Protokoll HS mån 14 december
Närvarande
Björn Sjö, Nina Nielsen, Christer Norman, Jan Ström, Thomas Erlandsson, Lennart Karlsson, Anneli Norman, Inga Roghem, Thomas de Ming och Rolf Berg.
Genomgång föregående protokoll
Thomas de Ming går igenom föregående protokoll.
Kommunikation
En mall hur anslagstavlan ska se ut på IP är framtagen av Thomas de Ming.
Materialet sätts upp av Thomas E men framställs av sektionerna.
Lagledarpärmen är under framställande och beräknas vara klar i januari 2010.
Ekonomi
Resultat per sista november gicks igenom. Kan konstateras att det fortfarande råder brister vad det gäller betalning av deltagaravgiften. Speciellt gäller detta seniorer.
Budget för 2010 saknas från idrottsskolan, hockeyn och pingisen.
AU ser över möjligheter för ökade intäkter. Vi ser att bidragen i framtiden kommer att minska.
Hockeyns bokföring är nu indelad på lagnivå. Varje lag har en ekonomiansvarig.
Vi ser över våra bankkontakter för att få bättre kontroll på pengaflödet.
Bidrag
Kultur och fritid har lagt ett förslag som nu är ute på remiss. Förslaget innebär ett halverat funktionärsbidrag, slopat hyresbidrag samt slopad tjejkrona.
Konsekvenserna blir att höja medlemsavgifterna och sponsorintäkterna. Detta kommer kräva mer administrativ tid som tas från den "riktiga" verksamheten.
Nästa års bidragsansökan skall vara insänd senast 15/1. HS beslutar om att söka samma bidrag som föregående år. Thomas E och Thomas dM färdigställer ansökan och sänder in denna.
Verksamheten i sektionerna
Innebandy
Herrlaget i division 3 ligger sist och har problem med deltagare.
Det är problem med träningstider eftersom vi fått placera alla Hölö/Järna-lag i Enehallen under tiden Hölöskolan renoveras.
I övrigt rullar verksamheten på.
H6-laget fått kritik för dåligt städat efter sina matcher.
Fotboll
Seniorlag, juniorlag, damlag, F96/97 och F98/99 bedriver viss träning. Från och med januari kommer herrlaget att träna tre gånger i veckan och damlaget tillsammans med F96/97 kommer att träna två dagar i veckan.
Både herr- och damlag skulle behövas fylla på med fler spelare. Juniorlaget däremot är på gränsen till för många.
Vissa lag behöver nya tränare och lagledare.
Friidrott
Friidrotten startar ute sista veckan i april.
Inga och Johanna avviserar att dom slutar. Därför behövs det nya ledare i friidrotten.
Pingis
Pingisen har fyra lag igång.
Verksamheten rullar på ordentligt.
Idrottsskolan
Verksamheten fortgår. En rekryteringskampanj drar igång efter nyår.
Har haft lite problem med återkopplingen från vissa verksamheter.
Ishockey
Efter turbulensen som varit i ishockeysektionen så har en föräldrargrupp tillsatts. Detta har gett ett bättre arbetsklimat. I maj skall man sätta sig ner och planera inför nästa säsong.
Budgeten tas med ledningsgruppen. En ordförande skall också rekryteras för att sedan bygga en styrelse.
Månskensrinkens haveri skapade en överbelastning i Järnas ishall. detta har skapat en del irritation.
Kiosken borde vara öppen under allmänhetens åkning.
Anläggningarna
Thomas E och Nina sätter datum för en utresning av kansliet någon gång i februari.
Föreningshuset bör ses över ordentligt, fönstren är dåliga och mögel har hittats på toaletten.
Thomas E skriver en lista på det mest akuta.
Vi tecknar ett avtal med Anticimex för att hålla borta vissa otrevliga inkräktare.
Arrangemang
Lucia
Arrangemanget Lucia gick bra. Mycket folk i rörelse. 5 st "knallar" bidrog till 1200 kronor i kassan. Annonseringen behöver bli bättre inför nästa års luciafirande.
Vinsten blev ca 10000 kronor. detta fördelas på Innebandysektionen, Pingissektionen och Idrottsskolan.
Redan 18/1-10 klockan 18.15 har man det första planeringsmötet för nästa säsong.
Valborg
Gunilla Åbrink är sammankallande.
Järnaloppet
Beslut taget om att arrangera Järnaloppet även nästa år. ansökan sänds in.
Att tänka på inför nästa års lopp är att inga av Järna Sportklubbs fotbollsmatcher spelas dagen för loppet. Detta för att man kan få lagen att tävla mot varandra i Järnaloppet. Detta kan också få mer samhörighet och Järna SK-anda och därigenom också kanske få lättare att rekrytera funktionärer till loppet.
Valberedning
Valberedningens arbete fortgår. Fler olika förslag har tillfrågats. Dessvärre utan positivt gensvar.
Kansli
Vi har fått en förfrågan från Arbetsförmedlingen i Södertälje om att vi kan ta emot en sökande från dom. Thomas E och Thomas dM utreder detta vidare.
måndag 14 december 2009
tisdag 8 december 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 2 december 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-12-02
Närvarande: Dan Runge, Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson, Lasse Ahlbom, Lennart Karlsson
Frånvarande: Anneli Engström, Torben Vincentsen, Jan Ström.
Seniorfotboll
1. Damlaget: Frivillig träning på grus, senare blir det pass på Brunnsängs konstgräs. Just nu 17 spelare i truppen, tunt med målvakter. Flera damseniorer positiva till att vara faddrar för yngre flick- och pojkspelare.
2. Herrlaget: Tränar i tältet på söndagar, senare väntar även träning i Brunnsäng och på grus i Järna. Ska vara med i Luciacupen, Nykvarnscupen och Gnestacupen. Plus ytterligare en cup i Bollmoa där spelarna själva står för anmälningsavgift. 18 spelare i truppen varav två målvakter. Första träningsmatch 20 februari.
Ungdomsfotboll
3. Lagen i vinteride, med något undantag.
4. Juniorlaget behöver en huvudansvarig tränare utöver Armando och Kevin. Just nu saknas namn. Dessutom införs stopp på nyintag av spelare då truppen är väldigt stor och behöver organisatoriskt lugn.
5. Pojkar-01 utan tränare. Laget försöker lösa det inom föräldragruppen. Tomas har samtalat med lagledaren Fredrik Nyberg och håller vidare kontakt.
6. Ungdomsledarmötet 7 november. Avlöpte väl. Dock: Torben ligger fortfarande på protokollet, det bör snabbt distribueras.
7. Svenerik rapporterade från ungdomsforum i Malmköping. Nytt för i år är bland annat:
att fotbollsambassadörer som är knutna till zonen ska ut i föreningarna och leda utbildningar.
att landslagets fotbollskola även ska omfatta 13-16-åringar .
att fair play-liga införs för 16-åringar.
Att sista anmälningsdag för femmanna och sjumanna är framflyttat en månad till 15 mars.
Ekonomi m.m.
8. Vi gick igenom budgetförslaget för kommande räkenskapsår och beslutade att anta den.
9. Vi skriver till Järna kommundelsnämnd och ber om en träff för att diskutera konstgräsplansplanen.
10. Vi pratade om icke betalda deltagar- och licensavgifter. Och ser till att det framöver finns ett sista betalningsdatum på inbetalningskorten.
11. Idrottslyftet. Jan Ström har kontaktat Sisu och följer upp till nästa möte.
12. Olle stämmer av med Thomas Erlandsson inför val av nästa års fotbollsstyrelse, hur många som har mandattid kvar och hur många som är aktuella för omval.
13. Genomgång av styrelsens arbetsfördelning. Lars A ber Lars W om originalet till den lista som fotbollsstyrelsens sekreterare slarvat bort. Lars A tar även fram en aktivitetslista med tydlig ansvarsfördelning.
14. Huvudstyrelsemötet den 14 december. Lennart och Jan Ström går dit.
15. Svenerik fortsätter kolla hur trisslotteriförsäljning kan komma till stånd.
16. Svenerik går även igenom grusträningstider och fördelar dessa så att det är glasklart till början på nästa år.
17. Nästa möte 21/1 2010 kl. 19.00-21.00.
Vid protokollet,
Tomas Karlsson
Närvarande: Dan Runge, Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson, Lasse Ahlbom, Lennart Karlsson
Frånvarande: Anneli Engström, Torben Vincentsen, Jan Ström.
Seniorfotboll
1. Damlaget: Frivillig träning på grus, senare blir det pass på Brunnsängs konstgräs. Just nu 17 spelare i truppen, tunt med målvakter. Flera damseniorer positiva till att vara faddrar för yngre flick- och pojkspelare.
2. Herrlaget: Tränar i tältet på söndagar, senare väntar även träning i Brunnsäng och på grus i Järna. Ska vara med i Luciacupen, Nykvarnscupen och Gnestacupen. Plus ytterligare en cup i Bollmoa där spelarna själva står för anmälningsavgift. 18 spelare i truppen varav två målvakter. Första träningsmatch 20 februari.
Ungdomsfotboll
3. Lagen i vinteride, med något undantag.
4. Juniorlaget behöver en huvudansvarig tränare utöver Armando och Kevin. Just nu saknas namn. Dessutom införs stopp på nyintag av spelare då truppen är väldigt stor och behöver organisatoriskt lugn.
5. Pojkar-01 utan tränare. Laget försöker lösa det inom föräldragruppen. Tomas har samtalat med lagledaren Fredrik Nyberg och håller vidare kontakt.
6. Ungdomsledarmötet 7 november. Avlöpte väl. Dock: Torben ligger fortfarande på protokollet, det bör snabbt distribueras.
7. Svenerik rapporterade från ungdomsforum i Malmköping. Nytt för i år är bland annat:
att fotbollsambassadörer som är knutna till zonen ska ut i föreningarna och leda utbildningar.
att landslagets fotbollskola även ska omfatta 13-16-åringar .
att fair play-liga införs för 16-åringar.
Att sista anmälningsdag för femmanna och sjumanna är framflyttat en månad till 15 mars.
Ekonomi m.m.
8. Vi gick igenom budgetförslaget för kommande räkenskapsår och beslutade att anta den.
9. Vi skriver till Järna kommundelsnämnd och ber om en träff för att diskutera konstgräsplansplanen.
10. Vi pratade om icke betalda deltagar- och licensavgifter. Och ser till att det framöver finns ett sista betalningsdatum på inbetalningskorten.
11. Idrottslyftet. Jan Ström har kontaktat Sisu och följer upp till nästa möte.
12. Olle stämmer av med Thomas Erlandsson inför val av nästa års fotbollsstyrelse, hur många som har mandattid kvar och hur många som är aktuella för omval.
13. Genomgång av styrelsens arbetsfördelning. Lars A ber Lars W om originalet till den lista som fotbollsstyrelsens sekreterare slarvat bort. Lars A tar även fram en aktivitetslista med tydlig ansvarsfördelning.
14. Huvudstyrelsemötet den 14 december. Lennart och Jan Ström går dit.
15. Svenerik fortsätter kolla hur trisslotteriförsäljning kan komma till stånd.
16. Svenerik går även igenom grusträningstider och fördelar dessa så att det är glasklart till början på nästa år.
17. Nästa möte 21/1 2010 kl. 19.00-21.00.
Vid protokollet,
Tomas Karlsson
tisdag 24 november 2009
Protokoll AU möte 2009-11-09
Närvarande: Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Thomas Erlandsson, Nina Nielsen, Inga Hedström-Roghem.
Ej närvarande: Thomas De Ming
1. Inget protokoll skrevs från arbetsmötet i oktober. Vi konstaterade att vi jobbade med layouten på anslagstavlan och lagledarpärmen.
2. Lagledarpärmen är i uppbyggnadsfasen. Björn, Rolf och Thomas DM ska lämna in sina delar och därefter sammanställer Gunilla. Förslaget skickas ut till alla medlemmar inom AU för synpunkter under november. Beslutades att lagledarpärmen ska vara klar att användas till första mötet i januari. Lagledarpärmen ska finnas på klubben.se och till nya lagledare ska den finnas i pappersform.
3. Thomas E fixar i ordning anslagstavlan enligt beslutad layout. Instruktioner till sektionerna går ut när tavlan är klar.
4. Arbetet med att tillsätta en ny ordförande är igång och en ny valberedning ska tillsättas under november.
5. Budget arbetet inför 2010 startar den 16 november för sektionerna. Budgetförslaget ska vara inlämnat till Thomas Erlandsson för att på HS-mötet den 14 december kl 18:30 godkännas. flödesschema till banken hjälper Inga till med. Inga ska återkomma till Thomas E under veckan. Thomas E har startat med önskad bokföring inom hockeysektionen.
6. Thomas E och Nina bokar upp ett datum i januari för översyn och rensning av kansliets lokaler.
7. Hantering av bidragsansökan kommer att förändras genom ntt IT-stöd via kommunen. Kommunen behöver få in vilka som är ansvarig bidragsansökare, bokningsansvarig och webbansvarig. Vi har utsätt följande personer inom JSK: Ansvarig bidragsansökare: Thomas De Ming (ordförande), Bokningsansvarig: Thomas Erlandsson, Webbansvarig; Thomas Erlandsson. Via det nya IT-stödet kommer Thomas E att boka upp strötider i våra anläggningar i Järna. Thomas Erlandsson återkommer till sektionerna när det har trätt i kraft.
8. Vattenberedare gick sönder under oktober i klubbhuset. Den är nu utbytt och kostade ca 7000 kr.
9. Thomas fax är trasig. Styrelsen godkände inköp av ny till kansliet.
10. Kylskåpet i gavelrummet är trasigt. Gunilla undersöker möligheten till ett nytt eller bättre begagnat.
11. Nycklar till IP är inte inlämnade. Thomas har kontakt med alla berörda genom brev. Har inte fått in några nycklar ännu. Thomas ringer runt för att få ordning vart nycklarna tagit vägen och kommer att kräva in ersättning om nycklarna inte kommer tillrätta.
12. Nina N har kommit över ett bra parti med barnvinster till lotterier inför Valborg/Järnalopp.
13. Lucia planeringen är i fullgång och Nina har huvudansvaret från JSK. Nina samarbetar med centrumföreningen.
Ej närvarande: Thomas De Ming
1. Inget protokoll skrevs från arbetsmötet i oktober. Vi konstaterade att vi jobbade med layouten på anslagstavlan och lagledarpärmen.
2. Lagledarpärmen är i uppbyggnadsfasen. Björn, Rolf och Thomas DM ska lämna in sina delar och därefter sammanställer Gunilla. Förslaget skickas ut till alla medlemmar inom AU för synpunkter under november. Beslutades att lagledarpärmen ska vara klar att användas till första mötet i januari. Lagledarpärmen ska finnas på klubben.se och till nya lagledare ska den finnas i pappersform.
3. Thomas E fixar i ordning anslagstavlan enligt beslutad layout. Instruktioner till sektionerna går ut när tavlan är klar.
4. Arbetet med att tillsätta en ny ordförande är igång och en ny valberedning ska tillsättas under november.
5. Budget arbetet inför 2010 startar den 16 november för sektionerna. Budgetförslaget ska vara inlämnat till Thomas Erlandsson för att på HS-mötet den 14 december kl 18:30 godkännas. flödesschema till banken hjälper Inga till med. Inga ska återkomma till Thomas E under veckan. Thomas E har startat med önskad bokföring inom hockeysektionen.
6. Thomas E och Nina bokar upp ett datum i januari för översyn och rensning av kansliets lokaler.
7. Hantering av bidragsansökan kommer att förändras genom ntt IT-stöd via kommunen. Kommunen behöver få in vilka som är ansvarig bidragsansökare, bokningsansvarig och webbansvarig. Vi har utsätt följande personer inom JSK: Ansvarig bidragsansökare: Thomas De Ming (ordförande), Bokningsansvarig: Thomas Erlandsson, Webbansvarig; Thomas Erlandsson. Via det nya IT-stödet kommer Thomas E att boka upp strötider i våra anläggningar i Järna. Thomas Erlandsson återkommer till sektionerna när det har trätt i kraft.
8. Vattenberedare gick sönder under oktober i klubbhuset. Den är nu utbytt och kostade ca 7000 kr.
9. Thomas fax är trasig. Styrelsen godkände inköp av ny till kansliet.
10. Kylskåpet i gavelrummet är trasigt. Gunilla undersöker möligheten till ett nytt eller bättre begagnat.
11. Nycklar till IP är inte inlämnade. Thomas har kontakt med alla berörda genom brev. Har inte fått in några nycklar ännu. Thomas ringer runt för att få ordning vart nycklarna tagit vägen och kommer att kräva in ersättning om nycklarna inte kommer tillrätta.
12. Nina N har kommit över ett bra parti med barnvinster till lotterier inför Valborg/Järnalopp.
13. Lucia planeringen är i fullgång och Nina har huvudansvaret från JSK. Nina samarbetar med centrumföreningen.
måndag 26 oktober 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 22 oktober 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-10-22
Närvarande: Olle Eckerblad, Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson, Torben Vincentsen, Lasse Ahlbom, Lennart Karlsson
Frånvarande: Dan Runge, Jan Ström
Seniorfotboll
1. Damlaget: Slutade på sjätte plats med 18 poäng under premiärsäsongen. Fortsätter att träna 14 respektive 17 aktiva med på de senaste träningarna och tränar ihop med F96-97. Pelle Andersson slutar i ledningen för laget, annars är tränar. Och ledarstaben intakt.
2. Herrlaget: Slutade trea och avancerar till fyran nästa säsong. Peter ”Peppe” Jansson fortsätter träna laget även nästa år. Inom två veckor bör andretränaren Max Eagles ha bestämt sig. Ska delta i minst två inomhuscuper i vinter.
