Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-05-20
Närvarande: Svenerik Rgnar, Lasse Ahlbom, Torben Vincentzen, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson.
Frånvrande: Anneli Engström, Lennart Karlsson, Olle Eckerblad.
Seniorfotboll
Läget för damseniorerna. Stort intresse och mycket publik på matchern. Tog den först segen någonsin hemma mot Stigtomta..
Läget för herrseniorerna. 2 segrar, 3 förluster i serien. Kvartsfinal i DM.
Ungdomsfotboll
Juniorernas träningsgrupp (där div I och IV ingår) är mycket stor. Över 40 killar sedan några nya anslutit. Lars kollar med tränare Kevin om läget.
Domaransvarige Dan har 12 domare att tillgå. Matcher utdelad. Enda bekymret är att zonspelen ligger samma dagar som domarnas egna lag har matcher. Tål att tänka på till nästa år.
Teknikträning. Jan jobbar vidare med Bissarna.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Inga sponsorpengar har kommit in ännu. Ligger ändå på plus. Lasse räknar dock med att det ska komma in sponsorpengar inom kort, de faktureras i dagarna..
Jullotten tar vi in som vanligt. Svenerik kollar om förenings-Triss är något för oss.
85-årsfesten 22 augusti. Tomas mailar ungdomsledarna för att sprida evangeliet, Lars informerar seniorer. Vi har möjlighet att dela ut utmärkelser till ledare under festen.
Idrottslyftet, Fotbollförbundet har pengar att ansöka. Men det är brått. 29 mj är sista datum. Jan ordnar.
Övrigt
Vi har tänkt tacka av Lars Wiksten med flera. Förslaget är att det sker på Kallfors den 6 juni i samband med Sverige-Danmark. Kul om många i fotbollsstyrelsen kan komma. Lars kollar med Kallfors först
Nästa möte 22 juni kl. 18.30-20.30.
Vid protokollet,
Tomas
måndag 25 maj 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 20 april 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-04-20
Närvarande: Sven-Erik, Lasse, Anneli, Dan, Torben, Lennart, Janne
Seniorfotboll
Läget för herrseniorerna. 2 nya spelare har kommit till – flera är att vänta. (Nykvarns lag fungerar inte pga. ekonomiska problem och splittras nu). Träningslägret på Malta var kanon.
Läget för damseniorerna. 3 träningsmatcher hittills, 1 oavgjort, 2 förluster. Truppen består nu av 26 spelare i åldrarna 14-36 år.
Ungdomsfotboll
Ungdomskommitté. Janne redogjorde för kommittéens utkast till ansvarsfördelning. Dan är ny domaransvarig.
Anders Lenntorp – på hemsidan står att Anders är ledare för 4 lag, men han är det endast för två…
Att träna med olika lag. Det är viktigt att vi tar ett socialt ansvar och inte gör det omöjligt för barnen, men det kan lätt uppstå svårigheter om man låter barnen byta utan reflektion. De närvarande enades om att det kan vara möjligt att spela med flera lag, t.ex. träna med barn i högre ålder och spela i sin egen. Dock är det tveksamt om äldre kan träna med yngre lag. De kan inte spela match och men bryter sammanhållning. Samtidigt underminerar man därmed spelarunderlaget och riskerar att äventyra äldre lagens existens.
Teknikträning. Tränarna för åldrarna 00-97 (pojkar och flickor) vill erbjuda barnen frivillig extra teknikträning ca 2 gångar i månaden, och tränarna kommer att åka till Bisserna i Nyköping på studiebesök.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Ingen sponsorpengar har kommit in ännu. Vi kommer att äska 10 000 kr för bollar, västar mm, samt till SISU utbildningsmaterial (Tematräning) från HS.
Sponsorer – ”utomcentrala”. Det är OK att sponsra t.ex. sitt eget barns lag, utan att gå via huvudstyrelsen. Dock är det viktigt att man då uppfyller vissa kriterier – t.ex. den röda matchdräkten, att det finns JSK-märke och AXA-märke på tröjorna.
Utbildning. A-lagstränaren kommer att ha två utbildningar för ungdomsledare i början på maj.
Förslag på centralt ordnat fotografering. JSK har inget intresse. Lagen får ordna själva digitalt.
