Närvarande: Thomas de Ming, Gunilla Åbrink, Thomas Erlandsson, Nina Nielsen, Inga Hedström-Roghem, Rolf Berg
Ej närvarande: Björn Sjö
1. Uppföljning beslutslistan
Beslutslistan gicks igenom.
2. Marknad
Marknadsarbetet går på sparlåga för tillfället.
3. Kommunikation
Första utkastet till den nya lagledarpärmen är klar och arbetet med att färdigställa och publicera den pågår.
Layoten till nya anslagstavlan är också i slutfasen och beräknas vara klar inom kort.
4. Ekonomi
Budgeten för 2010 ser tuff ut. P.g.a. ökade kostnader för HS men att intäkerna länge har legat på samma nivå behöver bl a medlemsavfifterna höjas.
AU föreslår tre parallella åtgärder:
Åtgärd 1.
Höjning medlemsavgifter:
Familj: 695 kronor
Senior: 500 kr
Junior: 350 kr
Pensionär: 150 kr
Stödmedlem: 150 kr
Åtgärd 2.
Bearbeta två huvudsponsorer.
Åtgärd 3.
Ansöka om bidrag från idrottslyftet.
5. Verksamheten i sektionerna.
Verksamheten gicks igenom kort.
Hockey
- Hockeyn har fått klart med ny ordförande i sektionen, Michael Hermansson.
Kommunen räknar med att kraftigt dra ner på istider i ishallen. Beräknar att ha is från och med vecka 48 till och med sportlovsveckan. Detta skulle göra det nästan omöjligt att bedriva verksamhet då eftersom serierna startar redan i oktober. Hockeystyrelsen ska se över hur man löser detta på bästa sätt.
Friidrott
- Friidrotten har som förslag att ha ett tätare samarbete med Idrottsskolans styrelse.
Innebandy
- Innebandyns herrlag har problem med antal spelare, en viss spelarflykt påverkar fortsatt existens. Kan bli så att man behöver slå ihop division 6-laget och division 3-laget.
Fotboll
- Flickor 96/97 har tappat sin tränare och några flickor. Kommer att kalla till ett föräldrar/spelarmöte för att se att det finns underlag för ett lag nästa säsong.
6. Anläggningarna
Arbetet med nya omklädningsrummen går sakta framåt.
Föreningshuset måste rensas och renoveras. vi går igenom sektionernas behov av utrymmen nästa HS-möte.
7. Arrangemang
Lucia gav en hyfsat vinst till de sektioner som var med.
Uppstartsmöten för Valborg och Järnaloppet kommer att starta under februari.
8. Styrelsen arbete
Valberedningen jobbar hårt med ordförandefrågan. Dock har man inte fått klart på den punkten än.
9. Nästa möte
HS-möte 22 februari klockan 18.30
Årsmöte 22 mars klockan 18.30.(Samling 16.30 för rensning föreningshus och genomgång av renoveringsbehov) .
Uppdatering av protokoll:
Årsmöte flyttas till mån 29/3 med samma upplägg och tider.
Ny ordförande för huvudstyrelsen är hittad och information om vem det är kommer senare.
onsdag 27 januari 2010
måndag 25 januari 2010
Protokoll fotbollsstyrelsen 21 Januari 2010
Protokoll JSK fotbollsstyrelse 2010-01-21
Närvarande: Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen (sekr.)
Frånvarande: Anneli Engström, Tomas Karlsson
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: Tränar 2 gg/v på Brunnssäng, 1 gg/v i Enehallen. 3 nya spelare hittills i år från Södertälje – 2 har lämnat för Nykvarns nystartade damlag. Som mest har det varit 17 på träning.
2. Läget för herrlaget: 22 spelare tränar 3 gg/v i Södertälje, och from nästa vecka även en uteträning på C-plan. Kommunen ska skotta, men vi får själva ombesörja evt. saltning.
Ungdomsfotboll
3. Diskussion om läget för juniorer. Det blir inget division 1-lag i år. Vi söker efter en ny huvudtränare, bl.a. via FOGIS, samt kontakter och tidigare sökande. Evt. kan det bli nödvändigt med en viss ersättning.
