 6/9.

Mv-träning
Ungdomsmålvakter och ledare bjuds in till en förevisning den 19/4. Instruktörer blir våra egna seniormålvakter.

Huvudstyrelsen
Lördagen den 5/4 hölls en utbildning/träff för alla sektioners styrelser. Initiativet kom från Thomas De Ming, ny ordförande i huvudstyrelsen.

Diverse
– Ska vi låta kommun ta över drift och underhåll av Nya Gräs?
– Konstgräs på Järna IP 2014?
– Ska lotter, typ Bingolottos julkalendrar och EM-lotten, betalas i förskott på medlemsavgiften?

Protokoll från AU mån 6 oktober 2008

Närvarande:
Inga Hedström-Roghem, Anneli Engström, Gunilkla Åbrink, Björn Sjö, Rolf Berg, Nina Nielsen och Thomas de Ming.

1. Järna SK:s identitet
AU föreslår att tydliggöra Järna SK:s identitet inom två områden: inriktning att signalera i alla budskap och grafisk profil.

Inriktning att signalera i alla budskap
AU föreslår att vi medvetet lyfter fram följande akspekter när vi kommunicerar internt och externt för att på så sätt stryka fram en särskiljande identitet för Järna SK:

-Vi erbjuder en sportslig bredd med många idrotter inom samma klubb

-Deltagaravgifterna ska ligga på en nivå så att privatekonomin inte ska vara ett hinder för famlijerna

-Alla ska kunna känna sig lika välkomna att delta i klubbens sportaktiviteter oavsett duktighet

-Föräldrar ska känna att de kan vara delaktiga på den nivå som passar deras egna förutsättningar

-Klubbens speciella mission är att utveckla ännu roligare och smartare träningsformer

Grafisk profil
AU föreslår att logotypen renodlas genom att:
Fokusera på skölden med den röda färgen och bokstäverna JSK i vitt
Att använda samma typsnitt som i skölden används när man skriver ut Järna SK
Att ta bort ringen, den snirkliga texten och årtalen i grundlogotypen

AU föreslå också att man tillåter att logotypen kompletteras med:
Att årtalet för klubbens grundande skrivs ut på varsinn sida av skölden som tidigare, d v s 19 till vänster och 24 till höger.
Att en lagerkrans läggs kring skölden för olika förtjänsttecken
Att man kan få föreslå olika specialversioner om detta stäms av med HS

2. AU ansvarsområden och bemanning i olika roller
AU föreslår att följande uppgifter ligger inom AU:s ansvarsområde med följande personer i olika ansvarsområden:
Övergripande ekonomisk styrning och bokföring (Inga Hedström-Roghem)
Övergripande planering och avtal (Gunilla Åbrink)
Övergripande kommunikation (Anneli Engström)
Övergripande marknadsansvar kring försäljning, egna produkter och sponsoring (Marknadsansvarig, behöver rekryteras)
Övergripande ansvar för kompetens- och konceptutveckling (Thomas de Ming)
Övergripande ansvar för klubbgemensamma arrangemang (olika projektledare för de olika arrangemangen)

Övergripande ansvar för faciliteter överförs till kanslichef Thomas Erlandsson

Alla personer inom respektive ansvarsområde kommer (efter att HS har tagit ett formellt beslut om AU:s ansvarsramar på mötet den 27 oktober) tydliggöra vilka aktiviteter som ligger inom respektive område och sedan föreslå en prioritering mellan aktiviteterna för helhetens bästa.

Rollerna för Nina Nielsen, Rolf Berg och Björn Sjö i AU är att hoppa in och genomföra avgränsade uppgifter inom de olika ansvarsomådena vartefter att behov uppstår och aktiviterna är tydligt formulerade.
Självklart hjälper alla medlemmar i AU varandra som bollplank.

3. Marknadsstrategi
Under detta möte han inte AU med att formulera ett förslag på inriktning av marknadsstrategi.
Björn Sjö föreslås dock företräda AU på marknadsmötet onsdag 15 oktober då alla sektioner har en representant närvarande. I väntan på att vi har utset en person med övergripande marknadsansvar föreslår AU att inrtiktningen på marknadsmötet blir hur man ska kombinera befintliga erbjudanden till sponsorer i olika paket.

Protokoll från styrelsemöte 34 Ishockey/Ringette

AGENDA

1. Resursförstärkning till styrelsen för Ishockeysektionen
2. Cafeterina
3. Budget-Deltagaravgift
4. Extra kostnader för istid försäsong
5. Profilkläder
6. Fotografering
7. Lucia 2008
8. Svenska Ringetteförbundet
9. Södemanlands Ishockeyförbund

1. Resursförstärkning till styrelsen för Ishockeysektionen
Anders Lenntorp ansluter till styrelsen för Ishockeysektionen. Anders är även lagledare för Team97 och har gedigen erfarenhet från andra uppdrag och sektionsstyrelser inom JSK. Anders kommer inledningsvis stötta i styrelsearbetet där behov uppstår.

2. Cafeterian
Slutreglering av fjolårssäsongens cafeteriaförsäljning är nu klar. Varje lag som då ingick i bemanningsschemat erhåller 10 306 kr. Cafeteriagruppen är nu utsedd med representanter från varje lag under Katarina Halls ledning. Försäljningen har startat upp bra och ny kaffebryggare har tacksamt efterskänts av Järna Trä. Beslutades att Katarina Hall ombesörjer inköp av en värmefläkt att disponeras i sekreteriatet.


3. Budget-Deltagaravgift
Respektive lagbudget stämdes av efter senaste ledarträffen och med ny information som tillkommit budgetarbetet sedan dess. Skridskoskolan nybörjare 400 kr, skridskoskolan fortsättning 500 kr, Tigerligan 600 kr, Tre Kronors Hockeyskola 700 kr, Team 99-00 (oklart, utredes), Team97 1 500 kr, Team94 2 000 kr, Ringette 600 kr(?), A-lag (>2 500 kr utredes) samt veteranerna (>2 500 kr utredes). Beslutades att Kansliet distribuerar PG-nummer för inbetalning alternativt inbetalningskort via lagledning till de lag som har klart med sin deltagaravgift.


