PROTOKOLL
Tisdagen den 20 maj
Närvarande
Ringette; Anna Linde, Arne Hörvallius, Katarina Åhman
Team 99/00; Lars Andersson
Team 96; Rolf Axén
Team 97; Anders Lenntorp, Stefan Andersson
Team 94/95; Anders Olsson
A-lag; Ej närvarande
Veteraner; Ej närvarande
Styrelsen Ishockeysektionen; Fredrik Sköld
Styrelsen Ishockeysektionen; Johan Jagersten
Styrelsen Ishockeysektionen; Anders Olsson
Huvudstyrelsen; Thomas De Ming
Styrelsen Ishockeysektionen;Jörgen Skagerdahl
1. Ny ekonomistruktur i ishockeysektionen
Informerades om behovet att förbättra den ekonomiska strukturen i ishockeysektionen till säsongen 2008/2009. Det innebär
att ishockeysektionens styrelse kalkylerar och fastställer deltagaravgiften för respektive lag samt
att alla inblandade får bättre ekonomisk styrning.
Deltagaravgiften omfattar i detta avseende kostnad för
a) istid under för- och ordinarie säsong
b) byxor, tröjor, damasker, benskydd och kombinat för målvakter (ungdomslag)
c) serieanmälan, licenser och domaravgifter
d) ledarutbildning
e) skridskoslipning
f) ledaroveraller
g) oförutsätt
Om laget önskar debitera ytterligare för lagoveraller, lagaktiviteter etc läggs detta ovanpå ovanstående, ”öronmärks” och överförs direkt till lagkassan.
Beslutades att förtydliga skillnaden och nyttan för alla i JSK (lagkassörer, sektionens kassör, HS kassör och kanslisten) avseende denna förbättring.
2. Ekonomi i respektive lag
Delades ut en preliminär sammanställning av intäkter och kostander per lag. Återstår att komplettera sammanställningen med fördelning av aktivitetsbidrag för VT08 (redovisas omgående, utbetalas oktober 08) samt försäljningen av cafeterialagret. Beslutades att respektive lags ekonomiansvarig återkommer med ev frågor kring resultatet.
3. Verksamhetsplan Ringette
Svenska Ringetteförbundet att kommit med en begäran om JSK:s framtida ambition dokumenterad i en verksamhetsplan. Utöver nuvarande Tigerliga, Flick- och ungdomslag planeras för juniorverksamhet med spelare från Mariefred samt Lady Ringette. Verksamhetsplanen är inskickad till Ringetteförbundet.
4. Förslag till leverantör av specialutrustning till Ishockey/Ringette
Förhandlingar pågår med Stadium såsom basleverantör för ett definierat utbud av produkter till Järna SK i sin helhet. Upplägget är mer omfattande än tidigare avtal där JSK kommer vara ”testlaboratorium” för nya produkter. Samtidigt är det nödvändigt att tillgodose medlemmarnas intressen av specialutrustning som ishockey-/ringetteutrustning utgör och som inte finansieras via deltagaravgiften i JSK (dvs privat utrustning). Hockey-Monkey har fått förfrågan att leverera sådan specialutrustning till JSK:s medlemmar med ett upplägg med personliga rabattkort. Vi inväntar Hockey-Monkeys förslag.
5. Utbildningsplan
Johan Jagersten informerade att utbildningsschemat inom Södermanlands Ishockeyförbund inte är fastställt (beslut tas på årsmötet 29/5). I avvaktan på den får respektive lagledning i uppgift att inventera utbildningsläget i respektive lag och rapportera till Johan. I princip är alla föräldrar föremål för Båsfunktionärsutbildningen. Mer information senare.
6. Info från materialförvaltarna
Materialgruppen (som representeras av varje lag) har inventerat JSK-ägd utrustning. Inköpsbehov av byxor, damasker och tröjor är klarlagt.
7. Fotografering
Beslutades att lagfotografering kommer att ske helgen den 11-12/10. Katarina Åhman sonderar med lokal fotograf, alternativt bokas sportfotograf lika fjolåret.