Ungdomsfotboll
3. Ungdomspristagare Malin Godenius och Mattias Roots fick pris på ungdomsavslutningen 10 oktober. Adam Bäck fick domarpris.
4. Juniorlaget: Torbjörn Enetjärn lämnar som tränare. Nytt möte med övriga ledare ska till.
5. Ungdomskommittén i SÖFF. Sven-Erik har kollat, och information ska komma till JSK-kansliet.
6. Ungdomsledarmöte ska hållas 7 november. Torben har kallat. Lennart tar med en dator och Anneli en kanon. Förutom punkterna i kallelsen ska vi: informera om och dela ut jultriss, uteblivna deltagaravgifter, aktivitetsstödslista på laget.se och hur vi ska förbättra kommunikationen för nystartade lag.
7. Ungdomsdomare. En har meddelat att pipan läggs på hyllan, men alla är inte tillfrågade ännu. Dan kollar.
8. P 97 arbetar för att få EU-stöd till ett utbyte med ett cypriotiskt lag.
9. F 98-99 och P 95-96 får 3 000 kronor vardera för genomförda läger.
Ekonomi m.m.
10. Jultriss: 1500 lotter beställda men får inte säljas förrän 15 november.
11. Thomas har inte hunnit med en dagsfärsk avstämning. Men sponsorintäkter saknas fortfarande. Så även deltagar- och licensavgifter. Ändå pekar siffrorna på ett plusresultat på drygt 22,000 kronor. Framför allt är det aktivitetsstödet som blir större eftersom antalet aktiviteter och antalet aktiva ökat.
12. Sponsorjakt. Lasse och ishockeyns Mikael Neideman har pratat ihop sig om de större sponsorerna. Huvudstyrelsen har godkänt en fördelning på 20-80, där sektionen får den större kakbiten.
13. Ny belysning på A-plan: Kommunen lovar sex ny master på a-plan.
14. Ny belysning, nya gräs. Lasse med bistånd av Anneli kollar hur mycket tre stolpar kan kosta och avsätter nödvändigt belopp i samband med budgetarbetet för 2010.
15. Lasse Ahlbom har skrivit insändare i LT där han frågar om Centerpartiets löfte att få en konstgräsplan på IP. Svar, i samma tidning, har kommit från centerpartisterna Per-Anders Fritshammar och Tage Gripenstam om att partiet har pengar med i sin budget och att det arbetar för att få andra partier med på tåget. Lasse har även ställt frågan om konstgräs på Järna kommundelsnämnds septembermöte.
16. Lasse har varit på fotbollsalliansmöte. Ingen uppvärmning av konstgräs i vinter. Lasse och Lennart går igenom vilka tider JSK vill ha.
17. Nästa möte 26/11 kl. 18.45-20.45.
Vid protokollet,
Tomas Karlsson
Närvarande: Olle Eckerblad, Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson, Torben Vincentsen, Lasse Ahlbom, Lennart Karlsson
Frånvarande: Dan Runge, Jan Ström
Seniorfotboll
1. Damlaget: Slutade på sjätte plats med 18 poäng under premiärsäsongen. Fortsätter att träna 14 respektive 17 aktiva med på de senaste träningarna och tränar ihop med F96-97. Pelle Andersson slutar i ledningen för laget, annars är tränar. Och ledarstaben intakt.
2. Herrlaget: Slutade trea och avancerar till fyran nästa säsong. Peter ”Peppe” Jansson fortsätter träna laget även nästa år. Inom två veckor bör andretränaren Max Eagles ha bestämt sig. Ska delta i minst två inomhuscuper i vinter.
Ungdomsfotboll
3. Ungdomspristagare Malin Godenius och Mattias Roots fick pris på ungdomsavslutningen 10 oktober. Adam Bäck fick domarpris.
4. Juniorlaget: Torbjörn Enetjärn lämnar som tränare. Nytt möte med övriga ledare ska till.
5. Ungdomskommittén i SÖFF. Sven-Erik har kollat, och information ska komma till JSK-kansliet.
6. Ungdomsledarmöte ska hållas 7 november. Torben har kallat. Lennart tar med en dator och Anneli en kanon. Förutom punkterna i kallelsen ska vi: informera om och dela ut jultriss, uteblivna deltagaravgifter, aktivitetsstödslista på laget.se och hur vi ska förbättra kommunikationen för nystartade lag.
7. Ungdomsdomare. En har meddelat att pipan läggs på hyllan, men alla är inte tillfrågade ännu. Dan kollar.
8. P 97 arbetar för att få EU-stöd till ett utbyte med ett cypriotiskt lag.
9. F 98-99 och P 95-96 får 3 000 kronor vardera för genomförda läger.
Ekonomi m.m.
10. Jultriss: 1500 lotter beställda men får inte säljas förrän 15 november.
11. Thomas har inte hunnit med en dagsfärsk avstämning. Men sponsorintäkter saknas fortfarande. Så även deltagar- och licensavgifter. Ändå pekar siffrorna på ett plusresultat på drygt 22,000 kronor. Framför allt är det aktivitetsstödet som blir större eftersom antalet aktiviteter och antalet aktiva ökat.
12. Sponsorjakt. Lasse och ishockeyns Mikael Neideman har pratat ihop sig om de större sponsorerna. Huvudstyrelsen har godkänt en fördelning på 20-80, där sektionen får den större kakbiten.
13. Ny belysning på A-plan: Kommunen lovar sex ny master på a-plan.
14. Ny belysning, nya gräs. Lasse med bistånd av Anneli kollar hur mycket tre stolpar kan kosta och avsätter nödvändigt belopp i samband med budgetarbetet för 2010.
15. Lasse Ahlbom har skrivit insändare i LT där han frågar om Centerpartiets löfte att få en konstgräsplan på IP. Svar, i samma tidning, har kommit från centerpartisterna Per-Anders Fritshammar och Tage Gripenstam om att partiet har pengar med i sin budget och att det arbetar för att få andra partier med på tåget. Lasse har även ställt frågan om konstgräs på Järna kommundelsnämnds septembermöte.
16. Lasse har varit på fotbollsalliansmöte. Ingen uppvärmning av konstgräs i vinter. Lasse och Lennart går igenom vilka tider JSK vill ha.
17. Nästa möte 26/11 kl. 18.45-20.45.
Vid protokollet,
Tomas Karlsson
måndag 5 oktober 2009
Protokoll HS mån 14 september
Närvarande
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Christer Norman, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Uppföljning beslutslistan
Punkterna rullar på. Inga nya datum behövde sättas.
Marknad
Fotbollen och Ishockeyn har ett antal guldsponsorer. Sektionerna tar sin egen försäljning utom 20% som går till HS. Detta upplägg fortgår till dess att en fungerande marknadsgrupp är tillsatt.
Kommunikation
Hemsidorna används i första hand för att nå ut med information till medlemmarna. Anslagstavlorna bör användas i större utsträckning. AU skapar mallar för detta.
AU arbetar också med att ta fram en aktuell lagledarpärm.
Ekonomi
I hockeyn kräver vi bokföring på lagnivå. I övriga sektioner kör vi på som tidigare.
Vi undersöker om vi kan gå till en modernare variant på bokföring. En bättre överblick på skulder och fordringar behövs. Om möjlighet finns så skulle det vara bra att gå över till ett nytt bokföringssystem till nästa års bokföring.
Verksamheten i sektionerna
Fotboll
Den 10 oktober har fotbollen avslutning.
Sammandragen har fungerat väldigt bra och man har haft en väldig tur med vädret.
Kioskerna har gått ekonomiskt bra.
Herrarnas A-lag ligger nu 3:a och har chans att gå upp till division 4:a.
Damlaget går också mycket bra.
Juniorerna har haft det turbulent p.g.a. många nya spelare.
Både juniorerna och damlaget vill träna på konstgräs i vinter, detta medför att budgeten måste omfördelas eftersom det inte var planerat att damlaget skulle göra detta.
7-mannaspelet har fungerat mycket bra. Det har varit bra att lägga alla matcher på helgerna.
Pingis
Pingisen har två träningsgrupper på onsdagar i Enehallen och tre timmar i Mariaskolan på måndagar. Seriesammandragen kommer att spelas i Enehallen.
Innebandy
Innebandyn har precis satt igång sin verksamhet. Man fortsätter med arbetet att forma en fungerande styrelse. A-laget ser tunnare ut än tidigare.
Hockey
Alla träningstider är satta. Ansvar för cafeterians drift är inte klar än.
Idrottsskolan
Idrottsskolan har just nu en rekryteringskampanj.
Anläggningarna
Arbetet med anläggningarna går inget vidare.
Belysningen är fortfarande inte färdig, och det kommer hela tiden oklara besked.
Bommar saknas fortfarande.
Visst målningsarbete är utfört, däremot är arbeten kring dessa målningsarbeten dåligt utförda.
Hasse Neideman måste kalla till ett möte med Anders Bengs.
Föreningshuset: En riktig rensning måste göras igen. Vi bokar en container för detta. Men innan en sådan rensning skrider i verket måste en tydlig plan för hur det ska se ut både praktiskt och ekonomiskt.
Hockeyn flyttar ut så snart deras nya utrymmen är färdiga.
Ett av Gymnastikföreningens rum friställs.
Thomas E och Nina formar en plan innan nästa AU.
Arrangemang
Både Jubileumsfesten och Järnaloppet gick med vinst.
Järnaloppet ökade vinsten med närmare 40% jämfört med 2008.
Lucia anordnas av Pingis, Innebandy och Idrottsskolan.
Styrelsens arbete
Ny ordförande måste rekryteras!
Övriga frågor
Inlämnandet av närvarokorten måste fungera på ett mycket bättre sätt. Thomas ska inte behöva tjata om detta.
Fotbollen ska sälja Jultriss. Dessa kostar 100 kronor styck (4 lotter i en).
Järna SK inköper en trimmer för underhåll av motionsspåret.
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Christer Norman, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Uppföljning beslutslistan
Punkterna rullar på. Inga nya datum behövde sättas.
Marknad
Fotbollen och Ishockeyn har ett antal guldsponsorer. Sektionerna tar sin egen försäljning utom 20% som går till HS. Detta upplägg fortgår till dess att en fungerande marknadsgrupp är tillsatt.
Kommunikation
Hemsidorna används i första hand för att nå ut med information till medlemmarna. Anslagstavlorna bör användas i större utsträckning. AU skapar mallar för detta.
AU arbetar också med att ta fram en aktuell lagledarpärm.
Ekonomi
I hockeyn kräver vi bokföring på lagnivå. I övriga sektioner kör vi på som tidigare.
Vi undersöker om vi kan gå till en modernare variant på bokföring. En bättre överblick på skulder och fordringar behövs. Om möjlighet finns så skulle det vara bra att gå över till ett nytt bokföringssystem till nästa års bokföring.
Verksamheten i sektionerna
Fotboll
Den 10 oktober har fotbollen avslutning.
Sammandragen har fungerat väldigt bra och man har haft en väldig tur med vädret.
Kioskerna har gått ekonomiskt bra.
Herrarnas A-lag ligger nu 3:a och har chans att gå upp till division 4:a.
Damlaget går också mycket bra.
Juniorerna har haft det turbulent p.g.a. många nya spelare.
Både juniorerna och damlaget vill träna på konstgräs i vinter, detta medför att budgeten måste omfördelas eftersom det inte var planerat att damlaget skulle göra detta.
7-mannaspelet har fungerat mycket bra. Det har varit bra att lägga alla matcher på helgerna.
Pingis
Pingisen har två träningsgrupper på onsdagar i Enehallen och tre timmar i Mariaskolan på måndagar. Seriesammandragen kommer att spelas i Enehallen.
Innebandy
Innebandyn har precis satt igång sin verksamhet. Man fortsätter med arbetet att forma en fungerande styrelse. A-laget ser tunnare ut än tidigare.
Hockey
Alla träningstider är satta. Ansvar för cafeterians drift är inte klar än.
Idrottsskolan
Idrottsskolan har just nu en rekryteringskampanj.
Anläggningarna
Arbetet med anläggningarna går inget vidare.
Belysningen är fortfarande inte färdig, och det kommer hela tiden oklara besked.
Bommar saknas fortfarande.
Visst målningsarbete är utfört, däremot är arbeten kring dessa målningsarbeten dåligt utförda.
Hasse Neideman måste kalla till ett möte med Anders Bengs.
Föreningshuset: En riktig rensning måste göras igen. Vi bokar en container för detta. Men innan en sådan rensning skrider i verket måste en tydlig plan för hur det ska se ut både praktiskt och ekonomiskt.
Hockeyn flyttar ut så snart deras nya utrymmen är färdiga.
Ett av Gymnastikföreningens rum friställs.
Thomas E och Nina formar en plan innan nästa AU.
Arrangemang
Både Jubileumsfesten och Järnaloppet gick med vinst.
Järnaloppet ökade vinsten med närmare 40% jämfört med 2008.
Lucia anordnas av Pingis, Innebandy och Idrottsskolan.
Styrelsens arbete
Ny ordförande måste rekryteras!
Övriga frågor
Inlämnandet av närvarokorten måste fungera på ett mycket bättre sätt. Thomas ska inte behöva tjata om detta.
Fotbollen ska sälja Jultriss. Dessa kostar 100 kronor styck (4 lotter i en).
Järna SK inköper en trimmer för underhåll av motionsspåret.
måndag 28 september 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 24 september 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-09-24
Närvarande:, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson(sekr.),
Frånvarande: Olle Eckerblad, Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson, Torben Vincentsen
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: Har gått lite tyngre fotbollsmässigt under hösten, 2 segrar hittills, ligger 6 :a i tabellen med 4 lag bakom sig. Gott om folk på träningarna, ca: 15 per tillfälle hela hösten. Huvudtränare och lagledning klara till nästa säsong. Är nöjda med första säsongen så långt.
2. Läget för herrlaget: Fotbollsmässigt bra, 13 matcher i rad utan förlust, ligger just nu på platts för uppflyttning till 4 :an och har det i egna händer. Halvdåligt med folk på träningarna ca: 7-8st ibland lite beroende på bla studier på annan ort. Lite oklart med tränare för nästa säsong. Ett möte behövs med sittande för att säkerställa detta. Ahlbom & Sven Erik tar hand om detta.
Ungdomsfotboll
3. 2st Ungdomspristagare utsedda, Malin Godenius & , Mattias Roots, dessa får 2st landslagsbiljetter var till Sverige-Albanien, priset delas ut 10/10 på fotbollsavslutningen.
4. Vid zonspelet har det ibland varit svårt att få domare, har vid något tillfälle lösts med att föräldrar har dömt, även Dan har dömt vid ett tillfälle.
5. Teknikträning: Avslutad för i år, en ev. fortsättning i tält i vinter diskuterades, fortsättning följer.
6. Juniorlaget: Har haft lite trubbel med bråk vid en match, en JSK spelare avstängd till Maj-10, spelaren förklarades ej önskvärd av lagledningen. Mycket folk på träningar. Nuvarande tränare tillfrågas om fortsättning nästa säsong. Har verkat positiva hittills.
7. Ungdomskommittéen i SÖFF –Fortfarande ingen information därifrån. Sven-Erik kollar upp.
8. Torben kallar till ett ungdomsledarmöte senast i början av Nov.
9. Har varit lite strul med kiosken, bla ej uthämtade växelkassor och avlösare som ej dyker upp, utreds till nästa säsong.
10. Ett pris till mesta domare kommer att delas ut vid fotbollsavslutningen, presentkort på Stadium 500:-. Dan har utsett Adam Bäck.
Ekonomi m.m.
11. Jultriss: 1500 lotter beställda, 5 st per spelare delas ut före 10/10 och skall sedan slutredovisas på datum som Thomas bestämmer.
12. Idrottslyftet: Bollat SISU, Ahlbom väntar på besked.
13. Försäkring: Alla spelare skall registreras vid 12års ålder och är då försäkrade i Folksam via förbundet, när spelaren sedan fyller 15år övergår registreringen till att bli Licensiering och försäkringen ingår då i licensen (också Folksam). Viktigt att registrera spelare vid 12års ålder, detta för att moderföreningen senare i spelares karriär skall få utbildningsbidrag om denna tex. Byter klubb.
14. Sponsorer: Alla sponsorpengar ej inne ännu, väntade intäkter pekar på ett plus resultat, Ahlbom jobbar på detta.
15. Ny belysning på A-plan: Kommunen dröjer och ändrar planer hela tiden. Senaste budet är att det ska göras under hösten -09. Det blir fyra nya master till en kostnad av 300 tkr
16. Lägerpeng: För att få lägerpeng behövs att laget lämnar en enklare ekonomisk redovisning tillsammans med en redogörelse typ dagbok om lägret Tex. aktiviteter o dylikt som utförts. Pengen delas alltid ut i efterskott
17. Fotbollsavslutning: Kommer att var 10/10, program kommer.
18. Ett öppet kommundelsmöte kommer att hållas 29/9 kl.18:00 i Eneskolan, Lasse tänker gå dit och ställa några svåra frågor, fler är välkomna.
19. Lasse har även fått friheten att skriva en insändare om konstgräsplan i Järna vilket han tänker göra.
20. Seniorlag (Dam&Herr)och Juniorlag har önskemål om att träna på plastgräs i vinter, detta måste göras klart och lämnas till kommunen senast i slutet på oktober. Lasse ansvarig tillsammans med lagledare.
