Minnesanteckningar från Järnaloppets uppföljningsmöte
Resultat
280 löpare ställde upp i de olika klasserna.
Vinsten blev 8,225 kr / sektion.
Organisation
Till nästa år ska två projektorganisationer skapas, en för tävlingen och en för kringarrangemanget. Varje organisation ska ha en projektledare.
Hur synkningen ska gå till mellan de olika projektorganisationerna förslogs inte men får bli en uppgift för projektledarna att lösa.
Försäljning
Annosförsäljningen ska ligga under tävlingsorganisationen eftersom det är sektionerna som ska sälja annonserna
Försäljningen ska paketeras bättre och därför föreslås att olika sponsorpaket tas fram för att underlätta annonsförsäljningen.
En annonsansvarig behöver utses för att synka sektionernas försäljning.
Dag för arrangemanget
Som förslag till nästa års projektorgansationer så föreslås att man fortsätter med samma dag och tid i veckan, d v s lördag eftermiddag sista veckan i augusti eller första helgen i september (beroende av andra tävlingars datum).
Profilering av arrangemanget
Viktigt att projektorganisationerna tydliggör vilken profil tävlingen ska ha när man drar upp marknadsföringen inför nästa år.
Vilken är målgruppen för tävlingen, elitlöpare eller motionärer?
Är Järnaloppet spännande i siit nytänk eller trevligt i sin tradition?
Funktionärer
Funktionärer bör engageras innan semestrarna för att öka chansen att det finns tillräckligt med folk på de olika positionerna vid själva genomförandet.
Förbättringsidéer
Detaljer på förbättringar inom olika ansvarsområden finns dokumenterade som input till nästa års planering.
Närvarande under mötet var:
Tomas Karlsson, Lasse Ahlbom, Christer Norman, Mikael Roots, Anneli Norman, Inga Hedström-Roghem, Frank Roghem, Nina Nielsen, Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Jörgen Skagerdahl, Rolf Berg, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.
lördag 27 september 2008
tisdag 16 september 2008
Ledarträff JSK Ishockey/Ringette
NÄRVARANDE
Ringette
Anna Linde, Stefan Linde, Arne Hörvallius, Marcus Lundstedt
Team 99/00
Lars Andersson
Team 97
Anders Lenntorp, Stefan Andersson
Team 94
Anders Olsson, Patricia Pettersson
A-lag
Erland Kornfeld
Veteraner
Lars Andersson
Styrelsen Ishockeysektionen
Fredrik Sköld, Johan Jagersten, Anders Olsson, Jörgen Skagerdahl
Tid & Plats; Torsdagen den 11 september kl 18:30-21 i föreningshuset Ljungbackens IP
AGENDA
1. Cafeterian
2. HockeyMonkey
3. Mötesplan 2008
4. Fotografering
5. Utbildningsplan
6. Skridskoskola
7. Tre Kronors Hockeyskola
8. Valberedning
9. Lagbudget
10. Ny klädkollektion
1. Cafeterian
Cafeteriagruppen utgörs av representanter från varje lag och leds av Katarina Hall. Informerades att cafeteriagruppen har mandat att faställa föreslagen policy för cafeteriaverksamheten. Se mötesprotokoll 32 för detaljer.
2. HockeyMonkey
Informerades att JSK har tecknat ett avtal för ishockeysektionens medlemmar. Avtalet ger 10% kassarabatt med personligt rabattkort. Rabattkort utdelas av Fredrik Sköld. Vid inköp på faktura ska alltid följesedel lämnas till Thomas på kansliet för matchning av fakturan.
3. Ledarträffar 2008/2009
6 november kl 18:30
15 januari kl 18:30
4. Fotografering
Söndagen den 12 oktober är det fotografering av alla lag och spelare mellan kl 13-16, se separat fotograferingsschema. Beställningstalong ifylld medtages av varje enskild spelare till fotograferingstillfället.
5. Utbildningsplan
Johan Jagersten informerade att ishockeysektionen har budgeterat 26 kkr för utbildningar säsongen 2008/2009. Håll utkik efter kallelser till kravutbildningar.
6. Skridskoskola
Skridskoskola planeras för nybörjare och fortsättningskurs med start söndagen den 9 november. Nybörjare kl 08-09. Fortsättare kl 09-10. Ledare efterlyses. Lämpliga ledarkandidater anmäls till kansliet eller Jörgen.