8. Föreningsdomare
Vi är i akut behov av föreningsdomare för ishockey. Senaste säsongen fick vi på nåder nödvändiga domare från SSK. Under säsongen lyckades vi får två A-lagsspelare att gå domarutbildning. Det gör att vi inom JSK har totalt 3 aspiranter som föreningsdomare. En domarkår på 10-15 föreningsdomare kommer behövas på sikt i Järna. Domare till ringette ordnas via Ringetteförbundet. Alla uppmanas sondera efter lämpliga domaraspiranter. JSK erbjuder (förutom ekonomisk ersättning) gemenskap med mening, utbildning, utrustning och medverkan i träningar. Pojkar och flickor födda 1992 och äldre rekommenderas.
9. Järnaloppet
35:e Järnaloppet kommer utvecklas såväl sportsligt som arrangemangsmässigt. Årets tävling går lördagen den 6 september. En del av loppen kommer få delar av sin sträckning i samhällets utkanter. Hela arrangemanget avslutas med en gemensam fest för de som arbetar med arrangemanget. Humor kommer prägla detta jubileumslopp. För ishockeysektionen innebär detta arbete med annonsförsäljning, utdelning av Järnaloppsbladet, avspärrningar på tävlingsdagen samt efterlöpare till samtliga lopp. Mer information kommer senare.
10. Årsmöte Södermanlands Ishockeyförbund
Den 29/5 kl 18 är JSK inbjudna till årsmöte i AXA Sports Center. Intresserade som vill vara med anmäler sig till Jörgen senast 23 maj.
11. Kontanthantering
Mötet efterlyste bättre rutiner vid redovisning av kontanter från diverse försäljningsaktiviteter. Frågan vidarebefordras till Cafeteriagruppen och HS att utarbetande av rutiner.
12. Team 96
Oro för verksamheten nästa säsong är stor bland de barn/föräldrar i T96 som inte valt att lämna JSK. Rolf Axén ombeds kalla till föräldermöte, särskilt för de barn som inte är engagerade i annan JSK-verksamhet under sommaren för samorganisering av barmarksträning. Alla är välkomna till Hölö på måndagar och onsdagar kl 17 för samträning under Fredrik Skölds ledning.
13. Förstärkning till styrelsen
Strömhoppen från Team 96 gör att även ledare och styrelsemedlemmar med barn i detta lag väljer att hoppa av sin förtroendeuppdrag. Det betyder bland annat att Susanne Söderberg har valt att sluta som kassör i ishockeysektionens styrelsen. Lars Andersson (T99) informerade att det finns ekonomikompetens bland föräldrar. Lars återkommer med tips på lämpliga kandidater.
14. Tips på barmarksövningar
Mötet avslutades med tips på barmarksträningar med diverse utrustning som finns att använda på Ljungbackens IP. Om önskemål finns på ytterligare utrustning ordnar vi fram detta. Instruktionsfilmer kommer successivt läggas ut på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com/.
torsdag 22 maj 2008
söndag 18 maj 2008
Föreningshus rensat och uppgifter i AU fördelade
AU och fotbollssektionens styrelse rensade föreningshuset den 11 maj där 30 kubikmeter "skräp" togs bort och stora uttrymmen frigjordes.
Samtidigt som saker flyttades och rummen städades fördes samtal om olika arbetsuppgifter i AU.
Följande saker beslutades att tas fram t o m ons 11 juni då huvudstyrelsen har nästa möte:
Gunilla (med hjälp av Thomas Erlandsson):
Thomas Erlandsson (med stöd av Thomas de Ming)
Agendan för nästa huvudstyrelse är naturligtvis rapportering av uppgifterna ovan, korta resonemang vad som krävs för att ta beslut för respektiva punkt och sedan fattar vi de beslut vi kan fatta.
De punkter där vi behöver mer tid för att förstå eller fatta beslut får beredas ytterligare innan vi fattar beslut.
/Thomas de Ming
Samtidigt som saker flyttades och rummen städades fördes samtal om olika arbetsuppgifter i AU.
