Sammanfattning av punkterna på mötet i huvudstyrelsen som hölls onsdag 27 augusti 2008..
OK för ridklubb att fråga om läktare
Järna ridklubb frågade via Anneli Engström om Järna SK har några planer för läktardelarna som står i hörnet på IP. Ingen sektion gör anspråk på läktaren och Järna ridklubb tar direkt kontakt med kommunen för att sondera möjligheten att få läktaren till sina lokaliteter.
Bättre fördelning av arbete i samband med utdelning av info
Policybeslut fattades om arbetsfördelningen mellan sektioner gällande att utdelning av info vid arrangemang. De sektioner som har mest verksamhet igång tar den största delen av utdelningen. Fotboll har tagit stor del kring (H)Järnaloppet. Innebandy och ishockey/ringette tar den största delen kring Lucia.
Vi skapar en samlad bild av utvecklingsbehovet för IP och Enehallen
Alla sektioner ska sammanställa de behov de har när det gäller att förbättra anläggningarna (IP och Enehallen).
Alla behov ska lämnas in till Thomas Erlandsson senast den 12 september.
Sedan kommer alla förbättringspunkter att fotograferas och Thomas E göra en kostnadsuppskattning av de olika insaterna. Huvudstyrelsen kommer sedan att prioritera de olika förbättringspunkterna inbördes och den sammantagna bilden används sedan som grund i diskussionerna med kommunen.
SISU stöttar Järna SK och intäkter för Bingo-lotto ersätts
Fyra ansökningar lämnas nu in till SISU:
Idrottslyftet (arvode, material och utbildning "Öppet Campus)
Ledarförsörjning (omkostnader, resor och expertinsatser Smart Sport Campus)
Utbildningsprogram (träningsmoduler för förtroendevalda i alla styrelser)
Anläggningsutveckling (förstudie för framtagning av prototyper)
Pengar för utbildningsprogrammet kommer att kunna ersätt intäkterna för Bingo_lotto samtidigt som alla förtroendevalda i styrelserna får en merit att lägga till sitt CV.
Gemensam kollektion av profilkläder tas fram senare
Ishockey/ringette beställer de kläder de behöver för säsongen och vid ett senare skede kommer Järna SK ta fram en kollektion av profilkläder som kan användas gemensamt för alla sektioner och medlemmar.
Närvarande:
Lasse Ahlbom (fotboll)
Jörgen Skagerdahl (ishockey/ringette)
Christer Norman (pingis)
Rolf Berg (innebandy)
Anneli Norman (idrottsskolan)
Inga Hedström-Roghem (friidrott)
Anneli Engström, Gunilla Åbrink, Lena Själander, Nina Nielsen och Thomas de Ming (AU)
Mikael Roots (gäst)
Styrelsemötet hölls i anslutning till projektmötet för (H)Järnaloppet.
Välkommen att titta in i projektrummet i Föreningshsuet för att se hur planerna för (H)Järnaloppet framskrider.
onsdag 27 augusti 2008
fredag 22 augusti 2008
Protokoll från styrelsemöte 32 Ishockey/Ringette
Närvarande
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Fredrik Sköld
Jörgen Skagerdahl
Frånvarande
Satu Lähteinen
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson
Mötets öppnande
Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Lagbudget – deltagaravgift
3. Isläget
4. Cafeterian
5. Hockey-Monkey
6. Järnaloppet
7. Järnafesten
8. Mötesplan 2008
9. Fotografering
10. Tre Kronors Hockeyskola
11. Övrigt
12. Nästa möte
1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.
2. Lagbudget - deltagaravgift
Preliminär lagbudget för respektive lag stämdes av. Återstår uppgift från respektive lag hur många deltagare varje lag bedöms bestå av samt materialbehov. Beslutades att Fredrik kontaktar respektive lag och inventerar materialbehov (tröjor, byxor, damasker och definierade målvaktsskydd). Därtill behövs uppgift om övriga sektionsfinasierade utgifter såsom utbildningar, utbyte av ledaroveraller, kostnader kring skridskoslipning, deltagande i cuper och oförutsett. Beslutades att Johan kalkylerar kostnaden för utbildningar.
