Närvarande: Mikael R, Anneli N, Thomas E, Christer N, Inga H-R, Frank R. Saknades: Fotboll, Ishockey, Innebandy, Thomas dM
Föregående protokoll
1. Behövs tillstånd av kommunen och Flyning, vad gäller loppet?
Frank kontrollerar. Kvarstår, ej utfört.
2. Upprätta budget inkl. kostnad för ev. chiptidtagning (se nedan)
Dokument finns upplagda på Office Live. Revidering sker efter detta möte
3. Kontrollera om IB-sektionen ska vara med.
Svar från Rolf: om möjligt
4. Bokning av IP och Jakobs ljud -> Thomas E
IP klart. Jakob klart
Info från marknadsmöte
Frank informerade om vad som sades på marknadsmötet och som berör Järnaloppet.
Beslut: Sponsor som deltar i 1924-klubben och vill ha helsidesannons betalar tilläggspris
Detaljer: se bilaga 1 på Office Live (för behöriga)
Uppdelning av annonsörer för Järnaloppet (1924-klubben/traditionella annonser)
Förra årets lista gicks igenom och vissa ”tjing” gjordes. Då Anneli N vill minska sin försäljningsbörda kommer det att bli några ”obokade” företag.
Uppdelningen klarställdes inte på mötet. Beslöts att samtliga sektioner/säljare markerar de företag som han/hon kan besöka och mailar till Inga H-R. Därefter läggs listan upp på Office Live. Uppgifter till Inga senast till nästa möte.
Annonsering/marknadsföring
Thomas dM hade lämnat förslag till marknadsföring av JL2009. Mötesdeltagarna hade ingenting direkt att invända men beslöt också:
1. att annonsera på marathon.se. Kostnad: se budget på Office Live (för behöriga)
Frank undersöker detaljerna i uppgörelsen och begär statistik innan vi beställer.
2. att undersöka annonsering i lokaltidningar i Sörmland. Kan vi använda Tomas K (Fotboll) för att möjligen få en samordnad annonsering i de tidningar som har samma ägare som LT? Frank kontaktar Tomas.
3. att lappa bilar vid andra lopp innan JL.
Frank presenterade en utskrift från tävlingskalendern på marathon.se som läggs upp på Office Live. Var och en går igenom listan (eller tittar direkt på marathon.se) så tas beslut om vilka lopp och vem som lappar var vid nästa möte. Scaniamilen finns inte på marathon.se men är ett av de aktuella loppen.
4. att inbjudan ska vara klar för utdelning till påsk (v. 15). Ett utkast ska finnas till nästa möte.
5. att ingen ändring av arrangemanget m.a.p. tävlingen får ske efter v. 15
6. att tävlingen detta år enbart ska innehålla sedvanliga tävlingsklasser
7. att tävlingsstart kl. 13:00 bibehålles
8. att tävlingen ska heta Järnaloppet
9. att se över starttider för att om möjligt locka kvar besökarna till slutet (innebär sannolikt att någon knatteklass måste starta senare än förra året).
Chiptidtagning
Frank redogjorde för svar från leverantörer av chiptidtagning. Detaljer: se bilaga 1 på Office Live (för behöriga)
Beslut: Beslöts att inte satsa på chiptidtagning då vi inte ser vare sig någon ekonomisk eller påtaglig idrottslig vinst i detta.
Alternativ till chiptidtagning
Vi kan köpa en modern(-are) klocka och använda en passande programvara samt kanske pricka av turordningen med handscanner (förutsätter streckkod på nr-lapparna). Programvara kostar från 0 till ca. 4000 kr. Frank kollar priser på klocka
En budgetvariant av att ordna turordning är att man förser varje nr-lapp med en avrivningsbar ”etikett” som används i stället för att skriva numret.
Att-göra listan
Listan gicks igenom. Än så länge är bara IP och Jakobs ljud bokade.