4. Tränaravhopp även i flickor 96. Lennart tar tag i saken.
5. Domarsituationen: Dan har börjat årets planering. I framtiden kommer vi endast erbjuda utbildning till seriösa kandidater. För de nya 9-manna matcherna behövs domare med 11-manna kompetens (samma regler). Vi kommer därför även att erbjuda utbildning i detta.
6. Ungdomsledarmöte 30/1: Torben har skickat ut kallelse och tar hand om det praktiska. På agendan står tränarsituationen i respektive lag, träningstider, utrustning, anmälan till serie, tränarkurser, tränarkläder, styrelseinfo, nyckelrutiner, nya regler med Sven-Erik och ”roliga timmen” med inbjuden gäst (Janne fixar).
7. Träningstider: Sven-Erik gör ett förslag som kan skickas ut innan ungdomsledarmötet för båda grus- och grässäsongen.
Ekonomi
8. Föreningstriss: Kan säljas i kiosken from slutet på april. Lag som vill kan köpa ut och sälja till förmån för egen lagkassa.
9. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till ledarutveckling från SÖFF har fortfarande inte kommit. Janne har begärt en redovisning från förbundet av hur de tilldelade pengarna hittills har fördelats.
10. Kommunen har stora besparingskrav, och fotbollen får därför själva hjälpa till med att täcka A-planen med duk inför säsongen.
11. Ny belysning på A-plan. Stolparna har äntligen kommit. Styrkan blir tyvärr på endast 100 lux, vilket räcker till träning men inte till match, som kräver 200 lux. Eventuellt går det att uppgradera senare. Vi ska se till att samtidigt med montaget få upp de gamla aggregaten runt Nya Gräs i stället.
12. Cup för damseniorer: Lennart har försökt att anmäla vårt lag, men det finns väldigt få och de är redan fulltecknade. Därför föreslår han en egen sommarcup (1-dags). Ska det vara möjligt behövs hela sektionens engagemang. Styrelsen är positiv och Lennart jobbar vidare med förslaget.
13. ”Fotbollens ambassadörer” – informationsmöte FOGIS kommer att hållas 28/1i Åkers ishall. Thomas Erlandsson och Janne alt. Sven-Erik åker dit och informerar sig.
14. Styrelsens sammansättning: 4 är på omval, 5 har 1 år kvar. Olle föreslår att vi ska eftersträva en större andel kvinnor i styrelsen. Lasse undrar om det är dags att rokera i styrelsen. Han och Janne tar fram gamla dokument med aktivitetslista och uppgiftsfördelning i styrelsen till nästa gång.
15. Bloggen: Dan tar över ansvaret för bloggen på hemsidan efter Thomas de Mings avgång. Behöver någon login kan de få det av Dan.
16. Nästa möte 10/3 kl. 19 - 21.
Närvarande: Olle Eckerblad, Svenerik Ragnar, Lasse Ahlbom, Dan Runge, Jan Ström, Lennart Karlsson, Torben Vincentsen (sekr.)
Frånvarande: Anneli Engström, Tomas Karlsson
Seniorfotboll
1. Läget för damlaget: Tränar 2 gg/v på Brunnssäng, 1 gg/v i Enehallen. 3 nya spelare hittills i år från Södertälje – 2 har lämnat för Nykvarns nystartade damlag. Som mest har det varit 17 på träning.
2. Läget för herrlaget: 22 spelare tränar 3 gg/v i Södertälje, och from nästa vecka även en uteträning på C-plan. Kommunen ska skotta, men vi får själva ombesörja evt. saltning.
Ungdomsfotboll
3. Diskussion om läget för juniorer. Det blir inget division 1-lag i år. Vi söker efter en ny huvudtränare, bl.a. via FOGIS, samt kontakter och tidigare sökande. Evt. kan det bli nödvändigt med en viss ersättning.
4. Tränaravhopp även i flickor 96. Lennart tar tag i saken.
5. Domarsituationen: Dan har börjat årets planering. I framtiden kommer vi endast erbjuda utbildning till seriösa kandidater. För de nya 9-manna matcherna behövs domare med 11-manna kompetens (samma regler). Vi kommer därför även att erbjuda utbildning i detta.