Följande saker beslutades att tas fram t o m ons 11 juni då huvudstyrelsen har nästa möte:
Gunilla (med hjälp av Thomas Erlandsson):
- Tar fram en övergripande sponsorlista (för de som JSK har nu)
- Gör en förteckning av balansen för alla intäktskällor (i förhållande till tid/energi)
- Tar fram en leverantörslista med produkter som levereras per leverantör
- Tar fram en plan för klubbens informationstavlor på IP, Enehallen och andra platser
- Tydliggör alla som har informationsansvar i respektive sektion
- Ta fram en plan för hur vi kommunicerar till alla målgrupper (ledare, tränare, aktiva, föräldrar, kommunen och sponsorer) kring klubbens vision, mission och förbättringsmål
- Tar fram ett förslag på en grundläggande uppsättning kläder som tilltalar alla medlemmar i alla åldrar och sektioner och som kan bidra till att förstärka klubbens identitet
- Sammanställer ett förslag på inköpslista/sortiment som gäller för alla kiosker (inkl souvenirer)
- Tar fram ett förslag på smart logistik kring kioskerna (både varor, pengar och avfall)
- Tar fram ett förslag på snygg och säljande skyltning kring kioskerna
- Tar fram en plan för hur vi utbildar/instruerar alla som jobbar i kioskerna i samspel med alla kioskansvariga
- Tydliggör samarbetet med Hölö
- Tar fram en plan för att få igång innebandysektionens sektionsledning
- Utformar en workshop för att tydliggöra vilka signaler vi vill sända med hjälp av klubbens fysiska identitet, d v s vad vi vill utstråla genom våra kläder, träningsredskap och andra attribut
- Sammanställer kraven för innehåll, form och hantering för en ny hemsida
- Tar fram en plan för hur vi bättre kan stödja utvecklingen hos klubbens tränare, träningsmetoder och träningsredskap
- Tar fram namn på potentiella namn som kan ta positionen som projektledare för Järnaloppet och som ansvarig för utveckling av alla de faciliteter som klubben använder (i samspel med kommunen)
Thomas Erlandsson (med stöd av Thomas de Ming)
- Tar fram en lista på kansliets viktigaste rutiner och hur man konkret kan förbättra flödet så att vi klarar av en dubbelt så stor verksamhet i antalet medlemmar och omsättning.
- Tar fram en plan för hur styrelsernas arbete ska bli enklare i både HS och de olika sektionerna (bra material för visualisering, flexibel möblering av rum, enkel publicering av protokoll, alltid tillgång till förtäring)
- Sammanställer en klubbgemensam kalender för "allt" som händer i klubben gällande träningar, matcher/tävlingar och arrangemang
Agendan för nästa huvudstyrelse är naturligtvis rapportering av uppgifterna ovan, korta resonemang vad som krävs för att ta beslut för respektiva punkt och sedan fattar vi de beslut vi kan fatta.
De punkter där vi behöver mer tid för att förstå eller fatta beslut får beredas ytterligare innan vi fattar beslut.
/Thomas de Ming
fredag 9 maj 2008
Protokoll Styrelsemöte 31 Ishockey/Ringette
2008-05-06 kl 18:30
Närvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Anders Olsson
Jörgen Skagerdahl
Frånvarande
Torbjörn Eriksson
Katarina Hall
Susanne Söderberg
Johan Jagersten
AGENDA
1. Föregående protokoll
2. Team 96
3. Gnesta Team 93/94
4. Ekonomiska läget per lag för säsongen 2007/2008
5. Ekonomistruktur säsongen 2008/2009
6. Verksamhetsambition Ringette
7. Leverantörsavtal
8. Ledarträff
9. Fotografering
10. Järnaloppet
11. Kampanj Sörmland
12. Övrigt
13. Nästa möte
1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.
2. Team 96
Team 96 är i princip upplöst som lag. 7 spelare har till dags datum valt andra klubbar till nästa säsong (GIK-SSK). De spelare som blir kvar i Järna kommer erbjudas träning med T97 eller T95. Ari är ensam kvar i ledarstaben och vill fortsätta som andretränare. Ambitionen är dock att anmäla Team 96 till seriespel och fylla på med 97:or vid matcher. Fredrik koordinerar fortsatta diskussioner via förälderrepresentanten för Team 96.
