Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-06-28

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-06-28


Närvarande: Olle Eckerblad, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson,
Frånvarande: Svenerik Ragnar, Anneli Engström, Torben Vincentsen, Tomas Karlsson


Seniorfotboll

1. Herrlaget spelar sista matchen 29/6, det går tungt i serien.

2. Damlaget har flyttat sista vårmatchen till hösten.

Ungdomsfotboll

3. Janne har skickat ut fördelningen av ungdomskommitténs arbetsuppgifter, ska även komplettera med ansvarsuppgifter utanför ungdomskommittén

4. Flickor -03 får inte ihop till ett eget nytt lag, löser det genom att gå ihop med flickor -02

5. Nytt tillfälle för interntränarutbildning, istället för den som blev inställd pga för få deltagare.
Förslag från Lasse är tisdag kväll 17/8 då A-laget spelar på bortaplan. Lasse kollar om det är ok med Rolle, vid klartecken så ser Lasse till att berörda får kallelser.

6. Kodlåsbrickor har tidigare strulat, Lasse har fått en bricka från Bengs och har testat och den fungerade bra överallt utom i gemensamma ytterdörren till fem, sex, sju.

Ekonomi

7. Ekonomin ser bra ut, bra försäljning vid zonsammandragen.

Övrigt

8. Konstgräsplan. Vi har fått stöd från skolorna i Järna. Vid tiden för nästa möte bör vi följa upp med kommunen om hur det går.

9. Idrottslyftet. Ansökan är inlämnad, vi väntar på svar. När vi fått svar tillsätter vi projektorganisation.

10. Lotter. Föreningstriss säljs för 40 kr och ger 12 kr till klubben. För att få in samma peng som vi fått för jullotten (kostnad 100 kr, förtjänst 24 kr) som vi sålt tidigare så måste vi sälja 3000 lotter. Lotterna ska kunna hämtas av lagen hos Thomas 16/8 och ska redovisas senast 3/10, på fotbollsavslutningen. Dan beställer med hjälp av Thomas.

11. Ahlbom har lyft frågan om hockeyns minussaldo. Svaret från HS är att vid eventuellt minus så får övriga sektioner gå in och stötta. I detta fall så försäkrar hockeyn att de har pengar, men följde inte budgeten förra året. Ingen annan sektion kommer att behöva stötta.

12. Ahlbom och Leka har träffat Lenita från SISU, även hennes ersättare Karla var med. SISU tipsade om anläggningsstöd som man kan söka för att fräscha upp anläggningen. Kontaktperson är Bosse Wedlund. Arbetet med fotbollsambassadörer har fungerat dåligt, informationskväll kommer att vara den 17/8 i Nykvarn där det informeras om bl.a utbildningar. Anmälan senast 10/8. Leka ska dit, ev. följer Dan och Janne med.

13. Behov finns av ett extra ungdomsledarmöte när höstsäsongen drar igång. Datum blir onsdag 25/8 19.30-21.00. Torben sammankallar.

14. Pojkar och flickor 01 ska vara på Råsunda som player escort under matchen mellan Sverige och Skottland 11/8

15. Leka ska på nätverksträff för att bla diskutera flick- och damfotbollens dag i Södertälje.

16. nästa möte: Måndag 23/8, 19:00.

Järnaloppsmöte 3, 22:a juni 2010

Närvarande: Mikael Roots (Bordtennis), Christer Norman (Bordtennis), Rolf Berg (AU/Innebandy), Thomas Erlandsson (AU), Inga Hedström-Roghem (AU/Friidrott), Anneli Norman (Idrottsskolan), Gunilla Åbrink (AU), Tomas Karlsson (Fotboll), Frank Roghem (Friidrott)
Frånvarande: Ishockey/Ringette

Websiter, e-post

1. www.jarnaloppet.se uppdateras snarast om nödvändigt och därefter löpande vid behov.
Ansvar: Rolf. Tid: Snarast

Inbjudan, klasser

1. Utskrift ca. 1000 (?) ex för lappning Trosalopp. Ansvar: Thomas E

Marknadsföring

1. Lappning Trosaloppet fredag 2:a juli. Ansvar: Micke R, Rolf B

2. E-postutskick till föreningar i Södertälje. Ansvar: Thomas E med hjälp av Christer. Tid: Snarast + upprepning i början av augusti. Status 100622: Pågår

3. E-postutskick till föreningar utanför Södertälje. Ansvar: Thomas E med hjälp av tävlingskalender. Tid: maj-juni + upprepning i början av augusti. Geografisk avgränsning ungefär Gävle-Karlstad-Jönköping. Föreningar närmast Järna prio 1, längre bort prio 2. Status 100622: Pågår

