Närvarande
Lars Ahlbom, Olle Eckerblad, Bengt Hansson, Jan Ström, Lars Wiksten, Jan Kron, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson.
Frånvarande
Angelika Sandell, Annelie Engström.
§ 1 Mötesformalia
Lars Ahlbom hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes.
Tomas Karlsson utsågs till mötessekreterare.
§ 2 Föregående protokoll
Kiosk
Det nät som funnits mellan gräs- och grusplan har plockats ned. För gott. Borden står under presenning. Kiosken är utrensad. Vi har kontakt med pappläggare för att se vad taklagning kostar, avvavktar svar.
Lotter
Inga intäkter från bingolotto längre efter huvudstyrelsebeslut. Thomas de Ming har lovat att återkomma med hur uteblivna intäkterna ska täckas upp, det har han inte gjort. Men när föreningsordföranden väl kallar går vi två personer från fotbollssektionen.
Enkät
Enkäten har sammanställs av Annelie Engström. Finns utskriven och respektive lag bör få en sammanställning och även kunna se sitt lags svar. Vi ser till att skärpa informationen om bland annat kioskåtaganden. Jan Ström ansvarar.
Organisation
Ungdomsledarorganisationsfrågan kvarstår. Bollen kvar hos Jan Ström som tar en vända med Lars Ahlbom. Återkoppling på nästa möte.
Belysning c-plan.
Vi tycker att frågan måste prioriteras högt så att belysning finns från 1 september. Vid nästa träff med Thomas de Ming är detta centralt att lyfta fram och får inte rinna ut i sanden. Vi tar även kontakt med kommunen i frågan. Lars Ahlbom ansvarar.
§ 3 Rapport verksamhet
Seniorer
A-laget tränar inomhus.
Tränarfrågan ännu inte löst.
Ungdomslagen
Ungdomsledarmötet samlade 21 personer, alla lag utom P-93 fanns representerade. Upplevdes positivt.
Obligatorisk nollvisionsutbildning. Två från föreningen utbildas och ska sedan sprida kunskapen i föreningen via internkurs. Lars Wiksten ansvarar.
För de äldre pojkarna är förslaget att anmäla ett juniorlag, ett dicvision I-lag och ett division IV-lag. På flicksidan avvaktar vi än så länge.
Ungdomspriset i framtiden. Jan S, Tomas och Angelika får uppdraget att ta fram ett förslag.
Det utbildningspaket med tematräningar som vi tidigare tittat på köper vi och delar ut till lagen. Kostnad 5 000 kronor. Sisu har sagt nej till bidrag eftersom de arbetar med en större ”kaka” med huvudföreningen. Vi söker bidrag hos huvudstyrelsen.
Materialinventering utförd.
§ 4 Ekonomi
Lars Ahlbom redogjorde för den ekonomiska rapporten. Huvudstyrelsen har inte gett pengar för Handslaget, därför är det en minuspost.
Deltagaravgifterna släpar fortfarande efter.
§ 5 Övrigt
Lars Wiksten lämnar styrelsen vid kommande årsmöte. Han lämnar över ungdomsfotbollskunskapen till Jan S.
Nästa styrelsemöte
Tisdag 16 december kl 18.30-20.30.
fredag 28 november 2008
måndag 17 november 2008
Protokoll AU onsdag 12 november
Närvarande: Rolf Berg, Inga Hedström-Roghem, Gunnila Åbrink, Nina Nielsen, Thomas de Ming och Thomas Erlandsson.
Frånvarande: Björn Sjö och Anneli Engström
Arbetsformer
1. Genomgång av beslutslistan
Ansvarig och beräknad färdigtid tydliggjordes för varje punkt på beslutslistan. Beslutslistan finns i en excelfil som inte går att infoga på denna blogg. En utskrift av listan kommer att finnas i Föreningshusets stora sal. En avskrift kommer också att finnas på denna blogg under egen rubrik "Beslutslistan".
2. Framtidsmöte inför 2009
Inbjudan och agenda för framtidsmötet den 4 december med alla styrelsemedlemmar i alla styrelser presenterades och beslutades. Inbjudan ska gå ut via ordförande i alla sektioner senast sön 16 nov.