4. Extra kostnader för istid försäsong
Vi kommer vi debiteras för extra försäsongstid i ishallen på Ljungbackens IP motsvarande 14 000 kr. Denna kostnad inbegriper schemalagda matchtider innan nolltaxan och redan utnyttjade extratider som inte är budgeterade på lagnivå. Denna extrakostnad är budgeterad på sektionen idag och kommer fördelas på berörda lag efter att nolltaxan börjat.


5. Profilkläder
Inlämning av beställningar på nya klädprofilen går trögt. Det är endast R1:s ledarstab som skickat in sin beställning. Alla uppmanas sammanställa behoven för hela laget så att vi kan få ett bra volympris på tryck/brodyr. Varje lag kommer innan tryckning/brodyr få återkoppling på priset för detta. Deadline för att skicka in sin beställningssedel elektroniskt till jorgen.skagerdahl@telia.com är söndagen den 12 oktober. OBS! Joggingdress Delux har tyvärr utgått ur sortimentet.


6. Fotografering
Respektive lagledning uppmanas dela ut beställningstalongen för fotografier innan den 12 oktober så att varje spelare kan lämna sin av målsman påskrivna talong till fotografen. Ladda ner och skriv ut talongen på www.larsake.se.


7. Lucia 2008
Ishockeysektionen till sammans med Innebandysektionen är huvudarrangör av JSK:s kommande Lucia firande. Ishockeysektionen kommer föreslå huvudstyrelsen att istället för arrangemang på Klockartorget anordna Luciavaka i ishallen fredagen den 12 december. Ambitionen är att avsluta kvällen med ett besök av det officiella lucia tåget. Fritidsgården har anmält intresse att vara medarrangör.


8. Svenska Ringetteförbundet
Anna Linde har blivit invald som ordinarie ledmot i Svenska Ringetteförbundet på 2 år. Grattis och lycka till!


9. Södermanlands Ishockeyförbund
Södermanlands Ishockeyförbund vill komma ut och träffa oss som leder Ishockeyverksamheten i Järna SK. Beslutades att föreslå nästa ledarträff den 6 november. Preliminärt kommer även en officiell ceremoni genomföras som innebär en officiell klassning av Järna Ishall.


Närvarande
Katarina Hall, Anders Lenntorp, Anders Olsson, Johan Jagersten och Jörgen Skagerdahl

Protokoll från Järnaloppets uppföljningsmöte ons 24 september

Minnesanteckningar från Järnaloppets uppföljningsmöte

Resultat
280 löpare ställde upp i de olika klasserna.
Vinsten blev 8,225 kr / sektion.

Organisation
Till nästa år ska två projektorganisationer skapas, en för tävlingen och en för kringarrangemanget. Varje organisation ska ha en projektledare.
Hur synkningen ska gå till mellan de olika projektorganisationerna förslogs inte men får bli en uppgift för projektledarna att lösa.

Försäljning
Annosförsäljningen ska ligga under tävlingsorganisationen eftersom det är sektionerna som ska sälja annonserna
Försäljningen ska paketeras bättre och därför föreslås att olika sponsorpaket tas fram för att underlätta annonsförsäljningen.
En annonsansvarig behöver utses för att synka sektionernas försäljning.

Dag för arrangemanget
Som förslag till nästa års projektorgansationer så föreslås att man fortsätter med samma dag och tid i veckan, d v s lördag eftermiddag sista veckan i augusti eller första helgen i september (beroende av andra tävlingars datum).

Profilering av arrangemanget
Viktigt att projektorganisationerna tydliggör vilken profil tävlingen ska ha när man drar upp marknadsföringen inför nästa år.
Vilken är målgruppen för tävlingen, elitlöpare eller motionärer?
Är Järnaloppet spännande i siit nytänk eller trevligt i sin tradition?

Funktionärer
Funktionärer bör engageras innan semestrarna för att öka chansen att det finns tillräckligt med folk på de olika positionerna vid själva genomförandet.

Förbättringsidéer
Detaljer på förbättringar inom olika ansvarsområden finns dokumenterade som input till nästa års planering.

Närvarande under mötet var:
Tomas Karlsson, Lasse Ahlbom, Christer Norman, Mikael Roots, Anneli Norman, Inga Hedström-Roghem, Frank Roghem, Nina Nielsen, Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Jörgen Skagerdahl, Rolf Berg, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.

Ledarträff JSK Ishockey/Ringette

NÄRVARANDE

Ringette
Anna Linde, Stefan Linde, Arne Hörvallius, Marcus Lundstedt

Team 99/00
Lars Andersson

Team 97
Anders Lenntorp, Stefan Andersson

Team 94
Anders Olsson, Patricia Pettersson

A-lag
Erland Kornfeld

Veteraner
Lars Andersson

Styrelsen Ishockeysektionen
Fredrik Sköld, Johan Jagersten, Anders Olsson, Jörgen Skagerdahl

Tid & Plats; Torsdagen den 11 september kl 18:30-21 i föreningshuset Ljungbackens IP

AGENDA

1. Cafeterian
2. HockeyMonkey
3. Mötesplan 2008
4. Fotografering
5. Utbildningsplan
6. Skridskoskola
7. Tre Kronors Hockeyskola
8. Valberedning
9. Lagbudget
10. Ny klädkollektion


1. Cafeterian
Cafeteriagruppen utgörs av representanter från varje lag och leds av Katarina Hall. Informerades att cafeteriagruppen har mandat att faställa föreslagen policy för cafeteriaverksamheten. Se mötesprotokoll 32 för detaljer.