6. Ungdomsledarmöte 30/1: Torben har skickat ut kallelse och tar hand om det praktiska. På agendan står tränarsituationen i respektive lag, träningstider, utrustning, anmälan till serie, tränarkurser, tränarkläder, styrelseinfo, nyckelrutiner, nya regler med Sven-Erik och ”roliga timmen” med inbjuden gäst (Janne fixar).
7. Träningstider: Sven-Erik gör ett förslag som kan skickas ut innan ungdomsledarmötet för båda grus- och grässäsongen.
Ekonomi
8. Föreningstriss: Kan säljas i kiosken from slutet på april. Lag som vill kan köpa ut och sälja till förmån för egen lagkassa.
9. Idrottslyftet: Något svar på vår ansökan om pengar till ledarutveckling från SÖFF har fortfarande inte kommit. Janne har begärt en redovisning från förbundet av hur de tilldelade pengarna hittills har fördelats.
10. Kommunen har stora besparingskrav, och fotbollen får därför själva hjälpa till med att täcka A-planen med duk inför säsongen.
11. Ny belysning på A-plan. Stolparna har äntligen kommit. Styrkan blir tyvärr på endast 100 lux, vilket räcker till träning men inte till match, som kräver 200 lux. Eventuellt går det att uppgradera senare. Vi ska se till att samtidigt med montaget få upp de gamla aggregaten runt Nya Gräs i stället.
12. Cup för damseniorer: Lennart har försökt att anmäla vårt lag, men det finns väldigt få och de är redan fulltecknade. Därför föreslår han en egen sommarcup (1-dags). Ska det vara möjligt behövs hela sektionens engagemang. Styrelsen är positiv och Lennart jobbar vidare med förslaget.
13. ”Fotbollens ambassadörer” – informationsmöte FOGIS kommer att hållas 28/1i Åkers ishall. Thomas Erlandsson och Janne alt. Sven-Erik åker dit och informerar sig.
14. Styrelsens sammansättning: 4 är på omval, 5 har 1 år kvar. Olle föreslår att vi ska eftersträva en större andel kvinnor i styrelsen. Lasse undrar om det är dags att rokera i styrelsen. Han och Janne tar fram gamla dokument med aktivitetslista och uppgiftsfördelning i styrelsen till nästa gång.
15. Bloggen: Dan tar över ansvaret för bloggen på hemsidan efter Thomas de Mings avgång. Behöver någon login kan de få det av Dan.
16. Nästa möte 10/3 kl. 19 - 21.
torsdag 7 januari 2010
Ungdomsledarmöte fotboll, 7 november 2009
Minnesanteckningar Ungdomsledarmöte JSK 2009-11-07
Närvarande:
Namn Lag
Anders Lenntorp 90-94
Johan Gustafsson P 99
Lasse Johansson P 98
Bengt Hansson P 98
Marin Hemmingsson P 98
Åsa Årman F 01
Anita Geber F 98/99
Angelika Sandell F 98/99
Staffan Wandell P 02
Fredrik Nyberg P 01
Torbjörn Enetjärn 93-Junior
Stig Rydberg F 00
Torbjörn Borgqvist P 02
Stefan Nyman P 00
Torben Vincentsen (sty) P 97
Lennart Karlsson (sty) Damer
Lasse Ahlbom (ordf.) Herrar
Dan Runge (sty)
Anneli Ängström (sty)
Lennart (sty)
Sven-Erik Ragnar (sty)
Ej representerade lag: P 95-96, F 02, F 96-97
Inledning
Mötet inleddes med presentation och kaffe, som Anneli hade fixat. Tack Anneli!
Fotbollsåret i korthet:
Damlaget – har haft en lyckat premiär. Blev sexa i serien och har seriens yngsta lag med 38 spelare från 13 till 36.
Herrarna – obesegrade under hösten! Kom 3:a och flyttar upp till division 4. Endast 1 lag.
P 90-94 – en stor bred trupp bestående av 57 spelare i 5 åldersgrupper. Varierande resultat, stort missnöje med domarinsatser. Juniorer var ett nummer för små i matchsituationen. Har även haft en rörig tränarsituation under året. Inte riktigt löst för nästa år.
