Närvarande
Inga Hedström-Roghem, Nina Nielsen, Mikael Hermansson, Anneli Norman, Lasse Ahlbom, Mikael Roots (ersatte Christer Norman), Gunilla Åbrink, Björn Sjö, Thomas de Ming, Thomas Erlandsson (kansli) och Lars Bäcklund (gäst)
Frånvarande
Rolf Berg
1. Kommunikation
Web
Nuvarande besöksstatistik för olika delhemsidor avläses för att ha något att jämföra med
Siffrorna på portalen justeras till att gälla för 2009. Thomas dM ordnar.
Informationstavlan
Kommer upp under vecka 8. Thomas E ombesörjer.
Lagledarpärm
Efter några små justeringar skickas material ut till alla sektioner av Gunilla Å.
2. Ekonomi
Resultatet för 2009 visar ett visst underskott men inget oväntat.
Budgetar för 2010 är inlämnade av alla utom för hockey/R1 som inkommer med budget när man vet hur det blir med ishallen under detta år. Ingen ishall = ingen verksamhet.
Beslutades att mycket noggrannare följa upp inbetalning av medlems- och deltagaravgifter vid AU/HS-mötena under året som kommer.
Styrelsen beslutade att höja medlemsavgiften enligt förslaget från AU:
Familj 695 kr, Senior 500 kr, Junior 350 kr, Pensionär och Stödmedlem 150 kr.
Eftersom det inte finns en centralt fungerande marknadsgrupp så får sektionerna fotboll och Hockey/R1 samordna sitt sponsorarbete själva.
3. Bidrag
Bidragsansökan till SÖdertälje kommun för 2010 har fått positivt svar.
Ett kritiskt remissvar för Kultur&Fritids förslag till sänkta bidrag 2011 har lämnats in. Ännu har inte Södertälje kommun tagit beslut om nytt bidragssystem.
4. Sektionerna
Friidrotten söker styrelsesamarbete med Idrottsskolan och Pingisen.
Hockeyn jobbar med ishallsfrågan. Möte med politiker och tjänstemän 17/3. Parallellt jobbas med en sponsorplan.
Idrottsskolan startar rekrytering bland Järnas F-klasser på alal skolor.
Fotbollen jobbar med att besätta tränare till alla ungdomslag men är inte klara ännu. Startar 03-lag men provar också att starta upp lag för 04. Har skickat skrivelse till politiker om byggande av gräsplan i Järna. Behöver också lösa matfrågan till Fotbollsskolan nu när Tavesta byggs om.
Pingis och innebandy rullar på.
5. Anläggningarna
Finansiering av ishallens uppethållande pågår. Finns förslag att måla bottenplatta.
Omklädningsrummen klara men inredning och fördelning av förrådsutrymmena återstår.
6. Föreningshuset
I samband med årsmötet rensas lokalerna. Samling kl 16.30 och Thomas E har bokat en container på plats utanför Föreningshuset. Samtidig som rensningen pågår genomförs en planering för renovering (både inomhus och utomhus) samt en bättre disponering av ytorna.
7. Arrangemang
Valborgsgruppen har haft sitt första planeringsmöte och nästa äger rum 8 mars.
Thomas E kallar till det första planeringsmötet för Järnaloppet.
Sondering genomförs för eventuellt samarbete med Lions kring loppmarknad.
8. Årsmötet
Alla sektioner kommer in med namn som föreslås till styrelser samt texter till både verksamhetsberättelse 2009 och verksamhetsplan 2010 senast 1 mars. material skickas till Thomas E.
