Protokoll AU tisdag 18 augusti
Närvarande
Thomas De Ming, Inga Roghem, Björn Sjö, Gunilla Åbrink, Rolf Berg
1. Beslutslista
Genomgång av beslutslistan. Vi fortsätter att jobba med listan. Listan skall distribueras via e-post.
2. Hur arbetet i styrelsen ska se ut hösten 2009.
Inga fokuserar på att hjälpa Thomas E. Fokus sätts på att rekrytera ny ordförande för nästa mandatperiod. Vi måste sätta ihop en fungerande valberedning för att arbeta med detta.
Fokus skall också sättas på att förfina kontoplanen (uppdelning på lagnivå) samt att jobba vidare på sponsorbiten.
3. Marknad
Marknadsgruppens arbete går trögt. Arbetet med att bearbeta de stora tilltänkta sponsorerna fortgår. Arbetet med att tillsätta en fungerande marknadsgrupp måste vara klart innan årsskiftet.
4. Kommunikation
Det upplevs fortfarande svårt att nå ut med information på föräldrarnivå, en viss förbättring har dock skett. Viktiga nyheter måsta publiceras på klubben.se.
Strategin är att gå ut med information digitalt, samt att använda de informationstavlor som finns.
Tydliga instruktioner skall ges till Thomas E vad gäller när, hur och vilken information som skall sättas upp, samt när informationen skall tas bort.
Thomas De Ming tar med dator till nästa AU så skapar vi mallar för hur informationen skall se ut (brödtext, rubrik, typsnitt, storlek m.m.).
Gunilla tar med en ledarpärm till nästa AU så vi kan gå igenom den och göra den aktuell för dagens verksamhet.
Ett informationsmöte liknande det som vi hade för fotbollsektionens ledare skall genomföras för Ishockeyn, Pingisen, Idrottsskolan och Innebandyn. Innebandyn bör få ett separat möte där man även bjuder in ledar från Hölö/Mörkö eftersom vi samarbetar med den föreningen när det gäller innebandyn. Gunilla och Thomas återkommer med tidpunkt för ett sånt möte (1/9 eller 3/9).
5. Ekonomi
En ekonomiansvarig skall utses per lag. I fortsättningen skall det tydligt framgå till vilket lag material är beställt på fakturor. Det måste tydligt framgå i bokföringen vilka kostnader som tillhör vilka lag. Thomas E informeras/tillfrågas om hur detta bör/kan fungera. Inga kontaktar Thomas E om detta.
6. Anläggning
Femårsplanen skall överlämnas till Susanne Bergström för att hon skall kunna räkna på detta. Tidsplanen för omklädningsrummen har tyvärr spruckit. Vi måste få till stånd ett möte med Anders Bengs.
7. Kommande arrangemang.
Järnaloppet.
Jubileumsfesten (flyttad till Eneskolans matsal)
Lucia.
8. Föreningshuset
Kontakt har tagits med Järna Gymnastikförening angående om vi kan ta lite av deras ytor i besittning. Ingela Friberg tar det med Gymnastikföreningens styrelse.
Nina och Thomas E tar fram en tidsplan för att ordna upp i Föreningshuset.
Inga tar fram vilka ekonomiska resurser som finns i Föreningshuset.
torsdag 27 augusti 2009
måndag 24 augusti 2009
Protokoll fotbollsstyrelsen 20 augusti 2009
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2009-08-20
Närvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen (sekr.)
Frånvarande: Olle Eckerblad
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: 5 nya spelare under sommaren. Övergångarna ska vara inlämnade och påstämplade hos förbundet innan utgången av august.
2. Läget för herrlaget: 22 poäng på senaste 9 matcherna. 3 lag kan gå upp i år – JSk ligger 4, fem poäng efter BK Sport. Herrtruppen har decimerats pga studier och övergångar. 6 man har två gula kort just nu. Max är ny hjälptränare.
Ungdomsfotboll
3. Thomas och Janne ger förslag på ungdomspris: 2 pojkar och 2 flickor från 13 år och uppåt får antingen landslagsbiljett eller presentkort i samband med avslutningen.
4. Vid zonspelet har det varit strul med att hitta domare, när det sammanfaller med seriematcher och domarna ska spela. Hittills har det gått att lösa.
5. Teknikträning: Försöksgruppen 00-97 har hållit en frivillig teknikträning innan sommaren, dock blev det ganska sent i juni och uppslutningen var liten. Kommer förhoppningsvis igång närmaste veckan och fortsätter om intresse finns.
6. Juniorlaget: Torbjörn Enetjärn är ny ordinarie tränare tillsammans med Armando. Anders Lenntorp kvarstår som lagledare. Det fungerar bra i ledertruppen. En del utskiftningar bland spelarna. Tyvärr har laget råkat använda en spelare , där övergången inte var klar än (tidigast 7 dagar efter förbundets godkännandestämpel – syns även i Fogis) men här hade man endast skickat iväg lappen och trodde att det var frid och fröjd. Förbundet upptäckte misstaget och Anders och Lasse utreder frågan med Förbundet.
7. Ungdomskommittéen i SÖFF – sedan Lars Wiksten slutade har vi inte fått någon information därifrån. Sven-Erik kollar upp.
Ekonomi m.m.
8. Föreningstriss: Vi avvaktar till våren. Sven-Erik funderar på upplägg och fördelning.
9. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till ledarutveckling från SÖFF har ännu inte kommit.