Marknad / Intäkter
3. Tydliggöra stegen i processen att ta fram sponsorpaket
Eftersom Björn Sjö inte var närvarande behandlades inte denna punkt.
Björn förväntas istället att presentera ett förslag på framtidsmötet den 4 december.
4. Ansökan om kommunala bidrag
Beslöts att ansökan till Södertälje kommun ligger på samma nivå som tidigare år gällande funktionäsrbidrag samt driftsbidrag för Föreningshus, fotbollsplan och motionsspår.
Kommunikation
5. Tydliggöra stegen i processen för infotavlor och infogrupp
Eftersom Anneli Engström inte var närvarande behandlades inte denna punkt.
Anneli förväntas istället presentera ett förslag på framtidsmötet den 4 december.
Ekonomi
6. Förädling av kontoplan och underlag för budgetarbetet
De konton som inte används kommer atttas bort i kontoplanen.
De sektioner som önskar ta reda på resultat för enskilda lag får hjälp av fritextsökning i verifikaten. Därför viktigt att skriva vilket lag en faktura eller intäkt gäller så att det går att hitta den i fritextsökning.
Konton där missförstånd ofta har uppstått har nu fått små förklarande texter med exempel.
Abonnemang för programvara till bokföreingen kommer att tecknas.
Underlag för budgetarbetet är utskickat till alla sektioner. Inga, Thomas E och Thomas dM träffas innan HS 17 dec och gör budget för HS för 2009.
7. Ekonomisk rapport
Alla rapporter gicks igenom utan anmärkning.
Faciliteter
8a. Förslag om omdisposition av lokalytor i Föreningshuset
AU föreslår förljande omdisposition för att ge Thomas E enbättre arbetsmiljö och fler mötes- och aktivitetsytor (att beslutas på HS 17 dec):
Kontoret flyttar in till nuvarande arkivet och det nuvarande kontoret blir till ett ytterligare mötes- och aktivitetsrum.
Arkivet flyttar in till nuvarande postrummet.
Postfacken flyttar in på en vägg i nuvarande kontoret (alternativt "in i vägg mot kontoret vid entrén).
8b. Extra stolar till stora salen i Föreningshuset
Thomas E fick i uppdrag att köpa in 25 st klappstolar att kunna användas i stora salen.
9. Utnyttja utrymmen i friidrottshuset
Friidrottssektionen upplåter "köksdelen" i friidrottshuset för förvaring av material till valborg.
Diskussion tas med fotboll att också kunna ha visst material där.
Gamla frysar, spisar och kylar kommer att slängas. Inga, Nina och Rolf bokar ett datum innan jul.
Arrangemang
10. Profilering av Järnaloppet 2009
Det finns olika åsikter om hur Järnaloppet bäst bör profileras inför nästa år.
Alternativ 1 är att fortsätta med samma klasser som tidigare år och vara ett lopp för både elit och motion.
Alternativ 2 är att renodla profilen mot motion och roliga inslag i och kring loppet.
Frågan kommer upp igen på HS 17 dec för beslut.
Verksamhet i sektionerna
11. Processen för att skapa en stabil styrelse för innebandyn
Styrelsen för innebandyn kommer att ha ett protokollfört möte innan årsmötet.
Rolf sonderar samarbetsformer med Hölö-Mörkö IF.
Frånvarande: Björn Sjö och Anneli Engström
Arbetsformer
1. Genomgång av beslutslistan
Ansvarig och beräknad färdigtid tydliggjordes för varje punkt på beslutslistan. Beslutslistan finns i en excelfil som inte går att infoga på denna blogg. En utskrift av listan kommer att finnas i Föreningshusets stora sal. En avskrift kommer också att finnas på denna blogg under egen rubrik "Beslutslistan".
2. Framtidsmöte inför 2009
Inbjudan och agenda för framtidsmötet den 4 december med alla styrelsemedlemmar i alla styrelser presenterades och beslutades. Inbjudan ska gå ut via ordförande i alla sektioner senast sön 16 nov.
Marknad / Intäkter
3. Tydliggöra stegen i processen att ta fram sponsorpaket
Eftersom Björn Sjö inte var närvarande behandlades inte denna punkt.
