Järnaloppsmöte 4, 9:e augusti 2010

Närvarande: Mikael Roots (Bordtennis), Christer Norman (Bordtennis), Rolf Berg (AU/Innebandy), Thomas Erlandsson (AU), Inga Hedström-Roghem (AU/Friidrott), Anneli Norman (Idrottsskolan), Lars Bäcklund (AU), Tomas Karlsson (Fotboll), Frank Roghem (Friidrott)
Frånvarande: Ishockey/Ringette

Marknadsföring

1. Gratisannons LT bortglömd. Ta fram underlag och kolla med LT/Ulla Aspblad. Ansvar: Frank

2. Marknadsföring via löparsektioner på AstraZeneca och Scania. Ansvar: Lars B och Gunilla Å

3. Ytterligare e-postutskick till föreningar i Södertälje. Ansvar: Thomas E . Status 100809: Pågår

4. Förtydligande ang. Intern Lag/Sektionstävling:
För att öka deltagandet från JSK’s sektioner återbetalas halva anmälningsavgiften till den sektion/lag som är angiven vid anmälan.
Villkor:
- Gäller endast vid föranmälan
- Gäller endast de från sektionen/laget som fullföljt loppet och kommit i mål
- Anmälan görs av lagledare eller motsvarande
- Endast en sektion/lag per person

Info dels ut till sektioner/lag. Ansvar: Thomas E. Tid: snarast

Anmälningar

Status 100809: 14 st (!)

Järnaloppstidningen – annonser, sponsorer

1. Fortfarande oklart om sponsring från AXA, måste kollas m.a.p. innehåll i påsar, priser m.m. Ansvar: Rolf.

Ekonomi

1. Frågan om fördelning av Järnaloppets överskott och ev. ändring dito hänskjuts till AU att fatta beslut om. Ansvar: Lars B

2. Summering/sammanfattning av de olika sektionernas arbetsinsats genomförs efter arrangemanget och lämnas till Lars B. Ansvar: Frank

Järnaloppstidningen – produktion, utdelning

1. Tidningen är tryckt men upplevs ha en något sämre tryckkvalitet än vanligt.

1. Utdelning pågår enligt plan

2. Utdelat till hushåll klart v. 32

Organisation

1. Utdelning nr-lappar öppnar kl. 10:00 tävlingsdagen. Finns ingen info om det på anmälan.
   Hemsidan (www.jarnaloppet.se) är uppdaterad. Anslag om öppettider sätts upp på gavelrummets dörr dagarna innan tävlingsdagen. Ansvar: Thomas E
2. Inventering tält. Hur många behövs? Hur många hela? Ansvar: Thomas E

Funktionärer

1. Sjukvårdare
Tina Keller (även målfållan)

2. Tidtagare
Tomas K, Thomas E

3. Starter
Göran Forss, Calle Norman

4. Målfållan
Tina Keller (även sjukvård), Inga Hedström-Roghem (även nr-lappar), Frank Roghem/Thomas E (även prisutdelning/tidtagning)

5. Medaljutdelare
Idrottsskolan x 1 st.

6. Påspackare/påsutdelare
Idrottsskolan x 2-3 pers

7. Vätskeutdelare målgång
Idrottsskolan x 2 pers

8. Kurirer
Oskar Enetjärn, Anne Keller, Mikaela Norman, Henrik Malmroth (?)

9. Utdelning nr-lappar, efteranmälan
Inga Hedström-Roghem (även målfållan), Katrin Norman, Kerstin Persson, Mia Berg, Jan Kroon

10. Data
Christer Norman, Mikael Roots, Dotter Roots

11. Speaker + bisittare
Anneli Norman + Jörgen Skagerdahl

12. Prisutdelning
Frank Roghem (även målfållan)

13. Efterlöpare
Ishockey/Ringette x 2 pers

14. Avspärrning i spår
Ishockey/Ringette x 6 pers

15. Skyltuppsättning före loppet
Håkan Malmroth (?)

Röjning spår

1. Lördag 21/8. Samling vid Friidrottens klubbstuga kl. 10:00
   Deltagare: Micke, Frank, Håkan (?) ……

Inköp/lån/bokningar / övrigt

1. Priser till utlottade startnummer? Kontrolleras, ev. inköp. Ansvar: Thomas E
2. Koner. Jörgen Skagerdahl kontaktas samt tillfrågas om han även kan vara speaker-bisittare. Ansvar: Thomas E
3. Inköp frukt och festis till påse? Ansvar: Thomas E
4. Avspärrningsband? Status 100909: OK
5. Reparation 2:a bron (direkt efter Vattenverket) krävs. Påpekas för Anders Bengs. Ansvar: Thomas E
6. Stor check från Handelsbanken ordnas. Ansvar: Inga
7. Målbanderoll. Vi försöker få detta sponsrat mot annonsutrymme. Thomas E meddelar storlek. Ansvar: Annelie. Tid: Snarast
   Status 100809: Banderoll beställd, ej levererad.
8. Skyltar inne på IP samt på byn. Status kontrolleras samt kostnad ev. köp av allvädersskyltar. Ansvar: Rolf, Thomas E. Tid: Snarast
   Status 100809: Skyltlista upprättad. Leverantör kontaktad.
9. Röjtrimmer inköpt? Kollas. Ansvar: Thomas E
   Status 100809: 1 st. trimmer inköpt, finns i högra containern. 3 st. trimrar OK att låna av kommunen. 1 st. trimmer till reparation (Ansvar: Frank)
10. Nya Spårkartor? Kontrollera längd och sträckning. Ansvar: Frank
    Status 100809: Tveksamt om spårkartor kommer att hinna tas fram. Rolf kan ev. hjälpa till.

Nästa möte

Torsdag 2:a september kl. 18:30 i Föreningshuset.

Vid protokollet: Frank