9. Övrig fråga
De sista logotyperna till 1924-klubben efterfrågas och sedan utformas sponsortavlan. Thomas E jagar loggor och Thopmas dM ordnar sponsortavla.
måndag 22 februari 2010
måndag 8 februari 2010
Minnesanteckningar ungdomsledarmöte 2010-01-30
Närvarande:
Juniorer - Katrin Norman, Anders Lenntorp
F 98/99 - Anita Geber
F 00 - Lars Cspela, Stig Rydberg
F 01 - Åsa Arman, Fredrik Bäck
F 02 - Margaretha Drufhagel
P 01 - Fredrik Nyberg
P 02 - Staffan Wandell, Torbjörn Borgqvist
P 98 - Lars Johansson, Bengt Hansson
P 99 - Johan Gustafsson
P 97 - Ove Magnusson
Styrelsen - Torben Vincentsen (P 97) Lars Ahlbom (ordf.), Sven-Erik Ragnar, Dan Runge (Domaransv.), Lennart Karlsson (Damer)
Inledning med Lars Ahlbom
350 fotbollsspelare i JSK förra året. Föreningen går mot nya höjder.
Information om de nya regler från SÖFF, bl.a. om 9-manna spelet som har införts för 12- och 13-åringar. Ytterligare info kan man få på hemsidan, http://sodermanland.svenskfotboll.se/.
Kommunen har fått stora sparbeting, vilket drabbar skötsels av IP med ca ½ milj. kronor. Det innebär bl.a. att vi själva får täcka planen med växtduk inför gränssäsongen, och antagligen får vi i lagen ta på oss en del städning.
Den sedan länge utlovade upprustning av belysningen på A-plan kommer dock att genomföras. De befintliga lamporna flyttas då till ena sidan av D-plan (”Nya” gräs).
C-plan kommer att plogas, men sandning och saltning får vi bekosta själva, ca 1000 kr per gång + material, så det blir begränsat. C-plan är dessutom hockeyparkering till vecka 11.
”Taggar” kommer att behövas till de nya omklädningsrummen. Tomas E. på kansliet lämnar ut 3 per lag när de har lämnats från kommunen . Taggarna ska återlämnas i oktober, när säsongen är slut. Bortkomna taggar får man själv ersätta. Nycklar till materialrummet och gula huset kan man också kvittera ut.
Internutbildning blir det i år med Roland Andersson, tidigare A-lagstränare och verksam i AFF mm. Han kommer att hålla tränarutbildning vid et par tillfällen i april/maj.
Förslag finns även på intern målvaktstränarutbildning.
Övrigt utbildningsbehov för tränare - t.ex. avspark, Steg 1, Steg 2 osv. anmäls till Tomas E., som anmäler till FOGIS. Det finns inte obegränsade medel, men vi uppmanar alla att gå fortbildning i mån av möjlighet.
Lennart läggar upp en länk på hemsidan, samt nödvändig information.
Senare på våren kan det även bli kvällsföredrag med inspiration från engagerade idrottsledare.
Genomgång av lagen Lag Anmälan 2010 Tränarsituation mm :
pojkar
Juniorer 1 lag Tränar delvis med seniorer, saknar huvudtränare
P 95/96 Svårt att få ihop till ett 11-manna. Ingen tränare.
P 97 1 lag
P 98 1 lag
P 99 1 lag
P 00 Uppgifter saknas, ej närvarande vid mötet
P 01 1 lag Saknar tränare. Fredrik Nyberg sammankallar till föräldramöte.
P 02 1 lag
P 03 Torbjörn Borgqvist startar upp.
flickor
F 96/97 1 lag Tränare (Pelle) kommer att sluta.
F 98/99 1 lag
F 00 2 lag
F 01 2 lag Vill anordna sammandrag.
F 02 2 lag Svårt att hitta tränare.
Dessutom informerade Lennart och Lasse om respektive Dam- och Herrseniorerna.
Lennart anmäler lagen.
Fadderskap
6 av spelarna i damlaget kan tänka sig att ställa upp som faddrar på träningar. Intresserade lag kan ta kontakt med Lennart som förmedlar vidare till en fadder, som sedan är med och hjälper till på träningar efter möjlighet.
För pojkarnas del kan intresserade juniorer tänkas ställa upp. Kontakta Katrin.
Träningstider
När Sven-Erik har sammanställt hela schemat kommer det att läggas ut på hemsidan. Grästiderna väntas vara klara i mitten på februari.
Föräldramöten
Bör hållas av alla lag senast sista mars. Representanter från styrelsen bistår gärna i mån av möjlighet. Samlingslokalen bokas på almanackan bredvid dörren, eller ring och be Tomas om hjälp.
Material
Lasse ska beställa nya bollar av bättre kvalitet än förra året. Kom ihåg att räkna bollar vid början och slutet av träningen. Hör av er till Lasse genast om det är problem/kvalitetsbrister.
Matchställ
Lagen får byta sinsemellan. Det som inte behövs lämnar man ifrån sig. Behövs det kompletteras måste det beställas senast 15 mars. (5 veckors leveranstid)
Martin Berggren är ny föreningskontakt på Stadium.
Det beslutades att strumpor numera inte ska ingå, utan varje spelare får köpa själv.
Övrigt material beställer Lasse när det har tagit slut, t.ex. kylpåsar, liniment, plåster osv. Se över era förråd. Vill ni gärna ha extra kylpåsar för säkerhets skull, kan ni fråga efter föreningsmaterial på Stadium, det är mycket billigare då.
Bortaställ
(vita), ska trättas efter användning och omedelbart hängas tillbaka till materialrummet - andra kan behöva dem. Lennart gör en bokningslista för att underlätta.
Nycklar till materialrum och kansli kvitteras ut hos Tomas på kansliet. Saknar ert lag postfack kan Tomas också fixa det, om ni ber om det.
Föräldramedverkan mm
Det finns arbetsplikt för medlemmar i föreningen.
Det innebär
- kioskskötsel (ej de allra yngsta lagen)
- Valborg - går till JSK huvudförening
- Järnaloppet (Herrar och Damer)
- Jultriss (betalar skötsel av Nya Gräs)
Styrelsen ska se till att snarast att skicka ut kioskschema, så att ledarna kan ta upp frågan på föräldramötet. Instruktion ska finnas. Korv, toast, fika och lite godis behövs. Ingen färsk frukt - den ruttnar. Mjölk saknas ofta, kom ihåg att köpa en liter på morgonen.
Lagen har möjlighet att byta veckor med varandra.
Det togs upp om vi skulle sälja en annan lott under sommaren i stället för vid jul, då alla har mycket annat för sig, t.ex. VM-lott diskuterades.
De kommunala anslagen kan komma att minskas. Huvudstyrelsen funderar därför på att höja medlemsavgiften. Avgiften till fotbollssektion ligger dock fast för närvarande (200).
Bokning av omklädningsrum
Kommunikationen JSK-kommunen har varit ytterst bristfällig. När hockeyn börjar ballar det ut helt. Vi strävar efter att förbättra situationen detta året.
Zonspel
Domarna efterfrågar en frizon runt plan vid zonspel. Vi får hjälpas åt, evt med koner att få till detta.
Domare
Dan gör en lista över vilken domare som dömer vilken match, som kommer att finnas på sektionssidan. Checka gärna av med domaren någon dag innan matchen. Alla som vill kan bli domare.
LOK (lokalt aktivitets stöd)
Är en av våra viktigaste inkomstkällor. Använd med fördel möjligheten att fylla i direkt på nätet. Lennart kan hjälpa.
Lämnas inte LOK-listan in i tid ( 30/6, 31/12) kan inte lagen söka ersättning för cuper och annat. Annars budgeteras ca 3000 kr per lag från och med 7-manna, mot ansökan från lagen.
Övriga frågor
Näringslära med AXA eller dietist? Katrin undersöker.
Fotbollslekskola på söndagar? Margaretha undersöker.
Fotbollens Ambassadörer i JSK? Sven-Erik försöker få till en träff med SÖFFs instruktörer.
Snip snap snude...
-nu er historien ude.
