Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-11-04

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-11-04


Närvarande: Lasse Ahlbom, Åsa Dunder, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson.

Frånvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Torben Vincentsen, Olle Eckerblad, Patrik Svärd.



Seniorfotboll1. Damlaget: Slutade näst sist i serien. Strulig vårsäsong med skador och sjukdomar, men bättre på höst. 20 spelare tränade regelbundet. Försöker locka över spelare från Gnesta och Mölnbo. Ledarna fortsätter. Har talat med Lotta Wanström för at stärka ledargruppen.

2. Herrlaget: Hängde kvar i fyran, vilket var målsättningen, efter kval. Bra inställning i laget som var samlat 140 gånger under året. Söker tränare till nästa år.

3. Juniorlaget: Har sonderat inför nästa säsong. Truppen nere på 12-13 spelare. Juniorlaget läggs ner. I stället startar ett talanglag, för att ge juniorerna och de som inte färgar i a-laget matcher.

Ungdomsfotboll

4. Ungdomsledarmöte hölls efter säsongen. Flera ledare går utbildningar.

5. En manual ”så arrangeras ett zonspel” har efterfrågats. Tomas har inte hunnit, men har uppdraget att ta fram förslag på underlag till kommande möte.

6. Augustivätan har gjort Nya gräs ospelbar under stora delar av hösten. Lasse har kontakt med dräneringsexperten Roland Johansson.

7. Flickor 97-99 var på träningsläger i Vagnhärad. Styrelsen beslutade att tillskjuta 3 000 kronor till laget för utgifter.

8. Lottförsäljning. Fortsätter att sälja triss, så länge föräldrarna säljer. Diskuterade möjligheten att ”få köpa sig fri” från lotterna. Den frågan tar vi upp på nytt.

9. Ungdomsledarmöte den 27 november på Plevnagården i Malmköping. Oklart vem som kan åka från oss.

Ekonomi

10. Prognosen säger plus 40 000 kronor för helåret, men minskar till hälften när de olika lagen får sitt.

11. Klubben har arbetat fram nya sponsorpaket. Lasse och Åsa ingår i fotbollens sponsorgrupp.

12. Järnaloppet gav i år nära 9 000 kronor till sektionen. Tomas sitter för fotbollens räkning i Järnaloppsarrangörsgruppen.

13. Beslutade att damlaget ska få samma procentuella kioskersättning som ungdomslagen.



Övrigt14. Idrottslyftet. Janne, Lennart och Lasse har haft möte med Erik Hasselstrand, utbildare från Curver coaching som utbildar i funktionell teknik på individnivå. Janne tar ny kontakt och reder ut kostnadsbiten och hur upplägget i detalj ska se ut.

15. Konstgräs. Lasse skriver till kommunstyrelsen eftersom Järnapolitikerna nu säger att det är rätt väg att gå.

16. Nytt avtal med Stadium ska till, det gamla löper ut vid årsskiftet. I det nya ska möjligheten att trycka hos Q-corner finnas med. I år gav det gamla avtalet 23 000 kronor i bonus (Stadium och Adidas).

17. Den 19-20 november håler Sisu utbildning på Torpa. Vi måste vara minst fyra från sektionen för att det ska bli av.

18. nästa möte: Tisdag 14/12, 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson

Ungdomsledarmöte 2010-10-09

Ungdomsledarmöte 2010-10-09



Mötet började med att ordförande Ahlbom berättade lite historik om Järna SK och Järna IP, det har hänt en del under åren från att ha funnits en grusplan i skogen till att se ut som idag och nästa steg som förhoppningsvis är en konstgräsplan.

Rapporter från lagen:

Damlaget:
Denna säsong: Hade en lite strulig vårsäsong med mycket skador och sjukdomar, bättre höst men med varierande resultat, lite sämre placering än förra året men helt ok.
Nästa säsong: Ledarstaben intakt, hoppas på förstärkning på tränarsidan med en kvinnlig tränare, inga spelare som har aviserat att dom tänker sluta.

Herrlaget:
Denna säsong: Har haft en tuff säsong men tog en kvalplatts i sista omgången för att klara sig kvar i Div4.
Nästa säsong: Klarade sig kvar i Div4 genom kval efter en säker seger på hemmaplan och en oavgjord på bortaplan. Jagar tränare till nästa säsong.

Juniorer herr:
Denna säsong: Har haft en bra säsong med ett hanterbart antal spelare och kom 2:a i serien.
Nästa säsong: Kommer ha ett möte 24/10 för att diskutera framtiden.

P98:
Denna säsong: Har haft 17 spelare och ca:70 sammankomster under säsongen, spelat 18
9 mannamatcher och vunnit 2, och 2 oavgjorda. 3 nya spelare till årets säsong, kom sist i serien.
Nästa säsong: Ledare finns, dålig föräldrauppslutning, kan aktuellt med hopslagning med P97 till nästa säsong, kommer att spela 9 manna nästa år.

F97/98/99:
Denna säsong: Fick ett tillskott på 4st 97:or till säsongen, kom 4:a i serien och har bra uppslutning på träningar, snitt på ca:20st och är 24 spelare i truppen.
Nästa säsong: När truppen blivit större så behövs träningspass 1,5 tim till nästa år.
3st tränare och 2 lagledare samt bra föräldrar stöd.

P97:
Denna säsong: Har en kul trupp med varierande kvalitet.
Nästa säsong: Kommer tappa 4 spelare, har en stabil ledar stab men en försvinner till näst år, behöver förstärkning både på ledarsidan och spelarsidan då de ska spela 11 manna nästa år, är nu 16st i truppen.

P99:
Denna säsong: Har varit 20 spelare under säsongen och spelat 18 matcher och vunnit 10. Bra fart på träningarna och allt har varit ok.
Nästa säsong: 1 lagledare som slutar, kommer behöva 1 nuy lagledare och en ny tränare, 2 namn finns redan, har haft hjälp av Emil Kjelledal som tränare under säsongen.

F00:
Denna säsong: Säsongen gick bra kom 2:a i serien..
Nästa säsong: Har 2 lagledare och 3 tränare.

P00: Ej närvarande.

F01:
Denna säsong: Sista året i 5 manna. Vunnit mot alla utom FF. 21 st i spelare och bra engagemang i truppen.
Nästa säsong: 3 tränare och 1 lagledarekör vinterträninig i Ene. Fantastiska föräldrar, spelar seriespel nästa år, vill behålla samma träningstider nästa år.18:30.

P01:
Denna säsong: 21 spelare och 2 lag som vunnit mer än dom förlorat, var eskort spelare till landslaget på Råsunda vid lanskamp tillsammans med F01. Har haft bra träningstider och har 1 lagledare och 3 tränare.
Nästa säsong: Spelar 7 manna nästa år, ledarstaben intakt. Bra föräldrar stöd.

F02/03: Ej närvarande men har haft problem med tränare denna säsong, ser bättre ut till nästa men behöver hjälp med detta.

P02:
Denna säsong: 24 spelare, 15-20 på träningarna olycklig start på säsongen med storförluster. Har utvecklats mycket under säsongen och spelar nu jämnt med alla lag.
Nästa säsong: har varit 5-6 st som tränat laget men behöver ny lagledare då nuvarande slutar.

P03:
Denna säsong: Startade i apr tillsammans med P02 men gick över till rent 03, 35 st + några 04:or, ca:20 st på varje träning, haft problem med bollar.
Nästa säsong: Ledare finns, ska spela Zonspel nästa år, kommer anmäla 2 kanske 3 lag.

Domare:
Alla domare tillsätts från en pool i Södertälje.
Domare har saknats vid ett zon spel, löstes med föräldrar och andra.
Domare försover sig ofta, efterfrågar en mer seriös inställning bland dom yngre dommarna.
Över säsongen så har dommarinsattsen ändå varit bra.
En motion är inskickad till förbundet om att avskaffe kontantbetalning till domare.

Zonspel:
Har fungerat bra men har varit problem med omklädningsrum bl.a ostädade sådana.
Hamburgergrillning var uppskattat och ökade omsättningen i kiosken.

Ulrika tar fram en manual om hur zonspel ska shanteras.

Utbildning:
Alla som har anmält sig till utbildningar har fått dessa bekräftade.
Utbildning genom fotbollsambasadören startar våren 2011.
JSK har fått bidrag till utbildning av SöFF som delas mellan spelare, ledare och funktionärer.
Intersseanmälan för utbildning i Curver Coatching koncepter tas upp.

Material:
Allt material tvättas och sammanställs till mötet i februari.
Kvarvarande beställda ledaroveraller hämtas hos Thomas på kansliet.
Lars i F000 fick i upprad att strukturera upp västarna i matrialrummet.
Beställda kläder kommer för sent, alldeles för lång leverans tid pga. Tryck.
Avtal med leverantörer ska kollas upp.
Svårt att få in betalning av beställda kläder, förskottsbetalning diskuterades.
Mötesdeltagare funderar och kommer mrd förslag på lösningar i feb.
Mera träning tillbehör önskas typ. Häckar och dyl. Lagen föreslår till feb.

Lagkonto:
Alla ska ha ett lagkonto.

Kiosk:
Diskussion om sortimentet, hur ska det se ut. Tost? Frukt? Svårt med färskvaror.

Övrigt:
2 nya medlemmar i styrelsen presenterades, Åsa & Patrik .
Lasse gick igenom sponsoraktiviteter.
Nya gräs plan måste dräneras, detta kommer att inkräkta på spelbarheten i vår men alla var överens om att det gick att köra på grus längre i stället.
Ny lotterilag from 1okt. 18års gräns för försäljning.