Kioskerna: vid ungdomsmatcher på Nya Gräs är nya kiosken öppen, vid seniormatcher på A-plan är A-kiosken öppen, vid juniormatch på A-plan är A-kiosken stängd. Finns det båda ungdomsmatch och seniormatch samtidigt är båda kiosker öppna.
Träning och match
Planer m.m. A-plan öppnas i helgen. Fläkten kommer att kunna användas för spel – vid intresse kontaktas Anneli, som även skickar ut meddelande. Renoveringen kring IP (staket m.m.) går tyvärr på sparlåga pga. besparingar inom kommunen.
Möten
Ordförandemöte i Sörmlands fotbollsförbund. Lasse och Sven-Erik går dit.
Janne informerar om att han har kallats till samtal med ordföranden i huvudstyrelsen.
Nytt möte onsdag 2009-05-20 kl. 18.30-20.30.
Vid tangenterna
Torben
Närvarande: Sven-Erik, Lasse, Anneli, Dan, Torben, Lennart, Janne
Seniorfotboll
Läget för herrseniorerna. 2 nya spelare har kommit till – flera är att vänta. (Nykvarns lag fungerar inte pga. ekonomiska problem och splittras nu). Träningslägret på Malta var kanon.
Läget för damseniorerna. 3 träningsmatcher hittills, 1 oavgjort, 2 förluster. Truppen består nu av 26 spelare i åldrarna 14-36 år.
Ungdomsfotboll
Ungdomskommitté. Janne redogjorde för kommittéens utkast till ansvarsfördelning. Dan är ny domaransvarig.
Anders Lenntorp – på hemsidan står att Anders är ledare för 4 lag, men han är det endast för två…
Att träna med olika lag. Det är viktigt att vi tar ett socialt ansvar och inte gör det omöjligt för barnen, men det kan lätt uppstå svårigheter om man låter barnen byta utan reflektion. De närvarande enades om att det kan vara möjligt att spela med flera lag, t.ex. träna med barn i högre ålder och spela i sin egen. Dock är det tveksamt om äldre kan träna med yngre lag. De kan inte spela match och men bryter sammanhållning. Samtidigt underminerar man därmed spelarunderlaget och riskerar att äventyra äldre lagens existens.
Teknikträning. Tränarna för åldrarna 00-97 (pojkar och flickor) vill erbjuda barnen frivillig extra teknikträning ca 2 gångar i månaden, och tränarna kommer att åka till Bisserna i Nyköping på studiebesök.
Ekonomi m.m.
Ekonomi. Ingen sponsorpengar har kommit in ännu. Vi kommer att äska 10 000 kr för bollar, västar mm, samt till SISU utbildningsmaterial (Tematräning) från HS.
Sponsorer – ”utomcentrala”. Det är OK att sponsra t.ex. sitt eget barns lag, utan att gå via huvudstyrelsen. Dock är det viktigt att man då uppfyller vissa kriterier – t.ex. den röda matchdräkten, att det finns JSK-märke och AXA-märke på tröjorna.
Utbildning. A-lagstränaren kommer att ha två utbildningar för ungdomsledare i början på maj.
Förslag på centralt ordnat fotografering. JSK har inget intresse. Lagen får ordna själva digitalt.
Kioskerna: vid ungdomsmatcher på Nya Gräs är nya kiosken öppen, vid seniormatcher på A-plan är A-kiosken öppen, vid juniormatch på A-plan är A-kiosken stängd. Finns det båda ungdomsmatch och seniormatch samtidigt är båda kiosker öppna.
Träning och match
Planer m.m. A-plan öppnas i helgen. Fläkten kommer att kunna användas för spel – vid intresse kontaktas Anneli, som även skickar ut meddelande. Renoveringen kring IP (staket m.m.) går tyvärr på sparlåga pga. besparingar inom kommunen.
Möten
Ordförandemöte i Sörmlands fotbollsförbund. Lasse och Sven-Erik går dit.
Janne informerar om att han har kallats till samtal med ordföranden i huvudstyrelsen.
Nytt möte onsdag 2009-05-20 kl. 18.30-20.30.
Vid tangenterna
Torben
fredag 22 maj 2009
Protokoll inofficiell ledningsgrupp hockey/R1
Torsdag 21 maj
Alla i gruppen närvarade på mötet förutom Arne Hörvalius.
Samordning
En inofficiell ledningsgrupp har bildats för sektionen. Gruppen kommer att träffas med jämna mellanrum för att synka allt som behöver samordnas inför nästa säsong.
I denna ledningsgrupp ingår:
Stefan Andersson
Anders Lenntorp
Anders Olsson
Lars Andersson
Mikael Neideman
Arne Hörvalius
Thomas de Ming
Uppgiften för gruppen är att snabbt ta tag i nödvändiga aktiviteter och fatta nödvändiga beslut för att därmed skapa en fungerande organisation för nästa säsong.
Målet är också att skapa goda förutsättningar för den ordförande som förväntas finnas på plats innan säsongen startar.
Ekonomi
Beslutades att det är ett krav att alla transaktioner som sker kring lagen ska bokföras. Det handlar inte om att stävja fusk utan om att skapa större tydlighet, bättre uppföljning och öka känslan av tillit bland alla inblandade.
Alla leverantörer ska i fortsättningen lämna följesedel eller skriva tydlig referens på faktura för att fakturan ska betalas. Kvitton som lämnas in ska sitta på A4 där också referens framgår tydligt.
Månatliga ekonomiska rapporter ska tas fram för att uppföljningen ska bli bättre.
Thomas de Ming tar kontakt med Thomas Erlandsson (kanslichef) och Inga Hedström-Roghem (kassör i huvudstyrelsen) för att säkerställa att kostnader och intäkter kan bokföras och rapporteras för respektive lag och på sektionsnivå.
Gavs klartecken till Anders Olsson att boka istid för försäsongen för ca 130,000 kr.
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Andersson för att tydliggöra om Veteranlaget ska vara med inom Järna SK med samordnad bokföring eller fungera som egen förening.
Planering
Anders Lenntorp och Anders Olsson ansvarar för planeringen under försäsongen.
Närmast ska Järna SK:s förslag på fördelning av istider förankras med SSK och Södertälje kommun.
Anders Olsson kommer också att ansvara för anmälningar till serier för nästa säsong
Lagens organisation
Beslutades att kräva att varje lag har en tydligt uttalad ledning med ansvar för planering och ekonomi.
Som stöd för lagen kommer ett dokument med riktlinjer och ramar att formuleras och skickas till alla lag. Thomas de Ming utformar ett förslag som förankras i ledningsgruppen.
Detta dokument kommer också att användas för att engagera föräldrar och tydliggöra ömsesidiga förväntningar.
Ledarskapsutveckling
Inför nästa säsong så avser sektionen att själva ”köpa in” utbildning till alla ledare i sektionen och att även genomföra olika aktiviteter i samband med träningarna. Anledningen är att de centrala utbildningarna inte anses vara tillräckligt effektiva.
Sponsoring
Mikael Neideman får ansvaret för att koordinera sektionens sponsorarbete.
Mikael och Thomas de Ming träffas för att synka arbetet med Järna SK:s övergripande sponsorarbete.
Rekrytering nya spelare
Mikael Neideman förbereder genomförande av skridskoskola till nästa säsong och undersöker samtidigt möjligheterna att marknadsföra skridskoskolan bättre i syfte att rekrytera fler nya spelare.
Byggnation av omklädningsrum
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Bengs på kommunen och ber honom i rollen som byggherre och beställare av de nya omklädningsrummen sammankalla till ett byggmöte med Anders Andersson, Erland Konrfelt och Mikael Neideman. Syftet är att tydliggöra vad som har gjorts, hur kostnader av fördelats och hur de konkreta byggplanerna ser ut fram till färdigställande. Thomas avser att medverka på mötet för att fungera som ”moderator”.
Matcher
Ledningsgruppen har förslag på förbättringar av rutiner i samband med matcher men väntar med att ta tag i dessa tills det mer akuta frågor av avklarade.
Alla i gruppen närvarade på mötet förutom Arne Hörvalius.
Samordning
En inofficiell ledningsgrupp har bildats för sektionen. Gruppen kommer att träffas med jämna mellanrum för att synka allt som behöver samordnas inför nästa säsong.
