Protokoll HS möte 2011-04-26

Närvarande: Nina Nielsen, Michael Hermansson, Christer Norman, Thomas Erlandsson, Rolf Berg, Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Lars Bäcklund, Lasse Ahlbom

1. Mötets förklarat öppnat.

2. Föregående protokoll:

• Hur går det med beställning av JSK Pins? Michael Hermansson meddelade att den är beställd och levereras inom 4 veckor. Varje sektion kan sprida information vidare angående försäljning av stödmedlemsskap. Priset är 150 kr och fördelas med 50 kr till laget, 50 kr till sektionen och 50 kr till Huvudstyrelsen.

3. Rapport från styrelserna:

• Bordtennis: Serierna är klara och ett lag slutade på 5:e plats och det andra laget kom på 7:e plats och kommer att spela kval den 27 april i enehallen. De kommer att arrangera en Bordtennis tävling i september 2011. Avslutning på onsdag nästa vecka i klubbhuset.


• Fotboll:Seriespel har startat för A-laget Herr och vann mot Bissarna med 3-1. Gräset är avstängt och träningarna bedrivs på grus. Damlaget ligger vilande den här säsongen. För få spelare. 4 tjejer från damlaget är intresserade att hjälpa till som ledare. Sektionen har flyttat sitt materialförråd. Diskussion med kommunen angående skyltar.


• Hockey/Ringette: Michael har haft möte med B-juniorer och de har fått flera ledare och fler spelare till laget. Ledarträff på Kallfors för att tacka för säsongen, ca 50 st är anmälda.


• Innebandy: Ordförande i Hölö innebandy slutar. Ett möte med klubben i maj där det ska prata om framtida styrelse. Seniorerna räknar med att anmäla 2 lag till seriespel nästa säsong. Slutgiltigt beslut tas på mötet i maj. På ungdomssidan är det ca 300 spelare. På lagnivå ser det bra ut med ledare.


• Friidrotten: Ligger vilande eftersom det inte finns ledare och personer som kan driva sektionen.


• Idrottskolan: Lars ringer Anneli angående styrelsehjälp.


• AU: Jobbar vidare med renoveringen, sponsring, Valborg. Stödmedlemsskapet för sektioner och lagen kan starta försäljningen. Pins levereras till kansliet inom 4 veckor.

4. Kansliet (thomas):

Bokföringen är inte i fas men blir klar efter valborg. Det ekonomiska läget känns bra. Skickat ut påminnelse på medlemsavgifterna.

5. Renoveringsläget:

Snickarna väntar på målarna som målar panel och därefter sätter det i gång med bytet av panel på klubbhuset. Fönstren renoveras några i taget. Har snart gjort halva huset. Thomas har tagit på sig att köpa 5 st utebelysning till klubbhuset. Höra med snickarna om nya 2 nya entrétak.

7. Sponsorpaket:

Gick igenom sponsorlistan och alla sektioner fortsätter sitt arbete. Nästa sponsormöte blir under maj-juni. Lars kallar till mötet. Vi gick igenom diplomet till våra sponsorer och det godkändes av styrelsemedlemmarna. Köpa in ramar till diplomen för guld, silver och bronssponosrer. Thomas tar kontakt med Hem Ljuva Hem.

8. Arrangemang:

Valborgsplaneringen är i full gång och programmet är satt och finns på klubben.se. Gruppen har möte den 27 april för att förbereda det sista inför lördagen. Vi har satt upp skyltar på centrum + våra banderoller. Tyvärr har 2 st försvunnit efter att ha suttit uppe 1 dag.

9. A) Uppdatering av hemsidor:

Rolf, Björn och Frank jobbar vidare med att se över hemsidorna och minimera antal hemsidor. Det kommer att starta sitt arbete under maj och kommer att rapporter på nästa möte hur arbetet fortgår.

B) Stödmedlemsskap:

är godkänt och dags för sektionerna att börja ge information ut till lagen. Lars har skickat ut blanketten som ska användas. När lagen har sålt skickas det in till Thomas på kansliet som då skickar ut ett inbetalningskort och när betalningen är gjort skickas en Pins och medlemskort hem till den nya stödmedlemmen.

C) Nästa HS möte är 13 juni kl 18:30. Nästa Sponsormöte kallar Lars till under maj-juni. Nästa AU möte är den 23 maj ev. förändring.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2011-04-03

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2011-04-03


Närvarande: Lasse Ahlbom, Åsa Dunder, Patrik Svärd, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson, Olle Eckerblad.



