Protokoll HS möte 2011-04-26

Närvarande: Nina Nielsen, Michael Hermansson, Christer Norman, Thomas Erlandsson, Rolf Berg, Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Lars Bäcklund, Lasse Ahlbom

1. Mötets förklarat öppnat.

2. Föregående protokoll:

• Hur går det med beställning av JSK Pins? Michael Hermansson meddelade att den är beställd och levereras inom 4 veckor. Varje sektion kan sprida information vidare angående försäljning av stödmedlemsskap. Priset är 150 kr och fördelas med 50 kr till laget, 50 kr till sektionen och 50 kr till Huvudstyrelsen.

3. Rapport från styrelserna:

• Bordtennis: Serierna är klara och ett lag slutade på 5:e plats och det andra laget kom på 7:e plats och kommer att spela kval den 27 april i enehallen. De kommer att arrangera en Bordtennis tävling i september 2011. Avslutning på onsdag nästa vecka i klubbhuset.


• Fotboll:Seriespel har startat för A-laget Herr och vann mot Bissarna med 3-1. Gräset är avstängt och träningarna bedrivs på grus. Damlaget ligger vilande den här säsongen. För få spelare. 4 tjejer från damlaget är intresserade att hjälpa till som ledare. Sektionen har flyttat sitt materialförråd. Diskussion med kommunen angående skyltar.


• Hockey/Ringette: Michael har haft möte med B-juniorer och de har fått flera ledare och fler spelare till laget. Ledarträff på Kallfors för att tacka för säsongen, ca 50 st är anmälda.


• Innebandy: Ordförande i Hölö innebandy slutar. Ett möte med klubben i maj där det ska prata om framtida styrelse. Seniorerna räknar med att anmäla 2 lag till seriespel nästa säsong. Slutgiltigt beslut tas på mötet i maj. På ungdomssidan är det ca 300 spelare. På lagnivå ser det bra ut med ledare.


• Friidrotten: Ligger vilande eftersom det inte finns ledare och personer som kan driva sektionen.


• Idrottskolan: Lars ringer Anneli angående styrelsehjälp.


• AU: Jobbar vidare med renoveringen, sponsring, Valborg. Stödmedlemsskapet för sektioner och lagen kan starta försäljningen. Pins levereras till kansliet inom 4 veckor.

4. Kansliet (thomas):

Bokföringen är inte i fas men blir klar efter valborg. Det ekonomiska läget känns bra. Skickat ut påminnelse på medlemsavgifterna.

5. Renoveringsläget:

Snickarna väntar på målarna som målar panel och därefter sätter det i gång med bytet av panel på klubbhuset. Fönstren renoveras några i taget. Har snart gjort halva huset. Thomas har tagit på sig att köpa 5 st utebelysning till klubbhuset. Höra med snickarna om nya 2 nya entrétak.

7. Sponsorpaket:

Gick igenom sponsorlistan och alla sektioner fortsätter sitt arbete. Nästa sponsormöte blir under maj-juni. Lars kallar till mötet. Vi gick igenom diplomet till våra sponsorer och det godkändes av styrelsemedlemmarna. Köpa in ramar till diplomen för guld, silver och bronssponosrer. Thomas tar kontakt med Hem Ljuva Hem.

8. Arrangemang:

Valborgsplaneringen är i full gång och programmet är satt och finns på klubben.se. Gruppen har möte den 27 april för att förbereda det sista inför lördagen. Vi har satt upp skyltar på centrum + våra banderoller. Tyvärr har 2 st försvunnit efter att ha suttit uppe 1 dag.

9. A) Uppdatering av hemsidor:

Rolf, Björn och Frank jobbar vidare med att se över hemsidorna och minimera antal hemsidor. Det kommer att starta sitt arbete under maj och kommer att rapporter på nästa möte hur arbetet fortgår.

B) Stödmedlemsskap:

är godkänt och dags för sektionerna att börja ge information ut till lagen. Lars har skickat ut blanketten som ska användas. När lagen har sålt skickas det in till Thomas på kansliet som då skickar ut ett inbetalningskort och när betalningen är gjort skickas en Pins och medlemskort hem till den nya stödmedlemmen.