P 97 – 23 spelare och två lag i olika serier. Stark vår, men ojämn höst, kom 2:a och 4:a. Började tekniksatsning enligt Nyköpingsmodell i samarbete med flera andra lag.
P 99 – träning och matcher har fungerat bra hela året. Hamnade mitt i serien. Årgången har endast 1 lag, och har samarbetat med P 98, vilket de kommer att fortsätta med nästa år, även med träningar.
P 00 – 30 spelare – en stor och lite oregerlig trupp, mycket barnpassning. Har haft tre 5-manna lag.
P 01 – 20 spelare. Deltog i 6 zonspel med 9 spelare per match, vann 10 av 12.
P 02 – har varit 12-17 spelare, här ingår även några 03:or. Konstaterar att man har haft en säsong helt utan regn! Ser fram emot att börja spela matcher 2010. Torbjörn Borgqvist börjar då med ett nytt 03-lag.
F 96-97 – har 20 spelare, hamnade mitt i tabellen. Kommer att hålla igång under vintern. Hjälper även till i damlaget.
F 98-99 – hade 20 spelare under året. Höstsäsongen gick väldigt bra, man slog serielederna och kom 2: a. Hade ett bra träningsläger.
F 00 – 20 spelare och stor uppslutning kring laget. Obesegrade!
F 01 – 27 flickor, endast ett lag anmält. Höstterminen vinst i 8 av 9 matcher. Nästa år anmäls två lag.
F 02 – konstaterar att tränarsituation för nästa år inte är löst.
Domarsituationen
Domaransvariga, Dan Runge, berättade att klubben har haft 14 domare under året. Att döma 7-manna har varit mycket populärt. 5-manna har varit mycket svårare att få till, pga. krockar när domarna själva spelar match.
Inför nästa år läggs en lista ut på fotbollssidan, där man kan se vilken domare som ska döma vilken match. Tränare/lagledare uppmanas dessutom att stämma av med domaren senast dagen innan match. Det vore bra om domaren kommer 15 minuter innan.
Övriga funderingar: Hur ska vi skapa plats kring 5-mannaplanerna? Det behövs en frizon.
Ordföranden har ordet:
• Lasse tycker det är otroligt kul med all aktivitet kring IP. Aldrig har klubben haft så många medlemmar, vilket även avspeglar sig i ekonomin, tack vara aktivitetsbidraget.
• JSK ligger bra till i Fair-play ligan, men vi har haft en del onödiga röda kort under året, som genererar böter från SÖF. Böter pga. röda kort för olämpligt uppträdande får spelaren betala själv.
• Alla protokoll från året finns på bloggen. Lennart kan hjälpa till vid behov med att upprätta en hemsida för varje lag.
• Uppstartsverksamhet diskuteras för nya lag. Styrelsen har funderingar kring en fadderskapslösning.
• Ledaröverall – beställningar tas upp vid ungdomsledarmötet i januari. Kolla även matchställ. Evt. ska alla lag ha sina egna väster, beslut tas på styrelsen. Thomas har dessutom ett vinterkit att erbjuda för de lag som spelar under vintern.
• SVFF´s tränarutbildning. Lasse informerar om det nuvarande upplägget. Varje lag får inventera behovet och även anmäla detta vid mötet i januari.
• Info om nya omklädningsrummen. Det blir 7 omklädningsrum och elektroniska lås m/brickor. Juniorer och damlag får del i de nya förrådsutrymmena.
• 6 belysningsmaster ska monteras kring A-plan. Evt. monteras den gamla belysningen på Nya Gräs. Lasse redogör även för kommunens planer för infrastrukturen kring området.
• Deltagarlistor – viktigt att de lämnas in så tidigt som möjligt. Evt. kan man lämna in en vid slutet på året, då har Thomas något att utgå ifrån. Även viktigt att uppdatera spelarförteckningen under året.
• Vissa lag kommer att börja spela 9-manna-fotboll i år (7-manna mål).