Antecknat & nedknappat av Lennart

Protokoll HS 2010-10-28

Närvarande: Anneli Norman, Lasse Ahlbom, Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink, Christer Norman, Thomas Erlandsson, Nina Nielsen

Frånvarande: Rolf Berg, Björn Sjö, Inga Hedström -Roghem

1. Mötet Öppnades

2. Några frågor/kommentarer på föregående protokoll

3. Rapport från sektionerna och AU

Fotboll:
Utbildning av ledare ca 11-12 st hos Sörmlandsfotbollsförbund. Fått 22000 kr i föreningsbidrag från SISU. Ansökt om bidrag från Sörmlandsfotbollsförbund och SISU till att starta Curver coaching i Järna. Bidragen är godkända.
Erik Hammarsten från Nyköping kommer och hjälper sektionen att starta upp Curver Coahing och syftet är att lära spelarna mer teknik. Ca 4 ledare inom JSK kommer att gå utbildning och ska sedan stöta andra ledare i föreningen att komma igång. Utbildning av styrelsen kommer att starta. Fotbollsäsongen är över och herrarna höll sig kvar i 4:an. Letar tränare. Anmäla ett lag herr lag till i div 7. Juniorlaget läggs ner och flyttas upp till herrlaget. Problem med förrådsutrymme i fotbollen.

Hockey/Ringette:

Ingen rapport

Pingis:
Startade i måndags i Maria skolan och onsdagar i Eneskolan. Grupperna kör samtidigt.
Från Sektionen var vi några personer som dömde matcher i Sörmlandstävlingen som arrangerades av sektionen. Pingisen har 3 lag , 2 st i div 5, 1 st div 6.

Idrottskolan:
Minskat antal aktiva barn, är nu ca 15-20 st. Barn i åldern 7-10 år. Linus Norman var med och instruerade i Pingis. Idrottskolan vill få ledare från olika sektioner och visa upp sin sport för sina medlemmar. Hoppas på en fortsatt kontakt med andra sektioner i föreningen för ett aktivt samarbete.

Friidrotten:
Ingen rapport

Innebandy:
Startat upp i Hölöhallen. Bra hall, lite barnsjukdomar. Kafeteria ihop med fritidsgården i Hölö. Zonsammandragen har startat. 15 lag inom sektionen.

AU:
Löneavtal klart för Thomas.
5-åriga anläggningsplanen läggs på is.
Thomas startar med tidsredovisning av sin arbetstid.

4. Kansliet (Thomas)

Allmänt mycket att göra. Jobbat ikapp med bokföringen. Ekonomirapporterna är klara. Jobbat mycket med bokning av tiderna i ishallen. Lagen byter mycket tider. Thomas har bokat möte med kommunen för att få rätt flöde med bokningarna och enklare rutiner. Ser över obetalda avgifter i föreningen under fredagen vecka 43. Anmäla Järnaloppet till svenska friidrottsförbundet under fredagen vecka 43. Järnaloppet bokas till den 3 september 2011.

5. Ekonomi
Vinsten från Järnaloppet är inte redovisa i oktobers siffror för sektionerna. Pingis + 603 kr , fotboll +64.000 kr, friidrott +2,800 kr, idrottskolan -6000 kr, innebandy +70 kr, hockey +834 kr.

6. Anläggningarna:


a) Planering av utrymmen och renovering (Nina, Thomas, Gunilla)
Sammanställningen av vad det kommer att kosta är inte klart då vi inte fått alla offerter tillbaka. Väntar svar från snickare, takläggare, fönsterrenoverare. Offert från målare finns. Ska begära in 1-2 st offerter till. Gunilla tar kontakt med takläggaren och snickare. Rolf tar kontakt med överenskommen snickare för offert och besiktning, Thomas kontaktar fönsterrenoveraren för offert, Nina kontaktar ventilationfirma för offert. Offerterna ska vara klara till AU mötet i november för att kunna lägga en plan för renoveringen. I december ska en plan läggas fram för HS.

b) Hyresgäst
Rummen till våran hyresgäst är tömda och företaget har tillgång från 1 november. Låset ska bytas till rummet. Tack till ishockey/Ringette sektionen för snabbt arbete.


7. Sponsorpaket
Sponsorarbetet ska stärka bredden inom klubben, förslag har tagits fram till jämn fördelning mellan sektionerna. Tydlig plan om vem som gör vad. Målet är att klubben går ut en gång per år till företagen. Skapa attraktiva paket.

Sponsorgruppen har tagit fram 4 olika sponsorpaket. Se utdelat matrial från mötet.

Idén är att sektionerna träffas 2-3 ggr under våren för att sammanställa nuläget i sponsorarbetet.

Till decembermötet ska sponsorpaketen godkännas av HS för att kunna sätta igång arbetet inför 2011. Matrialet som lämnats ut på mötet ska alla inom HS läsa och ge synpunkter till Lars senast den 11 november.

8. Arrangemang
Avrapportering från Järnaloppet och evenemanget gick med vinst +62 600 kr. Det blir fördelat per sektion 8945 kr. Hockeyn får hälften. Andra hälften fördelas till övriga sektioner.

Frank fortsätter att leda Järnaloppet 2011.

Lucia anordnas med samarbete med företagarföreningen. Ansvariga sektioner är innebandy, pingis och idrottskolan. Lucia firandet i centrum blir den 12 september .

9. Övrigt

a) Bankbyte samt omplacering av medel.
Vid betalningar i föreningen är det kanlist och ordförande som godkänner tillsammans. Vid eventuella resor är förslaget att sekreteraren går in som ersättare för ordförande. HS godkände förslaget.

Vi spar tid och pengar genom bankbyte.

b) Bidrag, återkoppling från förra HS
Lars bokar in möte med kommunen angående bidrag. Kommunen vill vänta med bidragsmötet tills förändringen är klar. Lars och Thomas vill se ett möte med kommunen i allafall för att prata olika möjligheter.

c)Uppdatering av webbsidor, protalen, blogspot m.m

Se över portalen och webbsidor är ett arbete som ska vara återkommande då all information ska vara aktuell. På ett tidigare möten beslöt vi att Björn Sjö är våran webbansvarig och sköta uppdateringen.

d) Ordförandebrev input från sektionerna
Beslut togs på mötet att skapa ett informationsbrev ut till våra medlemmar 1 ggr/år. Input från varje sektion till Lars som sammanställer ett info brev. Lämnas senast den 28 november till Lars.

e) Försäljning av tandborstar och nyckelbrickor

Förslag till försäljning inom föreningen

Tandborstar 100 kr/paket. 55 kr tillbaks till klubben/sektionen. Förtjänst vid försäljning 3 per askar per medlem, 800 medlemmar blir en vinst på 132000 kr.

Nyckelbricka till kundvagnar. 99 kr . vinst 45 kr till klubben. Ingår en JSK logga.

Järna företaget . Almanacka. A-4. Kostnad: 90 kr-100 kr. Pris idé för klubben 120-140 kr.

Vi tog beslut att varje ordförande för sektionerna ska ta upp förslagen i sin sektion och vi inom HS tror att de som är mest intressant är att sälja tandborstar. Fundera och återkom på HS mötet i december.

f) Mössor och tröjor, nästa steg
Finns att köpa i kiosken i ishallen. Thomas fixar med påfyllning av mössor. Till våren beslutades att försäljningen kommer att ske i fotbollskiosken.
Försäljning av mössor och tröjor ska ske på våra evenemang så som Lucia, Valborg, Järnalopp.
Tröjan (hooden) finns att beställa via kansliet. Ta kontakt med Thomas Erlandsson.

g) Sälja bingo lotter till uppesittar kväll.
Är någon sektion intresserad av att sälja Bingolotter till uppesittarkvällarna nu i slutet av året. Återkom med svar till Thomas Erlandsson.

g) Nästa möte 9 december kl 18:30

PROTOKOLL AU-MÖTE 2010-09-06

1. Mötets öppnande

2. Frågor/Kommentarer på föregående protokoll

3. Kansliet (Thomas)

• Mycket att göra med uppstart av hockeysäsongen. Information om tider i ishallen för hockeyn kom Thomas tillhanda under september. Bra att hockeyn bokar tiderna själva med kommunen.
• Löpande bokföring
• Registrering av säsongens spelare ska senast vara till hockeyförbundet den 30 september. Thomas inväntar information från sektionen.

4. Ekonomi (Inga/Thomas)

• Rapport om månadsbokslutet i augusti: Pingis +4800 kr, Fotboll + 3000 kr, Friidrott + 3000 kr, Idrottskola +6000 kr, Innebandy + 4000 kr, Hockey/Ringette - 9000 kr.
• Thomas rapporterar preliminärt årsboskut på nästa HS möte i oktober.
• HS mötet den 28 oktober rapporterar Thomas läget per sektion över obetalda medlemsavgifter.

5. Aktivitetslitan - genomgång

6. Portal/Hemsidor

• Till nästa HS möte be alla sektioner kollar över sina kontaktuppgifter och att varje ordförande finns på respektive sektioners hemsida.

7. Arrangemang

• Uppföljning av Järnaloppet bör ske under oktober gemensamt med tävlingsdel och kringaktiviteterna.

8. Övrigt

Föreningshuset, upprustning, Hur går det?

• Plan och offert över upprustningen av föreningshuset ska presenteras på HS mötet den 28 oktober. Rolf inväntar svar om ventilation och från snickare. Gunilla väntar svar från praktiska gymnasiet. AU håller kontakt via mejl för att sammanställa planen.

Bank, nya rutiner och framtida placeringar

• Information på nästa HS-möte

Hyresgäst - kontrakt

Bidrag, dags att planera aktiviteter

• Thomas lämnar namn på kommunens kontaktpersoner när det gäller bidrag till Lars Bäcklund senast den 24 september. Lars kontaktar kommunen och bokar möte.

Byte av mötesdag

• Mötet i november byter vi dag till tisdagen den 23 november.

JSK-Mössan

• Under hösten lanserar vi en ny mössa inom JSK och den säljs från och med nu i kansliet för 100 kr. Finns i färgerna Röd, vit, svart. Den kommer också att finnas till försäljning i kiosken i ishallen. Gunilla fixar skyltar som Björn kommer att sätta upp i föreningshuset, ishallen.

JSK-Hooden

• Den säljs i kansliet med start nu. Förbeställning via Thomas.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-08-31

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-08-31


Närvarande: Olle Eckerblad, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Tomas Karlsson.

Frånvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Torben Vincentsen,



Seniorfotboll1. Damlaget: Inget mål på tre matcher. Johan Svensson fortsätter ytterligare ett år som tränare, jagar även en kvinnlig tränare och Lotta Wanström är kontaktad. Några nya spelare har anslutit.

2. Herrlaget: I botten av serien, men har förhoppning om att hänga kvar utan kval. Gabriel Baydono ny från Enhörna. Tränarbyte genomfört Roland Andersson har klivit in. Påbörjat sonderingen av tränare till kommande säsong.

3. Juniorlaget: Sista seriematchen redan första helgen i september. Viktigt att killarna som vill kan träna. Inte jättebra närvaro på träningarna.

Ungdomsfotboll

4. Ledarmöte torsdag 2 september. Information om utbildningar och belysning på programmet.

5. Ungdomsfobollsavslutning söndag 3 oktober. Tomas lägger planschema, köper priser och delar ut dessa då Lasse är bortrest. Dan kontaktar ledare i pojklagen och Lennart gör likaledes i flicklag och damlag för att få fram mottagare till ungdomspriset. Torben ordnar kandidat till domarpriset. Lasse kollar så att vi får hit medaljer.

6. En manual ”så arrangeras ett zonspel” har efterfrågats. Tomas tar fram förslag på underlag till kommande möte.

7. Augustivätan har gjort Nya gräs ospelbar under stora delar av hösten. Lasse tar upp frågan om dränering.

8. Om JSK-spelare deltar i förbundets tematräningar beslutade styrelsen att klubben står för halva anmälningsavgiften..

9. Lottförsäljning. Från sista september får inte barn sälja lotter längre enligt ny lotterilag. Vi beslutade även att vid de tillfällen då föräldrar motsätter sig att delta i försäjningar eller andra åtaganden så kan lagets ledare skicka föräldrarna vidare till styrelsen.

Ekonomi

10. Prognosen säger plus 40 000 och kronor.

11. Skyltar med guldsponsorerna är uppe på kansliets vägg.



Övrigt12. Idrottslyftet har vi fått muntligt okej för, men vi väntar fortfarande på ett skriftligt dito. Janne jagar Christian Welander på förbundet.

13. Styrelsen. Vi måste börja rekrytera nya krafter till sektionsstyrelsen.

14. nästa möte: Onsdag 29/9, 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson

PROTOKOLL HS MÖTE 2010-08-25

Närvarande: Lars Bäcklund, Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Christer Norman, Björn Sjö, Michael Hermansson, Anneli Norman, Inga Hedström-Roghem, Lars Ahlbom

Föregående Protokoll: Gick igenom stödmedlemskap och beslutade att en pin ska köpas in. Michael Hermansson beställer. Därefter lanserar vi konceptet.

Rapport från sektionerna

Pingis:

• Uppstart efter sommaren den 15 september i Enehallen. Träningar kommer att vara på onsdagar i Enehallen och på måndagar i Mariaskolan.


• 2 st lag är anmälda till division 5, eventuellt ett lag till div 6.

Hockey/Ringette

• Kattutställning i Ishallen under augusti där sektionen hade hand om café och hamburgegrillning. Bra fart och många personer som ställde upp med kort varsel. Bra förtjänst.


• Just nu målas plattan i ishallen och beräknas att vara klart till den 6 september och efter det läggs isen. Plattan målas för att lättare kunna lägga is snabbt och även ta bort isen snabbt. Vi slipper även kalk i isen för att få den vit och vi spar på miljön. Bättre förutsättningar för inlinehockey på försäsongen.

Idrottskolan

• Uppstart efter sommaren är den 30 augusti.


• Nya barn har starta och gruppen innehåller ca 20 st mellan 7 - 10 år.

Innebany

• Säsongen för seniorerna startar den 26 augusti.


• Möte med Hölö om strukturen över lagen. Bestämma träningstider. Byggnationen av Hölöhallen är klar.

Friidrott

• Säsongen fortsätter med start 26 augusti med ett föräldramöte. Diskussion om tränare, styrelse. Ca 10 barn mellan 8 år - 10 år är aktiva just nu.


• Sektionen vill få bättre förutsättningar på IP till sina aktiva.

Fotboll

• Fotbollskolan gick bra. Assyriska var på besök och en duktig bolltrollare var på besök under veckan.


• Pojkar och flickor från 01-lagen var inbjudna till Råsunda under landskampen och följde spelarna med ut på planen.


• Seniorerna har tränat sedan vecka 30. De har bytt tränare till Roland Andersson.


• Damerna har tränat sedan vecka 31, tillskott i laget med nya spelare men behöver förstärkning.


• Juniorna är en stabil grupp på ca 20 st.


• Ungdomslagen är full gång.


• Belysningen till A-planen är klart till hälften. 3 stolpar av 6 är monterade. Stolparna finns hemma hos kommunen men väntar på montering. I dagsläget vet vi inte när det blir.


• Utbildning har Jan Ström drivit att få in Corver coaching i klubben. Det är utbildning av spelare och ledare i teknik. Jan jobbar vidare med att få bidrag från SISU.


• Inbrott i fotbolls kiosken 2 ggr i sommar. Mycket trist.


• Skrivelse till kommunens politker angående konstgräsplan skickades i maj. Ett nytt mejl skickades i augusti och nu hoppas vi på att kommunen läser skrivelsen inför budget arbetet.

AU

• Vi har fått förfrågan att rigga scenen till Södertälje festivalen och vi tackade nej till kommunen när de frågade. Vi ansåg att vi inte hade resurser.


• Lars Bäcklund och Thomas har haft mötet med kommunen angående olika former av bidrag. Kommunen var imponerad av våran förening med våran bred på olika idrotter. Efter mötet har vi tagit beslut om att vi måste får mer koll på alla möjliga bidrag vi kan söka och bli mer aktiva. Vi kommer få sänkta bidrag från kommunen under 2011 men vi kan också söka andra sorters bidrag. Det olika bidragen som finns är bl a driftbidrag, arrangemangsbidrag, inversteringsbidrag m.m. Vi ska återuppta kontakten med kommuen under hösten.


• Fritidsgården/kommunen har något som heter prova på aktiviteter som då föreningen kan ställa upp med tränare och på de sättet få pengar från kommunen.


• Vi kan också ställa upp på nattvandring i regi av fritidsgården och om vi ställer upp 4 ggr så tjänar klubben 8.000 kr. 8 ggr blir det 16.000 kr o.s.v. Vi kommer att diskutera det här vidare på nästa möte.


• 1 juli träffade Lars och Thomas banken. Beslutet togs på mötet att byta bank. Thomas och Lars arbetar vidare med det. Ta reda på historik över en fond till nästa möte.

Kansliet (Thomas)

Thomas har just nu full fokus på Järnaloppet. Vid mötet var det ca 53 st anmälda. Ingen oro. I skrivande stund av protokollet fick jag nya siffror om att det ca 150 anmälningar.

Inga och Thomas har haft möte angående medlemsregistret och Thomas har i uppdrag att lägga upp några medlemmar i edison systemet för att se hur det fungerar. Det är ett stort jobb att flytta medlemsregistret men i längden kommer det att hjälpa Thomas i sitt arbete. Arbetet fortgår.

Ekonomi (Inga/Thomas)

Inga och Thomas rapporterade hur ekonomin ser ut och ekonomin är stabil.

Anläggningarna

• En skiss på ett förslag över hur vi kan planera våra utrymmen på bästa sätt inväntas fortfarande. Mötet beslutade att Lars Bäcklund bokar ett nytt möte där AU diskuterar planeringen av utrymmena och en eventuell renovering av kansli huset. Mötet är bokat till den 9 september. Thomas ser till att det finns en skiss framtagen till mötet som vi utgår ifrån. Förslaget ska vara klart att presenteras på nästa HS möte.


• Hyresgäst - Thomas och Lars bokar möte och gör upp detaljerna.

Portal/Hemsidor - Vad säger vi nu?

Varje sektion ska se till och uppdatera sin hemsidor med rätta kontakt uppgifter och även ta bort lag som inte längre finns. Ska vara uppdaterat till nästa möte.

Sponsorer

Vi startar på Järnaloppet med försäljning av JSK souvenirer. En mössa i olika färger med JSK + loggan tryckt. 100 kr per mössa. En hood är också framtagen och kommer att visas upp på Järnaloppet. Den går att börja beställas under den Järnaloppsdagen.

Sponsormöte - arbetsmöte är bokat till den 7 september. Beslut om paketlösning ska tas på mötet.

Grunden till sponsortavlan bekostas av HS eftersom det gäller för alla sektioner.

Arrangemang

Järnaloppet är under full kontroll

Järnaloppets kringaktivitet är under planering. Saknar en del bemanning från herrlaget i hockeyn. Väntar svar från Michael Hermansson.

Övrigt

• Beslut om bankbyte - Beslutet är taget under mötet


• Det har kommit en förfrågan från TomTits om vi inom klubben vill medverka till en stor enarmadbandit som ska fyllas med fotografier. Vi har erbjudit TomTits att komma på Järnaloppet och det har nappat på erbjudandet. Den som vill medverka med sitt fotografi kommer att kunna bli fotograferad under Järnaloppsdagen.

Järnaloppsmöte 4, 9:e augusti 2010

Närvarande: Mikael Roots (Bordtennis), Christer Norman (Bordtennis), Rolf Berg (AU/Innebandy), Thomas Erlandsson (AU), Inga Hedström-Roghem (AU/Friidrott), Anneli Norman (Idrottsskolan), Lars Bäcklund (AU), Tomas Karlsson (Fotboll), Frank Roghem (Friidrott)
Frånvarande: Ishockey/Ringette

Marknadsföring

1. Gratisannons LT bortglömd. Ta fram underlag och kolla med LT/Ulla Aspblad. Ansvar: Frank

2. Marknadsföring via löparsektioner på AstraZeneca och Scania. Ansvar: Lars B och Gunilla Å

3. Ytterligare e-postutskick till föreningar i Södertälje. Ansvar: Thomas E . Status 100809: Pågår

4. Förtydligande ang. Intern Lag/Sektionstävling:
För att öka deltagandet från JSK’s sektioner återbetalas halva anmälningsavgiften till den sektion/lag som är angiven vid anmälan.
Villkor:
- Gäller endast vid föranmälan
- Gäller endast de från sektionen/laget som fullföljt loppet och kommit i mål
- Anmälan görs av lagledare eller motsvarande
- Endast en sektion/lag per person

Info dels ut till sektioner/lag. Ansvar: Thomas E. Tid: snarast

Anmälningar

Status 100809: 14 st (!)

Järnaloppstidningen – annonser, sponsorer

1. Fortfarande oklart om sponsring från AXA, måste kollas m.a.p. innehåll i påsar, priser m.m. Ansvar: Rolf.

Ekonomi

1. Frågan om fördelning av Järnaloppets överskott och ev. ändring dito hänskjuts till AU att fatta beslut om. Ansvar: Lars B

2. Summering/sammanfattning av de olika sektionernas arbetsinsats genomförs efter arrangemanget och lämnas till Lars B. Ansvar: Frank

Järnaloppstidningen – produktion, utdelning

1. Tidningen är tryckt men upplevs ha en något sämre tryckkvalitet än vanligt.

1. Utdelning pågår enligt plan

2. Utdelat till hushåll klart v. 32

Organisation

1. Utdelning nr-lappar öppnar kl. 10:00 tävlingsdagen. Finns ingen info om det på anmälan.
   Hemsidan (www.jarnaloppet.se) är uppdaterad. Anslag om öppettider sätts upp på gavelrummets dörr dagarna innan tävlingsdagen. Ansvar: Thomas E
2. Inventering tält. Hur många behövs? Hur många hela? Ansvar: Thomas E

Funktionärer

1. Sjukvårdare
Tina Keller (även målfållan)

2. Tidtagare
Tomas K, Thomas E

3. Starter
Göran Forss, Calle Norman

4. Målfållan
Tina Keller (även sjukvård), Inga Hedström-Roghem (även nr-lappar), Frank Roghem/Thomas E (även prisutdelning/tidtagning)

5. Medaljutdelare
Idrottsskolan x 1 st.

6. Påspackare/påsutdelare
Idrottsskolan x 2-3 pers

7. Vätskeutdelare målgång
Idrottsskolan x 2 pers

8. Kurirer
Oskar Enetjärn, Anne Keller, Mikaela Norman, Henrik Malmroth (?)

9. Utdelning nr-lappar, efteranmälan
Inga Hedström-Roghem (även målfållan), Katrin Norman, Kerstin Persson, Mia Berg, Jan Kroon

10. Data
Christer Norman, Mikael Roots, Dotter Roots

11. Speaker + bisittare
Anneli Norman + Jörgen Skagerdahl

12. Prisutdelning
Frank Roghem (även målfållan)

13. Efterlöpare
Ishockey/Ringette x 2 pers

14. Avspärrning i spår
Ishockey/Ringette x 6 pers

15. Skyltuppsättning före loppet
Håkan Malmroth (?)

Röjning spår

1. Lördag 21/8. Samling vid Friidrottens klubbstuga kl. 10:00
   Deltagare: Micke, Frank, Håkan (?) ……

Inköp/lån/bokningar / övrigt

1. Priser till utlottade startnummer? Kontrolleras, ev. inköp. Ansvar: Thomas E
2. Koner. Jörgen Skagerdahl kontaktas samt tillfrågas om han även kan vara speaker-bisittare. Ansvar: Thomas E
3. Inköp frukt och festis till påse? Ansvar: Thomas E
4. Avspärrningsband? Status 100909: OK
5. Reparation 2:a bron (direkt efter Vattenverket) krävs. Påpekas för Anders Bengs. Ansvar: Thomas E
6. Stor check från Handelsbanken ordnas. Ansvar: Inga
7. Målbanderoll. Vi försöker få detta sponsrat mot annonsutrymme. Thomas E meddelar storlek. Ansvar: Annelie. Tid: Snarast
   Status 100809: Banderoll beställd, ej levererad.
8. Skyltar inne på IP samt på byn. Status kontrolleras samt kostnad ev. köp av allvädersskyltar. Ansvar: Rolf, Thomas E. Tid: Snarast
   Status 100809: Skyltlista upprättad. Leverantör kontaktad.
9. Röjtrimmer inköpt? Kollas. Ansvar: Thomas E
   Status 100809: 1 st. trimmer inköpt, finns i högra containern. 3 st. trimrar OK att låna av kommunen. 1 st. trimmer till reparation (Ansvar: Frank)
10. Nya Spårkartor? Kontrollera längd och sträckning. Ansvar: Frank
    Status 100809: Tveksamt om spårkartor kommer att hinna tas fram. Rolf kan ev. hjälpa till.

Nästa möte

Torsdag 2:a september kl. 18:30 i Föreningshuset.

Vid protokollet: Frank

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-06-28

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-06-28


Närvarande: Olle Eckerblad, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson,
Frånvarande: Svenerik Ragnar, Anneli Engström, Torben Vincentsen, Tomas Karlsson


Seniorfotboll

1. Herrlaget spelar sista matchen 29/6, det går tungt i serien.

2. Damlaget har flyttat sista vårmatchen till hösten.

Ungdomsfotboll

3. Janne har skickat ut fördelningen av ungdomskommitténs arbetsuppgifter, ska även komplettera med ansvarsuppgifter utanför ungdomskommittén

4. Flickor -03 får inte ihop till ett eget nytt lag, löser det genom att gå ihop med flickor -02

5. Nytt tillfälle för interntränarutbildning, istället för den som blev inställd pga för få deltagare.
Förslag från Lasse är tisdag kväll 17/8 då A-laget spelar på bortaplan. Lasse kollar om det är ok med Rolle, vid klartecken så ser Lasse till att berörda får kallelser.

6. Kodlåsbrickor har tidigare strulat, Lasse har fått en bricka från Bengs och har testat och den fungerade bra överallt utom i gemensamma ytterdörren till fem, sex, sju.

Ekonomi

7. Ekonomin ser bra ut, bra försäljning vid zonsammandragen.

Övrigt

8. Konstgräsplan. Vi har fått stöd från skolorna i Järna. Vid tiden för nästa möte bör vi följa upp med kommunen om hur det går.

9. Idrottslyftet. Ansökan är inlämnad, vi väntar på svar. När vi fått svar tillsätter vi projektorganisation.

10. Lotter. Föreningstriss säljs för 40 kr och ger 12 kr till klubben. För att få in samma peng som vi fått för jullotten (kostnad 100 kr, förtjänst 24 kr) som vi sålt tidigare så måste vi sälja 3000 lotter. Lotterna ska kunna hämtas av lagen hos Thomas 16/8 och ska redovisas senast 3/10, på fotbollsavslutningen. Dan beställer med hjälp av Thomas.

11. Ahlbom har lyft frågan om hockeyns minussaldo. Svaret från HS är att vid eventuellt minus så får övriga sektioner gå in och stötta. I detta fall så försäkrar hockeyn att de har pengar, men följde inte budgeten förra året. Ingen annan sektion kommer att behöva stötta.

12. Ahlbom och Leka har träffat Lenita från SISU, även hennes ersättare Karla var med. SISU tipsade om anläggningsstöd som man kan söka för att fräscha upp anläggningen. Kontaktperson är Bosse Wedlund. Arbetet med fotbollsambassadörer har fungerat dåligt, informationskväll kommer att vara den 17/8 i Nykvarn där det informeras om bl.a utbildningar. Anmälan senast 10/8. Leka ska dit, ev. följer Dan och Janne med.

13. Behov finns av ett extra ungdomsledarmöte när höstsäsongen drar igång. Datum blir onsdag 25/8 19.30-21.00. Torben sammankallar.

14. Pojkar och flickor 01 ska vara på Råsunda som player escort under matchen mellan Sverige och Skottland 11/8

15. Leka ska på nätverksträff för att bla diskutera flick- och damfotbollens dag i Södertälje.

16. nästa möte: Måndag 23/8, 19:00.