3. Gnesta Team 93/94
GIK:s Team 93/94 är enligt uppgift för få för att bedriva verksamhet till nästa säsong. Beslutades att Fredrik sonderar intresse till samarbete via GIK:s ungdomsansvarige. Anders undersöker hur Kjelledal och Pettersson ställer sig till sådan samarbete.
4. Ekonomiska läget per lag säsongen 2007/2008
Det ekonomiska läget per lag fortfarande ofullständigt. Lagervärdet i cafeterian som utgör försäljningspriset till fotbollsektionen återstår. Likaså återstår aktivitetsbidrag för vårterminen 2008. Påminner lagledare att redovisa närvarokorten till Thomas så snart som möjligt. Utbetalning av aktivitetsbidrag brukar ske i oktober för vårterminen.
5. Ekonomistruktur säsongen 2008/2009
Beslutades att ändra formen för den ekonomiska strukturen i ishockeysektionen till säsongen 2008/2009. Det innebär att ishockeysektionen kalkylerar och fastställer deltagaravgiften för respektive lag. Deltagaravgiften omfattar i detta avseende kostnad för
a) istid under för- och ordinarie säsong
b) byxor, tröjor, damasker, benskydd och kombinat för målvakter (ungdomslag)
c) serieanmälan, licenser och domaravgifter
d) ledarutbildning
e) skridskoslipning
f) ledaroveraller
g) oförutsätt
Om laget önskar debitera ytterligare för lagoveraller, lagaktiviteter etc läggs detta ovanpå ovanstående.
6. Verksamhetsambition Ringette
Svenska Ringetteförbundet att kommit med en begäran om JSK:s framtida ambition dokumenterad i en verksamhetsplan. Fråga adresserad till Satu och ledningen för Ringette.
7. Leverantörsavtal
Förtydligande är begärt avseende Intersports förslag till leverantörsavtal via JSK:s Stefan Lundberg. Hockey-Monkey har fått förfrågan om leverantörsavtal. Preliminärt kommer JSK erbjudas ett upplägg med kassarabatt. Avtal tecknas med JSK:s firmatecknare.
8. Ledarträff
Beslutades att kalla till ledarträff den 20 maj kl 18:30.
Beslutades
att Jörgen skickar ut separat kallelse och agenda
att Johan Jagersten inventerar möjliga kurser, plats och tid innan ledarträffen samt ev kravutbildningar för olika ålderskategorier.
9. Fotografering
Beslutades att boka fotografering inför nästa säsong. I första hand en helgdag under försäsong när alla lag är igång med hänsyn till fotbollens avslutning. Förankars på nästa ledarträff
10. Järnaloppet
Ishockeysektionens annonsåtaganden i Järnaloppsbladet stämdes av. Nej tack av Crawford, Fredrik går vidare med Pregab. Susanne kollar med Inspirea och Klippkällaren
11. Kampanj Sörmland
Gnesta IK har visat intresse att starta upp ringette. Samverkan med skolan är etablerat sedan tidigare.
12. Övrigt
Vi är i akut behov av föreningsdomare. Senaste säsongen fick vi på nåder nödvändiga domare från SSK. Under säsongen lyckades vi får två A-lagsspelare att gå domarutbildning. En domarkår på 10-15 föreningsdomare kommer behövas i Järna. Frågan tas upp på ledarträffen.
13. Nästa möte
Ledarträff Tisdagen den 20 maj kl 18:30.
Närvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Anders Olsson
Jörgen Skagerdahl
Frånvarande
Torbjörn Eriksson
Katarina Hall
Susanne Söderberg
Johan Jagersten
AGENDA
1. Föregående protokoll
2. Team 96
3. Gnesta Team 93/94
4. Ekonomiska läget per lag för säsongen 2007/2008
5. Ekonomistruktur säsongen 2008/2009
6. Verksamhetsambition Ringette
7. Leverantörsavtal
8. Ledarträff
9. Fotografering
10. Järnaloppet
11. Kampanj Sörmland
12. Övrigt
13. Nästa möte
1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.
