Detta protokoll från huvudstyrelsens möte den 23 april innehåller också filmminnen från sex av beslutspunkterna.
Alla beslutspunkter kommer också att finnas visualiserade i stora salen i Föreningshuset där du som medlem också kan se de konkreta planerna för genomförandet av besluten.
Protokollet finns också i en papperkopia på kansliet.
Gemensam vision, riktning och fokusområden
Styrelsen beslutade att:
-vi ska kommunicera antaganden, förbättringsmål och vision till klubbens medlemmar och intressenter:
1. Ledare i styrelser och för lag (JSKs mål och vissa gemensamma metoder)
2. Tränare (Träningsmetoder och gruppdynamik)
3. Aktiva (värderingar och normer samt kost och sömn)
4. Föräldrar (värdet av engagemang och positivt tänkande)
5. Kommunala kontaktpersoner (värdet av att stötta JSKs verksamhet)
6. Sponsorer (nya möjligheter till samspel)
Styrelsen föreslår följande inspel i kommunikationen:
Vi erbjuder: Munterhet, mening och motion
Vision: Bättre var dag med roligare och smartare sport
Dessutom finns 5 antaganden och 6 förbättringsmål för utvecklingen som ordförande presenterade på samspelsträningen med alla styrelseroch som nu sitter i stora salen.
Kommunikationsstrukturen i och kring klubben
Styrelsen beslutade att:
-använda bloggen JSKs Minnen för den löpande informationen
-utveckla en ny hemsida som har till syfte att profilera klubben och sponsorer
-lagen använder laget.se för sin specifika information kring lagen
-alla tre platser i "cyberrymden" länkas samman
-förstärka med visuell information om viktiga nyheter i föreningshus, IP, Enehallen och på anslagstavlor runt om i Järna
-tydliggöra vilka personer som har ansvar för uppdatering av information
-vi ska skapa en klubbgemensam kalender med alla aktiviteter samlade
-snabbt prova nya idéer som kan förbättra kommunikationen ytterligare
Filmminnen beslut om kommunikationsstuktur:
Intäktskällor
Styrelsen beslutade att:
-klubben ska ha flera parallella intäktskällor för att sprida riskerna
-varje intäktskälla ska tydliggöra balansen mellan insatsen i arbete och intäkterna
-tydliggöra balansen inom sponsoring mellan sektioner och Huvudstyrelse
-tydliggöra balansen mellan lagen inom alla sektionerna
-undersöka möjligheten till "förtur" för sektioner säsongsvis i arbetet med intäkter
-utreda vilka resurser en utvecklad verksamhet
Filmminnen beslut om intäktskällor:
Sponsoravtal
Styrelsen beslutade att:
-skapa ett register över alla sponsorer för att få en överblick(vem sålt, riktar sig till speciellt lag/sektion, kontaktperson)
-visualisera alla sponsorer på en tavla på IP
-skapa tydliga riktlinjer och jobba organiserat och "samspelt" med klubbens alla sponsorkontakter (riktad sponsoring ska respekteras)
Filmminnen beslut om sponsoravtal:
Leverantörsavlat gällande utrustning och material
Styrelsen beslutade att:
-vi ska ha en gemensam leverantör för alla sektioner (som kan leverera för all 4 årstider)
-i avtalet ska det ingå att alla har rätt att komplettera med specialutrustning från andra leverantörer (viktigt att specificera detta redan i avtalet)
Filmminnen beslut om leverantörsavtal:
Sortiment i kiosker
Styrelsen beslutade att:
-vi ska ha ett gemensamt sortiment oavsett sektion
-vi ska ha en gemensam inköpslista till detta sortiment med en inköpsansvarig
-vi ska börja marknadsföra "smakliga nyttigheter" i våra kiosker
Filmminnen beslut om sortiment i kiosker:
Klubbens fysiska identitet
Styrelsen beslutade att:
-vi ska tydliggöra vad vi vill signalera med våra fysiska attribut när vi representerar klubben
-vi ska ta fram förslag på kläder och accessoarer/souvenirer som kan användas av alla medlemmar i alla åldrar när man representerar klubben (vid sidan av sektionsunika attribut)
-innan den förädlade identiteten är framtagen gäller befintliga logotyper m m
Filmminnen beslut om klubbens fysiska identitet:
Rensa Föreningshuset och frigöra ytor
Styrelsen beslutade att:
-vi genomför en rensningsinsats söndag 11 maj kl. 10.00 – 12.00 (ca) för att göra oss av med onödigt material och frigöra utrymmen för kommunikation och förvaring
Inredning i Föreningshusets ”stora” sal
Styrelsen beslutade att:
-stora salen görs om till en visuell ledningscentral att användas av styrelser, tränare och projektgrupper
-vi sparar staplingsbara stolar, gör oss av med resten av möblerna och inreder rummet med Flowroom
Trådlöst nätverk på IP
Styrelsen beslutade att:
-vi installerar ett trådlöst nätverk på IP till vilket vi ger medlemmarna i JSK och klubbens gäster access utan kostnad
-installationen finansieras av sponsorer
-vi genomför utbildningar för tränare och styrelser för att alla enklare ska kunna dra nytta av den mobila ”datorkraften”
Medlemskap i Träffpunkt Tälje
Styrelsen beslutade att:
-klubben går med som aktieägare i Träffpunkt Tälje för att förstärka kontaktnäten med kommunen, näringslivet och andra föreningar
Närvarande på styrelsemötet:
AU: Anneli Engström, Inga Hedström-Roghem , Nina Nielsen, Björn Sjö, Gunilla Åbrink och Thomas de Ming
Fotboll: Lasse Ahlbom
Ishockey/Ringette: Jörgen Skagerdahl
Bordtennis: Christer Norman
Idrottsskolan: Annelie Norman
Kansli: Thomas Erlandsson
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar