Protokoll upstartsmöte Järnaloppet 2009

Närvarande:
Inga Roghem, Frank Roghem, Thomas de Ming, Annelie Norman, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Micke Roths och Thomas Erlandsson

Järnaloppet arrangerars trots parkvägsbygge
Beslut togs att Järnaloppet kan gå av stapeln den 5/9 som planerat trots det nya parkvägsbygget som skall göras längs med 5 km spåret.
Parkvägsbygget blir i form av en gångväg som är 3 meter bred och går parallellt med 5 km spåret, underlaget är grus.
Frank kollar upp med kommunen och Flyning vad som gäller tillståndsmässigt inför loppet.

Framtagning av budgetar
Thomas de Ming gör en marknadsplan med buget.
Frank Roghem gör en budget för själva tävlingsarrangemanget där även en kalkyl för kostnader för datachip ska ingå.

Sponsor- och annonsförsäljning
Frank föreslog att man/vi skulle gå till huvudsponsorerna från förra året i första hand för att säkra dem.

I och med den nya marknadsplan som är framtagen (beslutas på HS 29/1), där 1924-klubben är ett av fyra sponsorpaket som kretsar kring Järnaloppet, så uppkomfrågan om hur stor del av dessa paket som går till Järnaloppet. Den frågan är fortfarande öppen när detta protokoll skrivs, men förslaget är att 50% av intäkterna per paket går till Järnaloppet och övriga 50% går till den sektion som har sålt ett medlemskap i 1924-klubben.
I medlemskapet ingår att man får man en halvsida i Järnaloppsbladet, 2 st "starter" till loppet, 2 st festbiljetter till Jubileumsfesten och även erbjudande att stå på Järnadagen med sitt företag.

Två parallella organisationer
Vad gäller hur arbetet organiseras så blir det detta år tydligare med en tävlingsorganisation (med representation från deltagande sektioner) och en organisation för kringarrangemnag (leds av AU)
Frågeställning när det gäller tävlingsorganisationen är hurvida Innebandysektionen ställer upp med representant. Frågan lämnades öppen men Inga fick i uppgift att ta kontakt med Roffe Berg och utröna hur de har tänkt inför årets Järnalopp.

Järnaloppsbaldet
Beslut togs att Frank gör annonslayouten och Annika Johnson Ming tillfrågas om att utforma det redaktionella.
Thomas de Ming önskade även att till nästa möte skulle det ha klurats slogan för årets loppet.

Bokning av IP och ljud
Thomas Erlandsson bokar IP och Jakob för ljudanläggningen.

Nästa möte
2009-02-19 kl 18.00.

Ett litet P.S från Lasse Ahlbom, till nästa års lopp då vi måste göra om bansträckningen p g a av den nya parkvägen och loppet då går runt/vid Logsjön. 2010 slogan: SPRING SÅ IN I VASSEN!

Ledarträff Ishockey/Ringette 15 januari 2009

1. Verksamhetsplan och budget 2009

Verksamhetsplan och budget för 2009 presenterades och diskuterades. Beslutades att anta den organisatoriska planen med nätverk och representation från varje lag avseende ekonomi, material, cafeteria och arrangemang. Nätverken får i uppdrag att utöver uppstart av säsongsplaneringen för säsongen 2009/2010 utse en representant från respektive nätverk att väljas in i ishockeysektionens styrelse. Val av kandidater sker på årsmötet.

2. Valberedning

Det är hög tid att till Järna SK:s valberedning presentera förslag till ny ordförande i ishockeysektionen, cafeteriaansvarig i ishockeysektionen och representant för Ringette i ishockeysektionen. Val av kandidater sker på årsmötet.

3. Ny profil på matchställ Ishockey och Ringette

Presenterades förslag till utseende på matchställ (se verksamhetsplan 2009). Förslagen ska kompletteras med fler förslag på matchtröjor, byxor för ishockey och ringette samt prisuppgifter innan beslut. Beslut fattas i ishockeysektionens styrelse efter förankring i nätverket för materialförvaltarna. Den nya profilen ska börja tillämpas då nya matchställ köps in. Befintliga matchställ används tills de utrangeras.

4. Nr 318 Järna Ishall

Järna Ishall är nu certifierad som träningshall med nummer 318. I samband med certifieringen noterades ett antal anmärkningar som rör säkerheten för spelare, funktionärer och publik. Södertälje kommun i egenskap som ägare av Ishallen ansvarar för att anmärkningarna åtgärdas. Järna SK är alltid skyldig att ansöka om tillstånd för matcher i ishallen då det kan förväntas publiktillströmning. Ansökan görs i god tid till polismyndighetens tillståndsenhet.

5. Samarbetsavtal med LT

Järna SK har skrivit samarbetsavtal med Länstidningen. Avtalet innebär att Ishockeysektionen erbjuds införa 14 matchannonser 20x80mm (modul 21B) i LT under perioden januari tom mars 2009. Efter avtalstidens utgång kan nytt avtal tecknas.

6. Säsongsavslutning med Skridskodisco

Preliminärt arrangeras säsongsavslutning med skridskodisco lördagen den 29 mars i samråd med fritidsgården.