Järnaloppsmöte 3, 22:a juni 2010

Närvarande: Mikael Roots (Bordtennis), Christer Norman (Bordtennis), Rolf Berg (AU/Innebandy), Thomas Erlandsson (AU), Inga Hedström-Roghem (AU/Friidrott), Anneli Norman (Idrottsskolan), Gunilla Åbrink (AU), Tomas Karlsson (Fotboll), Frank Roghem (Friidrott)
Frånvarande: Ishockey/Ringette

Websiter, e-post

1. www.jarnaloppet.se uppdateras snarast om nödvändigt och därefter löpande vid behov.
Ansvar: Rolf. Tid: Snarast

Inbjudan, klasser

1. Utskrift ca. 1000 (?) ex för lappning Trosalopp. Ansvar: Thomas E

Marknadsföring

1. Lappning Trosaloppet fredag 2:a juli. Ansvar: Micke R, Rolf B

2. E-postutskick till föreningar i Södertälje. Ansvar: Thomas E med hjälp av Christer. Tid: Snarast + upprepning i början av augusti. Status 100622: Pågår

3. E-postutskick till föreningar utanför Södertälje. Ansvar: Thomas E med hjälp av tävlingskalender. Tid: maj-juni + upprepning i början av augusti. Geografisk avgränsning ungefär Gävle-Karlstad-Jönköping. Föreningar närmast Järna prio 1, längre bort prio 2. Status 100622: Pågår

4. Utskick av inbjudan internt med uppmaning om att sätta upp på arbetsplatser. Ansvar: Thomas E Status 100622: Pågår

5. Intern Lag/Sektionstävling: för att öka deltagandet från JSK’s sektioner återbetalas halva anmälningsavgiften till den sektion/lag som är angiven vid anmälan.
Villkor:
- Gäller endast vid föranmälan
- Gäller endast de från sektionen/laget som fullföljt loppet och kommit i mål
- Anmälan görs av lagledare eller motsvarande

. Ansvar: Thomas E. Tid: snarast

Järnaloppstidningen – annonser, sponsorer

1. Annonsstatus enligt separat Excel-lista.
OBS! Se sista dag för annonsunderlag till Frank nedan

2. Oklart om sponsring från AXA, kontaktpersoner har slutat. Ny kontakt krävs. Ansvar: Rolf, Thomas sin kontaktar Lasse Ahlbom för vidare utredning.

3. Intern info i tidningen:
mittuppslag vänster: Järna SK internt
mittuppslag höger: Järnadagens arrangemang
Underlag för tryck till Frank. Ansvar: Gunilla, Rolf Tid: snarast

Järnaloppsbladet – produktion, utdelning

1. Dedline material till tryckeri: Måndag 7:e juli

2. Deadline för material till JSK (Frank): Onsdag 30:e juni!!!

3. Leverans från tryckeri senast 2:a augusti

4. Utdelat till hushåll klart v. 32

Organisation

1. Underlag nr-lappar till Thomas E. Ansvar: Frank
2. Versionshantering på startlistor. Markering på listorna så att det går att se om nummerlappen för ett visst startnummer är uthämtad eller inte
3. Utdelning nr-lappar öppnar kl. 10:00 tävlingsdagen. Finns ingen info om det på anmälan, uppdatera hemsidan!
4. Gavelrummet röjt från ev. materiel senast kl. 9:30. Ansvar: Gunilla
5. Inventering tält. Hur många behövs? Hur många hela? Ansvar: Thomas E
6. Thomas E semester 12/7 - 1/8

Funktionärer

1. Enligt separat funktionärslista
Generellt: 3 st. kurirer, ingen funktionär för enbart sjukvård, ass. starter för att räkna antalet startande.

2. Kurirer (3 st.): Oskar Enetjärn, Anne Keller. Tveksamt men kontaktas. Ansvar: Frank

Inköp/lån/bokningar

1. Plaketter, medaljer, nr-lappar, säk.nålar OK
2. Ljudanläggning (Jakob) bokad, OK.
3. Målbanderoll. Vi försöker få detta sponsrat mot annonsutrymme. Thomas E meddelar storlek. Ansvar: Annelie. Tid: Snarast
4. Skyltar inne på IP samt på byn. Status kontrolleras samt kostnad ev. köp av allvädersskyltar. Ansvar: Rolf, Thomas E. Tid: Snarast
5. Röjtrimmer inköpt? Kollas. Ansvar: Thomas E
6. Christer förmedlar namn till Frank för rep. av Friidrottens trimmer. Ansvar: Christer N Tid: snarast
7. Lån från kommunen: 2 st. trimmers. Ansvar: Thomas E
8. Nya Spårkartor? Kontrollera längd och sträckning. Ansvar: Frank

Nästa möte

Måndag 9:e augusti kl. 18:30 i Föreningshuset.

Vid protokollet: Frank

Protokoll HS mån 14 juni 2010

Närvarande: Gunilla Åbrink, Lasse Ahlbom, Anneli Norman, Inga Hedström-Rogehem, Thomas Erlandsson, Björn Sjö, Michael Hermansson

Frånvarande: Lars Bäcklund, Rolf Berg

Genomgång av föregående protokoll

Thomas och Micke har haft möte angående ekonomin i Hockeyn och den är i balans och sektionen har bra koll.


Rapport från sektionerna och AU

Fotboll:

• En förfrågan har kommit från fotbollsförbundet om att pojkar och flickor i ålder 2001 får vara med som maskotar i landskampen Sverige-Skottland och lagen har tackat ja. Mycket roligt för lagen, fotbollen och hela klubben.
• Fotbollskolan har fått ca 120 anmälningar, ca 16 ungdomar som ledare, överraskningar under veckan och fotbollskolan firar 25 år i Järna SK:s regi.
• Järna har fått alla zonsammandrag och det har varit en häktisk vår med många matcher och kiosken har hållits öppen med positivt resultat. Zonsammandragen fortsätter i höst. Kiosk ansvarig är Arne Karlsson.
• Juniornerna är ca 20 st spelare som stadigt tränar och spelar matcher. Dam och herrlaget kämpar på.
• Sektionen har haft möte med kommunendelen angående konstgräsplan och de har fått med sig en skrivelse från sektionen som lämnas in till Södertälje kommun.

Ishockey/Ringette:

• Medel klart till att få plattan målad i ishallen under sommaren. Materialet står kommunen för och arbetet kommer att ske inom sektionen med proffshjälp. När plattan är målad blir det billigare för kommunen genom att det blir en tunnare is, lättare att tina isen och även lägga ny is som både tar kortare tid och mindre arbete då kommunen slipper köra ut isen utanför hallen som då innehåller kalk och inte bra för miljön.
• Ett B-junior lag kommer att starta till hösten.

Innebandy:

Ingen rapport

Pingis:

• Verksamheten har avslutat för sommaren och startar till hösten.
• Spelar läger i Halmstad där sektionen skickar två spelare till.

Idrottskolan:

• Verksamheten har tagit sommaruppehåll och start en vecka efter skolstarten.
• Rekryteringsblad är under framtagande och ska vara klart till skolstarten för att göra reklam för sektionen.

Friidrotten:

• Sektionen har avslutning på torsdagen den 17 juni och startar igen i höst.
• Ingen ledare till den yngre gruppen finns och det har varit ca 15 st barn som har medverkat under våren.

AU:

• En idé presenterades om att sälja stödmedlemskap i Järna Sportklubb och som varje sektionerna och lag kan sälja. Förslaget är då att 50 kr går till laget, 50 kr går till sektionen och 50 kr går till HS. Ett sätt att få in fler medlemmar till klubben. Lagen, sektionerna och HS får ett tillskott i sina kassor. Förslaget har godkänts och HS beslutade att de som blir stödmedlemmar får ett medlemskort och en pin. Micke Hermansson tar fram ett pris på 300 st och rapporterar till övriga HS.
• Anläggningsplanen utskickad till varje sektion för revidering och rapport till HS-mötet i september.
• Sverigelotten, något för JSK? HS avslog att gå med i lotteriet i dags läget.
• Meddelade att AU har startat arbete att ta fram kostnad och i vilket behov klubbhuset har för renovering. Återkommer med mer information på nästa möte.
• Kommunmöte ang bidrag måndag 21 juni som Lars och Thomas deltar på.
• Lars, Thomas och Inga träffar banken den 1 juli.
• Trådlöst nätverk installerat. inloggningskoder för AU/HS delas ut efter behov av Thomas. Kansliet har fått bättre bredband och lägre kostnad för telefon.
• Ett företag har lämnat intresse för att hyra lokal av JSK. HS godkände förfrågan och kontakt tar AU för vidare diskussioner.
• Ny begagnad fax installeras hos kanliset.
• Profilkläder till HS och till försäljning inom klubben via kansliet. Återkommer när försäljning kan starta. En hood och en pike tröja är framtagen och förslaget godkändes av HS. Björn fixar beställning. Förslag kom fram till att ta fram en keps. Thomas får arbetskläder.

Kansliet:

• Jobbar med ekonomin, järnaloppet, fotobollskolan och jobbar i kapp efter semestern.

Ekonomi (Inga/Thomas)

• Resultat per den 21 maj för sektionerna är: Pingis + 2500 kr, Fotboll +41 500 kr, Friidrott + 311 kr, Idrottskolan -1500 kr, Innebandy -3900 kr, Hockey -31.000 kr

Anläggningar:

• Nina och Thomas återkommer med planering av utrymmen i klubbhuset
• Rolf återkommer med en rapport om vilken kondition klubbhuset är i och kostnad.

