Protokoll från Järnaloppets uppföljningsmöte ons 24 september

Minnesanteckningar från Järnaloppets uppföljningsmöte

Resultat
280 löpare ställde upp i de olika klasserna.
Vinsten blev 8,225 kr / sektion.

Organisation
Till nästa år ska två projektorganisationer skapas, en för tävlingen och en för kringarrangemanget. Varje organisation ska ha en projektledare.
Hur synkningen ska gå till mellan de olika projektorganisationerna förslogs inte men får bli en uppgift för projektledarna att lösa.

Försäljning
Annosförsäljningen ska ligga under tävlingsorganisationen eftersom det är sektionerna som ska sälja annonserna
Försäljningen ska paketeras bättre och därför föreslås att olika sponsorpaket tas fram för att underlätta annonsförsäljningen.
En annonsansvarig behöver utses för att synka sektionernas försäljning.

Dag för arrangemanget
Som förslag till nästa års projektorgansationer så föreslås att man fortsätter med samma dag och tid i veckan, d v s lördag eftermiddag sista veckan i augusti eller första helgen i september (beroende av andra tävlingars datum).

Profilering av arrangemanget
Viktigt att projektorganisationerna tydliggör vilken profil tävlingen ska ha när man drar upp marknadsföringen inför nästa år.
Vilken är målgruppen för tävlingen, elitlöpare eller motionärer?
Är Järnaloppet spännande i siit nytänk eller trevligt i sin tradition?

Funktionärer
Funktionärer bör engageras innan semestrarna för att öka chansen att det finns tillräckligt med folk på de olika positionerna vid själva genomförandet.

Förbättringsidéer
Detaljer på förbättringar inom olika ansvarsområden finns dokumenterade som input till nästa års planering.

Närvarande under mötet var:
Tomas Karlsson, Lasse Ahlbom, Christer Norman, Mikael Roots, Anneli Norman, Inga Hedström-Roghem, Frank Roghem, Nina Nielsen, Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Jörgen Skagerdahl, Rolf Berg, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.