2. HockeyMonkey
Informerades att JSK har tecknat ett avtal för ishockeysektionens medlemmar. Avtalet ger 10% kassarabatt med personligt rabattkort. Rabattkort utdelas av Fredrik Sköld. Vid inköp på faktura ska alltid följesedel lämnas till Thomas på kansliet för matchning av fakturan.

3. Ledarträffar 2008/2009
6 november kl 18:30
15 januari kl 18:30

4. Fotografering
Söndagen den 12 oktober är det fotografering av alla lag och spelare mellan kl 13-16, se separat fotograferingsschema. Beställningstalong ifylld medtages av varje enskild spelare till fotograferingstillfället.

5. Utbildningsplan
Johan Jagersten informerade att ishockeysektionen har budgeterat 26 kkr för utbildningar säsongen 2008/2009. Håll utkik efter kallelser till kravutbildningar.


6. Skridskoskola
Skridskoskola planeras för nybörjare och fortsättningskurs med start söndagen den 9 november. Nybörjare kl 08-09. Fortsättare kl 09-10. Ledare efterlyses. Lämpliga ledarkandidater anmäls till kansliet eller Jörgen.


7. Tre Kronors Hockeyskola
Björnliga ersätts med Tre Kronors Hockeyskola, TKH. TKH innebär ett program hur man startar och organiserar ett ishockeylag, mötet med barn och föräldrar samt tips på träningsupplägg. JSK har sökt pengar ur handslaget för att utbilda två klubbinstruktörer som i sin tur blir behöriga att utbilda nytillkomna ledare som önskar starta upp ny lag upp till U10. Klubbinstruktörer i JSK är Fredrik Sköld och Mikael Neideman efter genomförd utbildning 28/9.

8. Valberedning
Informerades att nuvarande ordförande Jörgen Skagerdahl inte kommer ställa upp för omval vid JSK:s årsmöte i mars 2009. Nya styrelsekandidater behöver anmäla sig till styrelsearbetet. Anmäl lämpliga kandidater till kansliet.

9. Lagbudget
Ishockeysektionen har centrala kostnader som behöver täckning via deltagaravgiften med ca 30 kkr. Beslutades att aktivitetsbidraget för HT 2008 som utbetalas preliminärt i februari 2009 använd för att balansera dessa 30 kkr. Respektive lagbudget enligt separat sammanställning.

10. Ny klädkollektion
Ny klädkollektion har tagits fram för spelare och ledare i ishockey och ringette. Respektive lagledning får i uppdrag att samla in uppgifter om storlek och ev önskemål om brodyr. Betalning sker mot inbetalningskort på JSK PostGiro.

Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399

Pris exkl tryck/brodyr

Protokoll från styrelsemöte 33 Ishockey/Ringette

Närvarande
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Jörgen Skagerdahl

Frånvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson

Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Utbildningskostnader
3. Cafeteriakostnader
4. Utrustningskostnader
5. Disponering aktivitetsbidrag HT 2008
6. Förslag till cafeteriapolicy
7. Klädprofil
8. Lagbudget – deltagaravgift
9. Nästa möte

1. Föregående protokoll
Inga kommentarer på föregående protokoll noterade på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com. Beslutades att lägga föregående protokoll till handlingarna.


2. Utbildningskostnader
Beslutades att budgetera 26 kkr för utbildningar 2008. Johan kallar berörda ledare till kravutbildningar. Johan kontaktar Södermanlands Ish.förbund för att reda ut hur båsfunktionärsutbildningen kan genomföras i Järna.


3. Cafeteriakostnader
Beslutades att budgetera 4000 kr för inköp av kaffebryggare och termos och ge Katarina i uppdrag att genomför inköpet. Därtill behövs fler förvaringsmöjligheter i ishallen, kommunikationshål i skyddsglaset vid sekreteriatet samt en värmefläkt till sekreteriatet (uppskattad kostnad 2000 kr + 1000 kr + 400 kr). Beslutades att JSK:s anläggningsgrupp tar upp dessa åtgärder i föreningens totala åtgärdsprogram på Ljungbackens IP.


4. Utrustningskostnader
Beslutades att budgetera 12 000 kr + 5000 kr för sektionsfinansierade målvaktsbenskydd och målvaktskombinat.


5. Disponering av aktivitetsbidrag HT 2008
Beslutades att ishockeysektionen disponerar pengarna som kommer utbetalas HT 2008 för aktivitetsbidrag intjänade VT 2008. Preliminärt uppskattas detta uppgå till 30 kkr. Detta för att sektionsfinansierade kostnader redovisade under punkt 2, 3 och 4 ovan ska balanseras.


6. Förslag till cafeteriapolicy
a) I händelse av att enskilda lag vill arrangera hamburgergrillning på Ljungbackens IP beviljas/avslås sådant önskemål av cafeteriagruppen.
b) Servering genom enskilda lagarrangemang tillåts inte om sortimentet konkurrerar med det sortiment som finns att köpa i cafeterian, utan endast kompletterande sortiment tillåts vid sådan försäljning.
c) Intäkter från ett lagarrangemang tillfaller oavkortat det lag som ombesörjt försäljningen.
d) Inköp och utrustning till ett enskilt lagarrangemang ombesörjs alltid av det lag som arrangerar.
e) Vid utebliven bemanning i cafeterian enligt fastställt bemanningsschema debiteras det lag som skulle bemanna cafeterian en straffavgift med 500 kr vid varje tillfälle.


7. Klädprofil Ishockey/Ringette 2008/2009
Beslutades att börja tillämpa en ny klädprofil för spelare och ledare inom Ishockey och Ringette i JSK i avvaktan på nya klädkollektion för JSK i sin helhet. Kostnader för tryck/brodyr tillkommer. Beslutades göra ett samlat inköp där betalning sker via inbetalningskort för spelare. Beställningsunderlag samlas upp per lag via respektive lagledning. Lagledare och materialförvaltare erhåller 1 st värmedress utan kostnad samt tränare erhåller 1 st värmedress och 1 st vindoverall utan kostnad.