Portal/Hemsidor:

Inga synpunkter

Sponsorer:

• Guldsponsortavlan är på gång, väntar ett pris.
• Sponsorgruppen har haft ett givande möte och Lars har i uppdrag att skriva ner det som gruppen kom fram till och bygga förslag på paketen. Nästa möte är i början av september där förslaget ska arbetas fram och presenteras för AU/HS för beslut.
• Förslag har kommit fram om namn på byggnader, anläggning som kan ge inkomst. Beslut på nästa möte.

Arrangemang:

• Järnaloppets förberedelser rullar på. Sista dagen för inlämning av annons till Järnaloppsbladet är den 21 juni.
• Fotbollsavslutningen är planerad till den 3 oktober.
  

Övrigt:

• Nästa HS möte är flyttat till den 25 augusti kl 18:30.
• Micke tog upp att de måste tydliggöras från AU att ledarna i lagen inte är de som ska ställa upp på evenemangen som JSK arrangerar utan det är föräldrarna som ska ställa upp. Ledarna lägger redan ner mycket tid på lagen och barnen. Gunilla kollar upp lagledarpärmen och gör ett förtydligande.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-05-27

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-05-27


Närvarande: Anneli Engström, Olle Eckerblad, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen, Tomas Karlsson.

Frånvarande: Svenerik Ragnar.

Seniorfotboll1. Damlaget: Kämpar på i seriespelet. Två segrar och fyra förluster på sex matcher. Ny målvakt, 23 år, har anslutit sig till truppen med meriter från AIK. Tillhör nu de äldsta, de yngsta är 13 år.

2. Herrlaget: Utslaget ur DM och halvtungt i serien. Ligger i botten med fyra poäng. Tre nya killar, som skulle kunna spela med juniorerna, har börjat.

3. Juniorlaget: 18-19 spelare på träningarna. Sätter stopp för nya spelare. Visst strul med att olicensierade spelare har försigkommit.

Ungdomsfotboll

4. Fördelningen av ungdomskommitténs arbetsuppgifter ska skrivas ut. Jan och Dan ansvarar.

5. Vi arrangerar tre zonspel för flickor-01, sex för pojkar-01 och fem för pojkar-02. De som ägt rum hittills har flutit på.

6. Nya lag pojkar-03 och flickor-03 har startat. Tomas informerade föräldrarna. Flickorna var få, går troligen ihop med flickor-02.

7. Fair play-utbildningen. Torben inventerar om lagen har genomfört den.

8. Föreningsdomarna. Torben plus fyra ungdomar dömer femmanna-matcherna. Än så länge har det fungerat.

9. Lagfotografering genomförd. Tog lång tid och några ungdomslag har inte fotograferats.

10. För få anmälda till internträningsutbildningen den 13 maj gjorde att den blev inställd. Frågan om vi ska göra ett nytt försök i höst tas upp igen på nästa möte.

11. Lasse skickar ut fotbollens inslag till föreningens uppfräschade ledarpärm. Alla tittar igenom materialet, så spikar vi det på kommande möte.

12. Kodlåsbrickor till omklädningsrummen strular. Lasse talar med Anders Bengs på kommunen.

13. Fotbollsavslutningen äger rum den 3 oktober. Tomas ansvarar för att medaljer kommer hit. Jan, Anneli och Tomas drar upp planerna för avslutningsdagen.

Ekonomi

14. Vi ligger just nu +41000 och då är inte sponsorpengarna inräknade ännu (65 000-70 000), dock så kommer de flesta utgifterna på hösten.



Övrigt

15. Skrivelsen om konstgräsplan ska skickas till kommundelsnämnden före maj månads utgång. Vi har fått stöd av Hölö/Mörkö, Mölnbo, Järna grundskolor samt friskolan.

16. Seniorlagets materialare rensar den gamla boden och iordningsställer det nya materialförrådet. En vägg ska resas för att särskilja hockeyn och fotbollens förråd.

17. Materialinventeringen har gått bra. Det finns fina tröjor som fortfarande kan användas, Ahlbom beställer nya shorts som matchar.

18. Idrottslyftet. Ansökan ska vara inlämnad 28 maj. Ansökan bygger på tre komponenter: teknikorienterad spelarutveckling, höja grundkompetensen hos samtliga barn- och ungdomsledare samt skapa mångfald i fotbollens ledningssystem. Om ansökan/del av ansökan går igenom ska en projektorganisation driva arbetet med att genomföra komponenterna. Jan S tar kontakt med några lämpliga ungdomsledare för att få igång en projektorganisation.

19. Vi kommer inte att sälja några lotter i kiosken under 2010. Önskemål kom under ungdomsledarmötet att lottförsäljning utförd av ska ske under säsongen för att lättare få tag på alla spelare (och föräldrar). Förslag att sälja vanlig triss alternativt föreningstriss, beslut tas under nästa möte.

20. Fotbollssektionens medlemmar är ganska duktiga på att betala sina medlemsavgifter, Thomas Erlandsson sammanställer på uppgift av Jan S vad som saknas. Hockeyn gick minus förra året, vart tas de pengarna ifrån? Ahlbom lyfter frågan i huvudstyrelsen.

21. Ahlbom och Leka ska träffa Lenita från SISU den 15 juni för att få mer information om bland annat fotbollsambassadör.

22. Thomas Erlandsson har semester från 28 maj till 14 juni.

23. Ett förslag finns att lägga in ett extra ungdomsledarmöte, ett uppstartsmöte i augusti, beslut tas nästa möte.

24. P-97 har problem att både hockeyn och fotboll kör parallellt, med press av tränare från båda sektioner att närvara vid alla träningar vilket gör att det blir väldigt stor press på killarna med upp till 6 pass i veckan. Frågan har diskuterats utan att finna facit.

25. nästa möte: Måndag 28/6, 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson (punkt 1 till 13 och 15) och Dan Runge (14 och 16 till 24)

Protokoll AU-möte 2010-05-24

1. Föregående protokoll

2. Thomas (Kansliet)
Bokföringen ligger i fas t.o.m den 21 maj.
Thomas förbereder sitt arbete inför semestern.
Kioskhantering Arne Karlsson. Alla lag har fått information.
Förberedelserna inför fotbollsskolan är i fullgång.
Thomas har fundering på AC till kontoret inför den stundande sommaren.
Paketpris på ljud till alla JSK:s evenemang. Thomas undersöker.

3. Ekonomi Thomas/Inga

Genomgång av ekonomi på sektionsnivå. De ekonomiska resultatet går ut till alla sektioner via mejl. Fotboll: +41.500 kr, Hockey/Ringette: -31.000 kr, Pingis: +2.500 kr, Friidrott: +311 kr, Idrottskola: -1.500 kr, Innebandy: -4.000 kr.Thomas bokar möte med Ishockeyns ordförande för att gå igenom ekonomin under maj.

Inga och Lars har möte med banken den 7 juni kl 9:00.

4. Aktivitetslistan - genomgång

Skickas ut via mejl.

Portalen är uppdaterad och ändrad

Järnaloppet ska läggas upp på klubben.se snarast möjligt.

Rolf har kontakten med Telia angående trådlöst bredband i klubbhuset. Återkom till nästa möte.

Planering av renovering av klubbhuset. Rolf tar kontakt med personer som kan besikta klubbhuset så vi får en uppfattning om vad som är i akut behov av renovering och eventuell kostnad. Därefter kan vi planera aktiviteter som kan involvera hela föreningen i renoveringen.

5. Konstgräs

Lars har varit på möte med kommunpolitkerna angående konstgräs till Järna. Ett kostnadsförslag ska plockas fram. Även ett förslag hur parkeringen kan tänkas se ut. Inväntar förfrågan.

6. Profilkläder

Björn plockar fram ett förslag

7. Vid eventuell frånvaro på möten ska vi meddela till Lars i god tid.

Järnaloppsmöte 2 19:e maj 2010

Närvarande: Lars Bäcklund (AU), Mikael Roots (Bordtennis), Christer Norman (Bordtennis), Mikael Neideman (Ishockey), Rolf Berg (Innebandy), Thomas Erlandsson (AU), Frank Roghem (Friidrott)
Frånvarande: Fotboll, Idrottsskolan

Websiter, e-post

1. http://www.jarnaloppet.se/ behålles t.v. och uppdateras. Ansvar: Rolf. Tid: Snarast

2. http://www.jarnask.se/ behålles t.v

3. E-postadressen jarnaloppet@jsk.a.se behålles och tas med på inbjudan

4. E-postadresserna thomas@jsk.a.se, info@jsk.a.se och jarnaloppet@jsk.a.se kontrolleras under Thomas semester. Ansvarig: Rolf

Inbjudan, klasser

1. Inbjudan lika 2009, uppdateras. Ansvar: Christer. Tid: Snarast

2. Utskrift ca. 1000 + 500 (?) ex för lappning Scaniamil + Trosalopp. Ansvar: Thomas E

3. Klassen ”Stressless” behålles på prov även detta år. Samma villkor, tider m.m. som förra året

4. Målgång stora och små knattar noteras för att hålla koll på vilka som går i mål men ingen turordning publiceras. De som gått i mål publiceras i bokstavsordning.