1. Konstituerande möte för fotbollssektionens styrelse.

Lasse Ahlbom valdes till ordförande

Lennart Karlsson, vice ordförande

Patrik Swärd, kassör

Tomas Karlsson, sekreterare

Åsa Dunder, ledamot

Olle Eckerblad, ledamot



2. Ungdomsfotboll

Coerver coaching utbildning har genomförts. Dels genom två kvällspass en tisdag och en torsdag med drygt 15 deltagare. Dels med en tvådagars utbildning i Vallmotorp utanför Katrineholm med fem JSK-ledare. Janne Ström ansvarar för projektets fortsättning. Närmast genom ett fotbollsforum den 14 maj.



Alla flick- och pojklag ska ha med sig en styrelseledamot under sina föräldramöten. Åsa Dunder påminner lagen om detta.



Inför föräldramötena arbetar vi i styrelsen fram en presentationsmall enligt frågor/svar-modell. Patrik Svärd ansvarar.



Vi kommer att arrangera zonsammandragen för pojkar-03. Tre på våren (15 maj, 6 juni, 19 juni), tre på hösten (21 augusti, 4 september, 18 september).



Åsa har tagit föreningsdomaransvarssysslan. Just nu är det få som vill doma. Hon kontaktar de äldre pojk- och flicklagen samt herr- och damlag.



3. Övrigt

Vi uppdaterade styrelsens Att göra-lista- Åsa sammanställer och skickar ut den.



Konstgräsfrågan har kommit in i nytt skede. Vid ett möte där Lasse Ahlbom närvarade från fotbollen sade man att de räknar med att det blir en plan. Och att den kommer att anläggas över c-planen och tennisbanorna. B-planen visade sig vara för liten.



I år kommer fotbollen att sälja Sportlotten. Tre till fyra lotter per aktiv. Ger intäkt på 30 000 kronor.



Nästa möte: 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson

Protokoll AU-möte 2011-04-11

Närvarande: Björn Sjö, Rolf Sjö, Inga Hedström-Roghem, Nina Nielsen, Thomas Erlandsson, Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink 1. Mötets öppnande 2.Genomgång av föregående protokoll Michael Hermansson ska beställa PINS, Gunilla hör hur det går och när leveransen sker. 3.Kansliet (Thomas) Pågående arbetsuppgifter just nu är: Fixa med backuper på bokföring, medlemsregister. Valborgsförberedelser Fotbollsavgifterna är utskickade. Thomas och Rolf tittar på ett nytt medlemsregister då JSK:s är uråldrigt. De går vidare med Edison där vi har bokföringen och ser hur deras medlemsregister ser ut. Ett annat förslag är att använda VISMA. Thomas och Rolf återkommer under våren. 4. Ekonomi Inga aktuella rapporter. Thomas håller på med bokföringen för Januari och kommer att vara i kapp inom 2 veckor. 5. Aktivitetslistan Genomgång av aktivitetslistan och inga nya punkter kom upp på listan. Vi jobbar vidare med sponsorarbete, renovering av klubbhuset, Lansering av stödmedlemmar, föreningsbidrag, lagledarträffar. 6. Portal och Hemsidor Förslaget är att säga upp jsk.a.se och Rolf fixar med uppsägningen. Det finns ett förslag att göra om portalen. Rolf, Björn och Frank bokar möte under maj och pratar igenom protalen och vilket upplägg klubben ska fortsätta med. Vi strävar efter ett verktyg som är lätt att administrerat och försöka samla allt på samma ställe. Gruppen återkommer innan semestern med återkoppling hur det går. Thomas tog upp att vi har lovat guldsponsorerna att det ska läggas upp på klubben.se. Thomas mejlar Rolf företagens loggor den 12 maj och gör även länk till företagens hemsidor. 7. Arrangemang Valborgsgruppen har startat förberedelserna och programmet är bokat. Vi har lagt ut en information på klubben.se angående valborg. Bemaningsschema är utskickat till alla lag och sektioner. Gruppen kommer runt påsk att sätta upp anslag och banderoller i Järna för att göra reklam för evenemanget. Vi ligger i fas. Nästa mötet är den 27 april. 8. Föreningshuset - renovering Just nu håller fönstren på att bli renoverade och vi väntar på datum från snickarna när det kommer igång med fasaden. Thomas tar kontakten. Gunilla kommer att kontakta takfirman innan semestern och diskutera vidare. 9. Övrigt a) Sponsring - Sektionerna är i fullgång med arbetet, avrapportering på nästa HS möte. b) Nästa Möte - HS 26 april kl 18:30 och nästa AU är den 23 maj kl 18:30