Thomas kollar upp att klockan fungerar och att batteriet går att ladda.
Att-göra-listan (som bygger på uppgifter från 2006) behöver revideras både med avseende på vilka uppgifter som ska göras, när de ska vara slutförda och vem som ska göra dem. Alla tittar igenom till nästa möte och meddelar Thomas E som sammanställer.
Övrigt
1. Närvarande på mötet anser att de sektioner som vill vara med och dela på eventuell vinst måste också ställa upp på förberedelser som möten och planering, försäljning och bidra med funktionärer.
2. Vi tror inte längre på att dela budgeten mellan tävlingsarrangemanget och Järnadagen. Evenemangen är för hårt sammanbundna och använder delvis samma funktionärer för att det ska vara meningsfullt. Däremot bör Thomas dM ta fram budgetsiffror för Järnadagsarrangemanget som kan infogas i den totala budgeten.
Nästa möte
Torsdag 2:a april kl. 18:30. OBS! klockslaget.
Bilagor till protokollet (finns att läsa på Office Live för behöriga)
Detaljer från marknadsmöte och chiptidtagning
måndag 23 februari 2009
söndag 15 februari 2009
Protokoll styrelsemöte: JSK Fotbollsektion, 27 januari 2009
Närvarande
Lars Ahlbom, Lars Wiksten, Svenerik Ragnar , Jan Ström , Annelie Engström delvis,Olle Eckerblad,Thomas de Ming delvis, Bengt Hansson
Frånvarande
Tomas Karlsson
§ 1 Mötesformalia
Ordförande Lars A hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes. Bengt Hansson utsågs till mötessekreterare.
§ 2 Föregående protokoll
Ordförande Ahlbom gick igenom protokollet och lades till handlingarna
§3 Rapport verksamhet
Seniorer
Tränarfrågan är löst, Peter ’Peppe’ Jansson från Vagnhärad är ny A-lagstränare.
Peter J skall hålla 2 st utbildningar för våra ledare under 2009. Lars A bevakar.
Vi söker fortfarande efter hjälptränare. Lars A
Nya spelare är på väg in ( ca 5 st) och några har vi tappat( ca 3 st). Lars bevakar.
Ungdom
Thomas på kansliet distribuerar till lagen. Bengt ser till att Jonas Nilsson får betalt av Thomas på kansliet.
Fyra nya 7 manna mål är beställda av kommunen.
Skall vi använda Fläktens plan ? Lars A kollar.
Ungdomsledarmöte genomfört 24/1. Lagen anmäls ansv Lars W, träningstider på grus o gräs är spikade.
§ 4 Rapporter, ekonomi och administration
Diskussion om avväxling av bingolotto: Fotbollsstyrelsen frågar Thomas de M om hur vi skall göra inom fotbollssektionen för att täcka bingolottoförsäljningen? Thomas de M informerar om förslaget till sponsringspaket/tänk som kommer att diskuteras på HS där tänket är a/ Huvudsponsor b/ Guldsponsor c/ Järnaklassikern d/ 1924-klubben e/ Säljstöd. Thomas de M frågar fotbollen om våra ideer till inkomstkälla och är irriterad på ”gnället ” om bingolotto. Thomas de M menar att Revybiljettförsäljning och Jubileumsbiljettförsäljning skall ersätta bingolottopengarna. Beslut , använd 85 års Jubileet för att ersätta Bingolotto under 2009. Sponsring hålls ihop centralt av sponsorgruppen, fördelningsfrågan mellan sektionerna bör redas ut. Lars A har 100 % styrelsestöd att agera med sponsorer om han /vi synkar med sponsorgruppen.
· Fotbollen ligger + 60’ för 2008.
· Taket på plats för kiosken ( 5400+ moms).
· Belysning på C –plan pågår.
· Järnaloppet, datum blir 5/9 och Olle och Tomas rappoterar på nästa möte.