Övriga frågor:
• Närvarokorten – Lennart berättar om hur man kan fylla i och föra räkenskap direkt på hemsidan. Viktigt att det görs kontinuerligt. Då kan Thomas till nöds skriva ut dem som saknas direkt, så han slipper sitta på sin semester och ringa runt. Lennart kommer gärna och hjälper lagen med att komma igång på nätet. Deadline för närvarokorten är 31/12 och 30/6.
• Diskussion kring föräldramedverkan. Föräldramöte ska hållas i mars, senast i april. Representant från styrelsen följer gärna med. Även diskussion om rutiner runt lag-konto, kontering på olika lag osv. Hör gärna med Thomas på kansliet om ni är osäkra.
• Material – kvaliteten på årets bollar höll inte riktigt måttet, och det har saknats matchbollar i storlek 4. Lasse ska försöka hitta bättre till nästa års säsong, och passar samtidigt på att be om snabbare återkoppling, när det inte stämmer.
• Ledarpärmen efterfrågas, samt schema över JSK´s aktiviteter under året, inklusive ett kioskschema så tidigt som möjligt.
Avslutning
Mötet avslutades nästan på utsatt tid med smörgåstårta och utlämning av jultriss.
Nästa ungdomsledarmöte 30/1-2010. Fundera till dess över ledarsituationen, matchställ, ledaröveraller, utbildningsbehov, träningstider, hemsida för ert lag, och glöm inte närvarokorten!
Vid pennan, Torben V.
Närvarande:
Namn Lag
Anders Lenntorp 90-94
Johan Gustafsson P 99
Lasse Johansson P 98
Bengt Hansson P 98
Marin Hemmingsson P 98
Åsa Årman F 01
Anita Geber F 98/99
Angelika Sandell F 98/99
Staffan Wandell P 02
Fredrik Nyberg P 01
Torbjörn Enetjärn 93-Junior
Stig Rydberg F 00
Torbjörn Borgqvist P 02
Stefan Nyman P 00
Torben Vincentsen (sty) P 97
Lennart Karlsson (sty) Damer
Lasse Ahlbom (ordf.) Herrar
Dan Runge (sty)
Anneli Ängström (sty)
Lennart (sty)
Sven-Erik Ragnar (sty)
Ej representerade lag: P 95-96, F 02, F 96-97
Inledning
Mötet inleddes med presentation och kaffe, som Anneli hade fixat. Tack Anneli!
Fotbollsåret i korthet:
Damlaget – har haft en lyckat premiär. Blev sexa i serien och har seriens yngsta lag med 38 spelare från 13 till 36.
Herrarna – obesegrade under hösten! Kom 3:a och flyttar upp till division 4. Endast 1 lag.
P 90-94 – en stor bred trupp bestående av 57 spelare i 5 åldersgrupper. Varierande resultat, stort missnöje med domarinsatser. Juniorer var ett nummer för små i matchsituationen. Har även haft en rörig tränarsituation under året. Inte riktigt löst för nästa år.
P 97 – 23 spelare och två lag i olika serier. Stark vår, men ojämn höst, kom 2:a och 4:a. Började tekniksatsning enligt Nyköpingsmodell i samarbete med flera andra lag.
P 99 – träning och matcher har fungerat bra hela året. Hamnade mitt i serien. Årgången har endast 1 lag, och har samarbetat med P 98, vilket de kommer att fortsätta med nästa år, även med träningar.
P 00 – 30 spelare – en stor och lite oregerlig trupp, mycket barnpassning. Har haft tre 5-manna lag.
P 01 – 20 spelare. Deltog i 6 zonspel med 9 spelare per match, vann 10 av 12.
P 02 – har varit 12-17 spelare, här ingår även några 03:or. Konstaterar att man har haft en säsong helt utan regn! Ser fram emot att börja spela matcher 2010. Torbjörn Borgqvist börjar då med ett nytt 03-lag.
F 96-97 – har 20 spelare, hamnade mitt i tabellen. Kommer att hålla igång under vintern. Hjälper även till i damlaget.
F 98-99 – hade 20 spelare under året. Höstsäsongen gick väldigt bra, man slog serielederna och kom 2: a. Hade ett bra träningsläger.
F 00 – 20 spelare och stor uppslutning kring laget. Obesegrade!