Typ/Stl/Pris

Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399
Pris exkl tryck/brodyr


8. Lagbudget och deltagaravgift Team 94
Deltagaravgift för Team 94 säsongen 2008/2009 fastställdes till 2000 kr.


9. Nästa möte
Ledarträff 11 september kl 18:30 i Föreningshuset.



Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl

Protokoll huvudstyrelsen 27 aug 08

Sammanfattning av punkterna på mötet i huvudstyrelsen som hölls onsdag 27 augusti 2008..

OK för ridklubb att fråga om läktare
Järna ridklubb frågade via Anneli Engström om Järna SK har några planer för läktardelarna som står i hörnet på IP. Ingen sektion gör anspråk på läktaren och Järna ridklubb tar direkt kontakt med kommunen för att sondera möjligheten att få läktaren till sina lokaliteter.

Bättre fördelning av arbete i samband med utdelning av info
Policybeslut fattades om arbetsfördelningen mellan sektioner gällande att utdelning av info vid arrangemang. De sektioner som har mest verksamhet igång tar den största delen av utdelningen. Fotboll har tagit stor del kring (H)Järnaloppet. Innebandy och ishockey/ringette tar den största delen kring Lucia.

Vi skapar en samlad bild av utvecklingsbehovet för IP och Enehallen
Alla sektioner ska sammanställa de behov de har när det gäller att förbättra anläggningarna (IP och Enehallen).
Alla behov ska lämnas in till Thomas Erlandsson senast den 12 september.
Sedan kommer alla förbättringspunkter att fotograferas och Thomas E göra en kostnadsuppskattning av de olika insaterna. Huvudstyrelsen kommer sedan att prioritera de olika förbättringspunkterna inbördes och den sammantagna bilden används sedan som grund i diskussionerna med kommunen.

SISU stöttar Järna SK och intäkter för Bingo-lotto ersätts
Fyra ansökningar lämnas nu in till SISU:
Idrottslyftet (arvode, material och utbildning "Öppet Campus)
Ledarförsörjning (omkostnader, resor och expertinsatser Smart Sport Campus)
Utbildningsprogram (träningsmoduler för förtroendevalda i alla styrelser)
Anläggningsutveckling (förstudie för framtagning av prototyper)

Pengar för utbildningsprogrammet kommer att kunna ersätt intäkterna för Bingo_lotto samtidigt som alla förtroendevalda i styrelserna får en merit att lägga till sitt CV.

Gemensam kollektion av profilkläder tas fram senare
Ishockey/ringette beställer de kläder de behöver för säsongen och vid ett senare skede kommer Järna SK ta fram en kollektion av profilkläder som kan användas gemensamt för alla sektioner och medlemmar.

Närvarande:
Lasse Ahlbom (fotboll)
Jörgen Skagerdahl (ishockey/ringette)
Christer Norman (pingis)
Rolf Berg (innebandy)
Anneli Norman (idrottsskolan)
Inga Hedström-Roghem (friidrott)
Anneli Engström, Gunilla Åbrink, Lena Själander, Nina Nielsen och Thomas de Ming (AU)
Mikael Roots (gäst)

Styrelsemötet hölls i anslutning till projektmötet för (H)Järnaloppet.
Välkommen att titta in i projektrummet i Föreningshsuet för att se hur planerna för (H)Järnaloppet framskrider.

Protokoll från styrelsemöte 32 Ishockey/Ringette

Närvarande
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Fredrik Sköld
Jörgen Skagerdahl

Frånvarande
Satu Lähteinen
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson

Mötets öppnande

Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Lagbudget – deltagaravgift
3. Isläget
4. Cafeterian
5. Hockey-Monkey
6. Järnaloppet
7. Järnafesten
8. Mötesplan 2008
9. Fotografering
10. Tre Kronors Hockeyskola
11. Övrigt
12. Nästa möte

1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.


2. Lagbudget - deltagaravgift
Preliminär lagbudget för respektive lag stämdes av. Återstår uppgift från respektive lag hur många deltagare varje lag bedöms bestå av samt materialbehov. Beslutades att Fredrik kontaktar respektive lag och inventerar materialbehov (tröjor, byxor, damasker och definierade målvaktsskydd). Därtill behövs uppgift om övriga sektionsfinasierade utgifter såsom utbildningar, utbyte av ledaroveraller, kostnader kring skridskoslipning, deltagande i cuper och oförutsett. Beslutades att Johan kalkylerar kostnaden för utbildningar.


3. Isläget
Isschema försäsong och påminnelse till Anders Bengs angående ispremiär 1 september är klart. Ingen allmänhetens åkning under september månad, vilket betyder att dessa tider finns att disponera.


4. Cafeterian
Katarina åtar sig rollen som sektionens övergripande cafeteriaansvarig. Katarina listar kompletterande önskemål om sortiment och kompletteringsbehov av utrustning. Beslut kring detta tas på styrelsemötet den 4 september. Därefter samlas cafeteriagruppen (med representation från vaje lag) för genomgång av regelverket kring cafeterian säsongen 2008/2009.


5. Hockey-Monkey
Avtal är tecknat med Hockey-Monkey avseende leverans av personliga skydd som den enskilde finansierar utanför JSK:s redovisning. För detta ändamål har varje deltagare i ishockeysektionen erhållit ett personligt rabattkort att använda i kassan vid inköp. Personlig skyddsutrustning som sektionen finansierar (byxor och definierade målvaktsskydd) kan inköpas i större kvantiteter på Hockey-Monkey och faktureras till JSK. Inköp som ska faktureras till JSK ska alltid godkännas innan inköpet via JSK:s kanslist. Undantag från detta avtal är;

a) Matchställ (tröjor och damasker) och ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner
b) Representationskläder (overaller, uppvärmningskläder etc) ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner


6. Järnaloppet
Ishockeysektionen har till uppgift att sköta parkeringsvaktmästeri, avspärrningar och efterlöpare till de olika loppen. 9 personer, varav minst 2 vuxna krävs för detta ändamål. Begäran om kandidater till dessa uppgifter är ställt till respektive lagledare. Utöver detta är Katarina sjukvårdare under tävlingen. Läs mer om arrangemanget på www.jarnaloppet.se .