2. Team 96
Team 96 är i princip upplöst som lag. 7 spelare har till dags datum valt andra klubbar till nästa säsong (GIK-SSK). De spelare som blir kvar i Järna kommer erbjudas träning med T97 eller T95. Ari är ensam kvar i ledarstaben och vill fortsätta som andretränare. Ambitionen är dock att anmäla Team 96 till seriespel och fylla på med 97:or vid matcher. Fredrik koordinerar fortsatta diskussioner via förälderrepresentanten för Team 96.
3. Gnesta Team 93/94
GIK:s Team 93/94 är enligt uppgift för få för att bedriva verksamhet till nästa säsong. Beslutades att Fredrik sonderar intresse till samarbete via GIK:s ungdomsansvarige. Anders undersöker hur Kjelledal och Pettersson ställer sig till sådan samarbete.
4. Ekonomiska läget per lag säsongen 2007/2008
Det ekonomiska läget per lag fortfarande ofullständigt. Lagervärdet i cafeterian som utgör försäljningspriset till fotbollsektionen återstår. Likaså återstår aktivitetsbidrag för vårterminen 2008. Påminner lagledare att redovisa närvarokorten till Thomas så snart som möjligt. Utbetalning av aktivitetsbidrag brukar ske i oktober för vårterminen.
5. Ekonomistruktur säsongen 2008/2009
Beslutades att ändra formen för den ekonomiska strukturen i ishockeysektionen till säsongen 2008/2009. Det innebär att ishockeysektionen kalkylerar och fastställer deltagaravgiften för respektive lag. Deltagaravgiften omfattar i detta avseende kostnad för
a) istid under för- och ordinarie säsong
b) byxor, tröjor, damasker, benskydd och kombinat för målvakter (ungdomslag)
c) serieanmälan, licenser och domaravgifter
d) ledarutbildning
e) skridskoslipning
f) ledaroveraller
g) oförutsätt
Om laget önskar debitera ytterligare för lagoveraller, lagaktiviteter etc läggs detta ovanpå ovanstående.
6. Verksamhetsambition Ringette
Svenska Ringetteförbundet att kommit med en begäran om JSK:s framtida ambition dokumenterad i en verksamhetsplan. Fråga adresserad till Satu och ledningen för Ringette.
7. Leverantörsavtal
Förtydligande är begärt avseende Intersports förslag till leverantörsavtal via JSK:s Stefan Lundberg. Hockey-Monkey har fått förfrågan om leverantörsavtal. Preliminärt kommer JSK erbjudas ett upplägg med kassarabatt. Avtal tecknas med JSK:s firmatecknare.
8. Ledarträff
Beslutades att kalla till ledarträff den 20 maj kl 18:30.
Beslutades
att Jörgen skickar ut separat kallelse och agenda
att Johan Jagersten inventerar möjliga kurser, plats och tid innan ledarträffen samt ev kravutbildningar för olika ålderskategorier.
9. Fotografering
Beslutades att boka fotografering inför nästa säsong. I första hand en helgdag under försäsong när alla lag är igång med hänsyn till fotbollens avslutning. Förankars på nästa ledarträff
10. Järnaloppet
Ishockeysektionens annonsåtaganden i Järnaloppsbladet stämdes av. Nej tack av Crawford, Fredrik går vidare med Pregab. Susanne kollar med Inspirea och Klippkällaren
11. Kampanj Sörmland
Gnesta IK har visat intresse att starta upp ringette. Samverkan med skolan är etablerat sedan tidigare.
12. Övrigt
Vi är i akut behov av föreningsdomare. Senaste säsongen fick vi på nåder nödvändiga domare från SSK. Under säsongen lyckades vi får två A-lagsspelare att gå domarutbildning. En domarkår på 10-15 föreningsdomare kommer behövas i Järna. Frågan tas upp på ledarträffen.
13. Nästa möte
Ledarträff Tisdagen den 20 maj kl 18:30.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