Björn förväntas istället att presentera ett förslag på framtidsmötet den 4 december.
4. Ansökan om kommunala bidrag
Beslöts att ansökan till Södertälje kommun ligger på samma nivå som tidigare år gällande funktionäsrbidrag samt driftsbidrag för Föreningshus, fotbollsplan och motionsspår.
Kommunikation
5. Tydliggöra stegen i processen för infotavlor och infogrupp
Eftersom Anneli Engström inte var närvarande behandlades inte denna punkt.
Anneli förväntas istället presentera ett förslag på framtidsmötet den 4 december.
Ekonomi
6. Förädling av kontoplan och underlag för budgetarbetet
De konton som inte används kommer atttas bort i kontoplanen.
De sektioner som önskar ta reda på resultat för enskilda lag får hjälp av fritextsökning i verifikaten. Därför viktigt att skriva vilket lag en faktura eller intäkt gäller så att det går att hitta den i fritextsökning.
Konton där missförstånd ofta har uppstått har nu fått små förklarande texter med exempel.
Abonnemang för programvara till bokföreingen kommer att tecknas.
Underlag för budgetarbetet är utskickat till alla sektioner. Inga, Thomas E och Thomas dM träffas innan HS 17 dec och gör budget för HS för 2009.
7. Ekonomisk rapport
Alla rapporter gicks igenom utan anmärkning.
Faciliteter
8a. Förslag om omdisposition av lokalytor i Föreningshuset
AU föreslår förljande omdisposition för att ge Thomas E enbättre arbetsmiljö och fler mötes- och aktivitetsytor (att beslutas på HS 17 dec):
Kontoret flyttar in till nuvarande arkivet och det nuvarande kontoret blir till ett ytterligare mötes- och aktivitetsrum.
Arkivet flyttar in till nuvarande postrummet.
Postfacken flyttar in på en vägg i nuvarande kontoret (alternativt "in i vägg mot kontoret vid entrén).
8b. Extra stolar till stora salen i Föreningshuset
Thomas E fick i uppdrag att köpa in 25 st klappstolar att kunna användas i stora salen.
9. Utnyttja utrymmen i friidrottshuset
Friidrottssektionen upplåter "köksdelen" i friidrottshuset för förvaring av material till valborg.
Diskussion tas med fotboll att också kunna ha visst material där.
Gamla frysar, spisar och kylar kommer att slängas. Inga, Nina och Rolf bokar ett datum innan jul.
Arrangemang
10. Profilering av Järnaloppet 2009
Det finns olika åsikter om hur Järnaloppet bäst bör profileras inför nästa år.
Alternativ 1 är att fortsätta med samma klasser som tidigare år och vara ett lopp för både elit och motion.
Alternativ 2 är att renodla profilen mot motion och roliga inslag i och kring loppet.
Frågan kommer upp igen på HS 17 dec för beslut.
Verksamhet i sektionerna
11. Processen för att skapa en stabil styrelse för innebandyn
Styrelsen för innebandyn kommer att ha ett protokollfört möte innan årsmötet.
Rolf sonderar samarbetsformer med Hölö-Mörkö IF.
fredag 14 november 2008
Styrelsemöte 35 Ishockey/Ringette
1. Kvarstående punkter styrelsemöte 34
Deltagaravgift Team 99-00 är fastställd till 900 kr.
2. Kvarstående punkter ledarträffen 6 november
Lars Andersson, Team 99-00 har anmält intresse att respresentera Järna SK i den av Södermanlands Ishockeyförbund beslutade Framtidsgruppen. Mötet beslutade att utse Larsa.
3. Verksamhetsplan
Verksamhetsplanen för 2008 stämdes av översiktligt. Beslutades att Jörgen kompletterar verksamhetsplanen för 2009 samt förslaget om ny organisationsstruktur för ishockey/Ringette för remiss till styrelsen och övriga i ishockeysektionen. Ambitionen är att besluta verksamhetsplanen för 2009 på ledarträffen den 15 januari.