· Varje fotbollslag organiserar lagfoto på egen hand.Vem meddelar lagen?
· Lars A vill ha avlastning med arbetsuppgifter.
§ 5 Övriga frågor
Smart sport Campus har startat, skolorna skickar ut inf.
§ 6 Styrelseorganisation
Olle E mailar ut befintliga kontrakt.
Angelika, Lars W, Jan K slutar och Bengt hoppar av pga personliga skäl.
Anneli (kan ej tisdagar), Jan S, Sveneric R, Olle E , Lars A, Tomas K är kvar.
Torben Vincensen kan ta domaransvaret alt vara med i styrelsen. Finns domaransvarig? Lars W kollar.
Dan Hansson vill hjälpa till i styrelsen och kan ta utbildningsfrågor och ev också vara med i styrelsen.
Vi bör verka för att ha minst 2 tjejer med i styrelsen.
§ 6 Nästa möte
Torsdagen 19/2 kl 18.30
§ 7 Mötets avslutande
Lars A avslutade möte.
Lars Ahlbom, Lars Wiksten, Svenerik Ragnar , Jan Ström , Annelie Engström delvis,Olle Eckerblad,Thomas de Ming delvis, Bengt Hansson
Frånvarande
Tomas Karlsson
§ 1 Mötesformalia
Ordförande Lars A hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes. Bengt Hansson utsågs till mötessekreterare.
§ 2 Föregående protokoll
Ordförande Ahlbom gick igenom protokollet och lades till handlingarna
§3 Rapport verksamhet
Seniorer
Tränarfrågan är löst, Peter ’Peppe’ Jansson från Vagnhärad är ny A-lagstränare.
Peter J skall hålla 2 st utbildningar för våra ledare under 2009. Lars A bevakar.
Vi söker fortfarande efter hjälptränare. Lars A
Nya spelare är på väg in ( ca 5 st) och några har vi tappat( ca 3 st). Lars bevakar.
Ungdom
Thomas på kansliet distribuerar till lagen. Bengt ser till att Jonas Nilsson får betalt av Thomas på kansliet.
Fyra nya 7 manna mål är beställda av kommunen.
Skall vi använda Fläktens plan ? Lars A kollar.
Ungdomsledarmöte genomfört 24/1. Lagen anmäls ansv Lars W, träningstider på grus o gräs är spikade.
§ 4 Rapporter, ekonomi och administration
Diskussion om avväxling av bingolotto: Fotbollsstyrelsen frågar Thomas de M om hur vi skall göra inom fotbollssektionen för att täcka bingolottoförsäljningen? Thomas de M informerar om förslaget till sponsringspaket/tänk som kommer att diskuteras på HS där tänket är a/ Huvudsponsor b/ Guldsponsor c/ Järnaklassikern d/ 1924-klubben e/ Säljstöd. Thomas de M frågar fotbollen om våra ideer till inkomstkälla och är irriterad på ”gnället ” om bingolotto. Thomas de M menar att Revybiljettförsäljning och Jubileumsbiljettförsäljning skall ersätta bingolottopengarna. Beslut , använd 85 års Jubileet för att ersätta Bingolotto under 2009. Sponsring hålls ihop centralt av sponsorgruppen, fördelningsfrågan mellan sektionerna bör redas ut. Lars A har 100 % styrelsestöd att agera med sponsorer om han /vi synkar med sponsorgruppen.
· Fotbollen ligger + 60’ för 2008.
· Taket på plats för kiosken ( 5400+ moms).
· Belysning på C –plan pågår.
· Järnaloppet, datum blir 5/9 och Olle och Tomas rappoterar på nästa möte.
· Varje fotbollslag organiserar lagfoto på egen hand.Vem meddelar lagen?
· Lars A vill ha avlastning med arbetsuppgifter.
§ 5 Övriga frågor
Smart sport Campus har startat, skolorna skickar ut inf.