C) Nästa HS möte är 13 juni kl 18:30. Nästa Sponsormöte kallar Lars till under maj-juni. Nästa AU möte är den 23 maj ev. förändring.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2011-04-03

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2011-04-03


Närvarande: Lasse Ahlbom, Åsa Dunder, Patrik Svärd, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson, Olle Eckerblad.



1. Konstituerande möte för fotbollssektionens styrelse.

Lasse Ahlbom valdes till ordförande

Lennart Karlsson, vice ordförande

Patrik Swärd, kassör

Tomas Karlsson, sekreterare

Åsa Dunder, ledamot

Olle Eckerblad, ledamot



2. Ungdomsfotboll

Coerver coaching utbildning har genomförts. Dels genom två kvällspass en tisdag och en torsdag med drygt 15 deltagare. Dels med en tvådagars utbildning i Vallmotorp utanför Katrineholm med fem JSK-ledare. Janne Ström ansvarar för projektets fortsättning. Närmast genom ett fotbollsforum den 14 maj.



Alla flick- och pojklag ska ha med sig en styrelseledamot under sina föräldramöten. Åsa Dunder påminner lagen om detta.



Inför föräldramötena arbetar vi i styrelsen fram en presentationsmall enligt frågor/svar-modell. Patrik Svärd ansvarar.



Vi kommer att arrangera zonsammandragen för pojkar-03. Tre på våren (15 maj, 6 juni, 19 juni), tre på hösten (21 augusti, 4 september, 18 september).



Åsa har tagit föreningsdomaransvarssysslan. Just nu är det få som vill doma. Hon kontaktar de äldre pojk- och flicklagen samt herr- och damlag.



3. Övrigt

Vi uppdaterade styrelsens Att göra-lista- Åsa sammanställer och skickar ut den.



Konstgräsfrågan har kommit in i nytt skede. Vid ett möte där Lasse Ahlbom närvarade från fotbollen sade man att de räknar med att det blir en plan. Och att den kommer att anläggas över c-planen och tennisbanorna. B-planen visade sig vara för liten.



I år kommer fotbollen att sälja Sportlotten. Tre till fyra lotter per aktiv. Ger intäkt på 30 000 kronor.



Nästa möte: 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson

Protokoll AU-möte 2011-04-11

Närvarande: Björn Sjö, Rolf Sjö, Inga Hedström-Roghem, Nina Nielsen, Thomas Erlandsson, Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink 1. Mötets öppnande 2.Genomgång av föregående protokoll Michael Hermansson ska beställa PINS, Gunilla hör hur det går och när leveransen sker. 3.Kansliet (Thomas) Pågående arbetsuppgifter just nu är: Fixa med backuper på bokföring, medlemsregister. Valborgsförberedelser Fotbollsavgifterna är utskickade. Thomas och Rolf tittar på ett nytt medlemsregister då JSK:s är uråldrigt. De går vidare med Edison där vi har bokföringen och ser hur deras medlemsregister ser ut. Ett annat förslag är att använda VISMA. Thomas och Rolf återkommer under våren. 4. Ekonomi Inga aktuella rapporter. Thomas håller på med bokföringen för Januari och kommer att vara i kapp inom 2 veckor. 5. Aktivitetslistan Genomgång av aktivitetslistan och inga nya punkter kom upp på listan. Vi jobbar vidare med sponsorarbete, renovering av klubbhuset, Lansering av stödmedlemmar, föreningsbidrag, lagledarträffar. 6. Portal och Hemsidor Förslaget är att säga upp jsk.a.se och Rolf fixar med uppsägningen. Det finns ett förslag att göra om portalen. Rolf, Björn och Frank bokar möte under maj och pratar igenom protalen och vilket upplägg klubben ska fortsätta med. Vi strävar efter ett verktyg som är lätt att administrerat och försöka samla allt på samma ställe. Gruppen återkommer innan semestern med återkoppling hur det går. Thomas tog upp att vi har lovat guldsponsorerna att det ska läggas upp på klubben.se. Thomas mejlar Rolf företagens loggor den 12 maj och gör även länk till företagens hemsidor. 7. Arrangemang Valborgsgruppen har startat förberedelserna och programmet är bokat. Vi har lagt ut en information på klubben.se angående valborg. Bemaningsschema är utskickat till alla lag och sektioner. Gruppen kommer runt påsk att sätta upp anslag och banderoller i Järna för att göra reklam för evenemanget. Vi ligger i fas. Nästa mötet är den 27 april. 8. Föreningshuset - renovering Just nu håller fönstren på att bli renoverade och vi väntar på datum från snickarna när det kommer igång med fasaden. Thomas tar kontakten. Gunilla kommer att kontakta takfirman innan semestern och diskutera vidare. 9. Övrigt a) Sponsring - Sektionerna är i fullgång med arbetet, avrapportering på nästa HS möte. b) Nästa Möte - HS 26 april kl 18:30 och nästa AU är den 23 maj kl 18:30