4. Utskick av inbjudan internt med uppmaning om att sätta upp på arbetsplatser. Ansvar: Thomas E Status 100622: Pågår

5. Intern Lag/Sektionstävling: för att öka deltagandet från JSK’s sektioner återbetalas halva anmälningsavgiften till den sektion/lag som är angiven vid anmälan.
Villkor:
- Gäller endast vid föranmälan
- Gäller endast de från sektionen/laget som fullföljt loppet och kommit i mål
- Anmälan görs av lagledare eller motsvarande

. Ansvar: Thomas E. Tid: snarast

Järnaloppstidningen – annonser, sponsorer

1. Annonsstatus enligt separat Excel-lista.
OBS! Se sista dag för annonsunderlag till Frank nedan

2. Oklart om sponsring från AXA, kontaktpersoner har slutat. Ny kontakt krävs. Ansvar: Rolf, Thomas sin kontaktar Lasse Ahlbom för vidare utredning.

3. Intern info i tidningen:
mittuppslag vänster: Järna SK internt
mittuppslag höger: Järnadagens arrangemang
Underlag för tryck till Frank. Ansvar: Gunilla, Rolf Tid: snarast

Järnaloppsbladet – produktion, utdelning

1. Dedline material till tryckeri: Måndag 7:e juli

2. Deadline för material till JSK (Frank): Onsdag 30:e juni!!!

3. Leverans från tryckeri senast 2:a augusti

4. Utdelat till hushåll klart v. 32

Organisation

1. Underlag nr-lappar till Thomas E. Ansvar: Frank
2. Versionshantering på startlistor. Markering på listorna så att det går att se om nummerlappen för ett visst startnummer är uthämtad eller inte
3. Utdelning nr-lappar öppnar kl. 10:00 tävlingsdagen. Finns ingen info om det på anmälan, uppdatera hemsidan!
4. Gavelrummet röjt från ev. materiel senast kl. 9:30. Ansvar: Gunilla
5. Inventering tält. Hur många behövs? Hur många hela? Ansvar: Thomas E
6. Thomas E semester 12/7 - 1/8

Funktionärer

1. Enligt separat funktionärslista
Generellt: 3 st. kurirer, ingen funktionär för enbart sjukvård, ass. starter för att räkna antalet startande.

2. Kurirer (3 st.): Oskar Enetjärn, Anne Keller. Tveksamt men kontaktas. Ansvar: Frank

Inköp/lån/bokningar

1. Plaketter, medaljer, nr-lappar, säk.nålar OK
2. Ljudanläggning (Jakob) bokad, OK.
3. Målbanderoll. Vi försöker få detta sponsrat mot annonsutrymme. Thomas E meddelar storlek. Ansvar: Annelie. Tid: Snarast
4. Skyltar inne på IP samt på byn. Status kontrolleras samt kostnad ev. köp av allvädersskyltar. Ansvar: Rolf, Thomas E. Tid: Snarast
5. Röjtrimmer inköpt? Kollas. Ansvar: Thomas E
6. Christer förmedlar namn till Frank för rep. av Friidrottens trimmer. Ansvar: Christer N Tid: snarast
7. Lån från kommunen: 2 st. trimmers. Ansvar: Thomas E
8. Nya Spårkartor? Kontrollera längd och sträckning. Ansvar: Frank

Nästa möte

Måndag 9:e augusti kl. 18:30 i Föreningshuset.

Vid protokollet: Frank

Protokoll HS mån 14 juni 2010

Närvarande: Gunilla Åbrink, Lasse Ahlbom, Anneli Norman, Inga Hedström-Rogehem, Thomas Erlandsson, Björn Sjö, Michael Hermansson

Frånvarande: Lars Bäcklund, Rolf Berg

Genomgång av föregående protokoll

Thomas och Micke har haft möte angående ekonomin i Hockeyn och den är i balans och sektionen har bra koll.


Rapport från sektionerna och AU

Fotboll:

• En förfrågan har kommit från fotbollsförbundet om att pojkar och flickor i ålder 2001 får vara med som maskotar i landskampen Sverige-Skottland och lagen har tackat ja. Mycket roligt för lagen, fotbollen och hela klubben.
• Fotbollskolan har fått ca 120 anmälningar, ca 16 ungdomar som ledare, överraskningar under veckan och fotbollskolan firar 25 år i Järna SK:s regi.
• Järna har fått alla zonsammandrag och det har varit en häktisk vår med många matcher och kiosken har hållits öppen med positivt resultat. Zonsammandragen fortsätter i höst. Kiosk ansvarig är Arne Karlsson.
• Juniornerna är ca 20 st spelare som stadigt tränar och spelar matcher. Dam och herrlaget kämpar på.
• Sektionen har haft möte med kommunendelen angående konstgräsplan och de har fått med sig en skrivelse från sektionen som lämnas in till Södertälje kommun.

