Ej Närvarande: Annelie Norman, Rolf Berg
1. Föregående protokoll:inga kommentarer
2. Rapport från sektionerna:
Fotboll:
På ett av fotbollens sektionsmöte beslutades att Patrik Svärd kommer driva frågan angående konstgräs till Ljungbackens IP.
Välbesökt ungdomsledarmöte.
I lagen P-97 och P-98 är det lite tunt med grabbar. Det kommer bli en del samarbete i mellan lagen. P-98 kommer även att samarbeta med P-99.
I övrigt ser det bra ut.
Några av ungdomslagen har startat med inomhus träning i enehallen.
Det finns ett stort intresse att starta upp fotbollsträningar/boll lek för årgångarna 2005 och 2006.
Damlaget går ihop med Gnesta för att få fler spelare. De kommer att heta Järna SK/Gnesta FF. De kommer att träna både i Gnesta och i Järna
Herrlaget har bra med folk och det har fått förstärkning med division 1 spelare.
Det nya laget, TFF är ca 36 personer när säsongen startar.
Ishockey/Ringette:
Positiva resultat i lagen och bra sportsliga framgångar.
B-Juniorerna har det lite rörigt men det är deras första säsong i klubben.
Samverkarförening mellan JSK och SSK är diskussionerna i full gång. Hoppas bland annat på en samverkan för P-97, B-juniorer.
En bra tillväxt i Hockey/Ringette sektionen.
Michael för diskussioner med partierna i Järna angående vallöftena angående pengar till ishallen 2012 diskussion som funnits sedan tidigare att kommunen eventuellt ska skjuta till pengar för att utveckla hallen.
En vecka i juli planerar ishockey/Ringette sektionen att lägga is.
I hockey/ringette styrelsen är det beslutat att en representant från varje lag ska sitta med i styrelsen.
Pingis:
Serien rullar på.
SM i pingis är Järna arrangörer för och kommer att hållas i Enehallen.
Johan Hammarlund har blivit invald i sörmlands pingis förbund.
Innebandy:
Säsongen är i fullgång. Zonsammansdrag och DM-matcher.
Peter Edelswärd kommer att sluta i Hölöstyrelsen och det behöver nya medlemmar. Ca 350 barn spelar innebandy i Hölö/ Järna innebandy klubb och övervägande av barnen är från Järna.
Idrottskolan:
Färre barn i idrottskolan just nu. Annelie har startat en rekryteringskampanj med en prova-på omgång på 3 ggr. Just nu har det kommit 10 nya barn.
Just nu har idrottskolan en medlem i styrelsen.
AU:
Vi har stort fokus på renovering av klubbhuset. En lördag för ca 3 veckor sedan var vi några stycken som hjälpes åt att ställa iordning klubbhuset efter målning. Vi satte upp whiteboard tavlor, hyllor för våra utmärkelser, nya gardiner m.m. Vi kommer att få göra en insats lite längre fram igen.
Under våren kommer vi starta renveringen av utsidan på klubbhuset. De ska bytas en del av panelen och sedan målas om.
Rolf och Björn tillsammans med Frank Roghem kommer att se över hemsidor,blogg m.m. Rolf är kallar till möte inom kort.
Medlemsavgiftern beslutade vi under mötet att behålla på samma nivå som förra året.
Bidrag: JSK fick 20.000 kr från kommunen i bonus. Lars och Thomas har varit på möte med kommunen angående bidragen och kommer att fortsatta med täta kontakter.
Några bidrag som vi söker är föreningsbidrag, driftbidrag, aktivitetsbidrag.
Det finns ett bidrag som heter samverkansbidrag och som vi kan söka ihop med fritidsgården. Vi återkommer mer om detta.
Michael tar tag i beställningen av PINS till vårat stödmedlemskap. Kostar ca 15 kr st. När PINS finns på kansliet kan vi börja marknadsföra stödmedlemskapet i JSK. Återkommer om mer information.
3.Kansliet:
Thomas har skickat ut medlemsavgifterna.
Insamling av material till Årsmötet är i fullgång. Saknar verksamhetsberättelser från friidrotten, idrottskolan, innebandy och AU.
Valberedningen startar sitt arbete och Thomas tar kontakt med Bengt Hansson och Lennart Karlsson som ingår där.
Lars sammanställer verksamhetsberättelserna till årsmötet och uppmanar sektionerna att hålla tiderna för inlämningen.
Thomas kommer att träffa Mirja Engström Sigfalk från kultur och fritid inom kommunen för att prata mer angående bokning av kommunens anläggningar via ett bokningssystem som kommunen har. Thomas ser fram emot detta för det kommer att underlätta hans arbete.
Luft och ventilationsaggregatet har levereras till kansliet. Bättre arbetsmiljö för Thomas.
4. Ekonomi
Budgetarna har kommit in och ser bra ut enligt Inga.
Inga har skickat budgetarna till Thomas inför Årsmötet. HS har godkänt budgetarna.
Höjd planhyra med ca 20 % ! Det blir för JSK ca 100.000 kr mer.
Michael Hermansson och Lasse Ahlbom kommer att träffa kommunen för diskussion angående planhyra.
6. Anläggningarna:
a.) Renoveringen är i fullgång och målning invändigt är klart och nu väntar vi på delvis ompanelning och målning på utsidan.
Vi behöver se över elementen och termostaterna i hörnrummet. Det fungerar inte. Lasse Ahlbom har en kontakt, han återkommer till Thomas.
b) Ordförandebrev, input från sektionerna:
Inom AU och ett tidigare beslut från HS angående ordförande brev/föreingsnytt ska skapas ca 1-2 ggr per år. Vi tycker att det är viktigt för oss att visa bredden på föreningen.
Varje sektion ska skriva några rader om sin sektion och mejla över till Lars Bäcklund som sammanställer det till ett ordförande brev. Vi beslutade att det skulle lämnas in till Lars snarast möjligt för att brevet skulle kunna vara klart till Årmötet.
c) Återväxt till AU/HS och i sektionerna
d) Vad gäller när lag vill sälja saker till sitt lag? Svar: Det är sunt förnuft som gäller vid försäljning.
e) VAD GÖR VI FÖR ATT LOCKA PUBLIK TILL HEMMA HERR OCH DAMLAGS MATCHERNA?
Ett förslag är att kommunicera ut bland det yngre lagen när matcherna är. Kanske ha matchvärdar från det yngre lagen.
f) Nästa möte: ÅRSMÖTE 28 MARS, direkt efter AU -möte
Beslutade mötes dagar:
4 april = sponsormöte kl 18:30. Hela HS är kallade.
11 april = AU kl 18:30
26 april HS kl 18:30 som ersätter de inbokade mötet den 18 april.