10. Försäkring: Det finns en viss tveksamhet kring registrering (12 år) och vilka försäkringar som gäller (grupp- eller individförsäkring). Lagledare bör kontrollera i FOGIS att alla spelare är regade rätt.
11. Sponsorer: Lasse har avtalat med två sponsorer som ”uppgraderas” till Guldsponsorer. Fotbollsstyrelsen äskar att få behålla beloppet, då huvudstyrelsens sponsorprogram hittills inte har genererat några pengar, och vi just nu har ett litet underskott.
12. Aktivitetsbidrag: Närvarokorten är ständigt försenade. Thomas på kansliet får påminna varje gång. Styrelsen diskuterade hur vi ska komma till rätta med problemet och förslagsvis ska Thomas kontakta styrelsen när deadline har gått ut. Även uppföljning med nystartade lag ska aktualiseras.
13. 85-årsfesten: Ett 100-tal personer kommer att roa sig i Eneskolans matsal och minnas svunna tider.
14. Ny belysning på A-plan. Kommunen dröjer och ändrar planer hela tiden. Kommer därför inte att bli klart till tiden.
15. Dränering av Nya Gräs. Lasse initierar en åtgärdsplan, samt begär in offert på dränering.
16. Inbrott i A-planskiosken 2 gångar under sommaren. Lasse städer upp varje gång (suck…).
17. Fotbollsavslutning: Ragnar är sammankallande till ett snarligt möte.
18. Policy vid deltagande i cup, laguttagning, speltid m.m. diskuterades. Aktualiseras.
19. Nästa möte 24/9 kl. 18.45-20.45.
Närvarande: Anneli Engström, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Tomas Karlsson, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen (sekr.)
Frånvarande: Olle Eckerblad
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: 5 nya spelare under sommaren. Övergångarna ska vara inlämnade och påstämplade hos förbundet innan utgången av august.
2. Läget för herrlaget: 22 poäng på senaste 9 matcherna. 3 lag kan gå upp i år – JSk ligger 4, fem poäng efter BK Sport. Herrtruppen har decimerats pga studier och övergångar. 6 man har två gula kort just nu. Max är ny hjälptränare.
Ungdomsfotboll
3. Thomas och Janne ger förslag på ungdomspris: 2 pojkar och 2 flickor från 13 år och uppåt får antingen landslagsbiljett eller presentkort i samband med avslutningen.
4. Vid zonspelet har det varit strul med att hitta domare, när det sammanfaller med seriematcher och domarna ska spela. Hittills har det gått att lösa.
5. Teknikträning: Försöksgruppen 00-97 har hållit en frivillig teknikträning innan sommaren, dock blev det ganska sent i juni och uppslutningen var liten. Kommer förhoppningsvis igång närmaste veckan och fortsätter om intresse finns.
6. Juniorlaget: Torbjörn Enetjärn är ny ordinarie tränare tillsammans med Armando. Anders Lenntorp kvarstår som lagledare. Det fungerar bra i ledertruppen. En del utskiftningar bland spelarna. Tyvärr har laget råkat använda en spelare , där övergången inte var klar än (tidigast 7 dagar efter förbundets godkännandestämpel – syns även i Fogis) men här hade man endast skickat iväg lappen och trodde att det var frid och fröjd. Förbundet upptäckte misstaget och Anders och Lasse utreder frågan med Förbundet.
7. Ungdomskommittéen i SÖFF – sedan Lars Wiksten slutade har vi inte fått någon information därifrån. Sven-Erik kollar upp.
Ekonomi m.m.
8. Föreningstriss: Vi avvaktar till våren. Sven-Erik funderar på upplägg och fördelning.
9. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till ledarutveckling från SÖFF har ännu inte kommit.
10. Försäkring: Det finns en viss tveksamhet kring registrering (12 år) och vilka försäkringar som gäller (grupp- eller individförsäkring). Lagledare bör kontrollera i FOGIS att alla spelare är regade rätt.
11. Sponsorer: Lasse har avtalat med två sponsorer som ”uppgraderas” till Guldsponsorer. Fotbollsstyrelsen äskar att få behålla beloppet, då huvudstyrelsens sponsorprogram hittills inte har genererat några pengar, och vi just nu har ett litet underskott.
12. Aktivitetsbidrag: Närvarokorten är ständigt försenade. Thomas på kansliet får påminna varje gång. Styrelsen diskuterade hur vi ska komma till rätta med problemet och förslagsvis ska Thomas kontakta styrelsen när deadline har gått ut. Även uppföljning med nystartade lag ska aktualiseras.
13. 85-årsfesten: Ett 100-tal personer kommer att roa sig i Eneskolans matsal och minnas svunna tider.
14. Ny belysning på A-plan. Kommunen dröjer och ändrar planer hela tiden. Kommer därför inte att bli klart till tiden.
15. Dränering av Nya Gräs. Lasse initierar en åtgärdsplan, samt begär in offert på dränering.
16. Inbrott i A-planskiosken 2 gångar under sommaren. Lasse städer upp varje gång (suck…).
17. Fotbollsavslutning: Ragnar är sammankallande till ett snarligt möte.
18. Policy vid deltagande i cup, laguttagning, speltid m.m. diskuterades. Aktualiseras.
19. Nästa möte 24/9 kl. 18.45-20.45.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