21. Genetas plastgräs kommer ej vara uppvärmt denna vinter, kommunen har ej råd med kostnaden ca: 700tkr.
22. Lasse kommer att vara bortrest from 9-dec och 5 veckor framåt.
23. Nästa möte 22/10 kl. 18.45-20.45.
Närvarande:, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson(sekr.),
Frånvarande: Olle Eckerblad, Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson, Torben Vincentsen
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: Har gått lite tyngre fotbollsmässigt under hösten, 2 segrar hittills, ligger 6 :a i tabellen med 4 lag bakom sig. Gott om folk på träningarna, ca: 15 per tillfälle hela hösten. Huvudtränare och lagledning klara till nästa säsong. Är nöjda med första säsongen så långt.
2. Läget för herrlaget: Fotbollsmässigt bra, 13 matcher i rad utan förlust, ligger just nu på platts för uppflyttning till 4 :an och har det i egna händer. Halvdåligt med folk på träningarna ca: 7-8st ibland lite beroende på bla studier på annan ort. Lite oklart med tränare för nästa säsong. Ett möte behövs med sittande för att säkerställa detta. Ahlbom & Sven Erik tar hand om detta.
Ungdomsfotboll
3. 2st Ungdomspristagare utsedda, Malin Godenius & , Mattias Roots, dessa får 2st landslagsbiljetter var till Sverige-Albanien, priset delas ut 10/10 på fotbollsavslutningen.
4. Vid zonspelet har det ibland varit svårt att få domare, har vid något tillfälle lösts med att föräldrar har dömt, även Dan har dömt vid ett tillfälle.
5. Teknikträning: Avslutad för i år, en ev. fortsättning i tält i vinter diskuterades, fortsättning följer.
6. Juniorlaget: Har haft lite trubbel med bråk vid en match, en JSK spelare avstängd till Maj-10, spelaren förklarades ej önskvärd av lagledningen. Mycket folk på träningar. Nuvarande tränare tillfrågas om fortsättning nästa säsong. Har verkat positiva hittills.
7. Ungdomskommittéen i SÖFF –Fortfarande ingen information därifrån. Sven-Erik kollar upp.
8. Torben kallar till ett ungdomsledarmöte senast i början av Nov.
9. Har varit lite strul med kiosken, bla ej uthämtade växelkassor och avlösare som ej dyker upp, utreds till nästa säsong.
10. Ett pris till mesta domare kommer att delas ut vid fotbollsavslutningen, presentkort på Stadium 500:-. Dan har utsett Adam Bäck.
Ekonomi m.m.
11. Jultriss: 1500 lotter beställda, 5 st per spelare delas ut före 10/10 och skall sedan slutredovisas på datum som Thomas bestämmer.
12. Idrottslyftet: Bollat SISU, Ahlbom väntar på besked.
13. Försäkring: Alla spelare skall registreras vid 12års ålder och är då försäkrade i Folksam via förbundet, när spelaren sedan fyller 15år övergår registreringen till att bli Licensiering och försäkringen ingår då i licensen (också Folksam). Viktigt att registrera spelare vid 12års ålder, detta för att moderföreningen senare i spelares karriär skall få utbildningsbidrag om denna tex. Byter klubb.
14. Sponsorer: Alla sponsorpengar ej inne ännu, väntade intäkter pekar på ett plus resultat, Ahlbom jobbar på detta.
15. Ny belysning på A-plan: Kommunen dröjer och ändrar planer hela tiden. Senaste budet är att det ska göras under hösten -09. Det blir fyra nya master till en kostnad av 300 tkr
16. Lägerpeng: För att få lägerpeng behövs att laget lämnar en enklare ekonomisk redovisning tillsammans med en redogörelse typ dagbok om lägret Tex. aktiviteter o dylikt som utförts. Pengen delas alltid ut i efterskott
17. Fotbollsavslutning: Kommer att var 10/10, program kommer.
18. Ett öppet kommundelsmöte kommer att hållas 29/9 kl.18:00 i Eneskolan, Lasse tänker gå dit och ställa några svåra frågor, fler är välkomna.
19. Lasse har även fått friheten att skriva en insändare om konstgräsplan i Järna vilket han tänker göra.
20. Seniorlag (Dam&Herr)och Juniorlag har önskemål om att träna på plastgräs i vinter, detta måste göras klart och lämnas till kommunen senast i slutet på oktober. Lasse ansvarig tillsammans med lagledare.
21. Genetas plastgräs kommer ej vara uppvärmt denna vinter, kommunen har ej råd med kostnaden ca: 700tkr.
22. Lasse kommer att vara bortrest from 9-dec och 5 veckor framåt.
23. Nästa möte 22/10 kl. 18.45-20.45.
torsdag 27 augusti 2009
protokoll au
Protokoll AU tisdag 18 augusti
Närvarande
Thomas De Ming, Inga Roghem, Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Rolf Berg
1. Beslutslista
Genomgång av beslutslistan. Vi fortsätter att jobba med listan. Listan skall distribueras via e-post.
2. Hur arbetet i styrelsen ska se ut hösten 2009.
Inga fokuserar på att hjälpa Thomas E. Fokus sätts på att rekrytera ny ordförande för nästa mandatperiod. Vi måste sätta ihop en fungerande valberedning för att arbeta med detta.
Fokus skall också sättas på att förfina kontoplanen (uppdelning på lagnivå) samt att jobba vidare på sponsorbiten.
3. Marknad
Marknadsgruppens arbete går trögt. Arbetet med att bearbeta de stora tilltänkta sponsorerna fortgår. Arbetet med att tillsätta en fungerande marknadsgrupp måste vara klart innan årsskiftet.
4. Kommunikation
Det upplevs fortfarande svårt att nå ut med information på föräldrarnivå, en viss förbättring har dock skett. Viktiga nyheter måsta publiceras på klubben.se.
Strategin är att gå ut med information digitalt, samt att använda de informationstavlor som finns.
Tydliga instruktioner skall ges till Thomas E vad gäller när, hur och vilken information som skall sättas upp, samt när informationen skall tas bort.
Thomas De Ming tar med dator till nästa AU så skapar vi mallar för hur informationen skall se ut (brödtext, rubrik, typsnitt, storlek m.m.).
Gunilla tar med en ledarpärm till nästa AU så vi kan gå igenom den och göra den aktuell för dagens verksamhet.
Ett informationsmöte liknande det som vi hade för fotbollsektionens ledare skall genomföras för Ishockeyn, Pingisen, Idrottsskolan och Innebandyn. Innebandyn bör få ett separat möte där man även bjuder in ledar från Hölö/Mörkö eftersom vi samarbetar med den föreningen när det gäller innebandyn. Gunilla och Thomas återkommer med tidpunkt för ett sånt möte (1/9 eller 3/9).
5. Ekonomi
En ekonomiansvarig skall utses per lag. I fortsättningen skall det tydligt framgå till vilket lag material är beställt på fakturor. Det måste tydligt framgå i bokföringen vilka kostnader som tillhör vilka lag. Thomas E informeras/tillfrågas om hur detta bör/kan fungera. Inga kontaktar Thomas E om detta.
6. Anläggning
Femårsplanen skall överlämnas till Susanne Bergström för att hon skall kunna räkna på detta. Tidsplanen för omklädningsrummen har tyvärr spruckit. Vi måste få till stånd ett möte med Anders Bengs.
7. Kommande arrangemang.
Järnaloppet.
Jubileumsfesten (flyttad till Eneskolans matsal)
Lucia.
8. Föreningshuset
Kontakt har tagits med Järna Gymnastikförening angående om vi kan ta lite av deras ytor i besittning. Ingela Friberg tar det med Gymnastikföreningens styrelse.
Nina och Thomas E tar fram en tidsplan för att ordna upp i Föreningshuset.
Inga tar fram vilka ekonomiska resurser som finns i Föreningshuset.
Närvarande
Thomas De Ming, Inga Roghem, Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Rolf Berg
1. Beslutslista
Genomgång av beslutslistan. Vi fortsätter att jobba med listan. Listan skall distribueras via e-post.
2. Hur arbetet i styrelsen ska se ut hösten 2009.
Inga fokuserar på att hjälpa Thomas E. Fokus sätts på att rekrytera ny ordförande för nästa mandatperiod. Vi måste sätta ihop en fungerande valberedning för att arbeta med detta.
Fokus skall också sättas på att förfina kontoplanen (uppdelning på lagnivå) samt att jobba vidare på sponsorbiten.
3. Marknad
Marknadsgruppens arbete går trögt. Arbetet med att bearbeta de stora tilltänkta sponsorerna fortgår. Arbetet med att tillsätta en fungerande marknadsgrupp måste vara klart innan årsskiftet.
4. Kommunikation
Det upplevs fortfarande svårt att nå ut med information på föräldrarnivå, en viss förbättring har dock skett. Viktiga nyheter måsta publiceras på klubben.se.
Strategin är att gå ut med information digitalt, samt att använda de informationstavlor som finns.
Tydliga instruktioner skall ges till Thomas E vad gäller när, hur och vilken information som skall sättas upp, samt när informationen skall tas bort.
Thomas De Ming tar med dator till nästa AU så skapar vi mallar för hur informationen skall se ut (brödtext, rubrik, typsnitt, storlek m.m.).
Gunilla tar med en ledarpärm till nästa AU så vi kan gå igenom den och göra den aktuell för dagens verksamhet.
Ett informationsmöte liknande det som vi hade för fotbollsektionens ledare skall genomföras för Ishockeyn, Pingisen, Idrottsskolan och Innebandyn. Innebandyn bör få ett separat möte där man även bjuder in ledar från Hölö/Mörkö eftersom vi samarbetar med den föreningen när det gäller innebandyn. Gunilla och Thomas återkommer med tidpunkt för ett sånt möte (1/9 eller 3/9).
5. Ekonomi
En ekonomiansvarig skall utses per lag. I fortsättningen skall det tydligt framgå till vilket lag material är beställt på fakturor. Det måste tydligt framgå i bokföringen vilka kostnader som tillhör vilka lag. Thomas E informeras/tillfrågas om hur detta bör/kan fungera. Inga kontaktar Thomas E om detta.
6. Anläggning
Femårsplanen skall överlämnas till Susanne Bergström för att hon skall kunna räkna på detta. Tidsplanen för omklädningsrummen har tyvärr spruckit. Vi måste få till stånd ett möte med Anders Bengs.
7. Kommande arrangemang.
Järnaloppet.
Jubileumsfesten (flyttad till Eneskolans matsal)
Lucia.
8. Föreningshuset
Kontakt har tagits med Järna Gymnastikförening angående om vi kan ta lite av deras ytor i besittning. Ingela Friberg tar det med Gymnastikföreningens styrelse.
Nina och Thomas E tar fram en tidsplan för att ordna upp i Föreningshuset.
Inga tar fram vilka ekonomiska resurser som finns i Föreningshuset.
måndag 24 augusti 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 20 augusti 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-08-20
Närvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen (sekr.)
Frånvarande: Olle Eckerblad
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: 5 nya spelare under sommaren. Övergångarna ska vara inlämnade och påstämplade hos förbundet innan utgången av august.
2. Läget för herrlaget: 22 poäng på senaste 9 matcherna. 3 lag kan gå upp i år – JSk ligger 4, fem poäng efter BK Sport. Herrtruppen har decimerats pga studier och övergångar. 6 man har två gula kort just nu. Max är ny hjälptränare.
Ungdomsfotboll
3. Thomas och Janne ger förslag på ungdomspris: 2 pojkar och 2 flickor från 13 år och uppåt får antingen landslagsbiljett eller presentkort i samband med avslutningen.
4. Vid zonspelet har det varit strul med att hitta domare, när det sammanfaller med seriematcher och domarna ska spela. Hittills har det gått att lösa.
5. Teknikträning: Försöksgruppen 00-97 har hållit en frivillig teknikträning innan sommaren, dock blev det ganska sent i juni och uppslutningen var liten. Kommer förhoppningsvis igång närmaste veckan och fortsätter om intresse finns.
6. Juniorlaget: Torbjörn Enetjärn är ny ordinarie tränare tillsammans med Armando. Anders Lenntorp kvarstår som lagledare. Det fungerar bra i ledertruppen. En del utskiftningar bland spelarna. Tyvärr har laget råkat använda en spelare , där övergången inte var klar än (tidigast 7 dagar efter förbundets godkännandestämpel – syns även i Fogis) men här hade man endast skickat iväg lappen och trodde att det var frid och fröjd. Förbundet upptäckte misstaget och Anders och Lasse utreder frågan med Förbundet.
7. Ungdomskommittéen i SÖFF – sedan Lars Wiksten slutade har vi inte fått någon information därifrån. Sven-Erik kollar upp.
Ekonomi m.m.
8. Föreningstriss: Vi avvaktar till våren. Sven-Erik funderar på upplägg och fördelning.
9. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till ledarutveckling från SÖFF har ännu inte kommit.
10. Försäkring: Det finns en viss tveksamhet kring registrering (12 år) och vilka försäkringar som gäller (grupp- eller individförsäkring). Lagledare bör kontrollera i FOGIS att alla spelare är regade rätt.
11. Sponsorer: Lasse har avtalat med två sponsorer som ”uppgraderas” till Guldsponsorer. Fotbollsstyrelsen äskar att få behålla beloppet, då huvudstyrelsens sponsorprogram hittills inte har genererat några pengar, och vi just nu har ett litet underskott.
12. Aktivitetsbidrag: Närvarokorten är ständigt försenade. Thomas på kansliet får påminna varje gång. Styrelsen diskuterade hur vi ska komma till rätta med problemet och förslagsvis ska Thomas kontakta styrelsen när deadline har gått ut. Även uppföljning med nystartade lag ska aktualiseras.
13. 85-årsfesten: Ett 100-tal personer kommer att roa sig i Eneskolans matsal och minnas svunna tider.
14. Ny belysning på A-plan. Kommunen dröjer och ändrar planer hela tiden. Kommer därför inte att bli klart till tiden.
15. Dränering av Nya Gräs. Lasse initierar en åtgärdsplan, samt begär in offert på dränering.
16. Inbrott i A-planskiosken 2 gångar under sommaren. Lasse städer upp varje gång (suck…).
17. Fotbollsavslutning: Ragnar är sammankallande till ett snarligt möte.
18. Policy vid deltagande i cup, laguttagning, speltid m.m. diskuterades. Aktualiseras.
19. Nästa möte 24/9 kl. 18.45-20.45.
Närvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen (sekr.)
Frånvarande: Olle Eckerblad
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: 5 nya spelare under sommaren. Övergångarna ska vara inlämnade och påstämplade hos förbundet innan utgången av august.
2. Läget för herrlaget: 22 poäng på senaste 9 matcherna. 3 lag kan gå upp i år – JSk ligger 4, fem poäng efter BK Sport. Herrtruppen har decimerats pga studier och övergångar. 6 man har två gula kort just nu. Max är ny hjälptränare.
Ungdomsfotboll
3. Thomas och Janne ger förslag på ungdomspris: 2 pojkar och 2 flickor från 13 år och uppåt får antingen landslagsbiljett eller presentkort i samband med avslutningen.
4. Vid zonspelet har det varit strul med att hitta domare, när det sammanfaller med seriematcher och domarna ska spela. Hittills har det gått att lösa.
5. Teknikträning: Försöksgruppen 00-97 har hållit en frivillig teknikträning innan sommaren, dock blev det ganska sent i juni och uppslutningen var liten. Kommer förhoppningsvis igång närmaste veckan och fortsätter om intresse finns.
6. Juniorlaget: Torbjörn Enetjärn är ny ordinarie tränare tillsammans med Armando. Anders Lenntorp kvarstår som lagledare. Det fungerar bra i ledertruppen. En del utskiftningar bland spelarna. Tyvärr har laget råkat använda en spelare , där övergången inte var klar än (tidigast 7 dagar efter förbundets godkännandestämpel – syns även i Fogis) men här hade man endast skickat iväg lappen och trodde att det var frid och fröjd. Förbundet upptäckte misstaget och Anders och Lasse utreder frågan med Förbundet.
7. Ungdomskommittéen i SÖFF – sedan Lars Wiksten slutade har vi inte fått någon information därifrån. Sven-Erik kollar upp.
Ekonomi m.m.
8. Föreningstriss: Vi avvaktar till våren. Sven-Erik funderar på upplägg och fördelning.
9. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till ledarutveckling från SÖFF har ännu inte kommit.
10. Försäkring: Det finns en viss tveksamhet kring registrering (12 år) och vilka försäkringar som gäller (grupp- eller individförsäkring). Lagledare bör kontrollera i FOGIS att alla spelare är regade rätt.
11. Sponsorer: Lasse har avtalat med två sponsorer som ”uppgraderas” till Guldsponsorer. Fotbollsstyrelsen äskar att få behålla beloppet, då huvudstyrelsens sponsorprogram hittills inte har genererat några pengar, och vi just nu har ett litet underskott.
12. Aktivitetsbidrag: Närvarokorten är ständigt försenade. Thomas på kansliet får påminna varje gång. Styrelsen diskuterade hur vi ska komma till rätta med problemet och förslagsvis ska Thomas kontakta styrelsen när deadline har gått ut. Även uppföljning med nystartade lag ska aktualiseras.
13. 85-årsfesten: Ett 100-tal personer kommer att roa sig i Eneskolans matsal och minnas svunna tider.
14. Ny belysning på A-plan. Kommunen dröjer och ändrar planer hela tiden. Kommer därför inte att bli klart till tiden.
15. Dränering av Nya Gräs. Lasse initierar en åtgärdsplan, samt begär in offert på dränering.
16. Inbrott i A-planskiosken 2 gångar under sommaren. Lasse städer upp varje gång (suck…).
17. Fotbollsavslutning: Ragnar är sammankallande till ett snarligt möte.
18. Policy vid deltagande i cup, laguttagning, speltid m.m. diskuterades. Aktualiseras.
19. Nästa möte 24/9 kl. 18.45-20.45.
torsdag 9 juli 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 22 juni 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-06-22
Närvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson.