Protokoll HS möte 2011-02-21

Närvarande: Michael Hermansson, Mikael Roots, Nina Nielsen, Inga Hedström-Roghem, Björn Sjö, Lasse Ahlbom, Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink.
Ej Närvarande: Annelie Norman, Rolf Berg

1. Föregående protokoll:inga kommentarer

2. Rapport från sektionerna:

Fotboll:
På ett av fotbollens sektionsmöte beslutades att Patrik Svärd kommer driva frågan angående konstgräs till Ljungbackens IP.

Välbesökt ungdomsledarmöte.

I lagen P-97 och P-98 är det lite tunt med grabbar. Det kommer bli en del samarbete i mellan lagen. P-98 kommer även att samarbeta med P-99.

I övrigt ser det bra ut.

Några av ungdomslagen har startat med inomhus träning i enehallen.

Det finns ett stort intresse att starta upp fotbollsträningar/boll lek för årgångarna 2005 och 2006.

Damlaget går ihop med Gnesta för att få fler spelare. De kommer att heta Järna SK/Gnesta FF. De kommer att träna både i Gnesta och i Järna

Herrlaget har bra med folk och det har fått förstärkning med division 1 spelare.
Det nya laget, TFF är ca 36 personer när säsongen startar.

Ishockey/Ringette:
Positiva resultat i lagen och bra sportsliga framgångar.

B-Juniorerna har det lite rörigt men det är deras första säsong i klubben.

Samverkarförening mellan JSK och SSK är diskussionerna i full gång. Hoppas bland annat på en samverkan för P-97, B-juniorer.

En bra tillväxt i Hockey/Ringette sektionen.

Michael för diskussioner med partierna i Järna angående vallöftena angående pengar till ishallen 2012 diskussion som funnits sedan tidigare att kommunen eventuellt ska skjuta till pengar för att utveckla hallen.

En vecka i juli planerar ishockey/Ringette sektionen att lägga is.

I hockey/ringette styrelsen är det beslutat att en representant från varje lag ska sitta med i styrelsen.

Pingis:
Serien rullar på.

SM i pingis är Järna arrangörer för och kommer att hållas i Enehallen.

Johan Hammarlund har blivit invald i sörmlands pingis förbund.

Innebandy:
Säsongen är i fullgång. Zonsammansdrag och DM-matcher.

Peter Edelswärd kommer att sluta i Hölöstyrelsen och det behöver nya medlemmar. Ca 350 barn spelar innebandy i Hölö/ Järna innebandy klubb och övervägande av barnen är från Järna.

Idrottskolan:
Färre barn i idrottskolan just nu. Annelie har startat en rekryteringskampanj med en prova-på omgång på 3 ggr. Just nu har det kommit 10 nya barn.

Just nu har idrottskolan en medlem i styrelsen.

AU:
Vi har stort fokus på renovering av klubbhuset. En lördag för ca 3 veckor sedan var vi några stycken som hjälpes åt att ställa iordning klubbhuset efter målning. Vi satte upp whiteboard tavlor, hyllor för våra utmärkelser, nya gardiner m.m. Vi kommer att få göra en insats lite längre fram igen.
Under våren kommer vi starta renveringen av utsidan på klubbhuset. De ska bytas en del av panelen och sedan målas om.

Rolf och Björn tillsammans med Frank Roghem kommer att se över hemsidor,blogg m.m. Rolf är kallar till möte inom kort.