4. Sektionsbudget 2009
Det är dax att göra en sektionsbudget för 2009. Beslutades att Jörgen summerar respektive lagbudget och kompletterar med sektionskostnader för styrelsens remiss.
5. Förberedelse JSK-Bajen 29 november
- Se separat mail daterat 14 november som beskriver delegerade förberedelser.
- Uppföljningsmöte i ishallen 20/11 kl 18:30.
6. Klassning Järna Ishall
- Den 13 november förättades en besiktning och klassning av Järna Ishall av representanter från SIF. Separat protokoll kommer senare. Generellt kan sägas att säkerheten för spelare och publik inte uppfyller kraven på en Ishall i Sverige 2008.
- Mötet beslutade att i stället för Mega match (som en del av den officiella klassningen av Ishallen) arrangera Mellandagsdisco på isen 27/12 kl 16-20 under måttot; Dansa bort sylten medans Rickard Fagerlund sätter upp skylten. Skylten är en plakett med nummer 318 som bevis att Järna Ishall är officiellt klassad.
- Jörgen bokar discjockey, Anders bokar ishallen.
7. Profilkläder
- Värmedressarna finns nu att hämta i förrådet. De lag som även har spelaroveraller i denna leverans ombesörjer att enkla betalnings- och redovisningsrutiner upprättas med Thomas på kansliet. Profilen på off-ice kläder är i och med detta nu fastställt.
- Vinoverallerna är försenade pga stor efterfrågan.
- Beslutades att beställa röd/vita stickade mössor med JSK-logga till försäljning i cafeterian.
- Beslutades att även ta fram förslag till profil på matchställ för Ishockey och Ringette. Remissas till styrelse och lagledare för beslut på ledarträffen 15 januari.
8. Fotografier
Beställda fotografier finns att hämta i förrådet. OBS att beställningarna är personliga med en faktura till respektive spelare som har beställt. Lagledare ombesörjer att respektive spelare får sin beställning.
Närvarande
Katarina Hall, Fredrik Sköld, Anders Lenntorp, Anders Olsson och Jörgen Skagerdahl
fredag 7 november 2008
Ledarträff Ishockey/Ringette 6 november
1. Klassning av Järna Ishall
Enligt tradition inom Svenska Ishockeyförbundet klassas alla ishallar i Sverige. Klassningen syftar till att ge alla intresserade information om typ av ishall, storlek, publikkapacitet, status på kringfaciliteter etc. Klassningen formaliseras med en invigningsceremoni där bland annat en numrerad plakett monteras i hallen.
2. Invigning efter klassning av Järna Ishall
Klassningen är i huvudsak en fråga mellan Svenska Ishockeyförbundet och Södertälje kommun, som är ägare av ishallen. Vid invigningsceremonin har Järna SK i egenskap som huvudförening på orten blivit ombedda att arrangera ett jippo av något slag. Mötet diskuterade olika förslag på arrangemang. Det som samlar flest besökare under en begränsad tid är att upprepa den Megamatch som JSK arrangerade vid invigningen av hallbyggnaden. En Megamatch omfattar alla lag i JSK inom Ishockey/Ringette där två 5:or från samma lag möts under 90 sekunder, varpå två nya 5:or från nästa lag möter varandra under 90 sekunder osv. Beslutades att respektive lagledare undersöker och återkommer om helgen den 27-28 december kan vara en lämplig helg att arrangera Megamatchen som en del i invigningsceremonin.
3. Besök från Södermanlands Ishockeyförbund
Ledarträffen besöktes av Mona Nilsson, Ordförande i Södermanlands Ishf och John Petersson, vice ordf. Mona och John beskrev situationen för Ishockeyn i Södermanland med ständigt sjunkande antal aktiva ishockeyspelare och problematiken att ta klivet från U16 till juniorhockey. I syfte att stärka den lokala verksamheten i föreningarna i Södermanland och undvika ständiga klubbyten bland de yngre spelarna kommer representanter från Södermanlands Ishf
a) besöka de lokala ishockeyklubbarna i Södermanland och stötta ledarna i träningen och på så vis i praktisk handling visa för aktiva spelare, ledare och föräldrar att utveckla ishockeyn lokalt istället för att byta klubb
b) anordna en framtidsgrupp med representation från varje förening där beslut om spelarövergångar tas i samråd mellan klubbarna.