Frånvarande: Lennart Karlsson, Olle Eckerblad, Torben Vincentzen.
Seniorfotboll
Läget för damseniorerna. Fortsatt stort intresse och mycket publik på matcherna. Har vunnit tre matcher.
Läget för herrseniorerna. Svajigt. Tre raka segrar följdes upp med en 1–8-förlust mot BK Sport.
Ungdomsfotboll
Juniorernas träningsgrupp (där div I och IV ingår) är mycket stor. Dessutom en del oenighet i ledarstaben. Vi har haft ett möte och ska följa upp det. Lars, Svenerik och Torben ansvarar..
Domarna. Fungerar vid zonspelen, men Tomas tog upp att domarna måste bli mycket tydligare när de dömer under matcherna. Gärna ge instruktioner. Och ha nolltolerans mot svordomar och fula efterslängar. Ansvarige Dan snackar med sina domare.
Teknikträning. Jan berättade om de första kontakterna med Bissarna. Mycket inspirerande att se hur de lagt upp verksamheten. Jan fortsätter med en plan hur vi ska få ut tankegångarna bland våra tränare.
Fotbollsskolan. 135 anmälda barn. Bra ledare. Skolan fungerade väl, enligt Lars.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Företag har fakturerats. Sektionen på minus 9 000 kronor nu. Väntar fortfarande på cirka 10 000 kronor ytterligare från HS i samband med Idrottslyftet.
Svenerik har inlett kollen på förenings-Triss och vanlig Triss. Verkar intressant, Svenerik kollar vidare.
85-årsfesten 22 augusti. Tomas mailar ungdomsledarna. Av biljettpriset går 60 kronor till sektionen, vi beslutar att den summan tillfaller det lag som biljettköparen vill stötta. Anneli har synat arkivet och listat de ledare som kan få ta emot utmärkelser under festen.
Nästa möte 17 augusti kl. 18.30-20.30.
Vid protokollet,
Tomas
Närvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson.
Frånvarande: Lennart Karlsson, Olle Eckerblad, Torben Vincentzen.
Seniorfotboll
Läget för damseniorerna. Fortsatt stort intresse och mycket publik på matcherna. Har vunnit tre matcher.
Läget för herrseniorerna. Svajigt. Tre raka segrar följdes upp med en 1–8-förlust mot BK Sport.
Ungdomsfotboll
Juniorernas träningsgrupp (där div I och IV ingår) är mycket stor. Dessutom en del oenighet i ledarstaben. Vi har haft ett möte och ska följa upp det. Lars, Svenerik och Torben ansvarar..
Domarna. Fungerar vid zonspelen, men Tomas tog upp att domarna måste bli mycket tydligare när de dömer under matcherna. Gärna ge instruktioner. Och ha nolltolerans mot svordomar och fula efterslängar. Ansvarige Dan snackar med sina domare.
Teknikträning. Jan berättade om de första kontakterna med Bissarna. Mycket inspirerande att se hur de lagt upp verksamheten. Jan fortsätter med en plan hur vi ska få ut tankegångarna bland våra tränare.
Fotbollsskolan. 135 anmälda barn. Bra ledare. Skolan fungerade väl, enligt Lars.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Företag har fakturerats. Sektionen på minus 9 000 kronor nu. Väntar fortfarande på cirka 10 000 kronor ytterligare från HS i samband med Idrottslyftet.
Svenerik har inlett kollen på förenings-Triss och vanlig Triss. Verkar intressant, Svenerik kollar vidare.
85-årsfesten 22 augusti. Tomas mailar ungdomsledarna. Av biljettpriset går 60 kronor till sektionen, vi beslutar att den summan tillfaller det lag som biljettköparen vill stötta. Anneli har synat arkivet och listat de ledare som kan få ta emot utmärkelser under festen.
Nästa möte 17 augusti kl. 18.30-20.30.
Vid protokollet,
Tomas
måndag 29 juni 2009
Protokoll HS mån 15 juni
Närvarande
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Annelie Norman, Björn Sjö, Tomas Karlsson, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Inte många öppna poster kvar.
En öppen fråga som diskuterades var om man kan använda bokföringsprogrammet även som medlemsregister. Inga och Thomas E kollar detta.
Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Mikael Neideman har fått i uppgift att för hockeyns räkning kolla med deras sponsorer.
Utfallet från marknadsgruppen är inte helt tillfredsställande.
Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Vi har ingen speciell kommunikationsgrupp, utan vi arbetar tillsammans med dessa frågor under resans gång.
Problemet med att gamla loggor dyker upp här och var, bl a på overaller o.dyl ska nu enligt uppgift vara löst. Dock verkar det i övergångsfasen vara en del problem med både gamla loggor och gamla webbadresser.
Kommunikationskampanjen, dvs mötet med alla fotbollsledare uppskattades mycket och en fortsättning skall genomföras.
Tre liknande möten skall inplaneras, ett för Pingisen, ett för hockeyn och ett för innebandyn där man också bjuder in Hölö/Mörkö eftersom man där har ett samarbete.
Ekonomi
5. Inga speciella avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Thomas E och Inga undersöker möjligheten att utveckla projekstyrning i bokföringen så att man kan få ner redovisning på lagnivå.
Thomas de Ming redovisade för mötet han och Rolf B hade med kommunens föreningskonsulenter. Bl a talade konsulenterna om att göra bidragshanteringen enklare och rättvisare. Man talade också mycket om att samla och samordna resurserna på ett bättre sätt.
Verksamheten i sektionerna
6 a. Hockey
Hockeyn saknar idag en fungerande styrelse men har dock ett antal starka ledare.
Ingen ordförande är tillsatt.
6 b. Fotboll
Fotbollen har startat två st nya lag. Det är ett flicklag och ett pojklag av årsmodell 2002. Flickorna är ca 15 st och pojkarna är ca 20 st. Ledare finns.
Juniortruppen är i dagsläget väldigt stor, 49 spelare(!) på två lag.
6 c. Pingis
Pingisen kommer förmodligen att starta upp säsongen med ett läger.
Seriesammandrag drar igång i september.
Man kommer att ha lag representerade i division 3, 4 och 5.
6 d. Idrottsskolan
Nya årskullen blir 2002. Man statar sin verksamhet den 24 augusti.
6 e. Innebandy
Innebandyn fortsätter med sammarbetet med Hölö/Mörkö på ungdomssidan.
På seniorsidan, där man har ett rent Järna SK-lag i division 3 startar man även upp ett lag i division 6. Arbete pågår för att även på seniorsidan ha ett tätare samarbete med Hölö/Mörkö.
Anläggningarna
8 a. Uppföljning av kommunens arbete på idrottsanäggningen.
Arbete kvarstår med tillbyggnaden av nya omklädningsrummen. Planen är dock att arbetet ska vara klart till september.
Man provar att använda ishallen för inlinehockey.
Belysningen på fotbollsplanen är fortfarande inte klar, finns det någon tidplan?
Kommunen skulle fixa dräneringen runt nya gräsplanen, ingenting är påbörjat.
8 b. Uppstart av renovering av kansliet?
Vi måste arbeta för att skapa en plan för detta. En ordentlig utrensning krävs också. Nina återkommer med datum.
Arrangemang
9 a. Järnaloppet
Arbetet flyter på. Insamling av annonsunderlag går halvtrögt.
9 b. Jubileumsfesten
Biljettförsäljningen går trögt. Verkar som vi inte fått ut budskapet ordentligt. Beslöts att tillfråga Pressbyrån om vi kan sälja biljetter samt att fördela ut biljetter direkt i våra lag via ledarna.
Övriga frågor
10. Tvättmaskin
Fotbollen har köpt in en ny tvättmaskin. Denna används även av hockeyn och därför bör kostnaden för denna delas jämt mellan sektionerna.
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Annelie Norman, Björn Sjö, Tomas Karlsson, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Inte många öppna poster kvar.
En öppen fråga som diskuterades var om man kan använda bokföringsprogrammet även som medlemsregister. Inga och Thomas E kollar detta.
Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Mikael Neideman har fått i uppgift att för hockeyns räkning kolla med deras sponsorer.
Utfallet från marknadsgruppen är inte helt tillfredsställande.
Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Vi har ingen speciell kommunikationsgrupp, utan vi arbetar tillsammans med dessa frågor under resans gång.
Problemet med att gamla loggor dyker upp här och var, bl a på overaller o.dyl ska nu enligt uppgift vara löst. Dock verkar det i övergångsfasen vara en del problem med både gamla loggor och gamla webbadresser.
Kommunikationskampanjen, dvs mötet med alla fotbollsledare uppskattades mycket och en fortsättning skall genomföras.
Tre liknande möten skall inplaneras, ett för Pingisen, ett för hockeyn och ett för innebandyn där man också bjuder in Hölö/Mörkö eftersom man där har ett samarbete.
Ekonomi
5. Inga speciella avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Thomas E och Inga undersöker möjligheten att utveckla projekstyrning i bokföringen så att man kan få ner redovisning på lagnivå.
Thomas de Ming redovisade för mötet han och Rolf B hade med kommunens föreningskonsulenter. Bl a talade konsulenterna om att göra bidragshanteringen enklare och rättvisare. Man talade också mycket om att samla och samordna resurserna på ett bättre sätt.
Verksamheten i sektionerna
6 a. Hockey
Hockeyn saknar idag en fungerande styrelse men har dock ett antal starka ledare.
Ingen ordförande är tillsatt.
6 b. Fotboll
Fotbollen har startat två st nya lag. Det är ett flicklag och ett pojklag av årsmodell 2002. Flickorna är ca 15 st och pojkarna är ca 20 st. Ledare finns.
Juniortruppen är i dagsläget väldigt stor, 49 spelare(!) på två lag.
6 c. Pingis
Pingisen kommer förmodligen att starta upp säsongen med ett läger.
Seriesammandrag drar igång i september.
Man kommer att ha lag representerade i division 3, 4 och 5.
6 d. Idrottsskolan
Nya årskullen blir 2002. Man statar sin verksamhet den 24 augusti.
6 e. Innebandy
Innebandyn fortsätter med sammarbetet med Hölö/Mörkö på ungdomssidan.
På seniorsidan, där man har ett rent Järna SK-lag i division 3 startar man även upp ett lag i division 6. Arbete pågår för att även på seniorsidan ha ett tätare samarbete med Hölö/Mörkö.
Anläggningarna
8 a. Uppföljning av kommunens arbete på idrottsanäggningen.
Arbete kvarstår med tillbyggnaden av nya omklädningsrummen. Planen är dock att arbetet ska vara klart till september.
Man provar att använda ishallen för inlinehockey.
Belysningen på fotbollsplanen är fortfarande inte klar, finns det någon tidplan?
Kommunen skulle fixa dräneringen runt nya gräsplanen, ingenting är påbörjat.
8 b. Uppstart av renovering av kansliet?
Vi måste arbeta för att skapa en plan för detta. En ordentlig utrensning krävs också. Nina återkommer med datum.
Arrangemang
9 a. Järnaloppet
Arbetet flyter på. Insamling av annonsunderlag går halvtrögt.
9 b. Jubileumsfesten
Biljettförsäljningen går trögt. Verkar som vi inte fått ut budskapet ordentligt. Beslöts att tillfråga Pressbyrån om vi kan sälja biljetter samt att fördela ut biljetter direkt i våra lag via ledarna.
Övriga frågor
10. Tvättmaskin
Fotbollen har köpt in en ny tvättmaskin. Denna används även av hockeyn och därför bör kostnaden för denna delas jämt mellan sektionerna.
tisdag 16 juni 2009
Protokoll möte 5 Järnaloppet 2009
Mötesdag: 2009-06-16
Närvarande: Mikael R, Anneli N, Thomas E, Christer N, Rolf B, Tomas K, Gunilla Å (del av tid), Frank R (protokollförare)
Saknades: Ishockey
Nästa möte: Onsdag 26:e augusti kl. 18:00
Föregående protokoll
Kvarvarande punkter från möte 09-02-19:
- Annonsering i andra lokaltidningar än LT?
Frågan ej diskuterad.
Möte 09-05-05: Södermanlands Nyheter kan vara aktuellt. Pris? (Rolf B) - Lappa bilar
Beslöts att lappa enligt följande:
Scaniamilen tors 28/5: Frank R + Thomas E (Loppet startar18:10) KLART
Trosaloppet fre 26/6: Inga H-R/Thomas E + Mikael R (Loppen startar 16-18)
Telge stadslopp lör 22/8: Utdelare ej beslutad (Loppen startar 19-21) - Beslöts att om ekonomiskt överkomligt locka med stegräknare för de 50 först anmälda. Undersöks.
Möte 09-06-16: Kostar ej gratis. Beslöts att låta frågan vila om vi inte ramlar över något bra.
- Funktionärer. Behovet kvarstår 09-05-05
Möte 09-06-16: Alla positioner utom Ishockeyns är namnsatta men ej bekräftade. Ishockeyns uppgifter kollas med M Neideman. Se vidare separat funktionärslista.
Fotbollens uppgifter i cafeterian kvarstår t.v. även om arr.gruppen för Järnadagen hämtar bemanning från annat håll.
Kvarvarande punkter från möte 09-05-05:
- Tidplan Järnaloppsbladet
Möte 09-06-16, ändrade deadlines:
- Annonsunderlag inne senast 3/7
- Tryckunderlag till tryckeri senast tis 7/7
- Tryckning klar mån 27/7 (ej verifierat med tryckare!)
- Utdelning kan starta ons 29/7
- Utdelning ska vara klar tor 6/8 - Marknadsföring övrigt
TdM föreslog foruminlägg med reklam för Järnaloppet. Kollas. (TdM) - Påsar och dess innehåll
Fråga om vi ska behålla påsarna då många anser att innehållet blivit sämre på senare år.
Förslag att prata med Saltå för att se om de vill hjälpa till att fylla påsarna (utöver AXA)
Beslöts att behålla påsarna förutsatt att vi kan fylla dem med vettigt och tillräckligt innehåll.
Möte 09-06-16:
Ingen lösning på påsproblematiken. Vissa uppslag fanns, t.ex. profiltryckarna mm. Alla kollar/funderar.
Uppslag: Kan LT bidra med lördagstidningen 5/9? Kollas (Tomas K)
Nya punkter dagens möte:
- Banlängder
Uppmätning behöver göras samt tydlig info på IP (Rolf B) - Plaketter (297 st) och medaljer (121 st).
Tveksamt om det räcker. Beställa mer. (Thomas E, Mikael R) - Skyltinventering
Behov och status bef. skyltar kontrolleras. Tydligare skyltning behövs p.g.a. bygge gångväg (Frank R, Thomas E) - Prisutdelningsplats
Beslöts att flytta prisutdelningen från C-plan till A-plan. Lastbil och trappa behövs ej.
Kan Jakobs ljud stå annat än på C-plan? (Frank R)
Har Jakob trådlös mic för prisutdelare? (Frank R)
Kan priser förvaras i Lions-bod på innerplan tills prisutdelning? (Frank R) - Snabbare prisutdelning
Beslöts att prisutdelning i F9, P9, F11, P11, F13, P13, F15 och P15 ska utföras så snart 6 st. i resp. klass har gått i mål. Bör bli ca. 15-20 min efter varje lopp. De sex första startnumren noteras på separat lapp av den som sköter noteringen av ordningsföljd i mål. OBS! INFO till denna funktionär!! (Thomas E, Frank R) - Lionsbodar
Behövs 3 st. för Järnaloppet (speaker, tidtagare, prisförvaring). Behövs någon/några för Järnadagen? Kollas med Gunilla. (Thomas E) - Partytält
Finns inköpta förra året minus 2 st. tradiga. Behövs fler? (Arr.grp /GÅ) - Nummerlappar
Skrivs ut på avrop av Christer.
Loggor: Jims Glas, LT, Axa/Kungsörnen, ev. Svärd, ICA. Ny logga Axa behövs (Christer N, Thomas E, Frank R) - Koner
Ordnas av Jörgen S. Bevakas (Thomas E) - Klippning spår
Maskiner kan lånas av Jörgen. Bevakas/avropas (Thomas E)
Tidpunkt för klipp bestäms senare (Mikael R, Frank R) - Elinstallationer
Sker i egen regi och med egen materiel. Inget lån. (Frank R) - Annonsförsäljning
Listan gicks igenom, se d:o. En del frågetecken kvarstår. Många underlag saknas, se även tidplan tryckning JL-bladet ovan.
- Resultat av marknadsgruppen till viss del okänt. Kollas (Frank R)
- Tidigare sagt att dM gör JL-bladets grafiska design. Kvarstår detta? Kollas (Frank R)
OBS! Audio around: färg, sidan 2. RÖR EJ!
OBS! HK däck, färg, sista sidan. RÖR EJ!
- Guld-/Huvudsponsorer; ska de ha annons? Verkar rimligt. Storlek? Underlag? Kollas (Thomas E, Frank R)
- Har marknadsgrp. kontaktat JärnaTrä för utökning (betalar sedan länge 15’/år till hela föreningen). Kollas (Thomas E, Frank R)
- Neidemans kontaktad? Kollas (Tomas K) - Löparlockelser
Beslöts att lämna rabatt till föreningar som anmäler fler än xx löpare. Antal och rabattstorlek bedöms från fall till fall.
Beslöts att skicka inbjudningar även till icke-löparförenignar. T.ex. SBBK, SSS, SSK, GIK, AFF, SFC, GFF m.fl. (Thomas E) - LT
Gratisannons ”gammalt stuk”. Uppdateras/fräschas upp. Kontakta LT, Ulla Aspblad 550 921 11 eller Charlotta (marknadsansv.) 550 921 51. (Frank R, Thomas dM)
Banderoll, priser e.t.c. kollas med Ulla (Frank R)
måndag 25 maj 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 20 maj 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-05-20
Närvarande: Svenerik Rgnar, Lasse Ahlbom, Torben Vincentzen, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson.