Torben
Juniorer - Katrin Norman, Anders Lenntorp
F 98/99 - Anita Geber
F 00 - Lars Cspela, Stig Rydberg
F 01 - Åsa Arman, Fredrik Bäck
F 02 - Margaretha Drufhagel
P 01 - Fredrik Nyberg
P 02 - Staffan Wandell, Torbjörn Borgqvist
P 98 - Lars Johansson, Bengt Hansson
P 99 - Johan Gustafsson
P 97 - Ove Magnusson
Styrelsen - Torben Vincentsen (P 97) Lars Ahlbom (ordf.), Sven-Erik Ragnar, Dan Runge (Domaransv.), Lennart Karlsson (Damer)
Inledning med Lars Ahlbom
350 fotbollsspelare i JSK förra året. Föreningen går mot nya höjder.
Information om de nya regler från SÖFF, bl.a. om 9-manna spelet som har införts för 12- och 13-åringar. Ytterligare info kan man få på hemsidan, http://sodermanland.svenskfotboll.se/.
Kommunen har fått stora sparbeting, vilket drabbar skötsels av IP med ca ½ milj. kronor. Det innebär bl.a. att vi själva får täcka planen med växtduk inför gränssäsongen, och antagligen får vi i lagen ta på oss en del städning.
Den sedan länge utlovade upprustning av belysningen på A-plan kommer dock att genomföras. De befintliga lamporna flyttas då till ena sidan av D-plan (”Nya” gräs).
C-plan kommer att plogas, men sandning och saltning får vi bekosta själva, ca 1000 kr per gång + material, så det blir begränsat. C-plan är dessutom hockeyparkering till vecka 11.
”Taggar” kommer att behövas till de nya omklädningsrummen. Tomas E. på kansliet lämnar ut 3 per lag när de har lämnats från kommunen . Taggarna ska återlämnas i oktober, när säsongen är slut. Bortkomna taggar får man själv ersätta. Nycklar till materialrummet och gula huset kan man också kvittera ut.
Internutbildning blir det i år med Roland Andersson, tidigare A-lagstränare och verksam i AFF mm. Han kommer att hålla tränarutbildning vid et par tillfällen i april/maj.
Förslag finns även på intern målvaktstränarutbildning.
Övrigt utbildningsbehov för tränare - t.ex. avspark, Steg 1, Steg 2 osv. anmäls till Tomas E., som anmäler till FOGIS. Det finns inte obegränsade medel, men vi uppmanar alla att gå fortbildning i mån av möjlighet.
Lennart läggar upp en länk på hemsidan, samt nödvändig information.
Senare på våren kan det även bli kvällsföredrag med inspiration från engagerade idrottsledare.
Genomgång av lagen Lag Anmälan 2010 Tränarsituation mm :
pojkar
Juniorer 1 lag Tränar delvis med seniorer, saknar huvudtränare
P 95/96 Svårt att få ihop till ett 11-manna. Ingen tränare.
P 97 1 lag
P 98 1 lag
P 99 1 lag
P 00 Uppgifter saknas, ej närvarande vid mötet
P 01 1 lag Saknar tränare. Fredrik Nyberg sammankallar till föräldramöte.
P 02 1 lag
P 03 Torbjörn Borgqvist startar upp.
flickor
F 96/97 1 lag Tränare (Pelle) kommer att sluta.
F 98/99 1 lag
F 00 2 lag
F 01 2 lag Vill anordna sammandrag.
F 02 2 lag Svårt att hitta tränare.
Dessutom informerade Lennart och Lasse om respektive Dam- och Herrseniorerna.
Lennart anmäler lagen.
Fadderskap
6 av spelarna i damlaget kan tänka sig att ställa upp som faddrar på träningar. Intresserade lag kan ta kontakt med Lennart som förmedlar vidare till en fadder, som sedan är med och hjälper till på träningar efter möjlighet.
För pojkarnas del kan intresserade juniorer tänkas ställa upp. Kontakta Katrin.