Beslutades att JSK utser en person, gärna med god helhetssyn att ingå i framtidsgruppen.
4. Bajen Fans besöker Järna Ishall 29 november
Nybildade Bajen Fans Hockey gästar Järna Ishall för ishockeymatch mot JSK i div 4 lördagen den 29 november kl 18:30. Vi förväntas oss nytt publikrekord och behöver av den anledningen dels förbereda säkerhetsen kring arrangemanget, dels cafeteriaverksamheten den aktuella kvällen.
Beslutades att
a) Katarina sonderar resursbehovet för att kunna serva ca 500 gäster
b) De vuxna i sektionen behöver vara engagerade för att klara en effektiv servering för alla gäster
c) Jörgen kontaktar Ingvar Malm för att utreda JSK:s säkerhetsansvar som matchvärd.
5. Ljudisolering i Ishallen
Anders Bengs meddelar att Södertälje kommun kommer påbörja ljudisolering av ishallen i syfte att dämpa "efterklangen" i ishallen. Provmontering kommer göras på en begränsad del inledningsvis. JSK undersöker möjligheten och kostnaden för att tillkommande reklamskyltar i ishallen är i ljuddämpande utförande.
6. Skridskoskolan - Fortsättningskursen Söndagar kl 9-10
Två föranmälda samt en spontanbesökare kom till första tillfället på Skridskoskolans Fortsättningskurs. Det är för få deltagare för att i fortsättningen kunna bedriva vettig verksamhet. Fortsättningskursen syftar till att överbrygga steget mellan nybörjarkursen och Ringette-/Hockeyskolan. Tigerligan och Tre Kronors Hockeyskola erbjuds därför att återstående 7 söndagar innan jul utnyttja varsin halva av planen för Ringette- och ishockeyspel på tvären på söndagar kl 9-10. På detta vis ger vi möjligheten för de barn som ändå kommer till Fortsättningskursen att få pröva på Ishockey och Ringette samtidigt som befintliga lag får extra träning.
Närvarande
Anna Linde, Marcus Lundstedt (Ringette), Lars Ahlenius (THK), Mikael Neideman (A-lag), Anders Olsson (Team 94), Anders Lenntorp (Team 97), Lars Andersson (Team 99-00/Veteraner), Katarina Hall (Styrelsen) och Jörgen Skagerdahl (Styrelsen).
Enligt tradition inom Svenska Ishockeyförbundet klassas alla ishallar i Sverige. Klassningen syftar till att ge alla intresserade information om typ av ishall, storlek, publikkapacitet, status på kringfaciliteter etc. Klassningen formaliseras med en invigningsceremoni där bland annat en numrerad plakett monteras i hallen.
2. Invigning efter klassning av Järna Ishall
Klassningen är i huvudsak en fråga mellan Svenska Ishockeyförbundet och Södertälje kommun, som är ägare av ishallen. Vid invigningsceremonin har Järna SK i egenskap som huvudförening på orten blivit ombedda att arrangera ett jippo av något slag. Mötet diskuterade olika förslag på arrangemang. Det som samlar flest besökare under en begränsad tid är att upprepa den Megamatch som JSK arrangerade vid invigningen av hallbyggnaden. En Megamatch omfattar alla lag i JSK inom Ishockey/Ringette där två 5:or från samma lag möts under 90 sekunder, varpå två nya 5:or från nästa lag möter varandra under 90 sekunder osv. Beslutades att respektive lagledare undersöker och återkommer om helgen den 27-28 december kan vara en lämplig helg att arrangera Megamatchen som en del i invigningsceremonin.
3. Besök från Södermanlands Ishockeyförbund
Ledarträffen besöktes av Mona Nilsson, Ordförande i Södermanlands Ishf och John Petersson, vice ordf. Mona och John beskrev situationen för Ishockeyn i Södermanland med ständigt sjunkande antal aktiva ishockeyspelare och problematiken att ta klivet från U16 till juniorhockey. I syfte att stärka den lokala verksamheten i föreningarna i Södermanland och undvika ständiga klubbyten bland de yngre spelarna kommer representanter från Södermanlands Ishf
a) besöka de lokala ishockeyklubbarna i Södermanland och stötta ledarna i träningen och på så vis i praktisk handling visa för aktiva spelare, ledare och föräldrar att utveckla ishockeyn lokalt istället för att byta klubb
b) anordna en framtidsgrupp med representation från varje förening där beslut om spelarövergångar tas i samråd mellan klubbarna.