7. Tre Kronors Hockeyskola
Björnliga ersätts med Tre Kronors Hockeyskola, TKH. TKH innebär ett program hur man startar och organiserar ett ishockeylag, mötet med barn och föräldrar samt tips på träningsupplägg. JSK har sökt pengar ur handslaget för att utbilda två klubbinstruktörer som i sin tur blir behöriga att utbilda nytillkomna ledare som önskar starta upp ny lag upp till U10. Klubbinstruktörer i JSK är Fredrik Sköld och Mikael Neideman efter genomförd utbildning 28/9.
8. Valberedning
Informerades att nuvarande ordförande Jörgen Skagerdahl inte kommer ställa upp för omval vid JSK:s årsmöte i mars 2009. Nya styrelsekandidater behöver anmäla sig till styrelsearbetet. Anmäl lämpliga kandidater till kansliet.
9. Lagbudget
Ishockeysektionen har centrala kostnader som behöver täckning via deltagaravgiften med ca 30 kkr. Beslutades att aktivitetsbidraget för HT 2008 som utbetalas preliminärt i februari 2009 använd för att balansera dessa 30 kkr. Respektive lagbudget enligt separat sammanställning.
10. Ny klädkollektion
Ny klädkollektion har tagits fram för spelare och ledare i ishockey och ringette. Respektive lagledning får i uppdrag att samla in uppgifter om storlek och ev önskemål om brodyr. Betalning sker mot inbetalningskort på JSK PostGiro.
Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399
Pris exkl tryck/brodyr
Ringette
Anna Linde, Stefan Linde, Arne Hörvallius, Marcus Lundstedt
Team 99/00
Lars Andersson
Team 97
Anders Lenntorp, Stefan Andersson
Team 94
Anders Olsson, Patricia Pettersson
A-lag
Erland Kornfeld
Veteraner
Lars Andersson
Styrelsen Ishockeysektionen
Fredrik Sköld, Johan Jagersten, Anders Olsson, Jörgen Skagerdahl
Tid & Plats; Torsdagen den 11 september kl 18:30-21 i föreningshuset Ljungbackens IP
AGENDA
1. Cafeterian
2. HockeyMonkey
3. Mötesplan 2008
4. Fotografering
5. Utbildningsplan
6. Skridskoskola
7. Tre Kronors Hockeyskola
8. Valberedning
9. Lagbudget
10. Ny klädkollektion
1. Cafeterian
Cafeteriagruppen utgörs av representanter från varje lag och leds av Katarina Hall. Informerades att cafeteriagruppen har mandat att faställa föreslagen policy för cafeteriaverksamheten. Se mötesprotokoll 32 för detaljer.
2. HockeyMonkey
Informerades att JSK har tecknat ett avtal för ishockeysektionens medlemmar. Avtalet ger 10% kassarabatt med personligt rabattkort. Rabattkort utdelas av Fredrik Sköld. Vid inköp på faktura ska alltid följesedel lämnas till Thomas på kansliet för matchning av fakturan.
3. Ledarträffar 2008/2009
6 november kl 18:30
15 januari kl 18:30
4. Fotografering
Söndagen den 12 oktober är det fotografering av alla lag och spelare mellan kl 13-16, se separat fotograferingsschema. Beställningstalong ifylld medtages av varje enskild spelare till fotograferingstillfället.
5. Utbildningsplan
Johan Jagersten informerade att ishockeysektionen har budgeterat 26 kkr för utbildningar säsongen 2008/2009. Håll utkik efter kallelser till kravutbildningar.
6. Skridskoskola
Skridskoskola planeras för nybörjare och fortsättningskurs med start söndagen den 9 november. Nybörjare kl 08-09. Fortsättare kl 09-10. Ledare efterlyses. Lämpliga ledarkandidater anmäls till kansliet eller Jörgen.
7. Tre Kronors Hockeyskola
Björnliga ersätts med Tre Kronors Hockeyskola, TKH. TKH innebär ett program hur man startar och organiserar ett ishockeylag, mötet med barn och föräldrar samt tips på träningsupplägg. JSK har sökt pengar ur handslaget för att utbilda två klubbinstruktörer som i sin tur blir behöriga att utbilda nytillkomna ledare som önskar starta upp ny lag upp till U10. Klubbinstruktörer i JSK är Fredrik Sköld och Mikael Neideman efter genomförd utbildning 28/9.