Medlemsavgiftern beslutade vi under mötet att behålla på samma nivå som förra året.

Bidrag: JSK fick 20.000 kr från kommunen i bonus. Lars och Thomas har varit på möte med kommunen angående bidragen och kommer att fortsatta med täta kontakter.

Några bidrag som vi söker är föreningsbidrag, driftbidrag, aktivitetsbidrag.

Det finns ett bidrag som heter samverkansbidrag och som vi kan söka ihop med fritidsgården. Vi återkommer mer om detta.

Michael tar tag i beställningen av PINS till vårat stödmedlemskap. Kostar ca 15 kr st. När PINS finns på kansliet kan vi börja marknadsföra stödmedlemskapet i JSK. Återkommer om mer information.

3.Kansliet:

Thomas har skickat ut medlemsavgifterna.

Insamling av material till Årsmötet är i fullgång. Saknar verksamhetsberättelser från friidrotten, idrottskolan, innebandy och AU.

Valberedningen startar sitt arbete och Thomas tar kontakt med Bengt Hansson och Lennart Karlsson som ingår där.

Lars sammanställer verksamhetsberättelserna till årsmötet och uppmanar sektionerna att hålla tiderna för inlämningen.

Thomas kommer att träffa Mirja Engström Sigfalk från kultur och fritid inom kommunen för att prata mer angående bokning av kommunens anläggningar via ett bokningssystem som kommunen har. Thomas ser fram emot detta för det kommer att underlätta hans arbete.

Luft och ventilationsaggregatet har levereras till kansliet. Bättre arbetsmiljö för Thomas.

4. Ekonomi
Budgetarna har kommit in och ser bra ut enligt Inga.

Inga har skickat budgetarna till Thomas inför Årsmötet. HS har godkänt budgetarna.

Höjd planhyra med ca 20 % ! Det blir för JSK ca 100.000 kr mer.

Michael Hermansson och Lasse Ahlbom kommer att träffa kommunen för diskussion angående planhyra.

6. Anläggningarna:

a.) Renoveringen är i fullgång och målning invändigt är klart och nu väntar vi på delvis ompanelning och målning på utsidan.

Vi behöver se över elementen och termostaterna i hörnrummet. Det fungerar inte. Lasse Ahlbom har en kontakt, han återkommer till Thomas.

b) Ordförandebrev, input från sektionerna:
Inom AU och ett tidigare beslut från HS angående ordförande brev/föreingsnytt ska skapas ca 1-2 ggr per år. Vi tycker att det är viktigt för oss att visa bredden på föreningen.

Varje sektion ska skriva några rader om sin sektion och mejla över till Lars Bäcklund som sammanställer det till ett ordförande brev. Vi beslutade att det skulle lämnas in till Lars snarast möjligt för att brevet skulle kunna vara klart till Årmötet.

c) Återväxt till AU/HS och i sektionerna

d) Vad gäller när lag vill sälja saker till sitt lag? Svar: Det är sunt förnuft som gäller vid försäljning.

e) VAD GÖR VI FÖR ATT LOCKA PUBLIK TILL HEMMA HERR OCH DAMLAGS MATCHERNA?

Ett förslag är att kommunicera ut bland det yngre lagen när matcherna är. Kanske ha matchvärdar från det yngre lagen.

f) Nästa möte: ÅRSMÖTE 28 MARS, direkt efter AU -möte

Beslutade mötes dagar:

4 april = sponsormöte kl 18:30. Hela HS är kallade.
11 april = AU kl 18:30
26 april HS kl 18:30 som ersätter de inbokade mötet den 18 april.

Protokoll AU 2010-01-31

1. Mötets öppnande

2. Inga kommentarer från föregående möte

3.Kansliet (Thomas)

Arbetar just nu med:
kontrolluppgift, närvarokort, kontakta revisorn, budgeten, verksamhetsberättelsen och underlag till berättelsen ska vara inne till den 10 februari för sammanställning, Planering för årsmötet den 28 mars.

Målningen inomhus är snart klart. Det har gått mycket bra.

4. Ekonomi (Inga/Thomas)

Budget inlämnade och klara från sektionerna.