I denna ledningsgrupp ingår:
Stefan Andersson
Anders Lenntorp
Anders Olsson
Lars Andersson
Mikael Neideman
Arne Hörvalius
Thomas de Ming
Uppgiften för gruppen är att snabbt ta tag i nödvändiga aktiviteter och fatta nödvändiga beslut för att därmed skapa en fungerande organisation för nästa säsong.
Målet är också att skapa goda förutsättningar för den ordförande som förväntas finnas på plats innan säsongen startar.
Ekonomi
Beslutades att det är ett krav att alla transaktioner som sker kring lagen ska bokföras. Det handlar inte om att stävja fusk utan om att skapa större tydlighet, bättre uppföljning och öka känslan av tillit bland alla inblandade.
Alla leverantörer ska i fortsättningen lämna följesedel eller skriva tydlig referens på faktura för att fakturan ska betalas. Kvitton som lämnas in ska sitta på A4 där också referens framgår tydligt.
Månatliga ekonomiska rapporter ska tas fram för att uppföljningen ska bli bättre.
Thomas de Ming tar kontakt med Thomas Erlandsson (kanslichef) och Inga Hedström-Roghem (kassör i huvudstyrelsen) för att säkerställa att kostnader och intäkter kan bokföras och rapporteras för respektive lag och på sektionsnivå.
Gavs klartecken till Anders Olsson att boka istid för försäsongen för ca 130,000 kr.
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Andersson för att tydliggöra om Veteranlaget ska vara med inom Järna SK med samordnad bokföring eller fungera som egen förening.
Planering
Anders Lenntorp och Anders Olsson ansvarar för planeringen under försäsongen.
Närmast ska Järna SK:s förslag på fördelning av istider förankras med SSK och Södertälje kommun.
Anders Olsson kommer också att ansvara för anmälningar till serier för nästa säsong
Lagens organisation
Beslutades att kräva att varje lag har en tydligt uttalad ledning med ansvar för planering och ekonomi.
Som stöd för lagen kommer ett dokument med riktlinjer och ramar att formuleras och skickas till alla lag. Thomas de Ming utformar ett förslag som förankras i ledningsgruppen.
Detta dokument kommer också att användas för att engagera föräldrar och tydliggöra ömsesidiga förväntningar.
Ledarskapsutveckling
Inför nästa säsong så avser sektionen att själva ”köpa in” utbildning till alla ledare i sektionen och att även genomföra olika aktiviteter i samband med träningarna. Anledningen är att de centrala utbildningarna inte anses vara tillräckligt effektiva.
Sponsoring
Mikael Neideman får ansvaret för att koordinera sektionens sponsorarbete.
Mikael och Thomas de Ming träffas för att synka arbetet med Järna SK:s övergripande sponsorarbete.
Rekrytering nya spelare
Mikael Neideman förbereder genomförande av skridskoskola till nästa säsong och undersöker samtidigt möjligheterna att marknadsföra skridskoskolan bättre i syfte att rekrytera fler nya spelare.
Byggnation av omklädningsrum
Thomas de Ming tar kontakt med Anders Bengs på kommunen och ber honom i rollen som byggherre och beställare av de nya omklädningsrummen sammankalla till ett byggmöte med Anders Andersson, Erland Konrfelt och Mikael Neideman. Syftet är att tydliggöra vad som har gjorts, hur kostnader av fördelats och hur de konkreta byggplanerna ser ut fram till färdigställande. Thomas avser att medverka på mötet för att fungera som ”moderator”.
Matcher
Ledningsgruppen har förslag på förbättringar av rutiner i samband med matcher men väntar med att ta tag i dessa tills det mer akuta frågor av avklarade.
söndag 17 maj 2009
Protokoll HS 11 maj 2009
Närvarande
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Björn Sjö, Inga Hedström-Roghem, Jörgen Skagerdahl, Mikael Roots (ersatte Christer Norman), Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Frånvarande
Annelie Norman
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Arbetet fortsätter och alla ser till att kommunicera med varandra för att tydliggöra hur det går och vem som ansvarar för vilka konktakter med befintliga och potentiella sponsorer.
Frågan väcktes om ett enkelt nyhetsbrev att distribuera inom den inre kretsen. Thomas de Ming ombesörjer i mån av tid.
