Protokoll huvudstyrelse 17 dec 2008

Närvarande
Gunilla Åbrink, Inga Hedström-Roghem, Annelie Norman, Nina Nielsen, Rolf Berg, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Jörgen Skagerdahl, Björn Sjö, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming

Frånvarande
Anneli Engström

Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades
En utskrift av den uppdaterade beslutslistan kommer att finnas i stora salen/hörnrummet.

Marknad
2. Utformning av sponsorpaket
Styrelsen beslutade att gå vidare med utformningen av sponsorpaket enligt förslag till process från Jörgens Skagerdahl och Björn Sjö:
- ta fram förslag på säljstrategi, säljmaterial och kontraktsmallar
-köpa loss rättighet att ha egna sponsorer på laget.se
-sätta upp tavla med alla sponsorer på IP
-skapa tydliga principer för fördelning av intäkter
-bilda en grupp med representanter från alla sektioner som samordnar arbetet
Jörgen och Björn kallar till ett arbetsmöte direkt efter nyår.
Ett förslag ska vara framme för beslut till första HS 2009 i januari.
Alla hjälps åt att identifiera kritiska aspekter och problem samt att föreslå lösningar på desamma.

Kommunikation
3. Järna SK:s övergripande identitet
Styrelsen fattade beslut om grafisk profil och huvudbudskap i klubbens övergripande kommunikation enligt förslag från framtidsmötet.

4. Järna SK:s kommunikationsstruktur
Styrelsen fatatde beslut om upplägg för informationsflödet i klubben enligt förslag från framtidsmötet.

Ekonomi
5. Ekonomiska rapporter
Inga negativa avvikelser att rapportera.

6. Budgetar för 2009
Alla budgetar ska vara framme för beslut till första HS 2009 i januari.

Arrangemang
7. Former för att fira 85 år
Styrelsen fatatde beslut om tre aktiviteter under året för att fira klubbens 85 år enligt förslag från framtidsmötet.

Faciliteter
8. Samordna arbetet med utvecklingen av anläggningarna
Styrelsen beslutade att bilda en anläggningsgrupp som sammanställer all kända behov från de olika sektionerna och sedan tar fram en dokumentation som beskriver en plan i tre tidshorisonter - 1 år, 5 år och 10 år.
Anläggningsgruppen träffas mån 12 januari 18.00 -19.00.
Alla sektioner har rätt att sända en representant.

Länk till framtidsmötets minnesanteckningar hittar du här!