§ 6 Styrelseorganisation
Olle E mailar ut befintliga kontrakt.
Angelika, Lars W, Jan K slutar och Bengt hoppar av pga personliga skäl.
Anneli (kan ej tisdagar), Jan S, Sveneric R, Olle E , Lars A, Tomas K är kvar.
Torben Vincensen kan ta domaransvaret alt vara med i styrelsen. Finns domaransvarig? Lars W kollar.
Dan Hansson vill hjälpa till i styrelsen och kan ta utbildningsfrågor och ev också vara med i styrelsen.
Vi bör verka för att ha minst 2 tjejer med i styrelsen.
§ 6 Nästa möte
Torsdagen 19/2 kl 18.30
§ 7 Mötets avslutande
Lars A avslutade möte.
söndag 8 februari 2009
Protokoll HS torsdag 29 januari
Närvarande:
Gunilla Åbrink, Anneli Enhström, Björn SJö, Nina Nielsen, Lena Sjölander, Rolf Berg, Annelie Norman, Christer Norman, Jörgen Skagerdahl, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Gäst:
Jan Ström (fotbollsstyrelsen)
Frånvarande:
Inga Hedström-Roghem
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Marknad
2. Styrlesen beslutade att arbeta enligt marknadsplan på förslag från marknadsgruppen
Taktikmöte genomförs tisdag 17 februari kl 18.00-19.00.
Till dess finns förslag på säljmaterial och under mötet görs en fördelning av vilken sektion som besöker vilka företag och vilka företag/organisationer som bearbetas av en central marknadsgrupp.
Kommunikation
3. Inbjudan är skickad till alla sektioner att ställa upp med en representant vardera i en informationsgrupp som har till syfte att skapa förutsättningar för bättre informationsflöde. Anneli E bjuder sedan in till arbetsmöte i informationsgruppen inom tre veckor från HS-mötet räknat. Informationsgruppen får också i uppgift att ge råd till Anders Bengs var informationstavlor bör plaveras i Järna tätort (på uppmaning från honom).
Thomas skickar fonter med Järna SK:s typsnitt (HandelGotic) till alla i styrelsen så att alla kan börja använda det på ett konsekvent sätt.
Ekonomi
4. Resultaten gicks igenom i alla sektioner som alla har hamnat på plus. HS har haft det kärvare under året och det beror på ökade kostnader samtidigt som intäkterna ligger still.
5. Alla sektioner rapporterade av sitt arbete med budgetar för 2009.
Alla budgetar kommer att vara klara i god tid innan årsmötet.
Faciliteter
Styrelsen fattade beslut om att använda det dokument för utveckling av idrottsanläggningar i Järna som anläggningsgruppen har tagit fram i samtalen med politiker och tjänstemän.
Möte med Susanne Bergström (kommunalråd) och Hasse Neideman (ordf Järna kommundel) äger rum tis 10 mars kl 10.30.
Arrangemang
7. Upplägget för Järna SK:s 85årsrevy presenterades. Premiär skjuts en vecka till lördag 14 mars. Sektioner erbjuds att sälja biljetter samtidigt som Pressbyrån sköter den allmäna försäljningen. Sju föreställningar med 125 platser per föreställning släpps söndagen 8 februari och tider för extraföreställningar är förberedda om efterfrågan blir hög.
8. Organsiationen för Valborg 2009 diskuterades. Nina tar ansvar för att samla en grupp men kan inte lova att bli projektledare.
9. Status för Jubileumsfest lördagen den 22 augusti i ishallen presenterades. Viktigt att gå ut tidigt med föräljning av biljetter och att synka ishockeyns planering för uppstart av säsongen.