Diskuterades om bonus ska ges till den sektion som knyter guldsponsorer till Järna SK:
Inget beslut togs men frågan bereds för att tas upp igen på nästa HS den 15 juni.
Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Istället för att sammankalla en speciell grupp så uppmanas alla som har ansvar för kommunikationen inom respektive sektion och för Järna SK centralt att tillsammans snabbt förtydliga oklarheter vart efter behovet uppstår. Beslöts att länka från portalens översikt av de olika sektionerna till den plats på kulbben.se/laget.se som innehåller mest och bäst information. Alla uppmanades ochkså att titta över sin egen sektions-presentation för att ge mer fullödig information.
4. Status för intern kommunikationskampanj presenterades.
Första träffen med ledare inom en sektion genomförs måndag 18 maj då både kansliet och vad Järna SK: står för presenteras och diskuteras. Beslöts att Thomas E går ut med en påminnelse för att säkerställa att ledare från de olika lagen inom fotbolslsektionen har uppmärksammat inbjudan.
Ekonomi
5. Inga avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Verksamheten i sektionerna
6. Ansökan från fotbollssektionen.
Beslöts att godkänna fotbollssektionens ansökan om totalt 10,000 kr till utbildningspaket från SISU samt inköp av utrustning.
7. Statusen för styrelsen hockey/ringette
Presenterades att en ledningsgrupp kommer att bildas för att ta tag i alla aktuella ärenden och att HS fortsätter att fungera som formell styrelse ytterligar eett tag. Målet är att rekrytera en ordförande som kan hålla ihop sektionen och som inte är involverad i något speciellt lag.
Anläggningarna
8a. Statusen för arbetet med utveckling av idrottsanläggningarna presenterades.
Järna kommundelsnämnd har avsatt 1,2 miljoner till upprustning av IP. Järna SK:S samlade behov är kommunicerade till Anders Bengs och Hasse Neideman. Nu fortsätter arbetet med att förankra och reusrssäkra satsningar för de kommande fem åren.
8b. Diskussion om renovering av kansliet
Plan finns för omallokering av ytor i kansliet och vad som behöver renoveras i form av målning m m. Beslöts att Nina NIelsen är projektledare och att arbetet ska genomföras under hösten 2009.
Arrangemangen
9. Valborgs resultat presenterades.
Bra arbete i Valborgs arrangemangsgrupp och bra väder. Trots att arrangemanget hade mindre sponsring jämfört med 2008 gällande kostnader för orkester, fyrverkeri, ljudkostnader m m så nåddes samma resultat som förra året. Det betyder att intäkter från lotterier m m ökade med närmare 30%. Dessutom ställde många sponsorer upp med priser till lotterier.
10. Status för Jubileusmfesten presenterades.
Bijetter är släppta och nu startar en marknadsföringskampanj inom Järna SK för att locka föräldrarna kring alla lag att köpa biljetter till festen.
Alla sektioner påmindes om att kontakta sina respektive förbund för att sondera möjligheter för olika förtjänsttecken att dela ut i samband med Jubileusmfesten.
11. Status för Järnaloppet presenterades.
Arbetet flyter på som planerat. Intentionen är att dela ut tidningen tidigare i år för att samtidigt kunna markandsföra Jubileumsfesten.
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Björn Sjö, Inga Hedström-Roghem, Jörgen Skagerdahl, Mikael Roots (ersatte Christer Norman), Lasse Ahlbom och Thomas de Ming.
Frånvarande
Annelie Norman
Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Arbetet fortsätter och alla ser till att kommunicera med varandra för att tydliggöra hur det går och vem som ansvarar för vilka konktakter med befintliga och potentiella sponsorer.
Frågan väcktes om ett enkelt nyhetsbrev att distribuera inom den inre kretsen. Thomas de Ming ombesörjer i mån av tid.
Diskuterades om bonus ska ges till den sektion som knyter guldsponsorer till Järna SK:
Inget beslut togs men frågan bereds för att tas upp igen på nästa HS den 15 juni.
Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Istället för att sammankalla en speciell grupp så uppmanas alla som har ansvar för kommunikationen inom respektive sektion och för Järna SK centralt att tillsammans snabbt förtydliga oklarheter vart efter behovet uppstår. Beslöts att länka från portalens översikt av de olika sektionerna till den plats på kulbben.se/laget.se som innehåller mest och bäst information. Alla uppmanades ochkså att titta över sin egen sektions-presentation för att ge mer fullödig information.
4. Status för intern kommunikationskampanj presenterades.
Första träffen med ledare inom en sektion genomförs måndag 18 maj då både kansliet och vad Järna SK: står för presenteras och diskuteras. Beslöts att Thomas E går ut med en påminnelse för att säkerställa att ledare från de olika lagen inom fotbolslsektionen har uppmärksammat inbjudan.
Ekonomi
5. Inga avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Verksamheten i sektionerna
6. Ansökan från fotbollssektionen.
Beslöts att godkänna fotbollssektionens ansökan om totalt 10,000 kr till utbildningspaket från SISU samt inköp av utrustning.
7. Statusen för styrelsen hockey/ringette
Presenterades att en ledningsgrupp kommer att bildas för att ta tag i alla aktuella ärenden och att HS fortsätter att fungera som formell styrelse ytterligar eett tag. Målet är att rekrytera en ordförande som kan hålla ihop sektionen och som inte är involverad i något speciellt lag.
Anläggningarna
8a. Statusen för arbetet med utveckling av idrottsanläggningarna presenterades.
Järna kommundelsnämnd har avsatt 1,2 miljoner till upprustning av IP. Järna SK:S samlade behov är kommunicerade till Anders Bengs och Hasse Neideman. Nu fortsätter arbetet med att förankra och reusrssäkra satsningar för de kommande fem åren.
8b. Diskussion om renovering av kansliet
Plan finns för omallokering av ytor i kansliet och vad som behöver renoveras i form av målning m m. Beslöts att Nina NIelsen är projektledare och att arbetet ska genomföras under hösten 2009.
Arrangemangen
9. Valborgs resultat presenterades.
Bra arbete i Valborgs arrangemangsgrupp och bra väder. Trots att arrangemanget hade mindre sponsring jämfört med 2008 gällande kostnader för orkester, fyrverkeri, ljudkostnader m m så nåddes samma resultat som förra året. Det betyder att intäkter från lotterier m m ökade med närmare 30%. Dessutom ställde många sponsorer upp med priser till lotterier.
10. Status för Jubileusmfesten presenterades.
Bijetter är släppta och nu startar en marknadsföringskampanj inom Järna SK för att locka föräldrarna kring alla lag att köpa biljetter till festen.
Alla sektioner påmindes om att kontakta sina respektive förbund för att sondera möjligheter för olika förtjänsttecken att dela ut i samband med Jubileusmfesten.
11. Status för Järnaloppet presenterades.
Arbetet flyter på som planerat. Intentionen är att dela ut tidningen tidigare i år för att samtidigt kunna markandsföra Jubileumsfesten.
onsdag 6 maj 2009
Protokoll möte 4 Järnaloppet 2009
Mötesdag: 2009-05-05
Närvarande: Mikael R, Anneli N, Thomas E, Christer N, Rolf B, Tomas K, Thomas dM, Inga H-R, Frank R (protokollförare)
Saknades: Ishockey
Föregående protokoll
Från möte 2009-01-27:
- Behövs tillstånd av kommunen och Flyning, vad gäller loppet?
Ej kontrollerat. Möte 09-05-05: Beslöts att låta frågan vila. Klart!
Från möte 2009-02-19
- Uppdelning av annonsörer
Varje sektion plockar ut de företag som sektionen säljer till. Meddelas Inga per mail alternativt direkt i annonsörslista på Office Live. Status för tilltänkta huvudsponsorer klargörs vid AU-möte 090406. Klart! - Annonsering i andra lokaltidningar än LT?
Frågan ej diskuterad. Möte 09-05-05: Södermanlands Nyheter kan vara aktuellt. Pris? Undersöks. Kvarstår (Thomas dM) - Lappa bilar
Beslöts att lappa enligt följande:
Scaniamilen tors 28/5: Frank R + Thomas E (Loppet startar18:10)
Trosaloppet fre 26/6: Inga H-R + Mikael R (Loppen startar 16-18)
Telge stadslopp lör 22/8: Utdelare ej beslutad (Loppen startar 19-21)
Kvarstår - Inbjudan
Beslöts att inbjudan ska vara klar till nästa möte (se nedan). Utförande diskuteras via mail i mellantiden. Ett utkast (ej grafiskt klart) bör finnas framme till påsk inkluderat ev. omläggning av knatteklass för att hålla kvar besökare.