Frånvrande: Anneli Engström, Lennart Karlsson, Olle Eckerblad.
Seniorfotboll
Läget för damseniorerna. Stort intresse och mycket publik på matchern. Tog den först segen någonsin hemma mot Stigtomta..
Läget för herrseniorerna. 2 segrar, 3 förluster i serien. Kvartsfinal i DM.
Ungdomsfotboll
Juniorernas träningsgrupp (där div I och IV ingår) är mycket stor. Över 40 killar sedan några nya anslutit. Lars kollar med tränare Kevin om läget.
Domaransvarige Dan har 12 domare att tillgå. Matcher utdelad. Enda bekymret är att zonspelen ligger samma dagar som domarnas egna lag har matcher. Tål att tänka på till nästa år.
Teknikträning. Jan jobbar vidare med Bissarna.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Inga sponsorpengar har kommit in ännu. Ligger ändå på plus. Lasse räknar dock med att det ska komma in sponsorpengar inom kort, de faktureras i dagarna..
Jullotten tar vi in som vanligt. Svenerik kollar om förenings-Triss är något för oss.
85-årsfesten 22 augusti. Tomas mailar ungdomsledarna för att sprida evangeliet, Lars informerar seniorer. Vi har möjlighet att dela ut utmärkelser till ledare under festen.
Idrottslyftet, Fotbollförbundet har pengar att ansöka. Men det är brått. 29 mj är sista datum. Jan ordnar.
Övrigt
Vi har tänkt tacka av Lars Wiksten med flera. Förslaget är att det sker på Kallfors den 6 juni i samband med Sverige-Danmark. Kul om många i fotbollsstyrelsen kan komma. Lars kollar med Kallfors först
Nästa möte 22 juni kl. 18.30-20.30.
Vid protokollet,
Tomas
Närvarande: Svenerik Rgnar, Lasse Ahlbom, Torben Vincentzen, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson.
Frånvrande: Anneli Engström, Lennart Karlsson, Olle Eckerblad.
Seniorfotboll
Läget för damseniorerna. Stort intresse och mycket publik på matchern. Tog den först segen någonsin hemma mot Stigtomta..
Läget för herrseniorerna. 2 segrar, 3 förluster i serien. Kvartsfinal i DM.
Ungdomsfotboll
Juniorernas träningsgrupp (där div I och IV ingår) är mycket stor. Över 40 killar sedan några nya anslutit. Lars kollar med tränare Kevin om läget.
Domaransvarige Dan har 12 domare att tillgå. Matcher utdelad. Enda bekymret är att zonspelen ligger samma dagar som domarnas egna lag har matcher. Tål att tänka på till nästa år.
Teknikträning. Jan jobbar vidare med Bissarna.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Inga sponsorpengar har kommit in ännu. Ligger ändå på plus. Lasse räknar dock med att det ska komma in sponsorpengar inom kort, de faktureras i dagarna..
Jullotten tar vi in som vanligt. Svenerik kollar om förenings-Triss är något för oss.
85-årsfesten 22 augusti. Tomas mailar ungdomsledarna för att sprida evangeliet, Lars informerar seniorer. Vi har möjlighet att dela ut utmärkelser till ledare under festen.
Idrottslyftet, Fotbollförbundet har pengar att ansöka. Men det är brått. 29 mj är sista datum. Jan ordnar.
Övrigt
Vi har tänkt tacka av Lars Wiksten med flera. Förslaget är att det sker på Kallfors den 6 juni i samband med Sverige-Danmark. Kul om många i fotbollsstyrelsen kan komma. Lars kollar med Kallfors först
Nästa möte 22 juni kl. 18.30-20.30.
Vid protokollet,
Tomas
Protokoll fotbollsstyrelsen 20 april 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-04-20
Närvarande: Sven-Erik, Lasse, Anneli, Dan, Torben, Lennart, Janne
Seniorfotboll
Läget för herrseniorerna. 2 nya spelare har kommit till – flera är att vänta. (Nykvarns lag fungerar inte pga. ekonomiska problem och splittras nu). Träningslägret på Malta var kanon.
Läget för damseniorerna. 3 träningsmatcher hittills, 1 oavgjort, 2 förluster. Truppen består nu av 26 spelare i åldrarna 14-36 år.
Ungdomsfotboll
Ungdomskommitté. Janne redogjorde för kommittéens utkast till ansvarsfördelning. Dan är ny domaransvarig.
Anders Lenntorp – på hemsidan står att Anders är ledare för 4 lag, men han är det endast för två…
Att träna med olika lag. Det är viktigt att vi tar ett socialt ansvar och inte gör det omöjligt för barnen, men det kan lätt uppstå svårigheter om man låter barnen byta utan reflektion. De närvarande enades om att det kan vara möjligt att spela med flera lag, t.ex. träna med barn i högre ålder och spela i sin egen. Dock är det tveksamt om äldre kan träna med yngre lag. De kan inte spela match och men bryter sammanhållning. Samtidigt underminerar man därmed spelarunderlaget och riskerar att äventyra äldre lagens existens.
Teknikträning. Tränarna för åldrarna 00-97 (pojkar och flickor) vill erbjuda barnen frivillig extra teknikträning ca 2 gångar i månaden, och tränarna kommer att åka till Bisserna i Nyköping på studiebesök.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Ingen sponsorpengar har kommit in ännu. Vi kommer att äska 10 000 kr för bollar, västar mm, samt till SISU utbildningsmaterial (Tematräning) från HS.
Sponsorer – ”utomcentrala”. Det är OK att sponsra t.ex. sitt eget barns lag, utan att gå via huvudstyrelsen. Dock är det viktigt att man då uppfyller vissa kriterier – t.ex. den röda matchdräkten, att det finns JSK-märke och AXA-märke på tröjorna.
Utbildning. A-lagstränaren kommer att ha två utbildningar för ungdomsledare i början på maj.
Förslag på centralt ordnat fotografering. JSK har inget intresse. Lagen får ordna själva digitalt.
Kioskerna: vid ungdomsmatcher på Nya Gräs är nya kiosken öppen, vid seniormatcher på A-plan är A-kiosken öppen, vid juniormatch på A-plan är A-kiosken stängd. Finns det båda ungdomsmatch och seniormatch samtidigt är båda kiosker öppna.
Träning och match
Planer m.m. A-plan öppnas i helgen. Fläkten kommer att kunna användas för spel – vid intresse kontaktas Anneli, som även skickar ut meddelande. Renoveringen kring IP (staket m.m.) går tyvärr på sparlåga pga. besparingar inom kommunen.
Möten
Ordförandemöte i Sörmlands fotbollsförbund. Lasse och Sven-Erik går dit.
Janne informerar om att han har kallats till samtal med ordföranden i huvudstyrelsen.
Nytt möte onsdag 2009-05-20 kl. 18.30-20.30.
Vid tangenterna
Torben
Närvarande: Sven-Erik, Lasse, Anneli, Dan, Torben, Lennart, Janne
Seniorfotboll
Läget för herrseniorerna. 2 nya spelare har kommit till – flera är att vänta. (Nykvarns lag fungerar inte pga. ekonomiska problem och splittras nu). Träningslägret på Malta var kanon.
Läget för damseniorerna. 3 träningsmatcher hittills, 1 oavgjort, 2 förluster. Truppen består nu av 26 spelare i åldrarna 14-36 år.
Ungdomsfotboll
Ungdomskommitté. Janne redogjorde för kommittéens utkast till ansvarsfördelning. Dan är ny domaransvarig.
Anders Lenntorp – på hemsidan står att Anders är ledare för 4 lag, men han är det endast för två…
Att träna med olika lag. Det är viktigt att vi tar ett socialt ansvar och inte gör det omöjligt för barnen, men det kan lätt uppstå svårigheter om man låter barnen byta utan reflektion. De närvarande enades om att det kan vara möjligt att spela med flera lag, t.ex. träna med barn i högre ålder och spela i sin egen. Dock är det tveksamt om äldre kan träna med yngre lag. De kan inte spela match och men bryter sammanhållning. Samtidigt underminerar man därmed spelarunderlaget och riskerar att äventyra äldre lagens existens.
Teknikträning. Tränarna för åldrarna 00-97 (pojkar och flickor) vill erbjuda barnen frivillig extra teknikträning ca 2 gångar i månaden, och tränarna kommer att åka till Bisserna i Nyköping på studiebesök.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Ingen sponsorpengar har kommit in ännu. Vi kommer att äska 10 000 kr för bollar, västar mm, samt till SISU utbildningsmaterial (Tematräning) från HS.
Sponsorer – ”utomcentrala”. Det är OK att sponsra t.ex. sitt eget barns lag, utan att gå via huvudstyrelsen. Dock är det viktigt att man då uppfyller vissa kriterier – t.ex. den röda matchdräkten, att det finns JSK-märke och AXA-märke på tröjorna.
Utbildning. A-lagstränaren kommer att ha två utbildningar för ungdomsledare i början på maj.
Förslag på centralt ordnat fotografering. JSK har inget intresse. Lagen får ordna själva digitalt.
Kioskerna: vid ungdomsmatcher på Nya Gräs är nya kiosken öppen, vid seniormatcher på A-plan är A-kiosken öppen, vid juniormatch på A-plan är A-kiosken stängd. Finns det båda ungdomsmatch och seniormatch samtidigt är båda kiosker öppna.
Träning och match
Planer m.m. A-plan öppnas i helgen. Fläkten kommer att kunna användas för spel – vid intresse kontaktas Anneli, som även skickar ut meddelande. Renoveringen kring IP (staket m.m.) går tyvärr på sparlåga pga. besparingar inom kommunen.
Möten
Ordförandemöte i Sörmlands fotbollsförbund. Lasse och Sven-Erik går dit.
Janne informerar om att han har kallats till samtal med ordföranden i huvudstyrelsen.
Nytt möte onsdag 2009-05-20 kl. 18.30-20.30.
Vid tangenterna
Torben
fredag 22 maj 2009
Protokoll inofficiell ledningsgrupp hockey/R1
Torsdag 21 maj
Alla i gruppen närvarade på mötet förutom Arne Hörvalius.
Samordning
En inofficiell ledningsgrupp har bildats för sektionen. Gruppen kommer att träffas med jämna mellanrum för att synka allt som behöver samordnas inför nästa säsong.
I denna ledningsgrupp ingår:
Stefan Andersson
Anders Lenntorp
Anders Olsson
Lars Andersson
Mikael Neideman
Arne Hörvalius
Thomas de Ming
Uppgiften för gruppen är att snabbt ta tag i nödvändiga aktiviteter och fatta nödvändiga beslut för att därmed skapa en fungerande organisation för nästa säsong.
Målet är också att skapa goda förutsättningar för den ordförande som förväntas finnas på plats innan säsongen startar.
Ekonomi
Beslutades att det är ett krav att alla transaktioner som sker kring lagen ska bokföras. Det handlar inte om att stävja fusk utan om att skapa större tydlighet, bättre uppföljning och öka känslan av tillit bland alla inblandade.
Alla leverantörer ska i fortsättningen lämna följesedel eller skriva tydlig referens på faktura för att fakturan ska betalas. Kvitton som lämnas in ska sitta på A4 där också referens framgår tydligt.
Månatliga ekonomiska rapporter ska tas fram för att uppföljningen ska bli bättre.
Thomas de Ming tar kontakt med Thomas Erlandsson (kanslichef) och Inga Hedström-Roghem (kassör i huvudstyrelsen) för att säkerställa att kostnader och intäkter kan bokföras och rapporteras för respektive lag och på sektionsnivå.
Gavs klartecken till Anders Olsson att boka istid för försäsongen för ca 130,000 kr.
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Andersson för att tydliggöra om Veteranlaget ska vara med inom Järna SK med samordnad bokföring eller fungera som egen förening.
Planering
Anders Lenntorp och Anders Olsson ansvarar för planeringen under försäsongen.
Närmast ska Järna SK:s förslag på fördelning av istider förankras med SSK och Södertälje kommun.
Anders Olsson kommer också att ansvara för anmälningar till serier för nästa säsong
Lagens organisation
Beslutades att kräva att varje lag har en tydligt uttalad ledning med ansvar för planering och ekonomi.
Som stöd för lagen kommer ett dokument med riktlinjer och ramar att formuleras och skickas till alla lag. Thomas de Ming utformar ett förslag som förankras i ledningsgruppen.
Detta dokument kommer också att användas för att engagera föräldrar och tydliggöra ömsesidiga förväntningar.
Ledarskapsutveckling
Inför nästa säsong så avser sektionen att själva ”köpa in” utbildning till alla ledare i sektionen och att även genomföra olika aktiviteter i samband med träningarna. Anledningen är att de centrala utbildningarna inte anses vara tillräckligt effektiva.
Sponsoring
Mikael Neideman får ansvaret för att koordinera sektionens sponsorarbete.
Mikael och Thomas de Ming träffas för att synka arbetet med Järna SK:s övergripande sponsorarbete.
Rekrytering nya spelare
Mikael Neideman förbereder genomförande av skridskoskola till nästa säsong och undersöker samtidigt möjligheterna att marknadsföra skridskoskolan bättre i syfte att rekrytera fler nya spelare.
Byggnation av omklädningsrum
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Bengs på kommunen och ber honom i rollen som byggherre och beställare av de nya omklädningsrummen sammankalla till ett byggmöte med Anders Andersson, Erland Konrfelt och Mikael Neideman. Syftet är att tydliggöra vad som har gjorts, hur kostnader av fördelats och hur de konkreta byggplanerna ser ut fram till färdigställande. Thomas avser att medverka på mötet för att fungera som ”moderator”.
Matcher
Ledningsgruppen har förslag på förbättringar av rutiner i samband med matcher men väntar med att ta tag i dessa tills det mer akuta frågor av avklarade.
Alla i gruppen närvarade på mötet förutom Arne Hörvalius.
Samordning
En inofficiell ledningsgrupp har bildats för sektionen. Gruppen kommer att träffas med jämna mellanrum för att synka allt som behöver samordnas inför nästa säsong.
I denna ledningsgrupp ingår:
Stefan Andersson
Anders Lenntorp
Anders Olsson
Lars Andersson
Mikael Neideman
Arne Hörvalius
Thomas de Ming
Uppgiften för gruppen är att snabbt ta tag i nödvändiga aktiviteter och fatta nödvändiga beslut för att därmed skapa en fungerande organisation för nästa säsong.
Målet är också att skapa goda förutsättningar för den ordförande som förväntas finnas på plats innan säsongen startar.
Ekonomi
Beslutades att det är ett krav att alla transaktioner som sker kring lagen ska bokföras. Det handlar inte om att stävja fusk utan om att skapa större tydlighet, bättre uppföljning och öka känslan av tillit bland alla inblandade.
Alla leverantörer ska i fortsättningen lämna följesedel eller skriva tydlig referens på faktura för att fakturan ska betalas. Kvitton som lämnas in ska sitta på A4 där också referens framgår tydligt.
Månatliga ekonomiska rapporter ska tas fram för att uppföljningen ska bli bättre.
Thomas de Ming tar kontakt med Thomas Erlandsson (kanslichef) och Inga Hedström-Roghem (kassör i huvudstyrelsen) för att säkerställa att kostnader och intäkter kan bokföras och rapporteras för respektive lag och på sektionsnivå.
Gavs klartecken till Anders Olsson att boka istid för försäsongen för ca 130,000 kr.
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Andersson för att tydliggöra om Veteranlaget ska vara med inom Järna SK med samordnad bokföring eller fungera som egen förening.
Planering
Anders Lenntorp och Anders Olsson ansvarar för planeringen under försäsongen.
Närmast ska Järna SK:s förslag på fördelning av istider förankras med SSK och Södertälje kommun.
Anders Olsson kommer också att ansvara för anmälningar till serier för nästa säsong
Lagens organisation
Beslutades att kräva att varje lag har en tydligt uttalad ledning med ansvar för planering och ekonomi.
Som stöd för lagen kommer ett dokument med riktlinjer och ramar att formuleras och skickas till alla lag. Thomas de Ming utformar ett förslag som förankras i ledningsgruppen.
Detta dokument kommer också att användas för att engagera föräldrar och tydliggöra ömsesidiga förväntningar.
Ledarskapsutveckling
Inför nästa säsong så avser sektionen att själva ”köpa in” utbildning till alla ledare i sektionen och att även genomföra olika aktiviteter i samband med träningarna. Anledningen är att de centrala utbildningarna inte anses vara tillräckligt effektiva.
Sponsoring
Mikael Neideman får ansvaret för att koordinera sektionens sponsorarbete.
Mikael och Thomas de Ming träffas för att synka arbetet med Järna SK:s övergripande sponsorarbete.
Rekrytering nya spelare
Mikael Neideman förbereder genomförande av skridskoskola till nästa säsong och undersöker samtidigt möjligheterna att marknadsföra skridskoskolan bättre i syfte att rekrytera fler nya spelare.
Byggnation av omklädningsrum
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Bengs på kommunen och ber honom i rollen som byggherre och beställare av de nya omklädningsrummen sammankalla till ett byggmöte med Anders Andersson, Erland Konrfelt och Mikael Neideman. Syftet är att tydliggöra vad som har gjorts, hur kostnader av fördelats och hur de konkreta byggplanerna ser ut fram till färdigställande. Thomas avser att medverka på mötet för att fungera som ”moderator”.