Ishockey/Ringette:

• Medel klart till att få plattan målad i ishallen under sommaren. Materialet står kommunen för och arbetet kommer att ske inom sektionen med proffshjälp. När plattan är målad blir det billigare för kommunen genom att det blir en tunnare is, lättare att tina isen och även lägga ny is som både tar kortare tid och mindre arbete då kommunen slipper köra ut isen utanför hallen som då innehåller kalk och inte bra för miljön.
• Ett B-junior lag kommer att starta till hösten.

Innebandy:

Ingen rapport

Pingis:

• Verksamheten har avslutat för sommaren och startar till hösten.
• Spelar läger i Halmstad där sektionen skickar två spelare till.

Idrottskolan:

• Verksamheten har tagit sommaruppehåll och start en vecka efter skolstarten.
• Rekryteringsblad är under framtagande och ska vara klart till skolstarten för att göra reklam för sektionen.

Friidrotten:

• Sektionen har avslutning på torsdagen den 17 juni och startar igen i höst.
• Ingen ledare till den yngre gruppen finns och det har varit ca 15 st barn som har medverkat under våren.

AU:

• En idé presenterades om att sälja stödmedlemskap i Järna Sportklubb och som varje sektionerna och lag kan sälja. Förslaget är då att 50 kr går till laget, 50 kr går till sektionen och 50 kr går till HS. Ett sätt att få in fler medlemmar till klubben. Lagen, sektionerna och HS får ett tillskott i sina kassor. Förslaget har godkänts och HS beslutade att de som blir stödmedlemmar får ett medlemskort och en pin. Micke Hermansson tar fram ett pris på 300 st och rapporterar till övriga HS.
• Anläggningsplanen utskickad till varje sektion för revidering och rapport till HS-mötet i september.
• Sverigelotten, något för JSK? HS avslog att gå med i lotteriet i dags läget.
• Meddelade att AU har startat arbete att ta fram kostnad och i vilket behov klubbhuset har för renovering. Återkommer med mer information på nästa möte.
• Kommunmöte ang bidrag måndag 21 juni som Lars och Thomas deltar på.
• Lars, Thomas och Inga träffar banken den 1 juli.
• Trådlöst nätverk installerat. inloggningskoder för AU/HS delas ut efter behov av Thomas. Kansliet har fått bättre bredband och lägre kostnad för telefon.
• Ett företag har lämnat intresse för att hyra lokal av JSK. HS godkände förfrågan och kontakt tar AU för vidare diskussioner.
• Ny begagnad fax installeras hos kanliset.
• Profilkläder till HS och till försäljning inom klubben via kansliet. Återkommer när försäljning kan starta. En hood och en pike tröja är framtagen och förslaget godkändes av HS. Björn fixar beställning. Förslag kom fram till att ta fram en keps. Thomas får arbetskläder.

Kansliet:

• Jobbar med ekonomin, järnaloppet, fotobollskolan och jobbar i kapp efter semestern.

Ekonomi (Inga/Thomas)

• Resultat per den 21 maj för sektionerna är: Pingis + 2500 kr, Fotboll +41 500 kr, Friidrott + 311 kr, Idrottskolan -1500 kr, Innebandy -3900 kr, Hockey -31.000 kr

Anläggningar:

• Nina och Thomas återkommer med planering av utrymmen i klubbhuset
• Rolf återkommer med en rapport om vilken kondition klubbhuset är i och kostnad.

Portal/Hemsidor:

Inga synpunkter

Sponsorer:

• Guldsponsortavlan är på gång, väntar ett pris.
• Sponsorgruppen har haft ett givande möte och Lars har i uppdrag att skriva ner det som gruppen kom fram till och bygga förslag på paketen. Nästa möte är i början av september där förslaget ska arbetas fram och presenteras för AU/HS för beslut.
• Förslag har kommit fram om namn på byggnader, anläggning som kan ge inkomst. Beslut på nästa möte.

Arrangemang:

• Järnaloppets förberedelser rullar på. Sista dagen för inlämning av annons till Järnaloppsbladet är den 21 juni.
• Fotbollsavslutningen är planerad till den 3 oktober.
  

Övrigt:

• Nästa HS möte är flyttat till den 25 augusti kl 18:30.
• Micke tog upp att de måste tydliggöras från AU att ledarna i lagen inte är de som ska ställa upp på evenemangen som JSK arrangerar utan det är föräldrarna som ska ställa upp. Ledarna lägger redan ner mycket tid på lagen och barnen. Gunilla kollar upp lagledarpärmen och gör ett förtydligande.

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-05-27

Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-05-27


Närvarande: Anneli Engström, Olle Eckerblad, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen, Tomas Karlsson.