5. Intern Lag/Sektionstävling: för att öka deltagandet från JSK’s sektioner återbetalas halva anmälningsavgiften till den sektion/lag som är angiven vid anmälan.
Villkor:
- Gäller endast vid föranmälan
- Gäller endast de från sektionen/laget som fullföljt loppet och kommit i mål
- Anmälan görs av lagledare eller motsvarande

Marknadsföring

1. Lappning Scaniamilen tors 27/5. Ansvar: Frank och gärna någon mer …

2. Lappning Trosaloppet första fredagen i juli (?). Ansvar: Micke R, Rolf B

3. E-postutskick till föreningar i Södertälje. Ansvar: Thomas E med hjälp av Christer. Tid: Snarast + upprepning i början av augusti

4. E-postutskick till föreningar utanför Södertälje. Ansvar: Thomas E med hjälp av tävlingskalender. Tid: maj-juni + upprepning i början av augusti. Geografisk avgränsning ungefär Gävle-Karlstad-Jönköping. Föreningar närmast Järna prio 1, längre bort prio 2.

5. Utskick av inbjudan internt med uppmaning om att sätta upp på arbetsplatser. Ansvar: Thomas E.

6. Beslöts att inte använda marathon.se i år

Järnaloppstidningen – annonser, sponsorer

1. Hagströms måleri kontaktas för ev. annons/huvudsponsorskap. Ansvar: Micke N

2. Status annonsförsäljning enligt Excel-listan som skicaks ut från Thomas E.

3. Oklart om sponsring från AXA, kontaktpersoner har slutat. Ny kontakt krävs. Ansvar: Rolf. Tid: Snarast eftersom vi annars måste hitta någon ersättningsvara.

Järnaloppsbladet – produktion

1. Kontakt tagen med tryckeriet. Pris: 20 000 kr för 3 500 ex à ca. 44 sidor. Sid 1, 2, mitt­upp­slag-1, mitt­upp­slag, mitt­upp­slag+1, 43 och 44 kan tryckas i färg. I skrivande stund är sida 1 och 44 upptagna. Väsentlig minskning av antal sidor krävs för prisminskning.

2. Deadline för material till tryckeri: mitten av juli

3. Deadline för material till JSK flyttas till mån 21/6.

Organisation

1. Prisutdelning lika 2009, d.v.s framför speakerboden

2. Bättre kontakt med arrangemangsgruppen för Järnadagen. Gunilla bjuds in till nästa möte. Ansvar: Frank

3. Sjukvårdare som fast placering tas bort. Sjukvård ska finnas men den personen kan arbeta med annat och kontaktas vid behov.

Funktionärer

1. Sjukvård: Tina Keller / Monika Hjelm kontaktas. Ansvar: Frank

2. Kurirer: Johanna Roghem, Oskar Enetjärn. Tveksamt men kontaktas. Anvar: Frank

Inköp/lån/bokningar

1. Plaketter, medaljer, ljudanläggning (Jakob). Oklart, kontrolleras. Ansvar: Thomas E. Tid: snarast.
2. IP är bokat
3. Målbanderoll. Vi bör köpa en egen som vi kan ha preparerad för enklare och snabbare uppsättning/nedtagning. Kan vi få sponsrat eller mkt billigt från Q-corner? Kollas. Ansvar: Annelie. Tid: Snarast
4. Skyltar inne på IP samt på byn. Status kontrolleras samt kostnad ev. köp av allvädersskyltar. Ansvar: Rolf. Tid: Snarast

Utanför mötet

1. Ska vi ha tre st. kurirer i stället för två? Fördelen är att arbetsuppgifterna kan förenklas och förtydligas: en har ansvar för startlistor, en har ansvar för resultatlistor och en har ansvar för att tidsremsorna kommer till datagruppen. Tas upp på nästa möte.

2. Gymnastikföreningen är kontaktad och ordnar uppvärmning i vanlig ordning mot helsida i JL-bladet. Behöver bord + eluttag för bandspelare samt tält vid regn. Starttider m.m. meddelas JGF. Ansvar: Frank

Nästa möte

Tisdag 22/6 kl. 18:30 i Föreningshuset. (Ändrad 17/6)

Vid protokollet: Frank

Protokoll HS mån 26 april 2010

Mötets öppnande av ordförande Lars Bäcklund

Några frågor/kommentarer på föregående protokoll

Mötet beslutade att alla förbereder sig innan mötet att läsa föregående protokoll och då bara ta upp eventuella frågor eller avrapportering.

Rapport från sektionerna och AU
Fotboll:
Seriestart från Dam, Herr och Junior lag. Alla lagen i alla åldrar är igång med säsongen. Nya lag som har börjat den här säsongen är pojkar och flickor födda 03, Uppstarta för fotbollslek för barn födda 04 på lördagar. P-95-96, F96-97 har upphört till den här säsongen.

Fotbollssektionen har bjudit in politiker den 6 maj angående framtida konstgräsplan.

Lars Ahlbom och Mikael Hermansson gick på mötet med friskolan om nybyggnation av en ny idrottshall.

Fotbollskolan har 25 år jubileum i år och anmälan till skolan är i fullgång. Uppgifter om anmälan finns på laget.se.

Internutbildning med tränare.

Sponsorarbete i fullgång.

Möte med Sörmlandsidrottsförbund angående ansökan om idrottslyftet.

Idrottskolan:
Aktiviteterna för verksamheten håller på till sista maj.
Planerar att starta idrottskolan en vecka efter skolstart i höst. Just nu är det ca 25 barn som är anmälda till verksamheten.

Pingis:
Representationslaget åkte ur 4:an. Kvalspelar till division fem för båda lagen. Pingis avslutning onsdag under första veckan i maj.
Träningen har skett under säsongen i Mariaskolan och i Eneskolan.

Innebandy:
Laget åkte ur division 3. Just nu söker det efter fler spelare till nästa säsong.
Till nästa säsong ändras seriesystemet och då kommer laget att ligga kvar i division 3 ändå. Hölöhallen invigs den 29 maj.

Friidrott:
Träningar är på torsdagar kl 18-19:00.

Ishockey:
Ingen rapport

AU:
Under mars skedde en rensning av klubbhuset och vi fyllde en hel container.
Under april har vi förnyat en del av möblemanget i klubbhuset och eventuellt fler möbler kommer att kompletteras under maj. Eventuella önskemål lämnas in till Thomas snarast.
Uppdatering av portalen, blogspot, klubben och laget.se sker den närmaste tiden av Rolf och Lars.
Lansera stödmedlemskap under Valborg.
Ordförande är den som är bidragsansvarig för föreningsbidraget inom Järna Sportklubb. Kommunen har moderniserat föreningsbidraget genom en egen hemsida med inloggningsuppgifter som vi inväntar. Via hemsidan kan vi följa bidraget, se eventuella motioner m.m.

Kansliet (Thomas)
Thomas rapporterade att arbetsbelastningen är hög just nu.
Arbetar med valborgsarrangemanget
Startat upp årets upplaga av Järnaloppsbladet med annonsragg.
Bokföring
Thomas har semester 2 första veckorna i juni och 3 sista veckorna i juli.
Thomas rapporterar in semesterdagar till Lars Bäcklund.
Vid ett senare tillfälle ska Thomas tillsammans med AU arbeta igenom arbetstider och arbetsbelastning för kansliet.
10 maj har Thomas möte med Inga för att gå igenom medlemsregistret.
Thomas startar med uppföljning av obetalda medlemsavgifter varje månad.
Thomas och Lars Bäcklund bokar in personalmöte varannan månad.

Ekonomi (Inga/Thomas)
Inga rapporterade kvartalssiffrorna. Hockeyn har minus resultat t.o.m. mars. Lars kommer att boka in ett möte med Mikael Hermansson, Thomas och Inga.
Inga gav Thomas en eloge för sitt arbete med revisionen i år. Bra jobbat.
Kvartalsrapporten skickas ut till varje sektion via Thomas.

Anläggningarna
Vi beslutade att den 5-åriga anläggningsplanen ska uppdateras av varje sektion och rapporteras på HS mötet i september. Gunilla skickar ut planen till sektionerna.

Renoveringsförslag (Nina/Thomas)
Renoveringsförslag presenterades av Nina och Thomas. En eventuell hyresgäst är intresserad av att hyra en lokal av Järna Sportklubb. Nina har beställt vit målarfärg till varje utrymme i klubbhuset.
Nina och Thomas fortsätter med planeringen av ytorna och tar fram en skiss. De bokar ett möte inom 2 veckor och sedan presenteras förslaget via mejl och vi kör en konversation via mejl inom huvudstyrelsen. Planeringen ska även innefatta renovering av fasaden på klubbhuset. Fasaden är i stortbehov av renovering.

Portal/Hemsidor – Vad säger vi nu?
Järnaloppet läggs ut på klubben.se av Frank snarast möjligt. Inga meddelar Frank.
Rolf arbetar vidare med uppdatering av hemsidan.

Sponsorer
Vi beslutade att starta en arbetsgrupp angående sponsorer som Lars Bäcklund sammankallar följande personer; Lars Ahlbom, Mikael Hermansson, Björn Sjö och Anneli Norman. Mötet ska vara innan nästa HS möte (17 juni). Järnaloppet och Valborgskommittén ska lämna in en kort rapport om vilka sponsorer de använder. Diskussionen ska handla om upplägget med sponsorer, se över guldsponsorupplägget. Viktigt att föreningen har ett gemensamt arbete.
Björn Sjö ska mejla sponsorpaketet som tidigare är framtaget till Lars Bäcklund innan arbetsmötet.

Arrangemang
Planering av valborgsarrangemanget är i fullgång.
Järnaloppet – tävlingskommittén har haft uppstartsmöte
Järnaloppet – kringaktiviteter har haft uppstartsmöte under april.

