Föregående Protokoll: Gick igenom stödmedlemskap och beslutade att en pin ska köpas in. Michael Hermansson beställer. Därefter lanserar vi konceptet.
Rapport från sektionerna
Pingis:
- Uppstart efter sommaren den 15 september i Enehallen. Träningar kommer att vara på onsdagar i Enehallen och på måndagar i Mariaskolan.
- 2 st lag är anmälda till division 5, eventuellt ett lag till div 6.
Hockey/Ringette
- Kattutställning i Ishallen under augusti där sektionen hade hand om café och hamburgegrillning. Bra fart och många personer som ställde upp med kort varsel. Bra förtjänst.
- Just nu målas plattan i ishallen och beräknas att vara klart till den 6 september och efter det läggs isen. Plattan målas för att lättare kunna lägga is snabbt och även ta bort isen snabbt. Vi slipper även kalk i isen för att få den vit och vi spar på miljön. Bättre förutsättningar för inlinehockey på försäsongen.
Idrottskolan
- Uppstart efter sommaren är den 30 augusti.
- Nya barn har starta och gruppen innehåller ca 20 st mellan 7 - 10 år.
Innebany
- Säsongen för seniorerna startar den 26 augusti.
- Möte med Hölö om strukturen över lagen. Bestämma träningstider. Byggnationen av Hölöhallen är klar.
Friidrott
- Säsongen fortsätter med start 26 augusti med ett föräldramöte. Diskussion om tränare, styrelse. Ca 10 barn mellan 8 år - 10 år är aktiva just nu.
- Sektionen vill få bättre förutsättningar på IP till sina aktiva.
Fotboll
- Fotbollskolan gick bra. Assyriska var på besök och en duktig bolltrollare var på besök under veckan.
- Pojkar och flickor från 01-lagen var inbjudna till Råsunda under landskampen och följde spelarna med ut på planen.
- Seniorerna har tränat sedan vecka 30. De har bytt tränare till Roland Andersson.
- Damerna har tränat sedan vecka 31, tillskott i laget med nya spelare men behöver förstärkning.
- Juniorna är en stabil grupp på ca 20 st.
- Ungdomslagen är full gång.
- Belysningen till A-planen är klart till hälften. 3 stolpar av 6 är monterade. Stolparna finns hemma hos kommunen men väntar på montering. I dagsläget vet vi inte när det blir.
- Utbildning har Jan Ström drivit att få in Corver coaching i klubben. Det är utbildning av spelare och ledare i teknik. Jan jobbar vidare med att få bidrag från SISU.
- Inbrott i fotbolls kiosken 2 ggr i sommar. Mycket trist.
- Skrivelse till kommunens politker angående konstgräsplan skickades i maj. Ett nytt mejl skickades i augusti och nu hoppas vi på att kommunen läser skrivelsen inför budget arbetet.
AU
- Vi har fått förfrågan att rigga scenen till Södertälje festivalen och vi tackade nej till kommunen när de frågade. Vi ansåg att vi inte hade resurser.
- Lars Bäcklund och Thomas har haft mötet med kommunen angående olika former av bidrag. Kommunen var imponerad av våran förening med våran bred på olika idrotter. Efter mötet har vi tagit beslut om att vi måste får mer koll på alla möjliga bidrag vi kan söka och bli mer aktiva. Vi kommer få sänkta bidrag från kommunen under 2011 men vi kan också söka andra sorters bidrag. Det olika bidragen som finns är bl a driftbidrag, arrangemangsbidrag, inversteringsbidrag m.m. Vi ska återuppta kontakten med kommuen under hösten.
- Fritidsgården/kommunen har något som heter prova på aktiviteter som då föreningen kan ställa upp med tränare och på de sättet få pengar från kommunen.
- Vi kan också ställa upp på nattvandring i regi av fritidsgården och om vi ställer upp 4 ggr så tjänar klubben 8.000 kr. 8 ggr blir det 16.000 kr o.s.v. Vi kommer att diskutera det här vidare på nästa möte.
- 1 juli träffade Lars och Thomas banken. Beslutet togs på mötet att byta bank. Thomas och Lars arbetar vidare med det. Ta reda på historik över en fond till nästa möte.
Kansliet (Thomas)
Thomas har just nu full fokus på Järnaloppet. Vid mötet var det ca 53 st anmälda. Ingen oro. I skrivande stund av protokollet fick jag nya siffror om att det ca 150 anmälningar.
Inga och Thomas har haft möte angående medlemsregistret och Thomas har i uppdrag att lägga upp några medlemmar i edison systemet för att se hur det fungerar. Det är ett stort jobb att flytta medlemsregistret men i längden kommer det att hjälpa Thomas i sitt arbete. Arbetet fortgår.
Ekonomi (Inga/Thomas)
Inga och Thomas rapporterade hur ekonomin ser ut och ekonomin är stabil.
Anläggningarna
- En skiss på ett förslag över hur vi kan planera våra utrymmen på bästa sätt inväntas fortfarande. Mötet beslutade att Lars Bäcklund bokar ett nytt möte där AU diskuterar planeringen av utrymmena och en eventuell renovering av kansli huset. Mötet är bokat till den 9 september. Thomas ser till att det finns en skiss framtagen till mötet som vi utgår ifrån. Förslaget ska vara klart att presenteras på nästa HS möte.
- Hyresgäst - Thomas och Lars bokar möte och gör upp detaljerna.
Portal/Hemsidor - Vad säger vi nu?
Varje sektion ska se till och uppdatera sin hemsidor med rätta kontakt uppgifter och även ta bort lag som inte längre finns. Ska vara uppdaterat till nästa möte.
Sponsorer
Vi startar på Järnaloppet med försäljning av JSK souvenirer. En mössa i olika färger med JSK + loggan tryckt. 100 kr per mössa. En hood är också framtagen och kommer att visas upp på Järnaloppet. Den går att börja beställas under den Järnaloppsdagen.
Sponsormöte - arbetsmöte är bokat till den 7 september. Beslut om paketlösning ska tas på mötet.
Grunden till sponsortavlan bekostas av HS eftersom det gäller för alla sektioner.
Arrangemang
Järnaloppet är under full kontroll
Järnaloppets kringaktivitet är under planering. Saknar en del bemanning från herrlaget i hockeyn. Väntar svar från Michael Hermansson.
Övrigt
- Beslut om bankbyte - Beslutet är taget under mötet
- Det har kommit en förfrågan från TomTits om vi inom klubben vill medverka till en stor enarmadbandit som ska fyllas med fotografier. Vi har erbjudit TomTits att komma på Järnaloppet och det har nappat på erbjudandet. Den som vill medverka med sitt fotografi kommer att kunna bli fotograferad under Järnaloppsdagen.