7. Järnafesten
Ta chansen att mingla bland etablissemanget i Järna på Järnafesten. Det kommer garanterat bli en minnesvärd kväll som det förväntas att ledare och styrelseledamöter inom JSK finns med på!


8. Mötesplan ishockeysektionen 2008
Styrelsemöten
Torsdagen den 4 september kl 18-20
Torsdagen den 2 oktober kl 18-20
Torsdagen den 13 november kl 18-20

Ledarträff
Torsdagen den 11 september kl 18:30-21:00
Ytterligare ledarträffar beslutas på ledarträffen 11/9.

Materialarträff
Beslutas på ledarträffen 11/9.


9. Fotografering
Fotograf är bokad söndagen den 12 oktober kl 12-15. Första lag på plats för fotografering kl 13:00. Beslutades att Anders gör ett schema för alla lag plus styrelsen och ledare.


10. Tre Kronors Hockeyskola
Ishockeysektionen inom JSK har beviljats finansiering att bedriva Tre Kronors Hockeyskola via Idrottslyftet. Läs mer om Tre Kronors Hockeyskola via denna länk http://www.coachescorner.nu/ . Utbildning till ledare/ambassadör kommer ske lördagen den 27 september i AXA Sports Center.


11. Övrigt
Från och med nu kommer vi enbart använda www.jarnasportklubb.blogspot.com för distribution och kommentarer kring protokoll.


12. Nästa möte
Styrelsemöte 4 september kl 18:00



Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl

Protokoll JSKs huvudstyrelse 11 juni 2008

Protokoll för möte i huvudstyrelsen.
11 juni 2008, kl. 18.00 - 21.00 i "Taktikrummet" (stora salen i Föreningshuset)

Närvarande:
Björn Sjö, Lasse Ahlbom, Christer Norman, Jörgen Skagerdahl, Inga Hedström-Roghem, Rolf Berg, Gunilla Åbrink, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.
(Gäst: Bengt Hansson)

A. Intäkter
Gunilla presenterade en sammanfattande bild av de sponsorer som JSK har nu och konkreta siffror för försäljning av olika typer av lotter.

Styrelsen fattade beslut att:
1. Thomas de Ming sätter ihop ett sponsorteam som har till uppgift att utveckla samspelet i klubbens sponsorarbete. När kandidater finns stämmer han av med sektionsordförande.

2. Vi utgår från den sponsorlista som Gunilla presenterade, med vissa kompletteringar kring sponsorer av tjänser och material, när vi producerar en skylt som presenterar alla sponsorer till JSK.

3. Klubben har för avsikt att växla över från lotter och prylförsäljning som intäktskälla till att erbjuda alla lag att kunna förstärka sin lagkassa på annat sätt och att föräldrarnas timmar istället kan användas till att utveckla bättre förutsättningar för träningar och matcher.
(tanken är att en ny typ av sponsorer betalar lagen för att testa olika saker och få idéer, d v s att lagen säljer sin "hjärnkraft" samtidigt som sponsorerna kan få goodwill av att bidra till att unga människor får en chans att utveckla sin tankeförmåga samtidigt som de tränar sin kropp)

4. JSK har för avsikt att etablera ett samarbete med Stadium gällande kläder, utrustning och material och därmed få en sponsor som bidrar med produkter, tryck och teknologi till klubbens satsning på tränare, träningsmetoder och träningsredskap.

B. Försäljning
Thomas d M presenterar de förslag som Nina Nilesen har tagit fram gällande ännu bättre skyltning kring kioskerna och förslag på inriktning för ett gemensamt sortiment som gäller för alla kiosker

Styrelsen fattade beslut att:
1. Ge Nina Nielsen i uppdrag att samla alla kioskansvariga för att ta fram en plan för en logistik kring kioskerna som tillåter varor med kortare hållbarhet och utformning av utbildning/instruktioner för de som står i kioskerna för att det ska bli både roligare och effektivare att stå i kisokerna.

2. Bjuda in AXA för att diskutera försäljning av deras produkter i kioskerna när kioskgruppen tycker att tiden är mogen.

C. Kommunikation
Thomas d M presenterade förslag på bärande budskap i kommunikationen kring Järna SKs nystart, hur vi kan använda arrangemanget "Järnaloppet" som strategi för att bygga upp en starkare kommunikationsstruktur i klubben samt underlag till kravspecifikation för en ny profileringshemsida.

Styrelsen fattade beslut att:
1. Att vi börjar använda de bärande budskapen inom "Erbjudande, Vision, Kännetecken och Målen i siffror" i vår kommunikation internt och externt och att man medvetet tänker sig för om man vill använda andra budskap inom dessa områden.

2. Att vi ger en grafisk designer i uppdrag att ta fram ett förslag på en kompletterande symbol till JSK:s sköld (likt Nikes "swoosch" eller de olympiska ringarna) som ska kunna användas fristående på alla fysiska saker som vi vill ska förknippas med klubben.

3. Att förberedelserna av Järnaloppet just nu är klubbens konkreta kommunikationsstrategi där vi försöker involvera så många som möjligt men i små angränade uppgifter. På så sätt får vi en chans att bygga upp alla nödvändiga kommunikationskanaler och kan passa på att berätta historien om Järna SK.

4. Att den arbetsversion av kravspecifikation för en ny profileringshemsida som presenterades skickas ut till alla i styrelsen som får förädla kravet på funktioner i syfte att skapa en kravspecifikation som kan utgöra underlag när vi ger uppdraget att utveckla en ny hemsida som ska vara klar att lanseras i samband med Järnaloppet.