3. Isläget
Isschema försäsong och påminnelse till Anders Bengs angående ispremiär 1 september är klart. Ingen allmänhetens åkning under september månad, vilket betyder att dessa tider finns att disponera.
4. Cafeterian
Katarina åtar sig rollen som sektionens övergripande cafeteriaansvarig. Katarina listar kompletterande önskemål om sortiment och kompletteringsbehov av utrustning. Beslut kring detta tas på styrelsemötet den 4 september. Därefter samlas cafeteriagruppen (med representation från vaje lag) för genomgång av regelverket kring cafeterian säsongen 2008/2009.
5. Hockey-Monkey
Avtal är tecknat med Hockey-Monkey avseende leverans av personliga skydd som den enskilde finansierar utanför JSK:s redovisning. För detta ändamål har varje deltagare i ishockeysektionen erhållit ett personligt rabattkort att använda i kassan vid inköp. Personlig skyddsutrustning som sektionen finansierar (byxor och definierade målvaktsskydd) kan inköpas i större kvantiteter på Hockey-Monkey och faktureras till JSK. Inköp som ska faktureras till JSK ska alltid godkännas innan inköpet via JSK:s kanslist. Undantag från detta avtal är;
a) Matchställ (tröjor och damasker) och ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner
b) Representationskläder (overaller, uppvärmningskläder etc) ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner
6. Järnaloppet
Ishockeysektionen har till uppgift att sköta parkeringsvaktmästeri, avspärrningar och efterlöpare till de olika loppen. 9 personer, varav minst 2 vuxna krävs för detta ändamål. Begäran om kandidater till dessa uppgifter är ställt till respektive lagledare. Utöver detta är Katarina sjukvårdare under tävlingen. Läs mer om arrangemanget på www.jarnaloppet.se .
7. Järnafesten
Ta chansen att mingla bland etablissemanget i Järna på Järnafesten. Det kommer garanterat bli en minnesvärd kväll som det förväntas att ledare och styrelseledamöter inom JSK finns med på!
8. Mötesplan ishockeysektionen 2008
Styrelsemöten
Torsdagen den 4 september kl 18-20
Torsdagen den 2 oktober kl 18-20
Torsdagen den 13 november kl 18-20
Ledarträff
Torsdagen den 11 september kl 18:30-21:00
Ytterligare ledarträffar beslutas på ledarträffen 11/9.
Materialarträff
Beslutas på ledarträffen 11/9.
9. Fotografering
Fotograf är bokad söndagen den 12 oktober kl 12-15. Första lag på plats för fotografering kl 13:00. Beslutades att Anders gör ett schema för alla lag plus styrelsen och ledare.
10. Tre Kronors Hockeyskola
Ishockeysektionen inom JSK har beviljats finansiering att bedriva Tre Kronors Hockeyskola via Idrottslyftet. Läs mer om Tre Kronors Hockeyskola via denna länk http://www.coachescorner.nu/ . Utbildning till ledare/ambassadör kommer ske lördagen den 27 september i AXA Sports Center.
11. Övrigt
Från och med nu kommer vi enbart använda www.jarnasportklubb.blogspot.com för distribution och kommentarer kring protokoll.
12. Nästa möte
Styrelsemöte 4 september kl 18:00
Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Fredrik Sköld
Jörgen Skagerdahl
Frånvarande
Satu Lähteinen
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson
Mötets öppnande
Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Lagbudget – deltagaravgift
3. Isläget
4. Cafeterian
5. Hockey-Monkey
6. Järnaloppet
7. Järnafesten
8. Mötesplan 2008
9. Fotografering
10. Tre Kronors Hockeyskola
11. Övrigt
12. Nästa möte
1. Föregående protokoll
Justerades och lades till handlingarna.
