Föreningshus rensat och uppgifter i AU fördelade

AU och fotbollssektionens styrelse rensade föreningshuset den 11 maj där 30 kubikmeter "skräp" togs bort och stora uttrymmen frigjordes.

Samtidigt som saker flyttades och rummen städades fördes samtal om olika arbetsuppgifter i AU.

Följande saker beslutades att tas fram t o m ons 11 juni då huvudstyrelsen har nästa möte:

Gunilla (med hjälp av Thomas Erlandsson):

• Tar fram en övergripande sponsorlista (för de som JSK har nu)
• Gör en förteckning av balansen för alla intäktskällor (i förhållande till tid/energi)
• Tar fram en leverantörslista med produkter som levereras per leverantör

Anneli

• Tar fram en plan för klubbens informationstavlor på IP, Enehallen och andra platser
• Tydliggör alla som har informationsansvar i respektive sektion
• Ta fram en plan för hur vi kommunicerar till alla målgrupper (ledare, tränare, aktiva, föräldrar, kommunen och sponsorer) kring klubbens vision, mission och förbättringsmål

Björn

• Tar fram ett förslag på en grundläggande uppsättning kläder som tilltalar alla medlemmar i alla åldrar och sektioner och som kan bidra till att förstärka klubbens identitet

Nina

• Sammanställer ett förslag på inköpslista/sortiment som gäller för alla kiosker (inkl souvenirer)
• Tar fram ett förslag på smart logistik kring kioskerna (både varor, pengar och avfall)
• Tar fram ett förslag på snygg och säljande skyltning kring kioskerna
• Tar fram en plan för hur vi utbildar/instruerar alla som jobbar i kioskerna i samspel med alla kioskansvariga

Rolf

• Tydliggör samarbetet med Hölö
• Tar fram en plan för att få igång innebandysektionens sektionsledning

Thomas

• Utformar en workshop för att tydliggöra vilka signaler vi vill sända med hjälp av klubbens fysiska identitet, d v s vad vi vill utstråla genom våra kläder, träningsredskap och andra attribut
• Sammanställer kraven för innehåll, form och hantering för en ny hemsida
• Tar fram en plan för hur vi bättre kan stödja utvecklingen hos klubbens tränare, träningsmetoder och träningsredskap
• Tar fram namn på potentiella namn som kan ta positionen som projektledare för Järnaloppet och som ansvarig för utveckling av alla de faciliteter som klubben använder (i samspel med kommunen)

Dessutom finns följande uppgifter inför nästa möte i huvudstyrelsen:

Thomas Erlandsson (med stöd av Thomas de Ming)

• Tar fram en lista på kansliets viktigaste rutiner och hur man konkret kan förbättra flödet så att vi klarar av en dubbelt så stor verksamhet i antalet medlemmar och omsättning.

Lena

• Tar fram en plan för hur styrelsernas arbete ska bli enklare i både HS och de olika sektionerna (bra material för visualisering, flexibel möblering av rum, enkel publicering av protokoll, alltid tillgång till förtäring)
• Sammanställer en klubbgemensam kalender för "allt" som händer i klubben gällande träningar, matcher/tävlingar och arrangemang

-------
Agendan för nästa huvudstyrelse är naturligtvis rapportering av uppgifterna ovan, korta resonemang vad som krävs för att ta beslut för respektiva punkt och sedan fattar vi de beslut vi kan fatta.
De punkter där vi behöver mer tid för att förstå eller fatta beslut får beredas ytterligare innan vi fattar beslut.
/Thomas de Ming