5. Att vi snabbt sätter ihop ett kommunikationsteam med representanter för de olika sektionerna som ser till att kommunikationskanalerna fungerar som vi vill i samband med förberedelserna av Järnaloppet.

D. Administration
Thomas E och Thomas d M presenterade en nuläges bild av vilka arbetsuppgifter som nu ligger inom kansliets ram och en fördelning av tid för de olika uppgifterna.
Inga H-R presenterade tankar kring att försöka ha månadsbokslut för att göra det enklare att följa upp ekonomin som att utveckla kontoplanerna genom att fokusera på det som idag bokas som "övriga kostnader".

Styrelsen fattade beslut att:
1. Vi frigör drygt 300 arbetstimmar för Thomas på kansliet genom att han inte hanterar lotter samt inte har drivande ansvar i arrangemangen Valborg, Järnaloppet och Lucia.

2. De frigjorda timmarna istället används till att fokusera på utvecklingen av de faciliteter som klubben använder, d v s IP och Enehallen.

3. Thomas E arbetar hemifrån varje fredag för att slippa avbrott i de administrativa sysslorna som kräver koncentration och får därmed mer gjort per arbetstimme.

4. Vi anskaffar en ny programvara för medlemsregistret som bättre klarar av en tillströmning av fler medlemmar och som underlättar hanteringen.

5. Vi fr o m nu strävar efter att ha månadsbokslut för bättre ekonomisk uppföljning och att kontoplanen ska utvecklas så att inga kostnader ska behöva bokas som "övriga".

E. Ledarskap
Thomas d M presenterar förslag på upplägg för att ännu bättre kunna stödja utvecklingen hos klubbens tränare, träningsmetoder och träningsredskap

Styrelsen beslutade att:
1. Thomas de Ming samlar några tränare för att bolla idéer och förbereda hur tankarna ska presenteras för alla tränare i klubben.

F. Anmälan av frågor
Frågan väcktes om att förstärka möbleringen i Taktikrummet/stora salen så att vi har möjlighet att ha 25 sittandes vid bord under längre möten.

Styrelsen beslutade att:
1. Fler stapelbara stolar och ska anskaffas för att kunan användas tillsammans med de vikbara borden som nu förvaras i ett angränsande rum. Styrelsen var också rörande överens om att strävan ska vara att ha kortare och effektivare möten.


Önskar du ta del av underlagen från styrelsemötet är du välkommen att kontakta Thomas de Ming på ordforande@jsk.a.se

Ledarträff Ishockey/Ringette

PROTOKOLL
Tisdagen den 20 maj

Närvarande

Ringette; Anna Linde, Arne Hörvallius, Katarina Åhman
Team 99/00; Lars Andersson
Team 96; Rolf Axén
Team 97; Anders Lenntorp, Stefan Andersson
Team 94/95; Anders Olsson
A-lag; Ej närvarande
Veteraner; Ej närvarande
Styrelsen Ishockeysektionen; Fredrik Sköld
Styrelsen Ishockeysektionen; Johan Jagersten
Styrelsen Ishockeysektionen; Anders Olsson
Huvudstyrelsen; Thomas De Ming
Styrelsen Ishockeysektionen;Jörgen Skagerdahl

1. Ny ekonomistruktur i ishockeysektionen
Informerades om behovet att förbättra den ekonomiska strukturen i ishockeysektionen till säsongen 2008/2009. Det innebär

att ishockeysektionens styrelse kalkylerar och fastställer deltagaravgiften för respektive lag samt
att alla inblandade får bättre ekonomisk styrning.

Deltagaravgiften omfattar i detta avseende kostnad för
a) istid under för- och ordinarie säsong
b) byxor, tröjor, damasker, benskydd och kombinat för målvakter (ungdomslag)
c) serieanmälan, licenser och domaravgifter
d) ledarutbildning
e) skridskoslipning
f) ledaroveraller
g) oförutsätt
Om laget önskar debitera ytterligare för lagoveraller, lagaktiviteter etc läggs detta ovanpå ovanstående, ”öronmärks” och överförs direkt till lagkassan.
Beslutades att förtydliga skillnaden och nyttan för alla i JSK (lagkassörer, sektionens kassör, HS kassör och kanslisten) avseende denna förbättring.

2. Ekonomi i respektive lag
Delades ut en preliminär sammanställning av intäkter och kostander per lag. Återstår att komplettera sammanställningen med fördelning av aktivitetsbidrag för VT08 (redovisas omgående, utbetalas oktober 08) samt försäljningen av cafeterialagret. Beslutades att respektive lags ekonomiansvarig återkommer med ev frågor kring resultatet.

3. Verksamhetsplan Ringette
Svenska Ringetteförbundet att kommit med en begäran om JSK:s framtida ambition dokumenterad i en verksamhetsplan. Utöver nuvarande Tigerliga, Flick- och ungdomslag planeras för juniorverksamhet med spelare från Mariefred samt Lady Ringette. Verksamhetsplanen är inskickad till Ringetteförbundet.

4. Förslag till leverantör av specialutrustning till Ishockey/Ringette
Förhandlingar pågår med Stadium såsom basleverantör för ett definierat utbud av produkter till Järna SK i sin helhet. Upplägget är mer omfattande än tidigare avtal där JSK kommer vara ”testlaboratorium” för nya produkter. Samtidigt är det nödvändigt att tillgodose medlemmarnas intressen av specialutrustning som ishockey-/ringetteutrustning utgör och som inte finansieras via deltagaravgiften i JSK (dvs privat utrustning). Hockey-Monkey har fått förfrågan att leverera sådan specialutrustning till JSK:s medlemmar med ett upplägg med personliga rabattkort. Vi inväntar Hockey-Monkeys förslag.

