Protokoll huvudstyrelse 17 dec 2008

Närvarande
Gunilla Åbrink, Inga Hedström-Roghem, Annelie Norman, Nina Nielsen, Rolf Berg, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Jörgen Skagerdahl, Björn Sjö, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming

Frånvarande
Anneli Engström

Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades
En utskrift av den uppdaterade beslutslistan kommer att finnas i stora salen/hörnrummet.

Marknad
2. Utformning av sponsorpaket
Styrelsen beslutade att gå vidare med utformningen av sponsorpaket enligt förslag till process från Jörgens Skagerdahl och Björn Sjö:
- ta fram förslag på säljstrategi, säljmaterial och kontraktsmallar
-köpa loss rättighet att ha egna sponsorer på laget.se
-sätta upp tavla med alla sponsorer på IP
-skapa tydliga principer för fördelning av intäkter
-bilda en grupp med representanter från alla sektioner som samordnar arbetet
Jörgen och Björn kallar till ett arbetsmöte direkt efter nyår.
Ett förslag ska vara framme för beslut till första HS 2009 i januari.
Alla hjälps åt att identifiera kritiska aspekter och problem samt att föreslå lösningar på desamma.

Kommunikation
3. Järna SK:s övergripande identitet
Styrelsen fattade beslut om grafisk profil och huvudbudskap i klubbens övergripande kommunikation enligt förslag från framtidsmötet.

4. Järna SK:s kommunikationsstruktur
Styrelsen fatatde beslut om upplägg för informationsflödet i klubben enligt förslag från framtidsmötet.

Ekonomi
5. Ekonomiska rapporter
Inga negativa avvikelser att rapportera.

6. Budgetar för 2009
Alla budgetar ska vara framme för beslut till första HS 2009 i januari.

Arrangemang
7. Former för att fira 85 år
Styrelsen fatatde beslut om tre aktiviteter under året för att fira klubbens 85 år enligt förslag från framtidsmötet.

Faciliteter
8. Samordna arbetet med utvecklingen av anläggningarna
Styrelsen beslutade att bilda en anläggningsgrupp som sammanställer all kända behov från de olika sektionerna och sedan tar fram en dokumentation som beskriver en plan i tre tidshorisonter - 1 år, 5 år och 10 år.
Anläggningsgruppen träffas mån 12 januari 18.00 -19.00.
Alla sektioner har rätt att sända en representant.

Länk till framtidsmötets minnesanteckningar hittar du här!

Minnesanteckningar från framtidsmöte inför 2009

Torsdag 4 december
Närvarande (som vi satt i cirkeln)
Gunilla Åbrink (AU), Anneli Engström (AU/fotboll), Annelie Norman (idrottsskolan), Mia Berg (friidrott), Rolf Berg (AU/innebandy), Christer Norman (bordtennis), P-O Aldenlöv (idrottsskolan), Mikael Roots (bordtennis), Svenerik Ragnar (fotboll), Inga-Hedström-Roghem (AU/friidrott), Thomas de Ming (AU), Jörgen SKagerdahl (ishockey/ringette), Mattias Roots (bordtennis), Anders Lenntorp (ishockey), Bengt Hansson (fotboll), Lasse Ahlbom (fotboll) och Karin Löw (idrottsskolan)

Detta var ett rådgivande möte om klubbgemensamma frågor inför 2009.

Naturligtvis kan vi inte återge den trevliga, konstruktiva och energirika stämning som fanns under kvällen.

Däremot kan vi sammanfatta de råd som mötet ger till huvudstyrelsen att ta beslut på den 17 december.

Fyra återkommande budskap som förstärker Järna SK:s identitet

Många idrotter i samma klubb (bredd i utbud)

En bra träning är rolig och smart (vårt signum)

Alla sorters förmågor är välkomna (hög tillgänglighet - personliga förutsättningar)

Plånboken ska inte vara ett hinder (hög tillgänglighet - ekonomi)

Ännu tydligare grafisk identitet

Den rena skölden med JSK är vår minsta profilbärande grafiska enhet.
(skölden ges en mer 3-dimensionell känsla men är fortfarande i 2 dimensioner för att vara enkel att trycka/broddera på textil)

Skölden med texten Järna SK är vår logotyp.

(typsnittet för texten liknar bokstäverna i skölden, inte exakt men tillräckligt)

Ett komplement till logotypen är att lägga till årtalet för klubbens grundande enligt nedan(passar bra i sammanhang när man vill signalera att klubben är anrik, passar sämre i sammanhang där man vill vara tidlös)

Som klubbens förtjänsttecken kompletteras logotyp med både årtal och lagerkrans.

Kommunikation

Järna SK har nu ett låsbart informationsskåp för egen information på gaveln till omklädningsrum när man kommer in på IP.

Där kommer varje sektion att ha en yta där man presenterar nyheter.

Dessutom finns en klubbgemensam yta ssom AU ansvarar för och som lyfter fram övergripande information.

Thomas Erlandsson kommer att vara den som i praktiken sköter om tavlan.

Anneli Engström är den som är huvudredaktör och som jobbar med att få flyt i att informationen ständigt uppdateras med efterfrågad och aktuell information.

Varje sektion utser en informationsansvarig som väljer och uppdaterar information både på tavlan och på sektionens avdelning på hemsidan (klubben.se/jsk).

En portal kommer att knyta ihop de olika hemsidorna:

- klubben.se/jsk (verksamheten i sektioner och lag)

- jarnasportklubb.blogspot.com (agendor, protokoll och planer i styrelsernas arbete)

- jarnaloppet.se (info om arrangemanget)

- jarnavalborg.blogspot.com (info om arrangemanget)

- smartsportcampus.se (info om verksamheten i campuset)

Att fira att klubben fyller 85 år nästa år.

Tre aktiviteter föreslås för att uppmärksamma detta jubileum.

Tanken är att förstärka klubbkänslan samtidigt som aktiviteterna genererar pengar till klubben.

Vi ersätter allstå Bingo-lotto med klubbkänsla som intäktskälla.

1. Järna SK:s 85-års-revy (för alla åldrar)

Tre helger i mars spelas en 85 minuter rolig revy om Järnas i dåtid och nutid.

Antalet platser är 85 per kväll och biljettpriset är 85 kr.

Alla ledare och tränare i klubben kommer att bjudas på en av kvällarna som en uppskattning av deras arbete och som ett trevligt sätt att träffas över sektionsgränserna.

2. Jubileumsfest (för vuxna i ishallen)

Lördag 22 augusti med långbord, festlig musikunderhållning och utmärkelser.

Biljetten kostar 85 kr och en festmeny kostar också 85 kr.

3. Barnens Drag (i samband med Järnaloppet)

Lördag 5 september där extra barnvänliga aktiviteter äger rum i samband med tävlingen