Övrigt
Information till gamla och nya lagledare
Beslutade att fortsätta med informationsmöte för gamla och nya lagledare 2 ggr/ år. Thomas och Gunilla planerar in 2010 års lagledarträffar.

2010 år agenda
Mötet beslutade att flytta alla HS möte till torsdagar och Gunilla uppdaterar mötesplanen på bloggspot inom kort.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-04-12

Närvarande: Lasse Ahlbom, Jan Ström, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen, Tomas Karlsson (sekr.)


Frånvarande: Anneli Engström, Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Dan Runge.

Seniorfotboll

1. Damlaget: Tränar i Brunnssäng. Tunn trupp, 22 spelare med de nyss tillkomna 96-orna. Några nya på väg in. Har träningsmatchat mot P-97. Står över DM.

2. Herrlaget: tränar 3 gånger i veckan. Vidare i DM efter 5-4 mot Östertelge. Hyfsat bra i träningsmatcherna.

Ungdomsfotboll

3. Ungdomskommitténs arbetsuppgifter som fördelades på marsmötet ska distribueras ut till var och en. Jan S ansvarar.

4. Träningstider på gräs. Nya lagen F-03 och P-03 finns inte med. Plus en del andra ändringar som bör göras. Lars A och Svenerik fixar.

5. Torben ny domaransvarig. Tar kontakt med Metin Yildirim på Södertälje fotbollsdomarklubb.

6. Lagfotografering 17 och 18 maj. Thoms E skickar ut information till lagens ledare. Lars A informerar kansliet.

7. Fair play-utbildning ska vara genomförd före seriestart. Torben ansvarar för att information om detta når lagen och ligger på så att fair play-genomgången med spelarna görs.

8. Den 13 maj blir det intern tränarutbildning under ledning av Roland Andersson. Närvaroobligatorium. Lasse A ordnar kallelse.

9. Junior. Tunn uppslutning på träningarna och blott 12 killar närvarade på det möte som de var kallade till. Armando tränar laget, med Dan Runge som assistent.

Ekonomi

10. Ingen ny ekonomirapport föreligger. Omsättningen i fjol uppgick till 800 000 kronor..

11. Sponsorer rullar in. Bland annat har Axa knutits upp som guldsponsor. De ställer också upp med två kostrådgivningar, vilket vi naturligtvis uppskattar.

12. Jan följer upp med Thomas E hur det ser ut med obetalda medlems- respektive sektionsavgifter för 2009.

Övrigt

13. Grov utvisning renderar 500 kronor i straffavgift för föreningen. Fotbollsstyrelsen beslutade att den ledare som får en grov utvisning får själv stå för böterna. Spelare som ser rött, och där utvisningen bedöms som grov, behandlar styrelsen från fall till fall.

14. Huvudstyrelsen har uppdaterat en ledarpärm för hur en ledare i Järna SK ska agera. Fotbollen behöver göra ett eget avsnitt att infoga. Lasse ansvarar.

15. Ett brev för att inleda en konstgräsdiskussion med Jäna kommundelsnämnds presidium ligger färdigt. Lasse skickar till de tre ledamöterna och ber om en träff i maj.

16. Lennart K informerade om ett nytt damfotbollsnätverk som är i sin linda och som har en tydlig slagsida åt Telge United FF. Lennart bevakar för att se om nätverket kan vara till gagn för oss.

17. Problem att komma in i omklädningsrummen i och med de nya kodlåsen. Lasse tar upp frågan med Anders Bengs på kommunen.

18. Nästa möte 27 maj kl. 19 - 21.



/Tomas Karlsson

Protokoll AU-möte 2010-04-12

1. Val av ordförande och sekreterare till mötet

Sittande valdes in till mötet

2. Gick igenom föregående protokoll

3. Rutiner för hemsidor, mötesagenda

Gick igenom rutiner för hemsida, mötesagenda och gav ett förslag att Thomas tillsammans med Björn har ansvaret för publicering av information på klubben.se och att uppdatera efter givna instruktioner.

Rolf tar fram uppgifter om vilka inom klubben som har behörighet till klubben.se, laget.se, portalen, blogspot. Efter det bokar Rolf telefonmöte med Lars för justering av sidorna. Bör göras inom kort då vi behöver uppdatera uppgifter.

Beslutat om en fast agenda till AU och HS. Agendan skickas ut av Lars 3 arbetsdagar innan AU-mötet.

4. Gick igenom aktivitetslistan.

5-årsplanen upp på agendan till HS-mötet. Hur går vi vidare?

Vi beslutade att ett första förslag ska presenteras på HS om hur vi ska disponera utrymmen i klubbhuset av Nina och Thomas. Vilka behov har de olika sektionerna?

5. Ingen rapport från kansliet.

6. Genomgång av punkter till nästa HS-möte

Lars förbereder agenda med följande punkter; Föregående protokoll, kommunikation, sponsorer, anläggning, ekonomi, Rapport från sektionerna + AU/aktiviteslistan, Arrangemang, Övrig frågor.

7. Övrigt

a. Möbler 21/4 till kansliet. Hämtas av Lars, Thomas och ev. Rolf

b. Medlemskort - Lansering på Valborg för stödmedlemmar. Lars fixar skyltar och namnlista till 7 platser på valborgsområdet. Därefter skickar kansliet ut inbetalningskort till personer som har skrivit upp sig.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-03-12

Närvarande: Anneli Engström, Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen, Tomas Karlsson (sekr.)


Seniorfotboll

1. Damlaget: Tränar i Brunnssäng, runt 15 i snitt på träningarna.

2. Herrlaget: 24-mannatrupp tränar 3 gånger i veckan. Christer Stålgren ställer upp som hjälptränare.

3. Samma regler för reseersättning i damlag och herrlag beslutades. Lasse och Lennart harmoniserar.

Ungdomsfotboll

4. Ungdomskommitténs arbetsuppgifter fördelades.

5. När närvaron ska rapporteras ska numera hela personnumret anges på spelarna.

6. F-95/96. Troligen läggs laget ned. Vi försöker få de yngre spelarna att börja i ett yngre lag och de äldre att börja med seniorerna. Lennart håller koll.

7. P-95/96. Samtal klart med Mölnbo IF. Spelarna välkomna dit. Svenerik syr ihop.

8. F-02. Tunt med spelare, enligt samtal med ledare. Lennart kollar.

9. Junior. Armando tränar laget, med Dan som assistent.

10. P-99. Claes Bäck tar över som tränare tillsammans med ytterligare två fäder.

11. Efter informtion till nya lag måste vi bli bättre på att följa upp lagen. Tomas huvudansvarig.

12. Fotbollsskolan. Nytt för i år är att krubbet kommer från Järna friskola då Tavestaskolans kök är under ombyggnad.

13. Domaransvaret tas över av någon annan än Dan. Troligen tar Daniel Bergström över. Alternativet är Torben. Föreningsdomarutbildning i april.

Ekonomi

14. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till vår idé i tre steg om ledarutveckling från SÖFF har fortfarande inte kommit. Janne driver på Christer Welander på förbundet i Eskilstuna.

15. Fotbollens bokslut visar på plus 50 000 kronor. Till det finns ett bonusbelopp hos Stadium på 20 000 kronor.

Övrigt

16. Huvudstyrelsen har uppdaterat en ledarpärm för hur en ledare i Järna SK ska agera. Fotbollen behöver göra ett eget avsnitt att infoga.

17. Ett brev för att inleda en konstgräsdiskussion med Jäna kommundelsnämnds presidium ligger färdigt. Vi beslutade att försöka få till en träff i maj.

18. Ordningsfråga. Vi i sektionsstyrelsen måste bli bättre på att svara på varandras mail.

19. Nästa möte 12 april kl. 19 - 21.







/Tomas Karlsson

Protokoll AU/konstituerande möte 2010-03-29

Närvarande: Lars Bäcklund, Rolf Berg, Nina Nielsen, Thomas Erlandsson, Gunilla Åbrink, Björn Sjö

1. Ordförande för mötet var Lars och sekreterare var Gunilla

2. Gick igenom föregående protokoll från senaste AU-mötet

3. Presentation av medlemmarna i styrelsen

4. Uppdelning av rollerna inom styrelsen 2010

Vi delade upp rollerna på följande sätt inom styrelsen:
Ordförande: Lars Bäcklund
Vice Ordförande: Rolf Berg
Sekreterare: Gunilla Åbrink
Kassör: Inga Hedström-Roghem
Ledamot: Björn Sjö
Ledamot: Nina Nielsen

5. Genomgång av förslag på 2010 år AU och HS möte

Förslaget godkändes och mötesplanen för 2010 ser ut på följande sätt:
AU 25 januari kl 18;30
HS 22 februari kl 18:30
Årsmöte 29 mars kl 18:30
AU 12 april kl 18:30
HS 26 april kl 18:30
AU 24 maj kl 18:30
HS 14 juni kl 18:30
HS 16 augusti kl 18:30
AU 20 september kl 18:30
HS 25 oktober kl 18:30
AU 22 november kl 18:30
HS 6 december kl 18:30

6. Uppdatering av JSK hemsida

Uppdateringen av hemsida beslutades att vi tar upp på nästa AU-möte den 12 april. Rolf har fått i uppdrag att till nästa möte hämta in information om hemsidan.

7. Övrigt

Gick igenom aktivitetslistan och beslutade att fortsätta med den.
Nina presenterade samarbetet med Järnas Företagarförening och att ett vidare samarbete ska fortsätta.