5. Utbildningsplan
Johan Jagersten informerade att utbildningsschemat inom Södermanlands Ishockeyförbund inte är fastställt (beslut tas på årsmötet 29/5). I avvaktan på den får respektive lagledning i uppgift att inventera utbildningsläget i respektive lag och rapportera till Johan. I princip är alla föräldrar föremål för Båsfunktionärsutbildningen. Mer information senare.

6. Info från materialförvaltarna
Materialgruppen (som representeras av varje lag) har inventerat JSK-ägd utrustning. Inköpsbehov av byxor, damasker och tröjor är klarlagt.

7. Fotografering
Beslutades att lagfotografering kommer att ske helgen den 11-12/10. Katarina Åhman sonderar med lokal fotograf, alternativt bokas sportfotograf lika fjolåret.

8. Föreningsdomare
Vi är i akut behov av föreningsdomare för ishockey. Senaste säsongen fick vi på nåder nödvändiga domare från SSK. Under säsongen lyckades vi får två A-lagsspelare att gå domarutbildning. Det gör att vi inom JSK har totalt 3 aspiranter som föreningsdomare. En domarkår på 10-15 föreningsdomare kommer behövas på sikt i Järna. Domare till ringette ordnas via Ringetteförbundet. Alla uppmanas sondera efter lämpliga domaraspiranter. JSK erbjuder (förutom ekonomisk ersättning) gemenskap med mening, utbildning, utrustning och medverkan i träningar. Pojkar och flickor födda 1992 och äldre rekommenderas.

9. Järnaloppet
35:e Järnaloppet kommer utvecklas såväl sportsligt som arrangemangsmässigt. Årets tävling går lördagen den 6 september. En del av loppen kommer få delar av sin sträckning i samhällets utkanter. Hela arrangemanget avslutas med en gemensam fest för de som arbetar med arrangemanget. Humor kommer prägla detta jubileumslopp. För ishockeysektionen innebär detta arbete med annonsförsäljning, utdelning av Järnaloppsbladet, avspärrningar på tävlingsdagen samt efterlöpare till samtliga lopp. Mer information kommer senare.

10. Årsmöte Södermanlands Ishockeyförbund
Den 29/5 kl 18 är JSK inbjudna till årsmöte i AXA Sports Center. Intresserade som vill vara med anmäler sig till Jörgen senast 23 maj.

11. Kontanthantering
Mötet efterlyste bättre rutiner vid redovisning av kontanter från diverse försäljningsaktiviteter. Frågan vidarebefordras till Cafeteriagruppen och HS att utarbetande av rutiner.

12. Team 96
Oro för verksamheten nästa säsong är stor bland de barn/föräldrar i T96 som inte valt att lämna JSK. Rolf Axén ombeds kalla till föräldermöte, särskilt för de barn som inte är engagerade i annan JSK-verksamhet under sommaren för samorganisering av barmarksträning. Alla är välkomna till Hölö på måndagar och onsdagar kl 17 för samträning under Fredrik Skölds ledning.
13. Förstärkning till styrelsen
Strömhoppen från Team 96 gör att även ledare och styrelsemedlemmar med barn i detta lag väljer att hoppa av sin förtroendeuppdrag. Det betyder bland annat att Susanne Söderberg har valt att sluta som kassör i ishockeysektionens styrelsen. Lars Andersson (T99) informerade att det finns ekonomikompetens bland föräldrar. Lars återkommer med tips på lämpliga kandidater.

14. Tips på barmarksövningar
Mötet avslutades med tips på barmarksträningar med diverse utrustning som finns att använda på Ljungbackens IP. Om önskemål finns på ytterligare utrustning ordnar vi fram detta. Instruktionsfilmer kommer successivt läggas ut på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com/.

Föreningshus rensat och uppgifter i AU fördelade

AU och fotbollssektionens styrelse rensade föreningshuset den 11 maj där 30 kubikmeter "skräp" togs bort och stora uttrymmen frigjordes.

Samtidigt som saker flyttades och rummen städades fördes samtal om olika arbetsuppgifter i AU.

Följande saker beslutades att tas fram t o m ons 11 juni då huvudstyrelsen har nästa möte:

Gunilla (med hjälp av Thomas Erlandsson):

• Tar fram en övergripande sponsorlista (för de som JSK har nu)
• Gör en förteckning av balansen för alla intäktskällor (i förhållande till tid/energi)
• Tar fram en leverantörslista med produkter som levereras per leverantör

Anneli

• Tar fram en plan för klubbens informationstavlor på IP, Enehallen och andra platser
• Tydliggör alla som har informationsansvar i respektive sektion
• Ta fram en plan för hur vi kommunicerar till alla målgrupper (ledare, tränare, aktiva, föräldrar, kommunen och sponsorer) kring klubbens vision, mission och förbättringsmål

Björn

• Tar fram ett förslag på en grundläggande uppsättning kläder som tilltalar alla medlemmar i alla åldrar och sektioner och som kan bidra till att förstärka klubbens identitet

Nina

• Sammanställer ett förslag på inköpslista/sortiment som gäller för alla kiosker (inkl souvenirer)
• Tar fram ett förslag på smart logistik kring kioskerna (både varor, pengar och avfall)
• Tar fram ett förslag på snygg och säljande skyltning kring kioskerna
• Tar fram en plan för hur vi utbildar/instruerar alla som jobbar i kioskerna i samspel med alla kioskansvariga

Rolf

• Tydliggör samarbetet med Hölö
• Tar fram en plan för att få igång innebandysektionens sektionsledning

Thomas

• Utformar en workshop för att tydliggöra vilka signaler vi vill sända med hjälp av klubbens fysiska identitet, d v s vad vi vill utstråla genom våra kläder, träningsredskap och andra attribut
• Sammanställer kraven för innehåll, form och hantering för en ny hemsida
• Tar fram en plan för hur vi bättre kan stödja utvecklingen hos klubbens tränare, träningsmetoder och träningsredskap
• Tar fram namn på potentiella namn som kan ta positionen som projektledare för Järnaloppet och som ansvarig för utveckling av alla de faciliteter som klubben använder (i samspel med kommunen)

Dessutom finns följande uppgifter inför nästa möte i huvudstyrelsen:

Thomas Erlandsson (med stöd av Thomas de Ming)

• Tar fram en lista på kansliets viktigaste rutiner och hur man konkret kan förbättra flödet så att vi klarar av en dubbelt så stor verksamhet i antalet medlemmar och omsättning.