Resultat för 2010 innan bokslutet:
Pingis + 213 kr, Fotboll + 40.000 kr, Friidrott +3.300 kr, Idrottskola +3.000 kr, Innebandy + 5.900 kr, Hockey/Ringette +47.000 kr

5. Aktivitetslista

Thomas fixar till backuper och kontaktar Edison angående medlemsregister. Kontrollerar även det medlemsregister vi har och se om det går att uppgradera. Thomas återkommer under februari - mars med mer information.

Vi vill få igång försäljning av stödmedlemsskap. Vi saknar PIN som Mikael Hermansson skulle beställa. Björn tar kontakt med Mikael Hermansson och ser hur det går och vilken leveranstid. Avrapportering till nästa mötet.

Gunilla och Thomas ska planera in lagledarträff under 2011. Återkommer om datum till nästa möte.

6. Portal/Hemsidor - Vad säger vi nu?

www.jsk.a.se beslutat vi att ta bort. Den nya adressen är sedan några år tillbaka www.jarnask.se

Rolf ser till att uppdaterar portalen med nya siffror för varje sektion och även tar bort semesterstängt.

Björn och Rolf bokar möte med Frank och går igenom portal, hemsida, bloggen, klubben.se och laget.se. Tar fram ett förslag vad som ska finnas på det olika delarna, se över strukturen, hur jobbar vi med hemsidorna m.m. Hur ser behörigheten ut. Mötet ska bokas till februari för att sedan kunna lämna ett första förslag till styrelsen.

7. Arrangemang

Lucia: Kallt, lite folk, och inga stora intäkter. Mer jobb än intäkter. En fråga till HS-mötet är om vi ska vara med som arrangör till detta evenemang.

Valborg: Uppstart under februari med ett första möte efter HS mötet. Gunilla bokar mötet.

Arrangemangsgrupperna inväntar nästa HS mötet för att se hur sponsorpaketen går för att vi ska kunna planera arrangemangen framöver.

8. Renovering av klubbhuset

Renoveringen startade under vecka 4 med målning inom hus.
Gunilla ringer kommunen för att kontroller om vi behöver söka bygglov för byte färg på fasaden. Efter samtal med kommunen och ansvarig för bygglov i Järna som är Agneta Sjödin behöver vi inte begära bygglov för färgbyte. Det var helt OK att måla rött eller gult.

Thomas kontaktar aktuell snickare för att få igång arbetet med byte av fasaden. Thomas återkommer om tidpunkt.

9. Övrigt
a) Kommunen har meddelat att hyra av planer och hall ökar med 20 %
b) Utbildningsfond
c) Medlemsavgifterna behåller vi som föregående år
d) Sponsringsarbetet måste vi starta med full fart i februari. Lars mejlar ut sponsorlistan en gång till. På varje AU och HS mötet kommer det vara en stående punkt att avrapportera hur arbetet fortlöper.
e) Årsmötet är den 28 mars och valberedningen bör sätta fart.
f) Återväxt i AU och i sektionerna
g) Matrial till ordförandebrev har inte kommit in till Lars Bäcklund från alla sektioner. Tar upp det på nästa HS möte igen.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2011-02-07

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2011-02-07


Närvarande: Lasse Ahlbom, Åsa Dunder, Dan Runge, Patrik Svärd, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson.

Frånvarande: Jan Ström, Olle Eckerblad.



Seniorfotboll

1. Damlaget har haft planeringsmöte inför kommande säsong. Lotta Wanström ny assisterande tränare. Tunn trupp, 17 spelare, varav några inte kommer att kunna spela efter sommaren. Letar nya spelare, men med klent resultat. Osäkert om laget kan spela seriespel i år. Beslut inom kort.

2. Herrlaget har deltagit i flera inomhusturneringar, bland annat Gnestacupen och Gästabudsbollen. Några förstärkningar är på ingång.



Ungdomsfotboll

3. Åsa har fått instruktioner om föreningsdomaransvarssysslan av Dan.

4. Ungdomsledarmöte den 19 februari. Lennart skickar kallelse med dagordning, inklusive träningstider. Åsa ordnar förtäring.