Matcher
Ledningsgruppen har förslag på förbättringar av rutiner i samband med matcher men väntar med att ta tag i dessa tills det mer akuta frågor av avklarade.
söndag 17 maj 2009
Protokoll HS 11 maj 2009
Närvarande
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Björn Sjö, Inga Hedström-Roghem, Jörgen Skagerdahl, Mikael Roots (ersatte Christer Norman), Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Frånvarande
Annelie Norman
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Arbetet fortsätter och alla ser till att kommunicera med varandra för att tydliggöra hur det går och vem som ansvarar för vilka konktakter med befintliga och potentiella sponsorer.
Frågan väcktes om ett enkelt nyhetsbrev att distribuera inom den inre kretsen. Thomas de Ming ombesörjer i mån av tid.
Diskuterades om bonus ska ges till den sektion som knyter guldsponsorer till Järna SK:
Inget beslut togs men frågan bereds för att tas upp igen på nästa HS den 15 juni.
Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Istället för att sammankalla en speciell grupp så uppmanas alla som har ansvar för kommunikationen inom respektive sektion och för Järna SK centralt att tillsammans snabbt förtydliga oklarheter vart efter behovet uppstår. Beslöts att länka från portalens översikt av de olika sektionerna till den plats på kulbben.se/laget.se som innehåller mest och bäst information. Alla uppmanades ochkså att titta över sin egen sektions-presentation för att ge mer fullödig information.
4. Status för intern kommunikationskampanj presenterades.
Första träffen med ledare inom en sektion genomförs måndag 18 maj då både kansliet och vad Järna SK: står för presenteras och diskuteras. Beslöts att Thomas E går ut med en påminnelse för att säkerställa att ledare från de olika lagen inom fotbolslsektionen har uppmärksammat inbjudan.
Ekonomi
5. Inga avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Verksamheten i sektionerna
6. Ansökan från fotbollssektionen.
Beslöts att godkänna fotbollssektionens ansökan om totalt 10,000 kr till utbildningspaket från SISU samt inköp av utrustning.
7. Statusen för styrelsen hockey/ringette
Presenterades att en ledningsgrupp kommer att bildas för att ta tag i alla aktuella ärenden och att HS fortsätter att fungera som formell styrelse ytterligar eett tag. Målet är att rekrytera en ordförande som kan hålla ihop sektionen och som inte är involverad i något speciellt lag.
Anläggningarna
8a. Statusen för arbetet med utveckling av idrottsanläggningarna presenterades.
Järna kommundelsnämnd har avsatt 1,2 miljoner till upprustning av IP. Järna SK:S samlade behov är kommunicerade till Anders Bengs och Hasse Neideman. Nu fortsätter arbetet med att förankra och reusrssäkra satsningar för de kommande fem åren.
8b. Diskussion om renovering av kansliet
Plan finns för omallokering av ytor i kansliet och vad som behöver renoveras i form av målning m m. Beslöts att Nina NIelsen är projektledare och att arbetet ska genomföras under hösten 2009.
Arrangemangen
9. Valborgs resultat presenterades.
Bra arbete i Valborgs arrangemangsgrupp och bra väder. Trots att arrangemanget hade mindre sponsring jämfört med 2008 gällande kostnader för orkester, fyrverkeri, ljudkostnader m m så nåddes samma resultat som förra året. Det betyder att intäkter från lotterier m m ökade med närmare 30%. Dessutom ställde många sponsorer upp med priser till lotterier.
10. Status för Jubileusmfesten presenterades.
Bijetter är släppta och nu startar en marknadsföringskampanj inom Järna SK för att locka föräldrarna kring alla lag att köpa biljetter till festen.
Alla sektioner påmindes om att kontakta sina respektive förbund för att sondera möjligheter för olika förtjänsttecken att dela ut i samband med Jubileusmfesten.
11. Status för Järnaloppet presenterades.
Arbetet flyter på som planerat. Intentionen är att dela ut tidningen tidigare i år för att samtidigt kunna markandsföra Jubileumsfesten.
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Björn Sjö, Inga Hedström-Roghem, Jörgen Skagerdahl, Mikael Roots (ersatte Christer Norman), Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Frånvarande
Annelie Norman
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Arbetet fortsätter och alla ser till att kommunicera med varandra för att tydliggöra hur det går och vem som ansvarar för vilka konktakter med befintliga och potentiella sponsorer.
Frågan väcktes om ett enkelt nyhetsbrev att distribuera inom den inre kretsen. Thomas de Ming ombesörjer i mån av tid.
Diskuterades om bonus ska ges till den sektion som knyter guldsponsorer till Järna SK:
Inget beslut togs men frågan bereds för att tas upp igen på nästa HS den 15 juni.
Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Istället för att sammankalla en speciell grupp så uppmanas alla som har ansvar för kommunikationen inom respektive sektion och för Järna SK centralt att tillsammans snabbt förtydliga oklarheter vart efter behovet uppstår. Beslöts att länka från portalens översikt av de olika sektionerna till den plats på kulbben.se/laget.se som innehåller mest och bäst information. Alla uppmanades ochkså att titta över sin egen sektions-presentation för att ge mer fullödig information.
4. Status för intern kommunikationskampanj presenterades.
Första träffen med ledare inom en sektion genomförs måndag 18 maj då både kansliet och vad Järna SK: står för presenteras och diskuteras. Beslöts att Thomas E går ut med en påminnelse för att säkerställa att ledare från de olika lagen inom fotbolslsektionen har uppmärksammat inbjudan.
Ekonomi
5. Inga avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Verksamheten i sektionerna
6. Ansökan från fotbollssektionen.
Beslöts att godkänna fotbollssektionens ansökan om totalt 10,000 kr till utbildningspaket från SISU samt inköp av utrustning.
7. Statusen för styrelsen hockey/ringette
Presenterades att en ledningsgrupp kommer att bildas för att ta tag i alla aktuella ärenden och att HS fortsätter att fungera som formell styrelse ytterligar eett tag. Målet är att rekrytera en ordförande som kan hålla ihop sektionen och som inte är involverad i något speciellt lag.
Anläggningarna
8a. Statusen för arbetet med utveckling av idrottsanläggningarna presenterades.
Järna kommundelsnämnd har avsatt 1,2 miljoner till upprustning av IP. Järna SK:S samlade behov är kommunicerade till Anders Bengs och Hasse Neideman. Nu fortsätter arbetet med att förankra och reusrssäkra satsningar för de kommande fem åren.
8b. Diskussion om renovering av kansliet
Plan finns för omallokering av ytor i kansliet och vad som behöver renoveras i form av målning m m. Beslöts att Nina NIelsen är projektledare och att arbetet ska genomföras under hösten 2009.
Arrangemangen
9. Valborgs resultat presenterades.
Bra arbete i Valborgs arrangemangsgrupp och bra väder. Trots att arrangemanget hade mindre sponsring jämfört med 2008 gällande kostnader för orkester, fyrverkeri, ljudkostnader m m så nåddes samma resultat som förra året. Det betyder att intäkter från lotterier m m ökade med närmare 30%. Dessutom ställde många sponsorer upp med priser till lotterier.
10. Status för Jubileusmfesten presenterades.
Bijetter är släppta och nu startar en marknadsföringskampanj inom Järna SK för att locka föräldrarna kring alla lag att köpa biljetter till festen.
Alla sektioner påmindes om att kontakta sina respektive förbund för att sondera möjligheter för olika förtjänsttecken att dela ut i samband med Jubileusmfesten.
11. Status för Järnaloppet presenterades.
Arbetet flyter på som planerat. Intentionen är att dela ut tidningen tidigare i år för att samtidigt kunna markandsföra Jubileumsfesten.
onsdag 6 maj 2009
Protokoll möte 4 Järnaloppet 2009
Mötesdag: 2009-05-05
Närvarande: Mikael R, Anneli N, Thomas E, Christer N, Rolf B, Tomas K, Thomas dM, Inga H-R, Frank R (protokollförare)
Saknades: Ishockey
Föregående protokoll
Från möte 2009-01-27:
- Behövs tillstånd av kommunen och Flyning, vad gäller loppet?
Ej kontrollerat. Möte 09-05-05: Beslöts att låta frågan vila. Klart!
Från möte 2009-02-19
- Uppdelning av annonsörer
Varje sektion plockar ut de företag som sektionen säljer till. Meddelas Inga per mail alternativt direkt i annonsörslista på Office Live. Status för tilltänkta huvudsponsorer klargörs vid AU-möte 090406. Klart! - Annonsering i andra lokaltidningar än LT?
Frågan ej diskuterad. Möte 09-05-05: Södermanlands Nyheter kan vara aktuellt. Pris? Undersöks. Kvarstår (Thomas dM) - Lappa bilar
Beslöts att lappa enligt följande:
Scaniamilen tors 28/5: Frank R + Thomas E (Loppet startar18:10)
Trosaloppet fre 26/6: Inga H-R + Mikael R (Loppen startar 16-18)
Telge stadslopp lör 22/8: Utdelare ej beslutad (Loppen startar 19-21)
Kvarstår - Inbjudan
Beslöts att inbjudan ska vara klar till nästa möte (se nedan). Utförande diskuteras via mail i mellantiden. Ett utkast (ej grafiskt klart) bör finnas framme till påsk inkluderat ev. omläggning av knatteklass för att hålla kvar besökare.
Beslöts att ändå ha en ”Fri motionsklass” utan krav på tidtagning då TdM upplever att detta efterfrågas. Fri starttid men viktigt att sätta en sista tidpunkt för start för att inte hålla kvar funktionärer i onödan. Anmälan kompletteras med val om man ej vill ha tidtagning. Klart! - Stegräknare
Beslöts att om ekonomiskt överkomligt locka med stegräknare för de 50 först anmälda. Undersöks. Kvarstår (Inga H-R) - Kontroll priser på klocka
Alternativ till chiptidtagning. Möte 09-05-05: Beslöts att låta frågan vila. Klart!
- Järnadagen
Beslöts om en Järnadag med cafeteria, Brandkår, hästar och hugade utställare (Kyrkan, Röda Korset, LT …) samt att Smart Sport Campus om möjligt ska visa upp sig. Övriga uppslag: Agility? Undersöks. Kvarstår (Thomas dM/AU) - Klockan
Thomas kollar upp att klockan fungerar och att batteriet går att ladda. Klart! - Webbsidan www.jarnaloppet.se uppdateras snarast på ett tydligt sätt med praktisk information. Klart!
- Funktionärer
Behovet kvarstår 09-05-05. Kvarstår (Alla)
Nya punkter dagens möte:
- Tidplan Järnaloppsbladet
- Annonser sålda och annonsunderlag klara senast midsommar. (Alla)
- Underlag för tryckning klart sön 12/7. (FR, TdM)
- Tryckning klart fre 31/7. Ej verifierat med tryckare
- Utdelning startar lör 1/8 (Lagen)
- Utdelning klar mån 10/8 - Distribution Järnaloppsbladet
Beslöts att utjämna ansvaret för distributionen av JL-bladet och föra över 2 distrikt från Fotbolls- till Hockeysektionen. (Thomas E) - Utskick inbjudan
Beslöts att göra ett första mailutskick av inbjudan till föreningar. Ytterligare ett utskick görs i början av augusti. (Thomas E) - Marknadsföring övrigt
Thomas dM föreslog foruminlägg med reklam för Järnaloppet. Kollas. (Thomas dM) - Annonspriser
Mittuppslag: 3 100 kr (färg 6 000 kr)
Helsida: 1 500 kr (färg 2 000 kr)
Halvsida: 850 kr
Tredjedelssida: 750 kr
Fjärdedelssida: 600 kr - Annonsfördelning
Klippkällaren, H.Johanssons måleri, Kallfors Golf -> AN
Hagströms, Kallfors Kök -> TdM
Fläkt Woods, Jims Glas, Folkpool -> TE
JS Trasnport -> RB
Svärds bilverkstad, RDS -> LA
Ekmans fastighetsbyrå -> FR - Vattenpost i skogen
Beslöts att inte ha vattenutdelning vid Svalsäter. Tydlig info vid nr-lappsutdelning, kartor m.m. om att vatten endast finns på IP. (Frank R, Thomas dM, Thomas E) - Påsar och dess innehåll
Fråga om vi ska behålla påsarna då många anser att innehållet blivit sämre på senare år.
Förslag att prata med Saltå för att se om de vill hjälpa till att fylla påsarna utöver AXA's bidrag. (Thomas dM)
Beslöts att behålla påsarna förutsatt att vi kan fylla dem med vettigt och tillräckligt innehåll. - Övrigt
* Hockeysektionens styrelse saknar ordförande. Sektionen kommer sannolikt inte att kunna sälja några annonser. Omfördelning enligt pkt. 6 ovan.
* Länken till Järnaloppet var fel på marathon.se. Thomas dM har påpekat. Rättat nu.* Den 5:e september går även Bellmansstafetten i Sthlm. - Nästa möte
Tisdag 16:e juni kl. 18:00 i Föreningshuset
onsdag 8 april 2009
Protokoll möte 3 Järnaloppet 2009
Mötesdag: 2009-04-01
Närvarande: Mikael R, Anneli N, Thomas E, Christer N, Rolf B, Tomas K, Thomas dM, Inga H-R, Frank R (protokollförare)
Saknades: Ishockey
Föregående protokoll
Från möte 09-01-27:
- Behövs tillstånd av kommunen och Flyning, vad gäller loppet?
Ej kontrollerat.
Kvarstår (Frank)
Från möte 09-02-19:
- Uppdelning av annonsörer. Varje sektion plockar ut de företag som sektionen säljer till. Meddelas Inga per mail alternativt direkt i annonsörslista på Office Live.
Status för tilltänkta huvudsponsorer klargörs vid AU-möte 090406.
Kvarstår (Alla) - Annonsering marathon.se
Kostnad för 100 000 visningar/mån x 3 mån = 6 250 kr
Beslöts att annonsera på marathon.se.
(Frank) - Annonsering i andra lokaltidningar än LT?
Frågan ej diskuterad.
Kvarstår (Nästa möte) - Lappa bilar vid andra lopp
Beslöts att lappa enligt följande:
Scaniamilen tors 28/5: Frank R + Thomas E
Trosaloppet fre 26/6: Inga H-R + Mikael R
Telge stadslopp lör 22/8: Utdelare ej beslutad - Inbjudan
Beslöts att inbjudan ska vara klar till nästa möte (se nedan). Utförande diskuteras via mail i mellantiden. Ett utkast (ej grafiskt klart) bör finnas framme till påsk inkluderat ev. omläggning av knatteklass för att hålla kvar besökare.
(Christer, Thomas dM)
Beslöts att ändå ha en ”Fri motionsklass” utan krav på tidtagning då Thomas dM upplever att detta efterfrågas. Fri starttid men viktigt att sätta en sista tidpunkt för start för att inte hålla kvar funktionärer i onödan.
Anmälan kompletteras med val om man ej vill ha tidtagning.
(Christer)
Beslöts att om ekonomiskt överkomligt locka med stegräknare för de 50 först anmälda. Undersöks.
(Inga, Frank) - Kontroll priser på klocka
Alternativ till chiptidtagning.
Kvarstår (Frank)
Nya punkter dagens möte
- Profil Järnaloppet 2009?
Diskuterades vilken profil som Järnaloppet ska ha. Förslag: ”Det gröna terrängloppet i Sörmland” eller andra anspelningar på grönska. Kanske ekologiskt grönt?
Beslöts att trycka på att det är ett naturskönt lopp.
Beslöts att i inbjudan och på hemsida vara tydlig med sträckornas längd: Barn och ungdomar springer från 0,4 km upp till 3,3 km. Vuxna springer 5 eller 10 km.
(Thomas dM) - Järnaloppsbladet
Beslöts att utförande ska vara lika förra årets, d.v.s. färg sid 1+2+mittuppslag+näst sista+sista. Reklam för Jubileumsfesten kräver utdelning i god tid före festen 22/8. Kan trycket vara klart i början av juli med avslutad utdelning senast i början av augusti?
(Thomas dM, Frank) - Järnadagen
Beslöts om en Järnadag med cafeteria, Brandkår, hästar och hugade utställare (Kyrkan, Röda Korset, LT …) samt att Smart Sport Campus om möjligt ska visa upp sig.
Övriga uppslag: Agility? Undersöks
(Thomas dM/AU) - Ekonomi
Beslöts att lägga ca. 29 kkr på marknadsföring (tryckning, reklam, marathon.se)
(Thomas dM, Frank) - Funktionärer
Samtliga sektioner tar med sig förslag på funktionärer till nästa möte (se nedan). Som utgångspunkt kan funktionärslistan på Office Live användas även om den inte är helt up-to-date.
Vi utgår från en traditionell indelning för sektionernas ansvarsområde även om ändringar kan bli aktuella:
Cafeteria – Fotboll
Efterlöpare, avspärrning i spåret - Ishockey
Kurir, P-vakt – Innebandy
Påspackning, målgång – Idrottsskola/Innebandy
Speaker - Idrottsskola
Data, nummerlappsutdelning – Pingis
Nummerlappsutdelning, förberedelser - Friidrott
(Alla) - Att-göra listan
Listan gicks igenom. Än så länge är bara IP bokad Jakobs ljud bokad.
Thomas kollar upp att klockan fungerar och att batteriet går att ladda.
(Thomas E)
Att-göra-listan (som bygger på uppgifter från 2006) behöver revideras både med avseende på vilka uppgifter som ska göras, när de ska vara slutförda och vem som ska göra dem. Alla tittar igenom till nästa möte och Thomas E sammanställer.
(Thomas E) - Övrigt
Järnaloppets webbsida är: www.jarnaloppet.se
Sidan uppdateras snarast på ett tydligt sätt med praktisk information (tävlingsklasser, tider, kostnader m.m.) så snart inbjudan är färdigställd.