Träningstider
När Sven-Erik har sammanställt hela schemat kommer det att läggas ut på hemsidan. Grästiderna väntas vara klara i mitten på februari.
Föräldramöten
Bör hållas av alla lag senast sista mars. Representanter från styrelsen bistår gärna i mån av möjlighet. Samlingslokalen bokas på almanackan bredvid dörren, eller ring och be Tomas om hjälp.
Material
Lasse ska beställa nya bollar av bättre kvalitet än förra året. Kom ihåg att räkna bollar vid början och slutet av träningen. Hör av er till Lasse genast om det är problem/kvalitetsbrister.
Matchställ
Lagen får byta sinsemellan. Det som inte behövs lämnar man ifrån sig. Behövs det kompletteras måste det beställas senast 15 mars. (5 veckors leveranstid)
Martin Berggren är ny föreningskontakt på Stadium.
Det beslutades att strumpor numera inte ska ingå, utan varje spelare får köpa själv.
Övrigt material beställer Lasse när det har tagit slut, t.ex. kylpåsar, liniment, plåster osv. Se över era förråd. Vill ni gärna ha extra kylpåsar för säkerhets skull, kan ni fråga efter föreningsmaterial på Stadium, det är mycket billigare då.
Bortaställ
(vita), ska trättas efter användning och omedelbart hängas tillbaka till materialrummet - andra kan behöva dem. Lennart gör en bokningslista för att underlätta.
Nycklar till materialrum och kansli kvitteras ut hos Tomas på kansliet. Saknar ert lag postfack kan Tomas också fixa det, om ni ber om det.
Föräldramedverkan mm
Det finns arbetsplikt för medlemmar i föreningen.
Det innebär
- kioskskötsel (ej de allra yngsta lagen)
- Valborg - går till JSK huvudförening
- Järnaloppet (Herrar och Damer)
- Jultriss (betalar skötsel av Nya Gräs)
Styrelsen ska se till att snarast att skicka ut kioskschema, så att ledarna kan ta upp frågan på föräldramötet. Instruktion ska finnas. Korv, toast, fika och lite godis behövs. Ingen färsk frukt - den ruttnar. Mjölk saknas ofta, kom ihåg att köpa en liter på morgonen.
Lagen har möjlighet att byta veckor med varandra.
Det togs upp om vi skulle sälja en annan lott under sommaren i stället för vid jul, då alla har mycket annat för sig, t.ex. VM-lott diskuterades.
De kommunala anslagen kan komma att minskas. Huvudstyrelsen funderar därför på att höja medlemsavgiften. Avgiften till fotbollssektion ligger dock fast för närvarande (200).
Bokning av omklädningsrum
Kommunikationen JSK-kommunen har varit ytterst bristfällig. När hockeyn börjar ballar det ut helt. Vi strävar efter att förbättra situationen detta året.
Zonspel
Domarna efterfrågar en frizon runt plan vid zonspel. Vi får hjälpas åt, evt med koner att få till detta.
Domare
Dan gör en lista över vilken domare som dömer vilken match, som kommer att finnas på sektionssidan. Checka gärna av med domaren någon dag innan matchen. Alla som vill kan bli domare.
LOK (lokalt aktivitets stöd)
Är en av våra viktigaste inkomstkällor. Använd med fördel möjligheten att fylla i direkt på nätet. Lennart kan hjälpa.
Lämnas inte LOK-listan in i tid ( 30/6, 31/12) kan inte lagen söka ersättning för cuper och annat. Annars budgeteras ca 3000 kr per lag från och med 7-manna, mot ansökan från lagen.
Övriga frågor
Näringslära med AXA eller dietist? Katrin undersöker.
Fotbollslekskola på söndagar? Margaretha undersöker.
Fotbollens Ambassadörer i JSK? Sven-Erik försöker få till en träff med SÖFFs instruktörer.
Snip snap snude...
-nu er historien ude.
Torben
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