10. Statusen för Järnaloppet 2009 presenterades. Nästa projektmöte är 19 februari kl. 18.00.
Inför årsmötet
11. Alla sektioner presenterade statusen för bemanning i alla styrelser inför 2009.
Thomas lyfte fram önskan om att AU bör tillsättas med hjälp av en valberedning och att de styrelseldamöter som tar på sig ansvaret för nästa år verkligen har blivit valda för at driva förbättringsarbetet.
Det fattades dock inget beslut på mötet om vilka som bör ingå i denna valberedning mer än att alla sektioner bör skicka en representant.
Årsmötet äger rum måndag 23 mars kl 18.00.
Gunilla Åbrink, Anneli Enhström, Björn SJö, Nina Nielsen, Lena Sjölander, Rolf Berg, Annelie Norman, Christer Norman, Jörgen Skagerdahl, Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Gäst:
Jan Ström (fotbollsstyrelsen)
Frånvarande:
Inga Hedström-Roghem
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Marknad
2. Styrlesen beslutade att arbeta enligt marknadsplan på förslag från marknadsgruppen
Taktikmöte genomförs tisdag 17 februari kl 18.00-19.00.
Till dess finns förslag på säljmaterial och under mötet görs en fördelning av vilken sektion som besöker vilka företag och vilka företag/organisationer som bearbetas av en central marknadsgrupp.
Kommunikation
3. Inbjudan är skickad till alla sektioner att ställa upp med en representant vardera i en informationsgrupp som har till syfte att skapa förutsättningar för bättre informationsflöde. Anneli E bjuder sedan in till arbetsmöte i informationsgruppen inom tre veckor från HS-mötet räknat. Informationsgruppen får också i uppgift att ge råd till Anders Bengs var informationstavlor bör plaveras i Järna tätort (på uppmaning från honom).
Thomas skickar fonter med Järna SK:s typsnitt (HandelGotic) till alla i styrelsen så att alla kan börja använda det på ett konsekvent sätt.
Ekonomi
4. Resultaten gicks igenom i alla sektioner som alla har hamnat på plus. HS har haft det kärvare under året och det beror på ökade kostnader samtidigt som intäkterna ligger still.
5. Alla sektioner rapporterade av sitt arbete med budgetar för 2009.
Alla budgetar kommer att vara klara i god tid innan årsmötet.
Faciliteter
Styrelsen fattade beslut om att använda det dokument för utveckling av idrottsanläggningar i Järna som anläggningsgruppen har tagit fram i samtalen med politiker och tjänstemän.
Möte med Susanne Bergström (kommunalråd) och Hasse Neideman (ordf Järna kommundel) äger rum tis 10 mars kl 10.30.
Arrangemang
7. Upplägget för Järna SK:s 85årsrevy presenterades. Premiär skjuts en vecka till lördag 14 mars. Sektioner erbjuds att sälja biljetter samtidigt som Pressbyrån sköter den allmäna försäljningen. Sju föreställningar med 125 platser per föreställning släpps söndagen 8 februari och tider för extraföreställningar är förberedda om efterfrågan blir hög.
8. Organsiationen för Valborg 2009 diskuterades. Nina tar ansvar för att samla en grupp men kan inte lova att bli projektledare.
9. Status för Jubileumsfest lördagen den 22 augusti i ishallen presenterades. Viktigt att gå ut tidigt med föräljning av biljetter och att synka ishockeyns planering för uppstart av säsongen.
10. Statusen för Järnaloppet 2009 presenterades. Nästa projektmöte är 19 februari kl. 18.00.
Inför årsmötet
11. Alla sektioner presenterade statusen för bemanning i alla styrelser inför 2009.
Thomas lyfte fram önskan om att AU bör tillsättas med hjälp av en valberedning och att de styrelseldamöter som tar på sig ansvaret för nästa år verkligen har blivit valda för at driva förbättringsarbetet.
Det fattades dock inget beslut på mötet om vilka som bör ingå i denna valberedning mer än att alla sektioner bör skicka en representant.
Årsmötet äger rum måndag 23 mars kl 18.00.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