Länkning till JSK’s övriga webbsidor.
(Thomas dM) - Nästa möte
Tisdag 5:e maj kl. 18:00
måndag 6 april 2009
Protokoll AU måndag 6 april
Närvarande
Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Inga Hedström-Roghem och Thomas de Ming
Frånvarande
Jörgen SKagerdahl, Nina Nielsen och Rolf Berg
Övergripande syfte med AU:s första möte för verksamhetsåret
Att tydliggöra de frågor som prioriteras i AU:s arbete under detta verksamhetsår. De första sex punkterna i protokollet är de frågor som AU kommer att prioritera att jobba med under 2009.
1. Kommunikatiosngrupp
AU kommer att främja bildande och löpande arbete i en sektionsövergripande kommunikationsgrupp som ansvarar för att att informationen flödar som den ska i hela föreningen och i alla kommunikationskanaler.
AU beslutade att Thomas de Ming sammankallar till ett möte för att utforma riktlinjer för kommunikationen. Till detta möte kallas Thomas Erlnadsson, Frank Roghem, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Rolf Berg samt represenatnter från Ishockey/Ringette och Idrottsskolan.
2. Intern kommunikationskampanj
AU beslutade att tillsammans med sektionsstyrelserna samla all ledare inom repsektive sektion för att tydliggöra hur kansliet och de ekonoimiska rutinerna fungerar samt vad Järna SK står för som förening.
AU beslutade att Gunilla Åbrink utformar programmet och planerar genomförandet.
Vid genomförandet är Gunilla Åbrink "moderator".
Thomas Erlandsson tar programpunkten kring ekonomi och kansliet.
Thomas de Ming tar programpunkten kring vad Järna SK står för.
3. Sponsorpaketen
AU beslutade att fortsätta arbetet med att skapa tydliga sponsorpaket och synka sponsorkontakterna.
Jörgen Skagerdahl har anmält att han inte hinner ta sin del av marknadsgruppens arbete.
AU beslutade därför att Björn Sjö och Thomas de Ming driver de kontakter som redan har tagits vidare. Övriga företag som har finns på listan för potentiella guldsponsorer "lämnas tillbaka" till fotbollssektionen. De företag som fotbollssektionen inte jobbar på kommer sedan att "lämnas över "till Järnaloppets säljorganisation.
4. Anläggningsutveckling
AU beslutade att fortsätta arbetet med att skapa en konkret plan för utvecklingen av idrottsfaciliteterna på en tidshorisont av fem år samt driva på genomförandet av akuta frågor.
Anläggningsgruppen har nu gjort en prioriterad lista fördelad över fem år som kommer att lämnas över till kommunalråd Susanne Bergström för att kommunen ska göra kostnadsberäkningar för de olika insatserna och förbereda processen för kommande beredningsarbete i mål och budget centralt. Thomas de Ming kommer tillsammans med Hasse Neideman (ordf Järna kommundelsnämnd) träffa Anders Bengs för att följa upp alla planerade insatser under våren och också skapa utrymme för de allra mest akuta frågorna enligt anläggninsggruppens prioriteringar.
5. Arrangemangen
AU beslutade att främja genomförandet av fyra arrangemang under året som är föreningsövergripande och passa på att förstärka Järna SK:s identitet genom dessa evenemangen.
Valborg (Gunilla Åberg har ledningsansvar från AU)
Jubileumsfesten (Thomas de Ming har ledningsansvar från AU)
Järnaloppet (prel. har Gunilla Åbrink ledningsansvar från AU för kringaktiviteterna)
Lucia (Nina Nielsen har ledningsansvar från AU)
6. Kansliets rutiner och föreningshusets underhåll
AU beslutade att aktivt främja en vidareutveckling av prioritering och effektivitet i administrationen samt främja insatser för att renovera lokaler och uppnå ett ännu bättre lokalutnyttjande.
Inga Hedström-Roghem stöttar Thomas Erlandsson kring ekonomiska rutiner.
Gunilla Åbrink stöttar Thomas Erlandsson kring övriga administrativa rutiner och mål.
Nina Nilesen får ansvar för att leda omflyttning och renovering av lokaler.
7. Intressekonflikt pojkar-97 gällande fotbollsträning och fysträning för ishockey
AU beslutade att Thomas de Ming bokar möte med tränarteamet för ishockeyns pojkar-97 för att tydliggöra var Järna SK som förening står när det gäller obligatorium och möjligheten att hålla på med flera sporter parallellt inom ramen för föreningens aktiviteter. Intentionen är att hitta en lösning som skapar fler träningstillfällen samtidigt som möjligheten finns kvar för våra barn och ungdomar att hålla på med flera olika sporter.
8. Bildande av ny sektionsstyrelse för ishockey/Ringette
AU beslutade att Thomas de Ming kontaktar Anders Lenntorp, som valdes som sammankallande för en ny sektionsstyrelse i samband med årsmötet, för att undersöka status i arbetet med att bilda en ny sektionsstyrelse. Samtidigt ska information gå ut till alla lag inom ishockey/ringette att verksamheten just nu förvaltas av huvudstyrelsen och att alla ekonomiska åtaganden därför ska godkännas av huvudstyrelsen fram till en ny sektionsstyrelse finns på plats.
9. Mötesplan för 2009
AU bokade följande datum för styrelsemöten under verksamhetsåret:
HS mån 11 maj kl 18.30
HS Mån 15 juni kl. 18.30
AU Tis 18 augusti kl. 17.30
HS Mån 14 september kl. 18.30
AU Mån 5 oktober kl. 18.30
AU mån 9 november kl. 18.30
HS Mån 14 december kl. 18.30
Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Inga Hedström-Roghem och Thomas de Ming
Frånvarande
Jörgen SKagerdahl, Nina Nielsen och Rolf Berg
Övergripande syfte med AU:s första möte för verksamhetsåret
Att tydliggöra de frågor som prioriteras i AU:s arbete under detta verksamhetsår. De första sex punkterna i protokollet är de frågor som AU kommer att prioritera att jobba med under 2009.
1. Kommunikatiosngrupp
AU kommer att främja bildande och löpande arbete i en sektionsövergripande kommunikationsgrupp som ansvarar för att att informationen flödar som den ska i hela föreningen och i alla kommunikationskanaler.
AU beslutade att Thomas de Ming sammankallar till ett möte för att utforma riktlinjer för kommunikationen. Till detta möte kallas Thomas Erlnadsson, Frank Roghem, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Rolf Berg samt represenatnter från Ishockey/Ringette och Idrottsskolan.
2. Intern kommunikationskampanj
AU beslutade att tillsammans med sektionsstyrelserna samla all ledare inom repsektive sektion för att tydliggöra hur kansliet och de ekonoimiska rutinerna fungerar samt vad Järna SK står för som förening.
AU beslutade att Gunilla Åbrink utformar programmet och planerar genomförandet.
Vid genomförandet är Gunilla Åbrink "moderator".
Thomas Erlandsson tar programpunkten kring ekonomi och kansliet.
Thomas de Ming tar programpunkten kring vad Järna SK står för.
3. Sponsorpaketen
AU beslutade att fortsätta arbetet med att skapa tydliga sponsorpaket och synka sponsorkontakterna.
Jörgen Skagerdahl har anmält att han inte hinner ta sin del av marknadsgruppens arbete.
AU beslutade därför att Björn Sjö och Thomas de Ming driver de kontakter som redan har tagits vidare. Övriga företag som har finns på listan för potentiella guldsponsorer "lämnas tillbaka" till fotbollssektionen. De företag som fotbollssektionen inte jobbar på kommer sedan att "lämnas över "till Järnaloppets säljorganisation.
4. Anläggningsutveckling
AU beslutade att fortsätta arbetet med att skapa en konkret plan för utvecklingen av idrottsfaciliteterna på en tidshorisont av fem år samt driva på genomförandet av akuta frågor.
Anläggningsgruppen har nu gjort en prioriterad lista fördelad över fem år som kommer att lämnas över till kommunalråd Susanne Bergström för att kommunen ska göra kostnadsberäkningar för de olika insatserna och förbereda processen för kommande beredningsarbete i mål och budget centralt. Thomas de Ming kommer tillsammans med Hasse Neideman (ordf Järna kommundelsnämnd) träffa Anders Bengs för att följa upp alla planerade insatser under våren och också skapa utrymme för de allra mest akuta frågorna enligt anläggninsggruppens prioriteringar.
5. Arrangemangen
AU beslutade att främja genomförandet av fyra arrangemang under året som är föreningsövergripande och passa på att förstärka Järna SK:s identitet genom dessa evenemangen.
Valborg (Gunilla Åberg har ledningsansvar från AU)
Jubileumsfesten (Thomas de Ming har ledningsansvar från AU)
Järnaloppet (prel. har Gunilla Åbrink ledningsansvar från AU för kringaktiviteterna)
Lucia (Nina Nielsen har ledningsansvar från AU)
6. Kansliets rutiner och föreningshusets underhåll
AU beslutade att aktivt främja en vidareutveckling av prioritering och effektivitet i administrationen samt främja insatser för att renovera lokaler och uppnå ett ännu bättre lokalutnyttjande.
Inga Hedström-Roghem stöttar Thomas Erlandsson kring ekonomiska rutiner.
Gunilla Åbrink stöttar Thomas Erlandsson kring övriga administrativa rutiner och mål.
Nina Nilesen får ansvar för att leda omflyttning och renovering av lokaler.
7. Intressekonflikt pojkar-97 gällande fotbollsträning och fysträning för ishockey
AU beslutade att Thomas de Ming bokar möte med tränarteamet för ishockeyns pojkar-97 för att tydliggöra var Järna SK som förening står när det gäller obligatorium och möjligheten att hålla på med flera sporter parallellt inom ramen för föreningens aktiviteter. Intentionen är att hitta en lösning som skapar fler träningstillfällen samtidigt som möjligheten finns kvar för våra barn och ungdomar att hålla på med flera olika sporter.
8. Bildande av ny sektionsstyrelse för ishockey/Ringette
AU beslutade att Thomas de Ming kontaktar Anders Lenntorp, som valdes som sammankallande för en ny sektionsstyrelse i samband med årsmötet, för att undersöka status i arbetet med att bilda en ny sektionsstyrelse. Samtidigt ska information gå ut till alla lag inom ishockey/ringette att verksamheten just nu förvaltas av huvudstyrelsen och att alla ekonomiska åtaganden därför ska godkännas av huvudstyrelsen fram till en ny sektionsstyrelse finns på plats.
9. Mötesplan för 2009
AU bokade följande datum för styrelsemöten under verksamhetsåret:
HS mån 11 maj kl 18.30
HS Mån 15 juni kl. 18.30
AU Tis 18 augusti kl. 17.30
HS Mån 14 september kl. 18.30
AU Mån 5 oktober kl. 18.30
AU mån 9 november kl. 18.30
HS Mån 14 december kl. 18.30
torsdag 2 april 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 19 mars 2009
Närvarande
Anneli Engström, Lars Ahlbom, Olle Eckerblad, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson, Jan Ström.
Frånvarande
Dan Hansson, Svenerik Ragnar, Torben Vinzentsen.
§ 1 Mötesformalia
Lars Ahlbom hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes.
Tomas Karlsson utsågs till mötessekreterare.
§ 2 Föregående protokoll
Protokollet gicks igenom.
§ 3 Rapport verksamhet
Herrseniorer
• Lars Ahlbom rapporterade att truppen ska till Malta på träningsläger i april. Träningsmatcherna har sett bra ut. Några nya spelare har anslutit. Truppen är mindre, men bättre än i fjol.
• Lars Ahlbom uppdaterar våra kontaktuppgifter på Södermanlands FF-hemsidan
Damseniorer
Lennart Karlsson berättade att det finns 22 spelare i truppen och att det varit 10 till 15 spelare på träningarna. I den första, historiska, träningsmatchen mot Björnlunda blev resultatet 1-1.
Ungdom
• Beslut om att ungdomskommittén består av Anneli, Jan, Dan, Lennart, Svenerik och Tomas. Måste ha möte snarast med Lars Wiksten för ordentlig överlämning och för att ordna kioskschema, matchschema och domarschema.
• Juniorerna tränar två gånger i veckan. Bra uppslutning.
• Flera av de andra ungdomslagen har också börjat träna eller är precis på gång att börja.
• Jan Ström berättade om tankarna att ha speciella teknikträningar för spelare födda 1997, 1998 och 1999. Styrelsen tyckte det var bra och ville att både flick- och pojklagen räknas in.
§ 4 Ekonomi och administration
• Ingen ny ekonomirapport förelåg.
• Vi ska ligga på huvudstryelsen för att äska pengar för de inköpta träningsprogrammen. Lars Ahlbom framför vår begäran.
§ 5 Rapporter och övrigt
• I styrelsen för 2009 sitter:
Lars Ahlbom, ordförande (omval ett år)
Anneli Engström, vice ordförande (ett år kvar)
Torben Vinzentsen, kassör (nyval två år)
Jan Ström, utbildningsansvarig (omval två år)
Dan Hansson, utbildningsansvarig (nyval två år)
Tomas Karlsson, sekreterare (ett år kvar)
Lennart Karlsson, ledamot (nyval två år)
Olle Eckerblad, ledamot (ett år kvar)
Svenerik Ragnar, ledamot (omval två år)
• Inget svar om Fläktenplanen går att använda för träning.
• Kommunen har inte grävt det nödvändiga diket vid nya gräsplanen. Därför är inte dräneringsarbetet heller klart.
• Jan Ström rapporterade från ungdomsmöte i Malmköping.
• Lars Ahlbom berättade om årsmötet i Södermanlands FF.
• Lars Ahlbom redogjorde för guldklubben och 1924-klubben.
• Lions har flygblad att dela ut, Anneli Engström sonderar intresse hos P-97.
• Lennart Karlsson kollar med Pelle Chritiansson om fair play-utbildning för elvamannalagen.
• Ingen ny information om när belysningen kommer på a-plan.
Nästa styrelsemöte
Måndag 20 april klockan 18.30-20.30.
Anneli Engström, Lars Ahlbom, Olle Eckerblad, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson, Jan Ström.
Frånvarande
Dan Hansson, Svenerik Ragnar, Torben Vinzentsen.
§ 1 Mötesformalia
Lars Ahlbom hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes.
Tomas Karlsson utsågs till mötessekreterare.
§ 2 Föregående protokoll
Protokollet gicks igenom.
§ 3 Rapport verksamhet
Herrseniorer
• Lars Ahlbom rapporterade att truppen ska till Malta på träningsläger i april. Träningsmatcherna har sett bra ut. Några nya spelare har anslutit. Truppen är mindre, men bättre än i fjol.
• Lars Ahlbom uppdaterar våra kontaktuppgifter på Södermanlands FF-hemsidan
Damseniorer
Lennart Karlsson berättade att det finns 22 spelare i truppen och att det varit 10 till 15 spelare på träningarna. I den första, historiska, träningsmatchen mot Björnlunda blev resultatet 1-1.
Ungdom
• Beslut om att ungdomskommittén består av Anneli, Jan, Dan, Lennart, Svenerik och Tomas. Måste ha möte snarast med Lars Wiksten för ordentlig överlämning och för att ordna kioskschema, matchschema och domarschema.
• Juniorerna tränar två gånger i veckan. Bra uppslutning.
• Flera av de andra ungdomslagen har också börjat träna eller är precis på gång att börja.
• Jan Ström berättade om tankarna att ha speciella teknikträningar för spelare födda 1997, 1998 och 1999. Styrelsen tyckte det var bra och ville att både flick- och pojklagen räknas in.
§ 4 Ekonomi och administration
• Ingen ny ekonomirapport förelåg.
• Vi ska ligga på huvudstryelsen för att äska pengar för de inköpta träningsprogrammen. Lars Ahlbom framför vår begäran.
§ 5 Rapporter och övrigt
• I styrelsen för 2009 sitter:
Lars Ahlbom, ordförande (omval ett år)
Anneli Engström, vice ordförande (ett år kvar)
Torben Vinzentsen, kassör (nyval två år)
Jan Ström, utbildningsansvarig (omval två år)
Dan Hansson, utbildningsansvarig (nyval två år)
Tomas Karlsson, sekreterare (ett år kvar)
Lennart Karlsson, ledamot (nyval två år)
Olle Eckerblad, ledamot (ett år kvar)
Svenerik Ragnar, ledamot (omval två år)
• Inget svar om Fläktenplanen går att använda för träning.
• Kommunen har inte grävt det nödvändiga diket vid nya gräsplanen. Därför är inte dräneringsarbetet heller klart.
• Jan Ström rapporterade från ungdomsmöte i Malmköping.
• Lars Ahlbom berättade om årsmötet i Södermanlands FF.
• Lars Ahlbom redogjorde för guldklubben och 1924-klubben.
• Lions har flygblad att dela ut, Anneli Engström sonderar intresse hos P-97.
• Lennart Karlsson kollar med Pelle Chritiansson om fair play-utbildning för elvamannalagen.
• Ingen ny information om när belysningen kommer på a-plan.
Nästa styrelsemöte
Måndag 20 april klockan 18.30-20.30.
onsdag 25 mars 2009
Protokll årsmötet 23 mars (prel. utgåva, ännu icke justerat)
§ 1 Mötet öppnas.
Ordförande Thomas de Ming hälsar alla välkomna, och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Fråga om mötets behöriga utlysande.
Mötet ansågs vara behörigt utlyst.
§ 3 Fastställande av röstlängd.
En närvarolista skickades runt, och mötet beslöt att använda den som röstlängd.
§ 4 Godkännande av dagordningen.
Den för dagen föreslagna dagordningen godkändes.
§ 5 Val av mötesordförande.