8. Valberedning
Informerades att nuvarande ordförande Jörgen Skagerdahl inte kommer ställa upp för omval vid JSK:s årsmöte i mars 2009. Nya styrelsekandidater behöver anmäla sig till styrelsearbetet. Anmäl lämpliga kandidater till kansliet.
9. Lagbudget
Ishockeysektionen har centrala kostnader som behöver täckning via deltagaravgiften med ca 30 kkr. Beslutades att aktivitetsbidraget för HT 2008 som utbetalas preliminärt i februari 2009 använd för att balansera dessa 30 kkr. Respektive lagbudget enligt separat sammanställning.
10. Ny klädkollektion
Ny klädkollektion har tagits fram för spelare och ledare i ishockey och ringette. Respektive lagledning får i uppdrag att samla in uppgifter om storlek och ev önskemål om brodyr. Betalning sker mot inbetalningskort på JSK PostGiro.
Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399
Pris exkl tryck/brodyr
fredag 5 september 2008
Protokoll från styrelsemöte 33 Ishockey/Ringette
Närvarande
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Jörgen Skagerdahl
Frånvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson
Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Utbildningskostnader
3. Cafeteriakostnader
4. Utrustningskostnader
5. Disponering aktivitetsbidrag HT 2008
6. Förslag till cafeteriapolicy
7. Klädprofil
8. Lagbudget – deltagaravgift
9. Nästa möte
1. Föregående protokoll
Inga kommentarer på föregående protokoll noterade på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com. Beslutades att lägga föregående protokoll till handlingarna.
2. Utbildningskostnader
Beslutades att budgetera 26 kkr för utbildningar 2008. Johan kallar berörda ledare till kravutbildningar. Johan kontaktar Södermanlands Ish.förbund för att reda ut hur båsfunktionärsutbildningen kan genomföras i Järna.
3. Cafeteriakostnader
Beslutades att budgetera 4000 kr för inköp av kaffebryggare och termos och ge Katarina i uppdrag att genomför inköpet. Därtill behövs fler förvaringsmöjligheter i ishallen, kommunikationshål i skyddsglaset vid sekreteriatet samt en värmefläkt till sekreteriatet (uppskattad kostnad 2000 kr + 1000 kr + 400 kr). Beslutades att JSK:s anläggningsgrupp tar upp dessa åtgärder i föreningens totala åtgärdsprogram på Ljungbackens IP.
4. Utrustningskostnader
Beslutades att budgetera 12 000 kr + 5000 kr för sektionsfinansierade målvaktsbenskydd och målvaktskombinat.
5. Disponering av aktivitetsbidrag HT 2008
Beslutades att ishockeysektionen disponerar pengarna som kommer utbetalas HT 2008 för aktivitetsbidrag intjänade VT 2008. Preliminärt uppskattas detta uppgå till 30 kkr. Detta för att sektionsfinansierade kostnader redovisade under punkt 2, 3 och 4 ovan ska balanseras.
6. Förslag till cafeteriapolicy
a) I händelse av att enskilda lag vill arrangera hamburgergrillning på Ljungbackens IP beviljas/avslås sådant önskemål av cafeteriagruppen.
b) Servering genom enskilda lagarrangemang tillåts inte om sortimentet konkurrerar med det sortiment som finns att köpa i cafeterian, utan endast kompletterande sortiment tillåts vid sådan försäljning.
c) Intäkter från ett lagarrangemang tillfaller oavkortat det lag som ombesörjt försäljningen.
d) Inköp och utrustning till ett enskilt lagarrangemang ombesörjs alltid av det lag som arrangerar.
e) Vid utebliven bemanning i cafeterian enligt fastställt bemanningsschema debiteras det lag som skulle bemanna cafeterian en straffavgift med 500 kr vid varje tillfälle.
7. Klädprofil Ishockey/Ringette 2008/2009
Beslutades att börja tillämpa en ny klädprofil för spelare och ledare inom Ishockey och Ringette i JSK i avvaktan på nya klädkollektion för JSK i sin helhet. Kostnader för tryck/brodyr tillkommer. Beslutades göra ett samlat inköp där betalning sker via inbetalningskort för spelare. Beställningsunderlag samlas upp per lag via respektive lagledning. Lagledare och materialförvaltare erhåller 1 st värmedress utan kostnad samt tränare erhåller 1 st värmedress och 1 st vindoverall utan kostnad.
Typ/Stl/Pris
Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399
Pris exkl tryck/brodyr
8. Lagbudget och deltagaravgift Team 94
Deltagaravgift för Team 94 säsongen 2008/2009 fastställdes till 2000 kr.