F 01 – 27 flickor, endast ett lag anmält. Höstterminen vinst i 8 av 9 matcher. Nästa år anmäls två lag.
F 02 – konstaterar att tränarsituation för nästa år inte är löst.
Domarsituationen
Domaransvariga, Dan Runge, berättade att klubben har haft 14 domare under året. Att döma 7-manna har varit mycket populärt. 5-manna har varit mycket svårare att få till, pga. krockar när domarna själva spelar match.
Inför nästa år läggs en lista ut på fotbollssidan, där man kan se vilken domare som ska döma vilken match. Tränare/lagledare uppmanas dessutom att stämma av med domaren senast dagen innan match. Det vore bra om domaren kommer 15 minuter innan.
Övriga funderingar: Hur ska vi skapa plats kring 5-mannaplanerna? Det behövs en frizon.
Ordföranden har ordet:
• Lasse tycker det är otroligt kul med all aktivitet kring IP. Aldrig har klubben haft så många medlemmar, vilket även avspeglar sig i ekonomin, tack vara aktivitetsbidraget.
• JSK ligger bra till i Fair-play ligan, men vi har haft en del onödiga röda kort under året, som genererar böter från SÖF. Böter pga. röda kort för olämpligt uppträdande får spelaren betala själv.
• Alla protokoll från året finns på bloggen. Lennart kan hjälpa till vid behov med att upprätta en hemsida för varje lag.
• Uppstartsverksamhet diskuteras för nya lag. Styrelsen har funderingar kring en fadderskapslösning.
• Ledaröverall – beställningar tas upp vid ungdomsledarmötet i januari. Kolla även matchställ. Evt. ska alla lag ha sina egna väster, beslut tas på styrelsen. Thomas har dessutom ett vinterkit att erbjuda för de lag som spelar under vintern.
• SVFF´s tränarutbildning. Lasse informerar om det nuvarande upplägget. Varje lag får inventera behovet och även anmäla detta vid mötet i januari.
• Info om nya omklädningsrummen. Det blir 7 omklädningsrum och elektroniska lås m/brickor. Juniorer och damlag får del i de nya förrådsutrymmena.
• 6 belysningsmaster ska monteras kring A-plan. Evt. monteras den gamla belysningen på Nya Gräs. Lasse redogör även för kommunens planer för infrastrukturen kring området.
• Deltagarlistor – viktigt att de lämnas in så tidigt som möjligt. Evt. kan man lämna in en vid slutet på året, då har Thomas något att utgå ifrån. Även viktigt att uppdatera spelarförteckningen under året.
• Vissa lag kommer att börja spela 9-manna-fotboll i år (7-manna mål).
Övriga frågor:
• Närvarokorten – Lennart berättar om hur man kan fylla i och föra räkenskap direkt på hemsidan. Viktigt att det görs kontinuerligt. Då kan Thomas till nöds skriva ut dem som saknas direkt, så han slipper sitta på sin semester och ringa runt. Lennart kommer gärna och hjälper lagen med att komma igång på nätet. Deadline för närvarokorten är 31/12 och 30/6.
• Diskussion kring föräldramedverkan. Föräldramöte ska hållas i mars, senast i april. Representant från styrelsen följer gärna med. Även diskussion om rutiner runt lag-konto, kontering på olika lag osv. Hör gärna med Thomas på kansliet om ni är osäkra.
• Material – kvaliteten på årets bollar höll inte riktigt måttet, och det har saknats matchbollar i storlek 4. Lasse ska försöka hitta bättre till nästa års säsong, och passar samtidigt på att be om snabbare återkoppling, när det inte stämmer.
• Ledarpärmen efterfrågas, samt schema över JSK´s aktiviteter under året, inklusive ett kioskschema så tidigt som möjligt.
Avslutning
Mötet avslutades nästan på utsatt tid med smörgåstårta och utlämning av jultriss.
Nästa ungdomsledarmöte 30/1-2010. Fundera till dess över ledarsituationen, matchställ, ledaröveraller, utbildningsbehov, träningstider, hemsida för ert lag, och glöm inte närvarokorten!
Vid pennan, Torben V.
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