Till ordförande för mötet valdes Lars Wiksten.
§ 6 Val av mötessekreterare.
Som sekreterare för mötet valdes Thomas Erlandsson .
§ 7 Val av 2 st justeringsmän,tillika rösträknare, (justerar protokoll tillsammans med
mötesordförande)
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Mikael Roots, och Anders Lenntorp.
§ 8 Verksamhetsberättelser för 2008 från huvudstyrelse, och alla sektioner.
Thomas de Ming, samt sektionsorföranden/representanter gick igenom
Verksamhetsberättelser för HS, resp. sektionerna.
§ 9 Förvaltningsberättelser (Resultat och Balansräkningar för 2008 för Huvudstyrelse
och alla sektioner.
Resultat, och Balansrapporter gicks igenom, och godkändes.
§ 10 Revisionsberättelse för 2008.
Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Åke Axelsson, och godkändes.
§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för Huvudstyrelse, och alla sektionsstyrelser.
Mötet gav styrelsen inkl. sektionerna full ansvarsfrihet.
§ 12 Presentation av verksamhetsplaner, och budgetar för 2009 (inkl.medlemsavgifter).
Verksamhetsplaner och budgetar för 2009 redogjordes av Thomas de Ming, och
sektionsrepresentanterna.
§ 13 Fastställande av medlemsavgift och verksamhetsplaner för 2009.
Medlemsavgifter Junior 300:-, senior 370:-, familj 530:-, stödmedlem, och pensionär
100:- godkändes. Verksamhetsplaner godkändes likaså.
§ 14 Val av föreningens ,(tillika huvudstyrelsens) ordförande för en tid av ett år.
Årsmötet valde Thomas de Ming till föreningens, tillika huvudstyrelens ordförande
för en tid av ett år framåt.
§ 15 Val av ledamöter till arbetsutskottet i huvudstyrelsen ( AU ).
Nina Nielsen omval 2 år.
Björn Sjö omval 1 år.
Jörgen Skagerdahl Nyval 2 år (suppleant)
Inga Hedström/Roghem omval 1 år (kassör)
Gunilla Åbrink ett år kvar (vice ordf. )
Rolf Berg ett år kvar (sekr)
Thomas de Ming ett år kvar (ordf)
Godkändes
§ 16 Val av suppleanter till arbetsutskottet.
Se punkt 15. I uppdrag av arbetsutskottet lämnas punkt 16 därhän.
§ 17 Val av styrelse till Bordtennissektionen.
Mikael Roots Omval 2år
Calle Norman ett år kvar
Christer Norman ett år kvar ( ordf )
Mattias Roots ett år kvar
Jan Kron ett år kvar
Godkändes
§ 18 Val av styrelse till Fotbollssektionen.
Lars Ahlbom Omval 1år ( ordf. )
Jan Ström Omval 2år
Sven-Erik Ragnar Omval 2år
Lennart Karlsson Nyval 2år
Dan Hansson Nyval 2år
Torben Vincentsen Nyval 2år
Tomas Karlsson ett år kvar
Olle Eckerblad ett år kvar
Anneli Engström ett år kvar
Godkändes
§ 19 Val av styrelse till Innebandysektionen.
Rolf Berg ett år kvar
Christer Edelswärd ett år kvar
Greger Liljeblad ett år kvar
Mattias Johansson Omval 2år
Richard Hoffman Nyval 2år
Godkändes
§ 20 Val av styrelse till Ishockey/Ringettesektionen.
Anders Lenntorp Nyval 2 år ( sammankallande )
Arne Hörvallius Nyval 2år
Fredrik Sköld ett år kvar
Johan Jagersten ett år kvar
Finns i dagsläget inte någon ordförande. Huvudstyrelsen får mandat att att utse styrelsen.
Godkändes
§ 21 Val av styrelse till Idrottsskolan.
Annelie Norman ett år kvar ( ordf )
Patrik Arldén Nyval 2år ( led )
Sören Björknäs Nyval 2år ( kassör )
Karin Löw Nyval 2år ( sekr )
Kennet Ledin Nyval 1år ( supp )
Malin Lundgren Nyval 1år ( supp )
P-O Aldenlöv ett år kvar ( vice ordf. )
Godkändes
§ 22 Val av styrelse till Skid/Friidrottssektionen.
Inga Hedström/Roghem Omval 1år ( ordf )
Frank Roghem Nyval 1år
Mia Berg Nyval 1år
Håkan Malmrot Nyval 1år
Godkändes
§ 23 Val av 2 revisorer jämte revisorsuppleanter.
Åke Axelsson Omval 1år ( Revisor )
Godkändes
Några namn till Revisorsuppleanter finns ej i nuläget.
Huvudstyrelsen får mandat att komplettera med suppleant/verksamhetsrevisor.
Godkändes
§ 24 Godkännande av motion att Friidrotten blir en fullvärdig sektion igen 2009.
Årsmötet godkände att Friidrotten blir en fullvärdig sektion igen fr.o.m. 2009.
§ 25 Avslag av motion som föreslår att Ishockey/Ringette-sektionen byter
namn till Skridskosektionen.
Denna punkt 25 stryks från dagordningen på begäran av sektionsordföranden.
Anledning till detta beror på att man ej gått vidare i frågan inom sektionen.
§ 26 Inga övriga frågor anmälda i förväg.
Två frågor inkom under mötet. Håkan Andersson som hjälper till med spårning om snö
finnes, och diverse övrigt jobb i löparspåren.
Han påpekade att spåren är i stort behov av preparering, bl.a. sand som man förslagsvis
kan kontakta kommun om. Thomas de Ming kontaktar Håkan efter samtal med
Anders Bengs gällande om möjlighet finns för att hjälpa till med detta, samt kostnad
i sådana fall.
Fråga två gällde en spårmaskin som JSK lånat ut till SIF 2006 som ej återlämnats.
Denna borde vi kunna sälja för ca: 10.000 kr. Anders Lenntorp kontaktar ”Berra”Olsson
som var JSK:s kontakt vid utlåningen.
§ 27 Tack, och utmärkelser.
Thomas de Ming tackar Lena Sjölander, och Anneli Engström för deras år i AU
gruppen. Han riktar också ett tack till alla styrelseordföranden för sina jobb i sektionerna.
Anders Lenntorp som är engagerad, i både Fotbollen, samt Ishockeyn.
Anders Olsson som även han lagt ned många timmar under året i Hockeysektionen.
Även ett tack till Lars Wiksten som nu lämnar fotbollssektionen. Namnlistan kan
göras väldigt lång enligt föreningens ordförande.
§ 28 Mötet avslutas.
Mötesorförande Lars Wiksten tackar de närvarande, och förklarade Järna SK:s
85:e årsmöte avslutat.
Ordförande Thomas de Ming hälsar alla välkomna, och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Fråga om mötets behöriga utlysande.
Mötet ansågs vara behörigt utlyst.
§ 3 Fastställande av röstlängd.
En närvarolista skickades runt, och mötet beslöt att använda den som röstlängd.
§ 4 Godkännande av dagordningen.
Den för dagen föreslagna dagordningen godkändes.
§ 5 Val av mötesordförande.
Till ordförande för mötet valdes Lars Wiksten.
§ 6 Val av mötessekreterare.
Som sekreterare för mötet valdes Thomas Erlandsson .
§ 7 Val av 2 st justeringsmän,tillika rösträknare, (justerar protokoll tillsammans med
mötesordförande)
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Mikael Roots, och Anders Lenntorp.
§ 8 Verksamhetsberättelser för 2008 från huvudstyrelse, och alla sektioner.
Thomas de Ming, samt sektionsorföranden/representanter gick igenom
Verksamhetsberättelser för HS, resp. sektionerna.
§ 9 Förvaltningsberättelser (Resultat och Balansräkningar för 2008 för Huvudstyrelse
och alla sektioner.
Resultat, och Balansrapporter gicks igenom, och godkändes.
§ 10 Revisionsberättelse för 2008.
Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Åke Axelsson, och godkändes.
§ 11 Fråga om ansvarsfrihet för Huvudstyrelse, och alla sektionsstyrelser.
Mötet gav styrelsen inkl. sektionerna full ansvarsfrihet.
§ 12 Presentation av verksamhetsplaner, och budgetar för 2009 (inkl.medlemsavgifter).
Verksamhetsplaner och budgetar för 2009 redogjordes av Thomas de Ming, och
sektionsrepresentanterna.
§ 13 Fastställande av medlemsavgift och verksamhetsplaner för 2009.
Medlemsavgifter Junior 300:-, senior 370:-, familj 530:-, stödmedlem, och pensionär
100:- godkändes. Verksamhetsplaner godkändes likaså.
§ 14 Val av föreningens ,(tillika huvudstyrelsens) ordförande för en tid av ett år.
Årsmötet valde Thomas de Ming till föreningens, tillika huvudstyrelens ordförande
för en tid av ett år framåt.
§ 15 Val av ledamöter till arbetsutskottet i huvudstyrelsen ( AU ).
Nina Nielsen omval 2 år.
Björn Sjö omval 1 år.
Jörgen Skagerdahl Nyval 2 år (suppleant)
Inga Hedström/Roghem omval 1 år (kassör)
Gunilla Åbrink ett år kvar (vice ordf. )
Rolf Berg ett år kvar (sekr)
Thomas de Ming ett år kvar (ordf)
Godkändes
§ 16 Val av suppleanter till arbetsutskottet.
Se punkt 15. I uppdrag av arbetsutskottet lämnas punkt 16 därhän.
§ 17 Val av styrelse till Bordtennissektionen.
Mikael Roots Omval 2år
Calle Norman ett år kvar
Christer Norman ett år kvar ( ordf )
Mattias Roots ett år kvar
Jan Kron ett år kvar
Godkändes
§ 18 Val av styrelse till Fotbollssektionen.
Lars Ahlbom Omval 1år ( ordf. )
Jan Ström Omval 2år
Sven-Erik Ragnar Omval 2år
Lennart Karlsson Nyval 2år
Dan Hansson Nyval 2år
Torben Vincentsen Nyval 2år
Tomas Karlsson ett år kvar
Olle Eckerblad ett år kvar
Anneli Engström ett år kvar
Godkändes
§ 19 Val av styrelse till Innebandysektionen.
Rolf Berg ett år kvar
Christer Edelswärd ett år kvar
Greger Liljeblad ett år kvar
Mattias Johansson Omval 2år
Richard Hoffman Nyval 2år
Godkändes
§ 20 Val av styrelse till Ishockey/Ringettesektionen.
Anders Lenntorp Nyval 2 år ( sammankallande )
Arne Hörvallius Nyval 2år
Fredrik Sköld ett år kvar
Johan Jagersten ett år kvar
Finns i dagsläget inte någon ordförande. Huvudstyrelsen får mandat att att utse styrelsen.
Godkändes
§ 21 Val av styrelse till Idrottsskolan.
Annelie Norman ett år kvar ( ordf )
Patrik Arldén Nyval 2år ( led )
Sören Björknäs Nyval 2år ( kassör )
Karin Löw Nyval 2år ( sekr )
Kennet Ledin Nyval 1år ( supp )
Malin Lundgren Nyval 1år ( supp )
P-O Aldenlöv ett år kvar ( vice ordf. )
Godkändes
§ 22 Val av styrelse till Skid/Friidrottssektionen.
Inga Hedström/Roghem Omval 1år ( ordf )
Frank Roghem Nyval 1år
Mia Berg Nyval 1år
Håkan Malmrot Nyval 1år
Godkändes
§ 23 Val av 2 revisorer jämte revisorsuppleanter.
Åke Axelsson Omval 1år ( Revisor )
Godkändes
Några namn till Revisorsuppleanter finns ej i nuläget.
Huvudstyrelsen får mandat att komplettera med suppleant/verksamhetsrevisor.
Godkändes
§ 24 Godkännande av motion att Friidrotten blir en fullvärdig sektion igen 2009.
Årsmötet godkände att Friidrotten blir en fullvärdig sektion igen fr.o.m. 2009.
§ 25 Avslag av motion som föreslår att Ishockey/Ringette-sektionen byter
namn till Skridskosektionen.
Denna punkt 25 stryks från dagordningen på begäran av sektionsordföranden.
Anledning till detta beror på att man ej gått vidare i frågan inom sektionen.
§ 26 Inga övriga frågor anmälda i förväg.
Två frågor inkom under mötet. Håkan Andersson som hjälper till med spårning om snö
finnes, och diverse övrigt jobb i löparspåren.
Han påpekade att spåren är i stort behov av preparering, bl.a. sand som man förslagsvis
kan kontakta kommun om. Thomas de Ming kontaktar Håkan efter samtal med
Anders Bengs gällande om möjlighet finns för att hjälpa till med detta, samt kostnad
i sådana fall.
Fråga två gällde en spårmaskin som JSK lånat ut till SIF 2006 som ej återlämnats.
Denna borde vi kunna sälja för ca: 10.000 kr. Anders Lenntorp kontaktar ”Berra”Olsson
som var JSK:s kontakt vid utlåningen.
§ 27 Tack, och utmärkelser.
Thomas de Ming tackar Lena Sjölander, och Anneli Engström för deras år i AU
gruppen. Han riktar också ett tack till alla styrelseordföranden för sina jobb i sektionerna.
Anders Lenntorp som är engagerad, i både Fotbollen, samt Ishockeyn.
Anders Olsson som även han lagt ned många timmar under året i Hockeysektionen.
Även ett tack till Lars Wiksten som nu lämnar fotbollssektionen. Namnlistan kan
göras väldigt lång enligt föreningens ordförande.
§ 28 Mötet avslutas.
Mötesorförande Lars Wiksten tackar de närvarande, och förklarade Järna SK:s
85:e årsmöte avslutat.
Protokoll konstituerande möte AU måndag 23 mars 2009
Närvarande
Nina Nielsen, Gunilla Åbrink, Jörgen Skagerdahl och Thomas de Ming
Frånvarande
Rolf Berg, Inga Hedström-Roghem och Björn Sjö
Protokoll
1. Mötet öppnades
2. Dagordningen godkändes
3. Styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Vice ordförande - Gunilla Åbrink
Kassör - Inga Hedström-Roghem
Sekreterare - Rolf Berg
4. Beslutades att föreningens firma tecknas av två styrelsemedlemmar i förening.
Löpande frågor delegeras till kanslichef Thomas Erlandsson.
5. Nästa mötes bokades till måndag 6 april kl. 18.30-20.00.
Gunilla Åbrink och Thomas de Ming träffas måndag 30 mars för att utforma agendan för detta möte.
6. Mötet avslutades.
Nina Nielsen, Gunilla Åbrink, Jörgen Skagerdahl och Thomas de Ming
Frånvarande
Rolf Berg, Inga Hedström-Roghem och Björn Sjö
Protokoll
1. Mötet öppnades
2. Dagordningen godkändes
3. Styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Vice ordförande - Gunilla Åbrink
Kassör - Inga Hedström-Roghem
Sekreterare - Rolf Berg
4. Beslutades att föreningens firma tecknas av två styrelsemedlemmar i förening.
Löpande frågor delegeras till kanslichef Thomas Erlandsson.
5. Nästa mötes bokades till måndag 6 april kl. 18.30-20.00.
Gunilla Åbrink och Thomas de Ming träffas måndag 30 mars för att utforma agendan för detta möte.
6. Mötet avslutades.
tisdag 10 mars 2009
Ledarträff Ishockey/Ringette 17 mars 2009
1. Kandidater till ny styrelse ISH/R1
Sammankallande; Anders Lenntorp (nyval)
Ringette; Arne Hörvallius (nyval)
Omval;
Fredrik Sköld
Johan Jagersten
2. Tidplan säsongsplanering 09/10
- Försäsong på is startar i Järna Ishall måndagen den 31 augusti
- Isschema försäsong och ordinarie säsong klart senast 3 maj
- Deltagarförteckning och uppgift om deltagaravgift kansliet tillhanda för fakturering senast 30 september (30 dagars betalningsvillkor)
3. Ekonomi
- A-lag. Beslutades att Erland reder ut ekonomin med Thomas på kansliet omgående. Anders Lenntorp bevakar.
- Veteranlag har en oreglerad skuld från säsongen 07/08 på 8 500 kr samt från säsongen 08/09 på 9 000 kr. Lars Andersson följer upp, Anders Lenntorp bevakar.
- Ökade istidskostnader HT2008 uppgår sammanlagt till 7 500 kr. Beslutades att det lag som genererat kostnaden betalar.
T94; 3 375 kr,
T97; 3 000 kr samt
Ringette Ungdom; 1 125 kr. - Aktivitetsbidrag HT2008. Fördelning presenterades och mailas ut separat. Saknades redovisning från Skridskoskolan.
- Cafeteria. Nettoresultat ca 50 kkr. Slutligt belopp fastställs efter att lager sålts till Fotbollssektionen. Preliminär fördelning;
R1; 16 kkr,
T99/00; 16 kkr,
T97; 8 kkr samt
T94 8 kkr.
4. Järnaloppet
Ishockey/Ringette representeras av Mikael Neideman i förberedelserna inför Järnaloppet.
5. Valborg
Ishockey/Ringette representeras av Anna Linde i förberedelserna inför Valborg.
6. Plast is
Informerades att plast isen som idag ligger på torget i Södertälje kommer läggas ut i Järna Ishall. Håll utkik efter information om tidplan och övrika villkor för användning.
Deltagare; Stefan Linde, Stefan Andersson, Anders Lenntorp, Mikael Neideman, Helena Pettersson, Sara Svensson, Lars Ahlenius, Marcus Lundstedt, Arne Hörvallius, Lars Andersson, Anders Olsson, Katarina Hall, Mats Andersson och Jörgen Skagerdahl.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