Lena

• Tar fram en plan för hur styrelsernas arbete ska bli enklare i både HS och de olika sektionerna (bra material för visualisering, flexibel möblering av rum, enkel publicering av protokoll, alltid tillgång till förtäring)
• Sammanställer en klubbgemensam kalender för "allt" som händer i klubben gällande träningar, matcher/tävlingar och arrangemang

-------
Agendan för nästa huvudstyrelse är naturligtvis rapportering av uppgifterna ovan, korta resonemang vad som krävs för att ta beslut för respektiva punkt och sedan fattar vi de beslut vi kan fatta.
De punkter där vi behöver mer tid för att förstå eller fatta beslut får beredas ytterligare innan vi fattar beslut.
/Thomas de Ming

Protokoll Styrelsemöte 31 Ishockey/Ringette

2008-05-06 kl 18:30

Närvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Anders Olsson
Jörgen Skagerdahl


Frånvarande
Torbjörn Eriksson
Katarina Hall
Susanne Söderberg
Johan Jagersten


AGENDA
1. Föregående protokoll
2. Team 96
3. Gnesta Team 93/94
4. Ekonomiska läget per lag för säsongen 2007/2008
5. Ekonomistruktur säsongen 2008/2009
6. Verksamhetsambition Ringette
7. Leverantörsavtal
8. Ledarträff
9. Fotografering
10. Järnaloppet
11. Kampanj Sörmland
12. Övrigt
13. Nästa möte

1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.


2. Team 96
Team 96 är i princip upplöst som lag. 7 spelare har till dags datum valt andra klubbar till nästa säsong (GIK-SSK). De spelare som blir kvar i Järna kommer erbjudas träning med T97 eller T95. Ari är ensam kvar i ledarstaben och vill fortsätta som andretränare. Ambitionen är dock att anmäla Team 96 till seriespel och fylla på med 97:or vid matcher. Fredrik koordinerar fortsatta diskussioner via förälderrepresentanten för Team 96.


3. Gnesta Team 93/94
GIK:s Team 93/94 är enligt uppgift för få för att bedriva verksamhet till nästa säsong. Beslutades att Fredrik sonderar intresse till samarbete via GIK:s ungdomsansvarige. Anders undersöker hur Kjelledal och Pettersson ställer sig till sådan samarbete.


4. Ekonomiska läget per lag säsongen 2007/2008
Det ekonomiska läget per lag fortfarande ofullständigt. Lagervärdet i cafeterian som utgör försäljningspriset till fotbollsektionen återstår. Likaså återstår aktivitetsbidrag för vårterminen 2008. Påminner lagledare att redovisa närvarokorten till Thomas så snart som möjligt. Utbetalning av aktivitetsbidrag brukar ske i oktober för vårterminen.


5. Ekonomistruktur säsongen 2008/2009
Beslutades att ändra formen för den ekonomiska strukturen i ishockeysektionen till säsongen 2008/2009. Det innebär att ishockeysektionen kalkylerar och fastställer deltagaravgiften för respektive lag. Deltagaravgiften omfattar i detta avseende kostnad för
a) istid under för- och ordinarie säsong
b) byxor, tröjor, damasker, benskydd och kombinat för målvakter (ungdomslag)
c) serieanmälan, licenser och domaravgifter
d) ledarutbildning
e) skridskoslipning
f) ledaroveraller
g) oförutsätt
Om laget önskar debitera ytterligare för lagoveraller, lagaktiviteter etc läggs detta ovanpå ovanstående.



6. Verksamhetsambition Ringette
Svenska Ringetteförbundet att kommit med en begäran om JSK:s framtida ambition dokumenterad i en verksamhetsplan. Fråga adresserad till Satu och ledningen för Ringette.


7. Leverantörsavtal
Förtydligande är begärt avseende Intersports förslag till leverantörsavtal via JSK:s Stefan Lundberg. Hockey-Monkey har fått förfrågan om leverantörsavtal. Preliminärt kommer JSK erbjudas ett upplägg med kassarabatt. Avtal tecknas med JSK:s firmatecknare.


8. Ledarträff
Beslutades att kalla till ledarträff den 20 maj kl 18:30.
Beslutades
att Jörgen skickar ut separat kallelse och agenda
att Johan Jagersten inventerar möjliga kurser, plats och tid innan ledarträffen samt ev kravutbildningar för olika ålderskategorier.


9. Fotografering
Beslutades att boka fotografering inför nästa säsong. I första hand en helgdag under försäsong när alla lag är igång med hänsyn till fotbollens avslutning. Förankars på nästa ledarträff


10. Järnaloppet
Ishockeysektionens annonsåtaganden i Järnaloppsbladet stämdes av. Nej tack av Crawford, Fredrik går vidare med Pregab. Susanne kollar med Inspirea och Klippkällaren


11. Kampanj Sörmland
Gnesta IK har visat intresse att starta upp ringette. Samverkan med skolan är etablerat sedan tidigare.



12. Övrigt
Vi är i akut behov av föreningsdomare. Senaste säsongen fick vi på nåder nödvändiga domare från SSK. Under säsongen lyckades vi får två A-lagsspelare att gå domarutbildning. En domarkår på 10-15 föreningsdomare kommer behövas i Järna. Frågan tas upp på ledarträffen.



13. Nästa möte
Ledarträff Tisdagen den 20 maj kl 18:30.