5. Zonspelsarrangemang. Tomas har tagit fram en manual: ”så arrangeras ett zonspel”. Skickas ut tillsammans med protokollet och läggs ut på hemsidan.



Ekonomi

6. Resultatet för 2010 landade på 40 000 kronor.

7. Lasse har tagit fram budget för 2011. Kommunen höjer planhyrorna kraftigt.

8. Koll med Östra zonen om arrangemangsersättning. Vi svarade för 14 av 24 sammandrag 2010 och är osäkra på om vi fått ersättning för det. Lasse kollar.

9. Intresse finns från några Järnapappor att starta fotbolslag för pojkar och flickor födda mellan 2004 och 2006. Åsa kollar.

Övrigt

10. Patrik tar kontakt med förbundets fotbollsambassadör, Per Kapfeldt, för att anmäla vårt intresse av utbildningen.

11. Janne fortsätter att kolla om vi ska gå vidare med planerna kring Curver coaching.

12. Konstgräs. Kommunen har inte avsatt pengar för 2011, men såväl Centerpartiet som Socialdemokraterna i Järna är positiva. Vi fortsätter kampen. Patrik kontaktar nämndordförande Hasse Neideman (MP) och de lokala moderaterna.

13. Kommunen har lovat att gräva diken vid Nya gräs nu i vinter medan marken är frusen för bättre dränering. Arbetet är ännu inte utfört.

14. Fotbollen tar över skid- och friidrottsektionens hus och flyttar material dit.

15. Kanslibyggnaden renoveras. Vi ska hjälpa till att montera hyllor med mera. Gunilla Åbrink har en lista på dagar.

16. Sponsorgruppen med Lasse och Åsa har kommit igång, och fortsätter att bearbeta kommande finansiärer.

17. Vid nästa möte uppdaterar vi uppdragslistan och tydliggör ansvarsområden.

18. Nya styrelseledamöter behövs. Vi tar upp frågan på ungdomsledarmötet, samt sonderar i dam- och herrlag efter spelarrepresentanter.

19. Till årsmötet skriver Lasse verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse för herrlaget, Lennart för dam- och flicklagen och Tomas för pojklagen.

20. nästa möte: Måndag 14 mars, 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson

Protokoll styrelsemöte fotboll 2010-12-14

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-12-14
Närvarande: Lasse Ahlbom, Åsa Dunder, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson.
Frånvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Torben Vincentsen, Olle Eckerblad, Patrik Svärd.
 
Seniorfotboll
1.     Damlaget ska ha planeringsmöte inför kommande säsong.

2.    Vi har startat och anmält Järna SK TFF till seriespel i sydöstra sjuan. Tanken är att ge juniorerna och de som inte platsar i a-laget matcher.

3.    Beslut att höja seniorernas deltagaravgift till 400 kronor. Det kompenserar att de då inte säljer lotter.

 
Ungdomsfotboll
4.    Åsa Dunder blir ny föreningsdomaransvarig. Går igenom vad som ska göras med Dan Runge.

5.    Zonspelsarrangemang. Tomas ska ta fram en manual: ”så arrangeras ett zonspel”.

6.    Lennart tar fram datum för ungdomsledarmöte, där anmälan till zonspel och serier står på programmet.

7.     

Ekonomi
8.    Prognosen säger plus 40 000 kronor för helåret. Lasse gör budget för 2011.

Övrigt
9.    Träningsläger för styrelsen: Vi diskuterade intrycken från det två dagar långa träningslägret, 19 och 20 november. Janne Ström tar kontakt med Carla Swensson om fortsättningen i samarbete med Sisu.

10.  Janne, har sökt Erik Hasselstrand, utbildare från Curver coaching som utbildar i funktionell teknik på individnivå, men utan framgång. Styrelsen uttryckte tveksamhet, men bestämde att Janne gör ännu ett försök för att reda ut kostnadsbiten och hur upplägget i detalj ska se ut.

11.  Lennart Karlsson utsågs till valberedning för att förse oss med nya ledamöter, naturligtvis med bistånd av oss andra.

12.  nästa möte: Tisdag 1/2, 19:00.

 
Vid protokollet: Tomas Karlsson