Beslutades att JSK utser en person, gärna med god helhetssyn att ingå i framtidsgruppen.
4. Bajen Fans besöker Järna Ishall 29 november
Nybildade Bajen Fans Hockey gästar Järna Ishall för ishockeymatch mot JSK i div 4 lördagen den 29 november kl 18:30. Vi förväntas oss nytt publikrekord och behöver av den anledningen dels förbereda säkerhetsen kring arrangemanget, dels cafeteriaverksamheten den aktuella kvällen.
Beslutades att
a) Katarina sonderar resursbehovet för att kunna serva ca 500 gäster
b) De vuxna i sektionen behöver vara engagerade för att klara en effektiv servering för alla gäster
c) Jörgen kontaktar Ingvar Malm för att utreda JSK:s säkerhetsansvar som matchvärd.
5. Ljudisolering i Ishallen
Anders Bengs meddelar att Södertälje kommun kommer påbörja ljudisolering av ishallen i syfte att dämpa "efterklangen" i ishallen. Provmontering kommer göras på en begränsad del inledningsvis. JSK undersöker möjligheten och kostnaden för att tillkommande reklamskyltar i ishallen är i ljuddämpande utförande.
6. Skridskoskolan - Fortsättningskursen Söndagar kl 9-10
Två föranmälda samt en spontanbesökare kom till första tillfället på Skridskoskolans Fortsättningskurs. Det är för få deltagare för att i fortsättningen kunna bedriva vettig verksamhet. Fortsättningskursen syftar till att överbrygga steget mellan nybörjarkursen och Ringette-/Hockeyskolan. Tigerligan och Tre Kronors Hockeyskola erbjuds därför att återstående 7 söndagar innan jul utnyttja varsin halva av planen för Ringette- och ishockeyspel på tvären på söndagar kl 9-10. På detta vis ger vi möjligheten för de barn som ändå kommer till Fortsättningskursen att få pröva på Ishockey och Ringette samtidigt som befintliga lag får extra träning.
Närvarande
Anna Linde, Marcus Lundstedt (Ringette), Lars Ahlenius (THK), Mikael Neideman (A-lag), Anders Olsson (Team 94), Anders Lenntorp (Team 97), Lars Andersson (Team 99-00/Veteraner), Katarina Hall (Styrelsen) och Jörgen Skagerdahl (Styrelsen).
tisdag 4 november 2008
Vi stödjer nattvandring i Järna!
Hej alla medlemmar i Järna SK.
Nu har "nattvandrarna" blivit aktiva igen och söker nu fler deltagare.
Meningen är att nattvandrarna ska synas "på byn" alla helger och vid andra tillfällen då ungdomarna är ute.
Är du intresserad av att bidra och vara med på nattvandringar (regelbundet eller bara ibland) så är det följande tider som gäller:
Samling fredagar kl. 19.00 på Fritidsgården i Järna.
Har du frågor?
Kerstin Ahlbeck (föreståndare på Fritidsgården) 550 23551 eller 08-550 26324
Susanne Liljeström (förälder) 08-551 74515 eller 0732-681728
Nu har "nattvandrarna" blivit aktiva igen och söker nu fler deltagare.
Meningen är att nattvandrarna ska synas "på byn" alla helger och vid andra tillfällen då ungdomarna är ute.
Är du intresserad av att bidra och vara med på nattvandringar (regelbundet eller bara ibland) så är det följande tider som gäller:
Samling fredagar kl. 19.00 på Fritidsgården i Järna.
Har du frågor?
Kerstin Ahlbeck (föreståndare på Fritidsgården) 550 23551 eller 08-550 26324
Susanne Liljeström (förälder) 08-551 74515 eller 0732-681728
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