9. Nästa möte
Ledarträff 11 september kl 18:30 i Föreningshuset.
Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl
Katarina Hall
Anders Olsson
Johan Jagersten
Jörgen Skagerdahl
Frånvarande
Satu Lähteinen
Fredrik Sköld
Susanne Söderberg
Torbjörn Eriksson
Fastställande av dagordning
1. Föregående protokoll
2. Utbildningskostnader
3. Cafeteriakostnader
4. Utrustningskostnader
5. Disponering aktivitetsbidrag HT 2008
6. Förslag till cafeteriapolicy
7. Klädprofil
8. Lagbudget – deltagaravgift
9. Nästa möte
1. Föregående protokoll
Inga kommentarer på föregående protokoll noterade på http://www.jarnasportklubb.blogspot.com. Beslutades att lägga föregående protokoll till handlingarna.
2. Utbildningskostnader
Beslutades att budgetera 26 kkr för utbildningar 2008. Johan kallar berörda ledare till kravutbildningar. Johan kontaktar Södermanlands Ish.förbund för att reda ut hur båsfunktionärsutbildningen kan genomföras i Järna.
3. Cafeteriakostnader
Beslutades att budgetera 4000 kr för inköp av kaffebryggare och termos och ge Katarina i uppdrag att genomför inköpet. Därtill behövs fler förvaringsmöjligheter i ishallen, kommunikationshål i skyddsglaset vid sekreteriatet samt en värmefläkt till sekreteriatet (uppskattad kostnad 2000 kr + 1000 kr + 400 kr). Beslutades att JSK:s anläggningsgrupp tar upp dessa åtgärder i föreningens totala åtgärdsprogram på Ljungbackens IP.
4. Utrustningskostnader
Beslutades att budgetera 12 000 kr + 5000 kr för sektionsfinansierade målvaktsbenskydd och målvaktskombinat.
5. Disponering av aktivitetsbidrag HT 2008
Beslutades att ishockeysektionen disponerar pengarna som kommer utbetalas HT 2008 för aktivitetsbidrag intjänade VT 2008. Preliminärt uppskattas detta uppgå till 30 kkr. Detta för att sektionsfinansierade kostnader redovisade under punkt 2, 3 och 4 ovan ska balanseras.
6. Förslag till cafeteriapolicy
a) I händelse av att enskilda lag vill arrangera hamburgergrillning på Ljungbackens IP beviljas/avslås sådant önskemål av cafeteriagruppen.
b) Servering genom enskilda lagarrangemang tillåts inte om sortimentet konkurrerar med det sortiment som finns att köpa i cafeterian, utan endast kompletterande sortiment tillåts vid sådan försäljning.
c) Intäkter från ett lagarrangemang tillfaller oavkortat det lag som ombesörjt försäljningen.
d) Inköp och utrustning till ett enskilt lagarrangemang ombesörjs alltid av det lag som arrangerar.
e) Vid utebliven bemanning i cafeterian enligt fastställt bemanningsschema debiteras det lag som skulle bemanna cafeterian en straffavgift med 500 kr vid varje tillfälle.
7. Klädprofil Ishockey/Ringette 2008/2009
Beslutades att börja tillämpa en ny klädprofil för spelare och ledare inom Ishockey och Ringette i JSK i avvaktan på nya klädkollektion för JSK i sin helhet. Kostnader för tryck/brodyr tillkommer. Beslutades göra ett samlat inköp där betalning sker via inbetalningskort för spelare. Beställningsunderlag samlas upp per lag via respektive lagledning. Lagledare och materialförvaltare erhåller 1 st värmedress utan kostnad samt tränare erhåller 1 st värmedress och 1 st vindoverall utan kostnad.
Typ/Stl/Pris
Värmedress, RBK SR SEK 679
Värmedress, RBK CL SEK 599
Vindoverall, RBK SR SEK 549
Vindoverall, RBK CL SEK 479
Jogging, Deluxe, RBK SR SEK 429
Jogging, Deluxe, RBK CLSEK 399
Pris exkl tryck/brodyr
8. Lagbudget och deltagaravgift Team 94
Deltagaravgift för Team 94 säsongen 2008/2009 fastställdes till 2000 kr.
9. Nästa möte
Ledarträff 11 september kl 18:30 i Föreningshuset.
Anteckningarna förda av
Jörgen Skagerdahl
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