Frånvarande: Svenerik Ragnar.

Seniorfotboll1. Damlaget: Kämpar på i seriespelet. Två segrar och fyra förluster på sex matcher. Ny målvakt, 23 år, har anslutit sig till truppen med meriter från AIK. Tillhör nu de äldsta, de yngsta är 13 år.

2. Herrlaget: Utslaget ur DM och halvtungt i serien. Ligger i botten med fyra poäng. Tre nya killar, som skulle kunna spela med juniorerna, har börjat.

3. Juniorlaget: 18-19 spelare på träningarna. Sätter stopp för nya spelare. Visst strul med att olicensierade spelare har försigkommit.

Ungdomsfotboll

4. Fördelningen av ungdomskommitténs arbetsuppgifter ska skrivas ut. Jan och Dan ansvarar.

5. Vi arrangerar tre zonspel för flickor-01, sex för pojkar-01 och fem för pojkar-02. De som ägt rum hittills har flutit på.

6. Nya lag pojkar-03 och flickor-03 har startat. Tomas informerade föräldrarna. Flickorna var få, går troligen ihop med flickor-02.

7. Fair play-utbildningen. Torben inventerar om lagen har genomfört den.

8. Föreningsdomarna. Torben plus fyra ungdomar dömer femmanna-matcherna. Än så länge har det fungerat.

9. Lagfotografering genomförd. Tog lång tid och några ungdomslag har inte fotograferats.

10. För få anmälda till internträningsutbildningen den 13 maj gjorde att den blev inställd. Frågan om vi ska göra ett nytt försök i höst tas upp igen på nästa möte.

11. Lasse skickar ut fotbollens inslag till föreningens uppfräschade ledarpärm. Alla tittar igenom materialet, så spikar vi det på kommande möte.

12. Kodlåsbrickor till omklädningsrummen strular. Lasse talar med Anders Bengs på kommunen.

13. Fotbollsavslutningen äger rum den 3 oktober. Tomas ansvarar för att medaljer kommer hit. Jan, Anneli och Tomas drar upp planerna för avslutningsdagen.

Ekonomi

14. Vi ligger just nu +41000 och då är inte sponsorpengarna inräknade ännu (65 000-70 000), dock så kommer de flesta utgifterna på hösten.



Övrigt

15. Skrivelsen om konstgräsplan ska skickas till kommundelsnämnden före maj månads utgång. Vi har fått stöd av Hölö/Mörkö, Mölnbo, Järna grundskolor samt friskolan.

16. Seniorlagets materialare rensar den gamla boden och iordningsställer det nya materialförrådet. En vägg ska resas för att särskilja hockeyn och fotbollens förråd.

17. Materialinventeringen har gått bra. Det finns fina tröjor som fortfarande kan användas, Ahlbom beställer nya shorts som matchar.

18. Idrottslyftet. Ansökan ska vara inlämnad 28 maj. Ansökan bygger på tre komponenter: teknikorienterad spelarutveckling, höja grundkompetensen hos samtliga barn- och ungdomsledare samt skapa mångfald i fotbollens ledningssystem. Om ansökan/del av ansökan går igenom ska en projektorganisation driva arbetet med att genomföra komponenterna. Jan S tar kontakt med några lämpliga ungdomsledare för att få igång en projektorganisation.

19. Vi kommer inte att sälja några lotter i kiosken under 2010. Önskemål kom under ungdomsledarmötet att lottförsäljning utförd av ska ske under säsongen för att lättare få tag på alla spelare (och föräldrar). Förslag att sälja vanlig triss alternativt föreningstriss, beslut tas under nästa möte.

20. Fotbollssektionens medlemmar är ganska duktiga på att betala sina medlemsavgifter, Thomas Erlandsson sammanställer på uppgift av Jan S vad som saknas. Hockeyn gick minus förra året, vart tas de pengarna ifrån? Ahlbom lyfter frågan i huvudstyrelsen.

21. Ahlbom och Leka ska träffa Lenita från SISU den 15 juni för att få mer information om bland annat fotbollsambassadör.

22. Thomas Erlandsson har semester från 28 maj till 14 juni.

23. Ett förslag finns att lägga in ett extra ungdomsledarmöte, ett uppstartsmöte i augusti, beslut tas nästa möte.

24. P-97 har problem att både hockeyn och fotboll kör parallellt, med press av tränare från båda sektioner att närvara vid alla träningar vilket gör att det blir väldigt stor press på killarna med upp till 6 pass i veckan. Frågan har diskuterats utan att finna facit.

25. nästa möte: Måndag 28/6, 19:00.



Vid protokollet: Tomas Karlsson (punkt 1 till 13 och 15) och Dan Runge (14 och 16 till 24)