Protokoll HS mån 15 juni

Närvarande
Gunilla Åbrink, Rolf Berg, Nina Nielsen, Annelie Norman, Björn Sjö, Tomas Karlsson, Christer Norman, Lasse Ahlbom, Thomas Erlandsson och Thomas de Ming.

Uppföljning beslutslistan
1. Beslutslistan gicks igenom och uppdaterades.
Inte många öppna poster kvar.
En öppen fråga som diskuterades var om man kan använda bokföringsprogrammet även som medlemsregister. Inga och Thomas E kollar detta.

Marknad
2. Statusen för sponsorarbetet gicks igenom.
Mikael Neideman har fått i uppgift att för hockeyns räkning kolla med deras sponsorer.
Utfallet från marknadsgruppen är inte helt tillfredsställande.

Kommunikation
3. Statusen för kommunikationsgruppen presenterades.
Vi har ingen speciell kommunikationsgrupp, utan vi arbetar tillsammans med dessa frågor under resans gång.
Problemet med att gamla loggor dyker upp här och var, bl a på overaller o.dyl ska nu enligt uppgift vara löst. Dock verkar det i övergångsfasen vara en del problem med både gamla loggor och gamla webbadresser.
Kommunikationskampanjen, dvs mötet med alla fotbollsledare uppskattades mycket och en fortsättning skall genomföras.
Tre liknande möten skall inplaneras, ett för Pingisen, ett för hockeyn och ett för innebandyn där man också bjuder in Hölö/Mörkö eftersom man där har ett samarbete.

Ekonomi
5. Inga speciella avvikelser att rapportera för de olika sektionerna eller HS
Thomas E och Inga undersöker möjligheten att utveckla projekstyrning i bokföringen så att man kan få ner redovisning på lagnivå.
Thomas de Ming redovisade för mötet han och Rolf B hade med kommunens föreningskonsulenter. Bl a talade konsulenterna om att göra bidragshanteringen enklare och rättvisare. Man talade också mycket om att samla och samordna resurserna på ett bättre sätt.

Verksamheten i sektionerna
6 a. Hockey
Hockeyn saknar idag en fungerande styrelse men har dock ett antal starka ledare.
Ingen ordförande är tillsatt.
6 b. Fotboll
Fotbollen har startat två st nya lag. Det är ett flicklag och ett pojklag av årsmodell 2002. Flickorna är ca 15 st och pojkarna är ca 20 st. Ledare finns.
Juniortruppen är i dagsläget väldigt stor, 49 spelare(!) på två lag.
6 c. Pingis
Pingisen kommer förmodligen att starta upp säsongen med ett läger.
Seriesammandrag drar igång i september.
Man kommer att ha lag representerade i division 3, 4 och 5.
6 d. Idrottsskolan
Nya årskullen blir 2002. Man statar sin verksamhet den 24 augusti.
6 e. Innebandy
Innebandyn fortsätter med sammarbetet med Hölö/Mörkö på ungdomssidan.
På seniorsidan, där man har ett rent Järna SK-lag i division 3 startar man även upp ett lag i division 6. Arbete pågår för att även på seniorsidan ha ett tätare samarbete med Hölö/Mörkö.

Anläggningarna
8 a. Uppföljning av kommunens arbete på idrottsanäggningen.
Arbete kvarstår med tillbyggnaden av nya omklädningsrummen. Planen är dock att arbetet ska vara klart till september.
Man provar att använda ishallen för inlinehockey.
Belysningen på fotbollsplanen är fortfarande inte klar, finns det någon tidplan?
Kommunen skulle fixa dräneringen runt nya gräsplanen, ingenting är påbörjat.
8 b. Uppstart av renovering av kansliet?
Vi måste arbeta för att skapa en plan för detta. En ordentlig utrensning krävs också. Nina återkommer med datum.

Arrangemang
9 a. Järnaloppet
Arbetet flyter på. Insamling av annonsunderlag går halvtrögt.
9 b. Jubileumsfesten
Biljettförsäljningen går trögt. Verkar som vi inte fått ut budskapet ordentligt. Beslöts att tillfråga Pressbyrån om vi kan sälja biljetter samt att fördela ut biljetter direkt i våra lag via ledarna.

Övriga frågor
10. Tvättmaskin
Fotbollen har köpt in en ny tvättmaskin. Denna används även av hockeyn och därför bör kostnaden för denna delas jämt mellan sektionerna.