2. Lagbudget - deltagaravgift
Preliminär lagbudget för respektive lag stämdes av. Återstår uppgift från respektive lag hur många deltagare varje lag bedöms bestå av samt materialbehov. Beslutades att Fredrik kontaktar respektive lag och inventerar materialbehov (tröjor, byxor, damasker och definierade målvaktsskydd). Därtill behövs uppgift om övriga sektionsfinasierade utgifter såsom utbildningar, utbyte av ledaroveraller, kostnader kring skridskoslipning, deltagande i cuper och oförutsett. Beslutades att Johan kalkylerar kostnaden för utbildningar.
3. Isläget
Isschema försäsong och påminnelse till Anders Bengs angående ispremiär 1 september är klart. Ingen allmänhetens åkning under september månad, vilket betyder att dessa tider finns att disponera.
4. Cafeterian
Katarina åtar sig rollen som sektionens övergripande cafeteriaansvarig. Katarina listar kompletterande önskemål om sortiment och kompletteringsbehov av utrustning. Beslut kring detta tas på styrelsemötet den 4 september. Därefter samlas cafeteriagruppen (med representation från vaje lag) för genomgång av regelverket kring cafeterian säsongen 2008/2009.
5. Hockey-Monkey
Avtal är tecknat med Hockey-Monkey avseende leverans av personliga skydd som den enskilde finansierar utanför JSK:s redovisning. För detta ändamål har varje deltagare i ishockeysektionen erhållit ett personligt rabattkort att använda i kassan vid inköp. Personlig skyddsutrustning som sektionen finansierar (byxor och definierade målvaktsskydd) kan inköpas i större kvantiteter på Hockey-Monkey och faktureras till JSK. Inköp som ska faktureras till JSK ska alltid godkännas innan inköpet via JSK:s kanslist. Undantag från detta avtal är;
a) Matchställ (tröjor och damasker) och ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner
b) Representationskläder (overaller, uppvärmningskläder etc) ska följa JSK:s profil och inköpas via Stadium enligt särskilda rutiner
6. Järnaloppet
Ishockeysektionen har till uppgift att sköta parkeringsvaktmästeri, avspärrningar och efterlöpare till de olika loppen. 9 personer, varav minst 2 vuxna krävs för detta ändamål. Begäran om kandidater till dessa uppgifter är ställt till respektive lagledare. Utöver detta är Katarina sjukvårdare under tävlingen. Läs mer om arrangemanget på www.jarnaloppet.se .
7. Järnafesten
Ta chansen att mingla bland etablissemanget i Järna på Järnafesten. Det kommer garanterat bli en minnesvärd kväll som det förväntas att ledare och styrelseledamöter inom JSK finns med på!
8. Mötesplan ishockeysektionen 2008
Styrelsemöten
Torsdagen den 4 september kl 18-20
Torsdagen den 2 oktober kl 18-20
Torsdagen den 13 november kl 18-20
Ledarträff
Torsdagen den 11 september kl 18:30-21:00
Ytterligare ledarträffar beslutas på ledarträffen 11/9.
Materialarträff
Beslutas på ledarträffen 11/9.
9. Fotografering
Fotograf är bokad söndagen den 12 oktober kl 12-15. Första lag på plats för fotografering kl 13:00. Beslutades att Anders gör ett schema för alla lag plus styrelsen och ledare.
10. Tre Kronors Hockeyskola
Ishockeysektionen inom JSK har beviljats finansiering att bedriva Tre Kronors Hockeyskola via Idrottslyftet. Läs mer om Tre Kronors Hockeyskola via denna länk http://www.coachescorner.nu/ . Utbildning till ledare/ambassadör kommer ske lördagen den 27 september i AXA Sports Center.
11. Övrigt
Från och med nu kommer vi enbart använda www.jarnasportklubb.blogspot.com för distribution och kommentarer kring protokoll.
12. Nästa möte
Styrelsemöte 4 september kl 18:00
Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