Beslöts att ändå ha en ”Fri motionsklass” utan krav på tidtagning då TdM upplever att detta efterfrågas. Fri starttid men viktigt att sätta en sista tidpunkt för start för att inte hålla kvar funktionärer i onödan. Anmälan kompletteras med val om man ej vill ha tidtagning. Klart! - Stegräknare
Beslöts att om ekonomiskt överkomligt locka med stegräknare för de 50 först anmälda. Undersöks. Kvarstår (Inga H-R) - Kontroll priser på klocka
Alternativ till chiptidtagning. Möte 09-05-05: Beslöts att låta frågan vila. Klart!
- Järnadagen
Beslöts om en Järnadag med cafeteria, Brandkår, hästar och hugade utställare (Kyrkan, Röda Korset, LT …) samt att Smart Sport Campus om möjligt ska visa upp sig. Övriga uppslag: Agility? Undersöks. Kvarstår (Thomas dM/AU) - Klockan
Thomas kollar upp att klockan fungerar och att batteriet går att ladda. Klart! - Webbsidan www.jarnaloppet.se uppdateras snarast på ett tydligt sätt med praktisk information. Klart!
- Funktionärer
Behovet kvarstår 09-05-05. Kvarstår (Alla)
Nya punkter dagens möte:
- Tidplan Järnaloppsbladet
- Annonser sålda och annonsunderlag klara senast midsommar. (Alla)
- Underlag för tryckning klart sön 12/7. (FR, TdM)
- Tryckning klart fre 31/7. Ej verifierat med tryckare
- Utdelning startar lör 1/8 (Lagen)
- Utdelning klar mån 10/8 - Distribution Järnaloppsbladet
Beslöts att utjämna ansvaret för distributionen av JL-bladet och föra över 2 distrikt från Fotbolls- till Hockeysektionen. (Thomas E) - Utskick inbjudan
Beslöts att göra ett första mailutskick av inbjudan till föreningar. Ytterligare ett utskick görs i början av augusti. (Thomas E) - Marknadsföring övrigt
Thomas dM föreslog foruminlägg med reklam för Järnaloppet. Kollas. (Thomas dM) - Annonspriser
Mittuppslag: 3 100 kr (färg 6 000 kr)
Helsida: 1 500 kr (färg 2 000 kr)
Halvsida: 850 kr
Tredjedelssida: 750 kr
Fjärdedelssida: 600 kr - Annonsfördelning
Klippkällaren, H.Johanssons måleri, Kallfors Golf -> AN
Hagströms, Kallfors Kök -> TdM
Fläkt Woods, Jims Glas, Folkpool -> TE
JS Trasnport -> RB
Svärds bilverkstad, RDS -> LA
Ekmans fastighetsbyrå -> FR - Vattenpost i skogen
Beslöts att inte ha vattenutdelning vid Svalsäter. Tydlig info vid nr-lappsutdelning, kartor m.m. om att vatten endast finns på IP. (Frank R, Thomas dM, Thomas E) - Påsar och dess innehåll
Fråga om vi ska behålla påsarna då många anser att innehållet blivit sämre på senare år.
Förslag att prata med Saltå för att se om de vill hjälpa till att fylla påsarna utöver AXA's bidrag. (Thomas dM)
Beslöts att behålla påsarna förutsatt att vi kan fylla dem med vettigt och tillräckligt innehåll. - Övrigt
* Hockeysektionens styrelse saknar ordförande. Sektionen kommer sannolikt inte att kunna sälja några annonser. Omfördelning enligt pkt. 6 ovan.
* Länken till Järnaloppet var fel på marathon.se. Thomas dM har påpekat. Rättat nu.* Den 5:e september går även Bellmansstafetten i Sthlm. - Nästa möte
Tisdag 16:e juni kl. 18:00 i Föreningshuset
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