7. SSK Juniorer till Järna SK

Järna SK är försiktigt positiva till uppbyggnad av juniorverksamhet med stöd från SSK inför säsongen 2009/2010. I första hand ska ungdomar från Järna och de södra kommundelarna säkras plats att spela i Järna SK. Mötet var överens om att träffa representanter från SSK för att konkretisera utformningen på juniorverksamhet, senast månadsskiftet februari/mars 2009. Team 94 har i uppdrag att återkomma om behov av spelare och tränare/lagledare inför säsongen 2009/2010.

Närvarande; Stefan Andersson, Anders Lenntorp, Helene Pettersson, Sara Svensson, Fredrik Sköld, Lars Andersson, Ingvar Eriksson, Anders Olsson, Arne Hörvallius, Marcus Lundstedt, Johan Järvklo, Katarina Hall, Mats Andersson och Lars Eklöf.

Protokoll fotboll 16 december 2008

Närvarande
Lars Ahlbom, Olle Eckerblad, Lars Wiksten, Jan Kron, Svenerik Ragnar, Tomas Karlsson.

Frånvarande
Angelika Sandell, Annelie Engström, Jan Ström, Bengt Hansson.

§ 1 Mötesformalia
Lars Ahlbom hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Dagordningen godkändes.
Tomas Karlsson utsågs till mötessekreterare.

§ 2 Föregående protokoll
– Vi har kontakt med pappläggare, avvavktar svar.
– Belysning c-plan. Har haft möte med Anders Bengs. Positivt. Kommunen har äskat pengar för sex belysningsmaster. Vi försöker vara med samtidigt för att förse vår plan med tre stolpar.

§ 3 Rapport verksamhet

Seniorer
– Laget slutade tvåa i Luciacupen. Ska delta i Nykvarnscupen och Gnestacupen..
– Tränarfrågan ännu inte löst.
– Några nya spelare har tillkommit till truppen.
– Inte klart med träningstider från kommunen.
– Måndagstiden i Axahallen försvinner när de bygger om. Vi kan komma in där nästa vintersäsong igen.

Ungdomslagen
– Juniorerna träna i Enehallen på lördagar. 14 som tränar under ledning av Kevin Graham.
– Lasse Wiksten har gått igenom ungdomskommitténs arbetsuppgifter. Sammanställning utdelades på mötet.
– Ungdomskommittén kollar att våra fyra lag som kan vara intresserade av att arrangera zonspel får information om detta.
– Möte med ungdomsledarna i slutet av januari (24).
– Zonspelet måste ha föreningsdomare.
– Nollvision införs. Lag som inte genomgått utbildning får inte spela. Ungdomskommittén ser till att vi går utbildningen och utbildar våra egna ledare.
– Framtida utformning av ungdomspriset kvarstår. Jan S, Angelika och Tomas ansvarar.
– Inköpt utbildningsmaterial. Bengt Hansson tar kontakt med Thomas Erlandsson för distribution.

§ 4 Ekonomi
– Lars Ahlbom redogjorde för den ekonomiska rapporten. Resultatet för i år plus 34 700 kronor.
– Deltagaravgifterna släpar fortfarande efter. Lars Ahlbom kollar.
– Budget för 2009 diskuterades.
– Vi har fått okej att plocka ut de innestående slantarna från handslaget.

§ 5 Övrigt
- Inga övriga frågor.

Nästa styrelsemöte
Tisdag 27 januari kl 18.30-20.30.

Protokoll Styrelsemöte 36 Ishockey/Ringette

1. SSK Juniorer till Järna SK
Diskuterades förslaget att JSK startar ett juniorlag med SSK juniorer som inte ingår i SSK elitverksamhet. Konstaterades att vi behöver konkretisera hur detta ska ske i praktiken innan vi kan ta beslut. Mötet föreslår att vi ordnar en workshop med väl valda personer från respektive förening i syfte att utarbeta ett koncept för båda föreningarna att ta ställning till.

2. Verksamhetsplan 2009

Verksamhetsplanen för 2009 och budget för ishockeysektionen stämdes av inför presentation och förankring på ledarträffen 15/1.

3. Sammarbetsavtal med LT

Ishockeysektionen har träffat avtal med LT om införande av 14 st matchannonser 80x20 mm fram t o m april 2009. Motprestationen är att LT får en skyltplats i ishallen.

4. Valberedningen

Utöver val av ny ordförande och ringetterepresentant kommer även ny cafeteriaansvarig i styrelsen behöva väljas.

5. Säsongsplanering 2009/2010

Konstaterades att vi behöver under VT 2009 fastställa en tidplan för säsongsplanering inför 2009/2010.

6. Namnbyte på Ishockeysektionen

Diskuterades idén att byta namn på Ishockeysektionen till Skridskosektionen. Syftet med ett namnbyte äratt namnet ska återspegla den bredd verksamheten omfattar, utan att någon verksamhet känner sig åsidosatt.

Närvarande; Katarina Hall, Anders Olsson and Anders Lenntorp